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房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)崗工作內(nèi)容篇一
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
部門(mén)職責(zé)
2011.12
第一章 部門(mén)職責(zé)和各類(lèi)人員崗位職責(zé) 第一節(jié) 職能部門(mén)職責(zé)
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開(kāi)展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書(shū)、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、通過(guò)戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門(mén)的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車(chē)輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門(mén)衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門(mén)、公司在崗人員和新員工開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通聯(lián)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則.
2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作.
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào).
4、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通工作.
7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作.
10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作.
12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證.
三、
經(jīng)營(yíng)管理部職責(zé)1、結(jié)合行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及自身的情況分析,對(duì)公司重大問(wèn)題進(jìn)行研究,提出建議;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤研究,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。
2、通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程,對(duì)下屬部門(mén)重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門(mén)的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、全面實(shí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并通過(guò)組織實(shí)施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對(duì)各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審計(jì)和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯(cuò)糾弊的機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的各種不良情況與問(wèn)題,防止差錯(cuò)和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,編報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。通過(guò)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營(yíng)管理方面的信息支持。
9、配合財(cái)會(huì)和采購(gòu)部門(mén)加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對(duì)資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,與顧問(wèn)單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的橫向溝通,對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中部門(mén)間發(fā)生的爭(zhēng)議。加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督和檢查。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作,對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管,認(rèn)真履行檔案管理制度。
14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)公司各類(lèi)合同進(jìn)行審查,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)做好合同的登記、保管工作。
15、對(duì)各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。
四、資本部職責(zé)
四、采購(gòu)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu)。
4、及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購(gòu)資金使用計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,并負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的材料進(jìn)行談判工作。
好材料采購(gòu)計(jì)劃。
8、對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。
五、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開(kāi)發(fā)土地。
1、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向,確定基本開(kāi)發(fā)需求;
2、根據(jù)開(kāi)發(fā)需求采用各種手段尋找可開(kāi)發(fā)土地;
3、對(duì)擬開(kāi)發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性分析;
5、會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查;
2、對(duì)宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢(shì)進(jìn)行全面地分析;
3、定期撰寫(xiě)《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》;
(三)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評(píng)估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
1、項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析;
2、對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析;
4、會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)公司開(kāi)發(fā)過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估工作。
(四)根據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果,進(jìn)行市場(chǎng)行銷(xiāo)策劃,擬定項(xiàng)目產(chǎn)品的建筑設(shè)計(jì)要求。
1、進(jìn)行項(xiàng)目樓盤(pán)的細(xì)分市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位;
2、確定新項(xiàng)目客戶群定位、競(jìng)爭(zhēng)定位;
3、制定營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算,編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書(shū)》;
算部、營(yíng)銷(xiāo)部確定項(xiàng)目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);
7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部,參與建筑設(shè)計(jì)各階段的方案評(píng)審工作。
六、策劃部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作的策劃和推廣工作。
2、針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬定廣告推廣計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳和廣告工作及廣告評(píng)估、媒體及執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作及評(píng)估。
6、負(fù)責(zé)奕豐品牌的提升、維護(hù)工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。
7、結(jié)合內(nèi)外活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動(dòng)方案,開(kāi)展事件營(yíng)銷(xiāo)及事件公務(wù)事務(wù),提升項(xiàng)目及奕豐品牌的知名度、美譽(yù)度。
8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告∕政府部門(mén)等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號(hào)召力。
的策劃執(zhí)行。
七、銷(xiāo)售部職責(zé)
1、正確掌握市場(chǎng)
3、管理銷(xiāo)售活動(dòng)
八、預(yù)算合同部工作職責(zé)
(一)項(xiàng)目前期
3、在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編制標(biāo)底并全面審核各專(zhuān)業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。
(二)工程施工階段
2、對(duì)所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價(jià);
3、對(duì)所有設(shè)備嚴(yán)格限價(jià),組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;
款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價(jià);
(三)工程竣工階段
2、做好工程造價(jià)文件匯總存檔工作。
(四)其他
業(yè)工程造價(jià)管理之動(dòng)態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;
3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、總工辦職責(zé)
1、對(duì)項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。
2、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對(duì)項(xiàng)目提供造價(jià)審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案
十、工程管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作
2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)審查開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
5、負(fù)責(zé)施工圖紙會(huì)審,參加開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作
7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)管理部門(mén)關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。
10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評(píng)審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。
11、負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。
12、負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。
15、協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。
16、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)工程質(zhì)量會(huì)議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
18、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見(jiàn);負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。
19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)的調(diào)查和質(zhì)量評(píng)定。 20、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
一、集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、直接對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;
6、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;
8、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
17、負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷(xiāo)推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷(xiāo)售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。
(二)綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。
3、檢查公司行政工作開(kāi)展情況;督導(dǎo)和檢查各部門(mén)執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開(kāi)展各項(xiàng)文化活動(dòng)。
10、組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車(chē)輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待。
(三)經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理崗位
1、主持企業(yè)管理部全面工作。
2、根據(jù)集團(tuán)公司安排負(fù)責(zé)組織擬定和實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的企業(yè)管理體制、運(yùn)行方式、資源整合等各方面的長(zhǎng)期規(guī)劃和短期計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況跟蹤,及時(shí)了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題。
4、組織編制集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;對(duì)各公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行定期檢查;主持召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核,及時(shí)收取、統(tǒng)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),并適時(shí)進(jìn)行有效分析,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)依據(jù)。
7、督導(dǎo)和檢查各級(jí)職能部門(mén)和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營(yíng)管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報(bào)告基層單位經(jīng)營(yíng)管理和運(yùn)行情況。
8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機(jī)構(gòu)改革和部門(mén)職能設(shè)計(jì)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
在的問(wèn)題。
10、根據(jù)集團(tuán)公司的總體目標(biāo),制訂本部門(mén)的工作目標(biāo),并組織實(shí)施;制訂下屬人員的崗位描述,并對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
1、負(fù)責(zé)建立健全公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書(shū)。
5、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的其他前期報(bào)建工作。
6、負(fù)責(zé)處理與國(guó)土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批相關(guān)的政府部門(mén)的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)組織國(guó)家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的前期報(bào)建工作。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作:
1)制定部門(mén)日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評(píng)價(jià)。2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。
3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門(mén)工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支,控制管理成本。
(六)營(yíng)銷(xiāo)部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),跟蹤把握市場(chǎng)行情,及時(shí)提出合理的整體促銷(xiāo)計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作。
4.負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如銷(xiāo)售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。
5.及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類(lèi)投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前售后的反饋工作。
6.負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部門(mén)提交銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。7.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽收及審核。
8.制定實(shí)施銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷(xiāo)售成本。9.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
10.負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
11.負(fù)責(zé)對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向公司建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問(wèn)。12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告及工作計(jì)劃。
(七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對(duì)項(xiàng)目部的施工過(guò)程負(fù)主要組織、管理責(zé)任。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理、材料動(dòng)力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗(yàn)收組織項(xiàng)目部施工計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃和機(jī)械設(shè)備檢修/維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
3、批準(zhǔn)程的策劃。負(fù)責(zé)組織施工準(zhǔn)備工作。
4、參與工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)工作。
5、參與物資采購(gòu)、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場(chǎng)教育。
6、分管生產(chǎn)安全組、材料動(dòng)力組。
一般管理人員崗位職責(zé) 綜合部
行政人事主要職責(zé):
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作; 14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 項(xiàng)目征地動(dòng)拆遷人員崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)主辦征動(dòng)拆遷工作。
2負(fù)責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問(wèn)一些周?chē)嘘P(guān)單位。
3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項(xiàng)目工作人員及時(shí)與城建接洽相應(yīng)工作。4配合有關(guān)部門(mén)做好人員安置工作。
5參與核查動(dòng)遷土地上原財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償項(xiàng)目,參加財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償?shù)恼勁?,提出用款的?shù)量和時(shí)間。6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門(mén)申請(qǐng)辦理土地使用證。
1、嚴(yán)格控制公司的手機(jī)費(fèi)、車(chē)費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,每月向公司匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
2、負(fù)責(zé)司機(jī)、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。
3、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用餐與采購(gòu)工作,要有采購(gòu)計(jì)劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。
5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。
7、負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購(gòu),發(fā)放等工作。
8、定期組織部門(mén)人員培訓(xùn)。
炊事員崗位職責(zé)
(1)保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
(2)不要把購(gòu)進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
(4)非開(kāi)餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。
(5)負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。
(6)控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴(yán)防食物中毒。
(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
(9)增強(qiáng)節(jié)能意識(shí),節(jié)約用水、用電。
1、每天夜間對(duì)財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進(jìn)行檢查,看是否有異常現(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)警。
2、負(fù)責(zé)辦公樓用電管理,對(duì)公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。
經(jīng)營(yíng)管理部
證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計(jì)圖紙及其他資料,確保財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)往來(lái)、會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和合法性。
(3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的資料、文件和實(shí)物。(4)監(jiān)督集團(tuán)公司各部門(mén)、公司對(duì)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財(cái)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃的行為。(5)負(fù)責(zé)或會(huì)同其他部門(mén)查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財(cái)務(wù)制度、貪污挪用財(cái)物、泄密、賄賂等違紀(jì)違法行為。(6)定期或不定期地進(jìn)行必要的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、專(zhuān)案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),協(xié)助政府審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。
和各項(xiàng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行追蹤、督查、考核、評(píng)價(jià)。(5)審核公司各部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、大修維修計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等,并對(duì)不合理的計(jì)劃有提出修訂建議的權(quán)力。
(6)組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合分析,督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)分析,提出綜合分析報(bào)告。
(7)做好與各有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營(yíng)中暴露的各種問(wèn)題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營(yíng)中阻礙環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查,做出報(bào)告,為項(xiàng)目策劃、決策及運(yùn)作提供依據(jù)。
2、協(xié)助策劃崗位制定營(yíng)銷(xiāo)策劃方案與專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,做出報(bào)告。
3、與技術(shù)部門(mén)銜接,確定區(qū)域市場(chǎng)的調(diào)查并形成市調(diào)報(bào)告。
4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對(duì)本地競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)廣告等信息進(jìn)行收集。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,并配合策劃崗位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng)做出效果評(píng)估。
息,為營(yíng)銷(xiāo)策略的調(diào)整提供參考。
策劃部
策劃崗位職責(zé)
1、進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的制定和實(shí)施,營(yíng)銷(xiāo)策劃方案包括廣告推廣方案、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案的編寫(xiě)、媒體推廣計(jì)劃安排等。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳資料的寫(xiě)作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過(guò)程。
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中文案的寫(xiě)作和宣傳工作。
5、參與公司各類(lèi)廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。
6、參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫(xiě)作。
7、負(fù)責(zé)公司品牌形象的維護(hù),以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫(xiě)作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)宣傳項(xiàng)目和廣告承諾進(jìn)行評(píng)審,保證對(duì)外發(fā)布信息的正確性。
規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行基建程序。2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計(jì)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。3參加開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和方案討論。4項(xiàng)目確立后,參加勘測(cè)設(shè)計(jì)及招標(biāo)工作。5會(huì)同設(shè)計(jì)單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見(jiàn)和聽(tīng)取其要求。6負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)和有關(guān)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題。
7參加組織擴(kuò)初審批會(huì)議,整理有關(guān)紀(jì)要和起草向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)擴(kuò)初批準(zhǔn)的報(bào)告。
1、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報(bào)告和記錄。
2、準(zhǔn)備所有信件及內(nèi)部備忘錄。
3、收集及處理所有進(jìn)出的傳真,將所有來(lái)往信件進(jìn)行編檔并交銷(xiāo)售總監(jiān)。
4、為銷(xiāo)售部經(jīng)理接聽(tīng)電話,如有必要并做記錄。
5、經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門(mén)經(jīng)理回復(fù)傳真和分發(fā)傳真稿。
6、準(zhǔn)備總檔案,在交給總經(jīng)理之前先給部門(mén)經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。
7、為本部門(mén)打印各類(lèi)申請(qǐng)單。
8、認(rèn)真完成員工的考勤工作,及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)及月底報(bào)表工作。
2、銷(xiāo)售員崗位職責(zé):
1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。
2、熟練掌握房地產(chǎn)銷(xiāo)售技巧,詳細(xì)熟練的回答客戶問(wèn)題。
3、詳細(xì)掌握項(xiàng)目銷(xiāo)售信息,為客戶提供準(zhǔn)確信息。
4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠(chéng)待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤(pán)樹(shù)立良好形象。
4、依照銷(xiāo)售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)。
6、及時(shí)反饋客戶情況及銷(xiāo)售中各種問(wèn)題。
7、配合銷(xiāo)售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。
8、按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格,并建立客戶檔案。
9、嚴(yán)格遵守公司和銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
3、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
各類(lèi)帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
1、會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
5、定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況;
合同預(yù)算部
土建預(yù)算員崗位職責(zé)
準(zhǔn)確。
2、參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。
3、負(fù)責(zé)審核施工單位編報(bào)的土建部分工程預(yù)算和材料計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評(píng)標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。
5、編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門(mén)及律師會(huì)簽。
6、參與工程招投標(biāo),重點(diǎn)進(jìn)行商務(wù)評(píng)標(biāo)。
7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。
8、參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購(gòu)合同會(huì)簽。
9、參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實(shí)物量測(cè)定和土建隱蔽工程驗(yàn)收。要求做到實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。
10、參加工程竣工驗(yàn)收。
11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。
12、負(fù)責(zé)審核施工單位提報(bào)的月完成工程量報(bào)表,并提出付款意見(jiàn)。
一、負(fù)責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟(jì)洽商、建筑施工合同。
二、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價(jià)和價(jià)格確認(rèn)工作。
三、負(fù)責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。
五、負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價(jià)格的審核。
六、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價(jià)分析。
七、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評(píng)審工作。
八、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時(shí)溝通。
九、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格變化的信息。
十、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。 檔案員崗位職責(zé)(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門(mén)檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫(xiě)準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。(6)保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時(shí)整改檔案管理中存在的問(wèn)題。
采購(gòu)部
采購(gòu)員崗位職責(zé)(1)在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價(jià)報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外詢價(jià)報(bào)價(jià)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。
(2)采購(gòu)員須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。(4)采購(gòu)員在購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。
(5)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得盲目采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程中價(jià)格合理力求便降。(6)采購(gòu)來(lái)的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真研究市場(chǎng)產(chǎn)品的價(jià)格信息情況。(7)綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對(duì)采購(gòu)的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。
效率和經(jīng)濟(jì)效益??偣まk
總工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(jì)(質(zhì)量計(jì)劃)進(jìn)行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗(yàn)室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),并督促其實(shí)施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計(jì)圖紙,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測(cè)并組織審查設(shè)計(jì)文件,提出審查、改善設(shè)計(jì)建議。組織編制管內(nèi)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃和指定的重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)和工藝設(shè)施設(shè)計(jì),組織實(shí)施。
4、組織項(xiàng)目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達(dá)的年度、季度施工計(jì)劃和月作業(yè)計(jì)劃要求,指導(dǎo)編制本項(xiàng)目的月作業(yè)計(jì)劃。
6、審查和批準(zhǔn)工程部以及項(xiàng)目隊(duì)編報(bào)的施工技術(shù)方案,臨時(shí)工程設(shè)計(jì)和臨時(shí)工程項(xiàng)目、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題。
交底、測(cè)量、檢查(隱蔽和分部、分項(xiàng)工程)保證每個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗(yàn)工作,組織工地試驗(yàn)室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作。組織計(jì)量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗(yàn)交工作。
11、組織開(kāi)展科技推先活動(dòng),具體落實(shí)科研項(xiàng)目實(shí)施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫(xiě)工程技術(shù)總結(jié)和工法開(kāi)發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。
工程部
工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作。以及開(kāi)發(fā)部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。
周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。
4、參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。
5、組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。
6、負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。
7、參與對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對(duì)供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。
8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。
9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃,參與選樣,現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)貨。
10、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。
11、組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專(zhuān)業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。
12、審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。
13、負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題及糾紛。
15、對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。
戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
17、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門(mén)手續(xù) 土建工程師崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會(huì)審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。
5、負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
6、參與本專(zhuān)業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。
7、參與本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。
8、負(fù)責(zé)與其它專(zhuān)業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。
10、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準(zhǔn)確掌握本專(zhuān)業(yè)工程形象進(jìn)度。
12、材料、設(shè)備付款會(huì)簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據(jù)公司簽證管理制度做好本專(zhuān)業(yè)的簽證審核工作。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結(jié)。
17、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。
給排水、暖通工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)給排水、暖通工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。(2)負(fù)責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
(3)負(fù)責(zé)給排水、暖通方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。(5)參與本專(zhuān)業(yè)的工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。(6)參與本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。(7)負(fù)責(zé)與其它專(zhuān)業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。
格材料在工程中使用。
(10)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會(huì)簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織給排水、暖通工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及與物業(yè)的交接工作。
(14)配合開(kāi)發(fā)部辦理給排水、暖通工程的審批手續(xù)及報(bào)竣手續(xù)。
(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專(zhuān)業(yè)的簽證審核工作。
強(qiáng)、弱電工程師崗位職責(zé)
(1)學(xué)習(xí)執(zhí)行上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)強(qiáng)、弱電工程方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)工程強(qiáng)、弱電工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
(3)負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
(4)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。(5)參與本專(zhuān)業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會(huì)簽。(6)參與本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。
(7)負(fù)責(zé)與其它專(zhuān)業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。
(9)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
(10)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。(11)材料、設(shè)備付款會(huì)簽。(12)做好成本控制工作。
(13)組織強(qiáng)、弱電工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及交接工作。
(14)配合開(kāi)發(fā)部辦理強(qiáng)、弱電工程開(kāi)工及報(bào)竣手續(xù)。
(15)依據(jù)公司簽證管理制度做好本專(zhuān)業(yè)的簽證審核工作。
工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。
(二)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
實(shí)施有效管理。
(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。
(七)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(八)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議。
(九)負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。
財(cái)務(wù)副總崗位職責(zé)
1、組織房地產(chǎn)公司或房地產(chǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制;
2、擬定房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資分析;
4、組織房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)分析并提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
5、稅務(wù)申報(bào)繳納與籌劃;
6、財(cái)務(wù)工作督導(dǎo);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、金融等部門(mén); 負(fù)責(zé)向提供財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)信息; 組織制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算建議方案,實(shí)施年度預(yù)算制管理。
7、地產(chǎn)項(xiàng)目的融資工作。
1、主持日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及稅務(wù)管理工作,管理監(jiān)督基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量;
4、定期組織資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)安全;
1、銷(xiāo)售中心人員招聘、管理、督導(dǎo)等工作。
2、政府相關(guān)部門(mén)、合作單位及公司各部門(mén)間的溝通、協(xié)調(diào)工作。
3、根據(jù)市場(chǎng)政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定、報(bào)批、執(zhí)行推廣銷(xiāo)售策略。
4、制定銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售合同并報(bào)批、執(zhí)行。
5、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各合作開(kāi)發(fā)單位的推廣及銷(xiāo)售工作。
6、各類(lèi)銷(xiāo)售渠道的搭建、管理、考核及協(xié)調(diào)。
7、團(tuán)購(gòu)客戶、重點(diǎn)客戶的接待。
8、對(duì)銷(xiāo)售、回款報(bào)表的監(jiān)督、跟進(jìn)、分析及匯報(bào)工作。
9、全程監(jiān)控銷(xiāo)售前期、中期、勾起的銷(xiāo)售服務(wù)工作。
10、商業(yè)招商政策的制定、報(bào)批及商業(yè)招商工作的推 匯地產(chǎn)精英---房地地產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)理人家園網(wǎng)
房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)崗工作內(nèi)容篇二
對(duì)于目標(biāo)客戶是地產(chǎn)類(lèi)的企業(yè),可以參照萬(wàn)科的招標(biāo)采購(gòu)流程來(lái)梳理企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作。下面是小編為大家?guī)?lái)的房地產(chǎn)工程招標(biāo)采購(gòu)管理全流程,歡迎閱讀。
為規(guī)范萬(wàn)科集團(tuán)工程招標(biāo)管理,維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益,在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單位,制定本管理辦法。
適用于萬(wàn)科集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司。
流程類(lèi)別劃分:
一、招標(biāo)
1、一般工程50萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)確定單位。
2、重大工程進(jìn)行招標(biāo)單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。
3、材料30萬(wàn)以上進(jìn)行招標(biāo)單位確定。
4、各類(lèi)須招標(biāo)的設(shè)備單位確定。
二、直接采購(gòu)
1、一般工程50萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。
2、材料30萬(wàn)以下直接采購(gòu)單位確定。
造價(jià)采購(gòu)部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部
審批定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案
2.招標(biāo)文件備案
3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
4.中標(biāo)供方備案
6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果的備案
1.審批定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)以上、大于10萬(wàn)營(yíng)銷(xiāo)供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
2.審核定標(biāo)結(jié)果(工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料100萬(wàn)以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
1.審批招標(biāo)文件
2.審批定標(biāo)結(jié)果(工程50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)(含)以上的采購(gòu)招標(biāo))
3.審核定標(biāo)結(jié)果(工程100萬(wàn)以上、重大工程和材料50萬(wàn)以上、設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo))
4.直接采購(gòu)工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果
5.審批供方評(píng)價(jià)結(jié)果
1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息
2.工程和材料/設(shè)備供方資格審查
3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位
5.審核招標(biāo)文件
6.參加招標(biāo)答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
7.確定技術(shù)標(biāo)入圍單位
8.商務(wù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)議,得出初步定標(biāo)意見(jiàn),再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判
9.給出定標(biāo)意見(jiàn)
1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
1.審核工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單
4.審核招標(biāo)文件
5.審核直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備單位的確定
6.審核供方評(píng)價(jià)結(jié)果
1.編制工程和材料/設(shè)備招標(biāo)計(jì)劃
2.編制招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃及發(fā)布招標(biāo)信息
3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查
4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位
5.編制商務(wù)標(biāo),并形成招標(biāo)文件
6.負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、組織答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)
7.直接采購(gòu)工程、材料設(shè)備的價(jià)格及資質(zhì)審核
8.組織供方評(píng)價(jià)
1.編制工程進(jìn)度計(jì)劃及編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃
2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
3.相關(guān)工作
4.編制工程技術(shù)標(biāo)
5.直接采購(gòu)工程提供工程承包商,直接采購(gòu)材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單
6.參加供方評(píng)價(jià)
1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
2.相關(guān)工作
3.編制材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)
4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見(jiàn)
5.參加供方評(píng)價(jià)
1.相關(guān)工作
2.參加供方評(píng)價(jià)
參加供方評(píng)價(jià)
1.1工程部根據(jù)《項(xiàng)目總體計(jì)劃》要求,編制《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》提交造價(jià)采購(gòu)部。
1.2造價(jià)材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》和《材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,編制《招標(biāo)總體計(jì)劃》,根據(jù)招標(biāo)總體計(jì)劃編制具體操作《招標(biāo)單項(xiàng)計(jì)劃和跟蹤》。
2)直接采購(gòu):50萬(wàn)以下工程采購(gòu)、30萬(wàn)元以下材料;
2.1發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)工程和材料采購(gòu)計(jì)劃,資格審查截止日期15天前,造價(jià)采購(gòu)部安排在政府招標(biāo)辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。
1) 集團(tuán)內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù);
2) 網(wǎng)上搜尋;
3) 內(nèi)部公告;
4) 招標(biāo)小組及人員推薦;
5) 供方自行推薦;
6) 同行推薦。
2.3造價(jià)采購(gòu)部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件:
1) 公司簡(jiǎn)介;
2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3) 資質(zhì)證書(shū);
4) 與招標(biāo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績(jī)資料;
5) 稅務(wù)登記證;
6) 企業(yè)代碼證;
7) 代理證明文件(可選);
8) 項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)(適用于工程招標(biāo))。
2.4由造價(jià)采購(gòu)部要求供方填寫(xiě)和提交《供方資格審查表》。
3.1工程承包商資格審查:由造價(jià)采購(gòu)部組織招標(biāo)小組對(duì)工程承包商進(jìn)行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查:(針對(duì)需選型定板的材料)對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。
3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開(kāi)標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查;資格后審指開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審。
1)對(duì)工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:
a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;
b)供方工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
c)近3年來(lái)財(cái)務(wù)資信狀況;
e)單位技術(shù)力量,資源配備狀況等;
f)單位在建工程、擬開(kāi)工項(xiàng)目、目前剩余能力狀況;
g)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
h)其它
2)對(duì)材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容:
a)單位近3年來(lái)的營(yíng)業(yè)額、注冊(cè)資金;
b)財(cái)務(wù)資信狀況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;
c)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;
d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說(shuō)明;
e)行業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書(shū)和有關(guān)檢測(cè)報(bào)告;
f)同類(lèi)項(xiàng)目應(yīng)用業(yè)績(jī),必要時(shí)對(duì)其應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察和對(duì)其合作單位進(jìn)行評(píng)價(jià)調(diào)查。
3.3資格審查后,由招標(biāo)小組確定是否需要進(jìn)行考察。
4.1對(duì)于集團(tuán)供方信息庫(kù)中在合格供方名錄下,及近兩年已考察通過(guò)的供方(包括一年內(nèi)已考察通過(guò)但未合作過(guò)的供方),不需要進(jìn)行考察。
4.2造價(jià)采購(gòu)部制訂《供方考察評(píng)價(jià)表》,招標(biāo)小組確定《供方考察評(píng)價(jià)表》的考察項(xiàng)目、權(quán)重、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和考察人員名單。
1)合格供方:已經(jīng)合作過(guò),且經(jīng)評(píng)審合格的供方。
2)試用供方:已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),取得投標(biāo)資格的供方。
3)待用供方:未合作、未考察的供方。
4)不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)為不合格的供方。
4.4造價(jià)采購(gòu)部對(duì)推薦入圍單位進(jìn)行評(píng)估,確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核,由招標(biāo)小組審批確定發(fā)標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
4.5因業(yè)務(wù)緊急,在發(fā)標(biāo)前無(wú)法提前考察的供方,由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標(biāo),在定標(biāo)前,視回標(biāo)情況決定是否組織考察。
1) 工程招標(biāo)須由工程部提供技術(shù)標(biāo)書(shū),技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi);
a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、開(kāi)工時(shí)間、竣工時(shí)間
b) 工程的概況
c) 施工的質(zhì)量目標(biāo)
d) 施工過(guò)程中各個(gè)工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項(xiàng)
e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價(jià)采購(gòu)部的造價(jià)部門(mén)提供
2) 材料/設(shè)備招標(biāo)須由設(shè)計(jì)部提供技術(shù)標(biāo)書(shū),技術(shù)標(biāo)要含以下內(nèi):
a) 工程的名稱、工程的地點(diǎn)、工程的概況、材料設(shè)備的名稱
b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書(shū)
c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號(hào)、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)
d) 提供招標(biāo)圖紙和材料設(shè)備清單
1) 投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū):是要求投標(biāo)方按照對(duì)投標(biāo)總價(jià)、付款、工期、擔(dān)保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求,為固定格式,要求投標(biāo)方單獨(dú)密封;(商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
2) 本次招標(biāo)的項(xiàng)目概況:主要是讓投標(biāo)方了解發(fā)標(biāo)項(xiàng)目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
4) 承包方式:標(biāo)明本項(xiàng)目招標(biāo)采用承包方式;(商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
5) 計(jì)價(jià)方式:工程量清單招標(biāo)或總價(jià)包干、單價(jià)包干、包干總價(jià)加固定單價(jià)、其他方式等;(商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
9) 付款方式;(商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
10)履約擔(dān)保;(商務(wù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
11)質(zhì)量等級(jí)審核及驗(yàn)收規(guī)范;(技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
12)特殊部位的檢驗(yàn)及驗(yàn)收(如有);(技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容)
13)工期要求(技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容);
15)資料密封要求;
16)評(píng)標(biāo)辦法;
17)招標(biāo)時(shí)間安排:包括發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)截止時(shí)間;
18)投標(biāo)注意事項(xiàng):主要對(duì)廢標(biāo)和其他情況的說(shuō)明;
19)投標(biāo)附件:圖紙(含設(shè)計(jì)變更、審圖意見(jiàn));報(bào)價(jià)格式和清單;投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū);合同文本。
招標(biāo)文件提交給城市公司分管副總審核、招標(biāo)小組,由城市公司總經(jīng)理審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
5.4在報(bào)批過(guò)程中涉及到對(duì)《招標(biāo)文件》有修改的意見(jiàn)時(shí),由造價(jià)采購(gòu)部修改,提交給城市公司分管副總審核,由城市公司招標(biāo)小組審批,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案,修改后審批的《招標(biāo)文件》為正式發(fā)標(biāo)文件。
1) 需要時(shí),造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理收取招標(biāo)圖紙押金及投標(biāo)保證金手續(xù)的收取手續(xù),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取。
2) 發(fā)標(biāo)、答疑過(guò)程中需要變更的,造價(jià)采購(gòu)部匯總招標(biāo)小組意見(jiàn),在答疑會(huì)后由造價(jià)采購(gòu)部組織編制《答疑會(huì)記錄》,經(jīng)相關(guān)答疑人會(huì)簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標(biāo)單位簽收,《答疑會(huì)記錄》將作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。
6.2工程類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目要求提供投標(biāo)保證金的,投標(biāo)保證金額度最高不超過(guò)80萬(wàn)元(人民幣),由財(cái)務(wù)部收取,具體金額由招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。
1) 開(kāi)標(biāo)后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,由造價(jià)采購(gòu)部三天內(nèi)通知財(cái)務(wù)部免息退還。
2) 中標(biāo)單位在合同簽訂后7天內(nèi),由造價(jià)采購(gòu)部通知財(cái)務(wù)部將投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)單位在中標(biāo)后不接受中標(biāo)承諾主要條件的,不退還投標(biāo)保證金,取消中標(biāo)資格)。
6.3造價(jià)采購(gòu)部收取標(biāo)書(shū)時(shí),應(yīng)檢查標(biāo)書(shū)是否有效密封,標(biāo)書(shū)送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件截標(biāo)時(shí)間要求,并填寫(xiě)簽收表。
7.1工程材料/設(shè)備的供方投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)采用暗標(biāo)法投標(biāo),技術(shù)標(biāo)內(nèi)容及封面不得有投標(biāo)單位名稱和任何暗示性標(biāo)識(shí),否則做廢標(biāo)處理。
7.2造價(jià)采購(gòu)部在開(kāi)標(biāo)前對(duì)投標(biāo)單位報(bào)送的技術(shù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行編號(hào),并作好記錄。
8.1招標(biāo)小組(由城市公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、工程招標(biāo)由城市公司分管工程和造價(jià)采購(gòu)副總?cè)胃苯M長(zhǎng)、材料設(shè)備招標(biāo)由城市公司分管設(shè)計(jì)副總?cè)胃苯M長(zhǎng),招標(biāo)小組成員:由城市公司的工程部、設(shè)計(jì)部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評(píng)標(biāo)時(shí)可授權(quán)相關(guān)人員主持開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作,開(kāi)評(píng)標(biāo)應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。
8.2開(kāi)標(biāo):
1)開(kāi)標(biāo)參加人員:招標(biāo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)和成員;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際情況,由招標(biāo)小組組長(zhǎng)決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單,由造價(jià)采購(gòu)部通知。
2)開(kāi)標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)記錄表》,開(kāi)評(píng)標(biāo)人員簽字確認(rèn),開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)小組先進(jìn)行技術(shù)評(píng)審確定技術(shù)入圍單位,之后對(duì)入圍單位進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)審,得出初步定標(biāo)意見(jiàn),再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)談判,確定定標(biāo)意見(jiàn)。
8.3評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法
2)合理低價(jià)法:該辦法適用于
a)功能、性能相近,品牌不同的材料和設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。
b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡(jiǎn)單、總造價(jià)低的工程類(lèi)施工項(xiàng)目。
3)綜合評(píng)價(jià)法:該辦法適用于工程類(lèi)設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項(xiàng)目。綜合評(píng)價(jià)越高越符合中標(biāo)條件。
a)綜合評(píng)價(jià)權(quán)重分配,在評(píng)標(biāo)前由招標(biāo)小組討論確定,如:
經(jīng)濟(jì)標(biāo)70%
技術(shù)標(biāo)30%
商務(wù)標(biāo)10%
(最低標(biāo)報(bào)價(jià)為滿分70分)
c)技術(shù)標(biāo)采用百分制,由相關(guān)評(píng)審人員按《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》打分,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值,并將《技術(shù)標(biāo)評(píng)分表》及《技術(shù)標(biāo)最終分值匯總表》報(bào)招標(biāo)小組。
技術(shù)標(biāo)得分=技術(shù)標(biāo)最終分值*20%......b
d)商務(wù)標(biāo)以考察評(píng)分為最終得分,合作過(guò)的合格供方的商務(wù)滿分。
商務(wù)標(biāo)得分=商務(wù)標(biāo)最終得分*10%......c
綜合總分=a+b+c
8.4在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)小組若發(fā)現(xiàn)某投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),使得其報(bào)價(jià)可能低于其成本的,應(yīng)要求該投標(biāo)單位提供能夠達(dá)到招標(biāo)文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的.書(shū)面證明。投標(biāo)單位無(wú)法合理說(shuō)明或不能提供相關(guān)證明材料的,該單位標(biāo)書(shū)應(yīng)作為廢標(biāo)處理,評(píng)標(biāo)報(bào)告中應(yīng)明確寫(xiě)出廢標(biāo)原因。
9.1開(kāi)標(biāo)后,需要進(jìn)一步談判的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)小組確定談判入圍單位,談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人須書(shū)面提出技術(shù)標(biāo)中存在的問(wèn)題和公司的要求,提交招標(biāo)小組組長(zhǎng)。
9.2招標(biāo)小組組長(zhǎng)對(duì)供方經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)中價(jià)格的合理性進(jìn)行分析,是否有不合理報(bào)價(jià)、是否有不平衡報(bào)價(jià)及存在的其他問(wèn)題,并組織會(huì)議談判。
9.3談判過(guò)程中,由技術(shù)標(biāo)評(píng)審負(fù)責(zé)人或其指定的技術(shù)、工程人員負(fù)責(zé)落實(shí)解決技術(shù)標(biāo)中的問(wèn)題,需要時(shí),招標(biāo)小組通知相關(guān)部門(mén)參加談判。
9.4招標(biāo)小組組長(zhǎng)主持談判,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)談判,相關(guān)人員予以配合
9.5談判過(guò)程中應(yīng)形成《談判記錄》,參加談判人員簽字確認(rèn)。
9.6招標(biāo)小組組長(zhǎng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目及談判情況,決定是否組織進(jìn)行后續(xù)談判。
1)一般工程50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)和材料30萬(wàn)~50萬(wàn)由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn),由城市公司總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
2)一般工程100萬(wàn)~300萬(wàn)(含)和材料50萬(wàn)~100萬(wàn)(含)、大于10萬(wàn)營(yíng)銷(xiāo)承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn),提交城市公司總經(jīng)理,由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,交集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
3)一般工程300萬(wàn)以上、重大工程和材料設(shè)備100萬(wàn)以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標(biāo)小組提供定標(biāo)意見(jiàn),提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部、集團(tuán)分管副總裁,由總裁審批確定中標(biāo)單位,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標(biāo)結(jié)果審批表》上簽署明確的意見(jiàn)并簽名。
造價(jià)采購(gòu)部在定標(biāo)后5個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)單位;中標(biāo)單位須向財(cái)務(wù)部繳納《社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)金》或財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定在進(jìn)度款中扣除。
12.1工程50萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。
12.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營(yíng)狀況、以往業(yè)績(jī)等的有關(guān)資料),進(jìn)行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價(jià)格審核。
12.3造價(jià)采購(gòu)部的審核結(jié)果,提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
13.1材料30萬(wàn)以下的采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)。
13.2造價(jià)采購(gòu)部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單,進(jìn)行詢價(jià)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)對(duì)比。
13.3設(shè)計(jì)部對(duì)材料提供技術(shù)意見(jiàn)。
13.4造價(jià)采購(gòu)部的材料比較結(jié)果的意見(jiàn),提交城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商,知會(huì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)總經(jīng)理,由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部備案。
經(jīng)辦部門(mén)(造價(jià)采購(gòu)部)負(fù)責(zé)按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同,甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價(jià)采購(gòu)部將合同副件交工程部。
1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;
2)業(yè)務(wù)合作過(guò)程中的配合與服務(wù)情況;
3)合同工期的履行情況;
4)安全文明施工情況;
5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;
6)結(jié)算的辦理情況;
7)售后服務(wù)情況;
8)其他情況。
15.2評(píng)審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請(qǐng)分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部審核,集團(tuán)分管副總裁批準(zhǔn),由集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行供方信息庫(kù)更新。批準(zhǔn)的結(jié)果作為公司選擇投標(biāo)單位的依據(jù),不合格供方在未來(lái)兩年內(nèi)不能參加公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)投標(biāo),兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標(biāo),需重新考察評(píng)審。
房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)崗工作內(nèi)容篇三
--------工程建筑材料招投標(biāo)流程
1、首先協(xié)調(diào)工程技術(shù)部門(mén)提供此次采購(gòu)工程材料的技術(shù)參數(shù)、施工安裝技術(shù)要求,建筑材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。根據(jù)提交材料申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入采購(gòu)計(jì)劃。
2、采購(gòu)部根據(jù)相關(guān)部門(mén)提供的技術(shù)參數(shù)編制匯總招標(biāo)文件。組織各部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行匯簽,請(qǐng)各部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容,技術(shù)參數(shù)等做出確認(rèn)。
3、采購(gòu)部根據(jù)合格“供應(yīng)商信息庫(kù)”或潛在合作意向的單位作為預(yù)選邀標(biāo)單位,并對(duì)擬邀標(biāo)單位進(jìn)行資格評(píng)審,確定不少于三家投標(biāo)單位。 申報(bào)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行招標(biāo)文件的發(fā)放。
4、通知入選的擬邀單位發(fā)放標(biāo)書(shū),組織答疑,接收投標(biāo)書(shū)及樣品。
5、組織各部門(mén)進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo),各部門(mén)提出評(píng)標(biāo)意見(jiàn)。由采購(gòu)部對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行談判,并提出意向合作單位。組織相關(guān)部門(mén)對(duì)意向合作單位進(jìn)行實(shí)地考察包括工程業(yè)績(jī),了解投標(biāo)單位的綜合實(shí)力。
6、采購(gòu)部就談判結(jié)果和考察報(bào)告進(jìn)行整理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步對(duì)投標(biāo)價(jià)格、付款等條款進(jìn)行最后確定。
7、由采購(gòu)部進(jìn)行合同條款的談判,雙方同意后、組織各部門(mén)進(jìn)行合同匯簽,領(lǐng)導(dǎo)審批,最后完成合同簽訂。
8、跟蹤督促合同的執(zhí)行情況,售后維修、直至合同執(zhí)行完畢。
采購(gòu)部
2011-9-8
房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)崗工作內(nèi)容篇四
滕懷江
第一條 資源開(kāi)發(fā)經(jīng)理
考察具體內(nèi)容為:
公司規(guī)模
公司業(yè)績(jī)
合作重視程度
財(cái)務(wù)狀況
履約能力
合作意向
在考察現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上需介紹公司的情況:我司為**注冊(cè)的一家房地產(chǎn)集團(tuán)公司,成立時(shí)間為1997年。現(xiàn)在我司主要的業(yè)務(wù)板塊有三塊,第一塊是**,現(xiàn)在開(kāi)發(fā)成熟的工業(yè)**有**、**、**等地的工業(yè)園區(qū),現(xiàn)在工業(yè)園區(qū)已快10個(gè)。第二塊業(yè)務(wù)是**起家的業(yè)務(wù),就是以前**地區(qū)內(nèi)的市縣城區(qū)的住宅開(kāi)發(fā)。第三塊業(yè)務(wù)就是**地產(chǎn)分公司做的別墅項(xiàng)目孔雀城,**地產(chǎn)不只做**還開(kāi)發(fā)了**項(xiàng)目、**、會(huì)所等產(chǎn)品。
**地產(chǎn)11年的開(kāi)發(fā)任務(wù)是700萬(wàn)平米,受市場(chǎng)環(huán)境的影響,會(huì)有微調(diào),10年的銷(xiāo)售額為100個(gè)億,今年**的銷(xiāo)售目標(biāo)是200億。
我們現(xiàn)在的合作單位來(lái)自全國(guó)各地,隨著合作規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國(guó)內(nèi)的一些知名的企業(yè)成為我司的合作伙伴,中建一局、三局、新星保信、建工集團(tuán)、建工的一建、城建集團(tuán)、江蘇、浙江、以及湖南、湖北、山東、河北等地的大型建筑企業(yè)都正在與我司合作,和我司最長(zhǎng)的企業(yè)合作已經(jīng)達(dá)到10年,合作面積最大在施項(xiàng)目達(dá)到60萬(wàn)平米。
第二條 片區(qū)(產(chǎn)品線)總經(jīng)理
考察具體內(nèi)容為:
公司業(yè)績(jī)
合作意向
履約能力
項(xiàng)目管理模式
勞務(wù)組織
財(cái)務(wù)組織
在考察現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上需介紹片區(qū)的情況:
介紹片區(qū)情況,片區(qū)的成立時(shí)間、建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)風(fēng)格、銷(xiāo)售或入住情況,對(duì)資源單位的要求。
第三條 工程管理部職責(zé)
考察具體內(nèi)容為:
公司業(yè)績(jī)
工程管理(進(jìn)度、質(zhì)量)
事故處理
整體形象感觀
文明施工狀況
項(xiàng)目辦公情況
整體施工質(zhì)量感觀
細(xì)部節(jié)點(diǎn)
勞務(wù)管理情況以及工廠的加工能力
質(zhì)量管理控制能力
內(nèi)業(yè)資料等(表單后附);
(考察現(xiàn)場(chǎng)會(huì)隨機(jī)發(fā)揮)
第四條 片區(qū)招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)理
考察具體內(nèi)容為:
合作意向
參與投標(biāo)的組織
查驗(yàn)資質(zhì)原件
查驗(yàn)業(yè)績(jī)合同原件(包括不限于在建項(xiàng)目)
合同的一些具體問(wèn)題,如付款方式、取費(fèi)情況、施工范圍劃分、責(zé)任界定、計(jì)價(jià)原則、方式等。
第五條 項(xiàng)目經(jīng)理
考察具體內(nèi)容為:
項(xiàng)目管理模式
整體形象感館
文明施工狀況
項(xiàng)目辦公情況
整體施工質(zhì)量感觀、細(xì)部節(jié)點(diǎn)
勞務(wù)管理情況
過(guò)程資料查驗(yàn)以及工廠的加工能力
質(zhì)量管理控制能力等
第六條 專(zhuān)業(yè)工程師
專(zhuān)業(yè)工程師否參與考察由工程管理部或項(xiàng)目經(jīng)理安排。
房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)崗工作內(nèi)容篇五
專(zhuān)業(yè)論文
淺談房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)管理
淺談房地產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)管理
【摘要】隨著房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,投資成本控制成為房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。招標(biāo)采購(gòu)是投資成本控制的首道環(huán)節(jié)。本文就如何讓招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制充分發(fā)揮成本管控作用提出幾點(diǎn)個(gè)人意見(jiàn)。
國(guó)家土地管理政策的放開(kāi),讓房地產(chǎn)行業(yè)得到了迅猛的發(fā)展。然而,近年來(lái)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)品同質(zhì)化的趨勢(shì)以及政策調(diào)的影響下,使房地產(chǎn)業(yè)整體利潤(rùn)正趨于下降之勢(shì)。為了盡可能降低投資成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化,企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越重視招標(biāo)采購(gòu)對(duì)投資成本控制有效果。從工作內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)看,招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)歸屬于投資成本控制的事前控制,招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的優(yōu)劣將直接關(guān)系到投資成本控制其它各個(gè)環(huán)節(jié)的成效。如何讓招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制發(fā)揮更大的功效,成為房地產(chǎn)企業(yè)深入探討的一個(gè)問(wèn)題。筆者結(jié)合工作實(shí)踐就如何在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中充分利用招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制為企業(yè)節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,有效地提高投資效益發(fā)表幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
大多數(shù)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)僅將招標(biāo)采購(gòu)方式應(yīng)用于工程施工單位、重要設(shè)備供應(yīng)商的選取。而對(duì)于規(guī)劃編制單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)工程主要材料供應(yīng)商、銷(xiāo)售代理商、物業(yè)管理單位等都成為招標(biāo)采購(gòu)管制的盲區(qū)。而實(shí)事上,對(duì)這些被忽視的盲區(qū)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),能讓企業(yè)收到意想不到效果。
專(zhuān)業(yè)論文
導(dǎo)致施工過(guò)程中發(fā)生重大變動(dòng)。而且還能在最優(yōu)中標(biāo)方案的基礎(chǔ)上,綜合借鑒其他投標(biāo)方案的優(yōu)點(diǎn),最終獲得更為先進(jìn)、合理、全面、優(yōu)秀的方案。
其次,設(shè)計(jì)招標(biāo)能從源頭開(kāi)始降低開(kāi)發(fā)成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作用下,設(shè)計(jì)單位多為重視設(shè)計(jì)產(chǎn)值,對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性未有足夠的重視。而目前,很多企業(yè)將精力和重點(diǎn)集中在施工階段成本控制上。雖然能起到一定的效果,但畢竟“大局已定”,不能從根本上控制住造價(jià)成本。加強(qiáng)初步方案設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)階段的管理,不僅可以合理降低設(shè)計(jì)成本,而且能通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)設(shè)計(jì)者的積極性,對(duì)其設(shè)計(jì)成果考慮更周密,籌劃更全面。從而減少施工中的設(shè)計(jì)變更,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)更緊密的結(jié)合,可以將造價(jià)控制在更加合理的范圍之內(nèi),第三,材料供應(yīng)商招標(biāo)為工程材料質(zhì)量和成本控制提供堅(jiān)實(shí)的保障。眾所周知,材料費(fèi)在建設(shè)工程總造價(jià)中占據(jù)著大半壁江山,因此,主要材料的成本控制是控制工程總造價(jià)的關(guān)鍵。房地產(chǎn)企業(yè)將招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制引入主要大宗或高價(jià)值材料采購(gòu),利用競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境產(chǎn)生的比拼效應(yīng),實(shí)現(xiàn)保品質(zhì)降成本的目標(biāo)。
第四,銷(xiāo)售代理商招標(biāo)為投資效益的提高添加一層重要保障。銷(xiāo)售代理商是直接關(guān)系到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)企業(yè)產(chǎn)出值的關(guān)鍵性因素。將招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制引入到銷(xiāo)售代理商擇選階段,企業(yè)能通過(guò)投標(biāo)人充分競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,選擇到一家資質(zhì)較高、經(jīng)驗(yàn)豐富、銷(xiāo)售方案最優(yōu),且銷(xiāo)售傭金最合理的銷(xiāo)售代理商。
第五,物業(yè)招標(biāo)為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的長(zhǎng)期效益提供有效保證。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理單位通常由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)選擇。物業(yè)管理單位服務(wù)的好壞,將直接影響房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的信譽(yù)。若將招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制應(yīng)用到物業(yè)管理單位擇取階段,引入良性競(jìng)爭(zhēng),能為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)擇優(yōu)選定一家具備高素質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ≠M(fèi)合理的物業(yè)管理單位,從而為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)獲取長(zhǎng)期收益添加砝碼。
二、招標(biāo)采購(gòu)工作應(yīng)做到更專(zhuān)業(yè)化、細(xì)致化。
專(zhuān)業(yè)論文
首先,對(duì)投標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y格審查。由于開(kāi)發(fā)時(shí)間較緊,房地產(chǎn)企業(yè)多采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。因此,對(duì)投標(biāo)人資格的審查更顯得尤為重要。發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)前,應(yīng)對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)等級(jí)、履約能力、以往履約情況、社會(huì)信譽(yù)、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率等情況進(jìn)行全面的調(diào)查了解。
其次,招標(biāo)文件中應(yīng)對(duì)投標(biāo)人應(yīng)用于項(xiàng)目中的主要材料設(shè)備的檔次、規(guī)格、相關(guān)技術(shù)參數(shù)以及材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)必須提供的質(zhì)量證明文件做出明確的要求。并且要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提交其將應(yīng)用于項(xiàng)目的主要材料設(shè)備品牌名稱、檔次、型號(hào)及相關(guān)參數(shù)的詳細(xì)說(shuō)明。以便于合同實(shí)施期間,發(fā)包人對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料品質(zhì)進(jìn)行有依有據(jù)的把控,減少合同糾紛,防止承包人以次充好,降低工程質(zhì)量。
第三,招標(biāo)文件中應(yīng)提供詳細(xì)的施工界面劃分。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)將項(xiàng)目劃分為若干專(zhuān)業(yè)工程、若干專(zhuān)業(yè)設(shè)備進(jìn)行發(fā)包或采購(gòu),以保證承包商的專(zhuān)業(yè)性。但隨之而來(lái)的問(wèn)題是,在交叉作業(yè)點(diǎn)上經(jīng)常出現(xiàn),重復(fù)發(fā)包或露發(fā)包的情況。因此,在招標(biāo)文件中明確現(xiàn)場(chǎng)施工界面劃分是必不可少的內(nèi)容。
第四,招標(biāo)文件中合同格式應(yīng)對(duì)合同計(jì)價(jià)方式、付款條件、竣工結(jié)算條件及結(jié)算方式等實(shí)質(zhì)性條款予以明確,以縮短合同談判時(shí)間,降低招標(biāo)失敗率。
第五,定標(biāo)應(yīng)該著重遵循合理低價(jià)中標(biāo)的原則。通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)降低投資成本是,房地產(chǎn)企業(yè)引入招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制的目的。但過(guò)份的追求低價(jià)中標(biāo),則會(huì)造成投標(biāo)人惡性競(jìng)爭(zhēng)、惡意競(jìng)爭(zhēng),最終導(dǎo)致招標(biāo)失敗或是合同無(wú)法履行,影響項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,造成企業(yè)投資損失。因此,在商務(wù)標(biāo)評(píng)審中,應(yīng)該加重對(duì)投標(biāo)人報(bào)價(jià)合理性、有效性的審核,防止投標(biāo)人以低于其個(gè)別成本的投標(biāo)贏得中標(biāo)資格。
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等等技術(shù)因素都不做評(píng)審,或是即使評(píng)審也不做 定標(biāo)的參考依據(jù)。如此,造成合同實(shí)施階段,項(xiàng)目管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控的難度增加。
第七,設(shè)立獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)工作。目前,許多房地產(chǎn)企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)工作由項(xiàng)目管理部或造價(jià)管理部人員兼任。由于,招標(biāo)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低,缺乏招標(biāo)工作技巧,談判技巧,造成招標(biāo)采購(gòu)效果不理想。
三、
招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程管理由于房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)不受招標(biāo)投標(biāo)法約束,而企業(yè)自身廉潔監(jiān)管力度不夠,某些工作人員自律性差,加之房地產(chǎn)企業(yè)通常采用邀請(qǐng)招標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的招標(biāo)方式。造成貪污受賄、暗箱操作現(xiàn)象普遍,為企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
首先,企業(yè)應(yīng)該建立并完善招標(biāo)采購(gòu)管理制度。通過(guò)制度明確企業(yè)招標(biāo)原則,明確分工,明確各層管理人員職責(zé),明確招標(biāo)流程、招標(biāo)細(xì)節(jié),以規(guī)范企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的行為。
其次,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期或不定期對(duì)招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行審查,審查內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)人及招標(biāo)文件審批資料、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、定標(biāo)審核資料等。
第三,引入電子系統(tǒng)輔助招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程管理。采用招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)建立供應(yīng)商庫(kù)和招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程數(shù)據(jù)檔案,并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行無(wú)紙化、按權(quán)限審批流程,可減少人為操作的機(jī)會(huì),提高反腐能力和違規(guī)操作監(jiān)控力度。
結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的管理,是房地產(chǎn)企業(yè)降低投資成本、提高企業(yè)投資效益最根本途徑之一。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理的重視度和對(duì)招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制的應(yīng)用面,找出更有效、更切實(shí)可行的管理方法,完善招標(biāo)采購(gòu)機(jī)制,以使其充分發(fā)揮效用。
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