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公文校核制度篇一

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發(fā)放，降低成本。

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發(fā)放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數量，物品發(fā)放均由領用人簽名。

5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

公文校核制度篇二

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1、嚴格遵守工作制度，堅守工作崗位，負責院內文件、資料的打印，復印、掃描工作。

2、熟練掌握計算機的基本技能，保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業(yè)務，不斷提高操作技能，不斷提高工作效率和工作質量。

3、認真做好保密工作，對打印的機密文件不得泄露、外傳，經同意應及時將底稿銷毀。

4、對各種文件、資料、表格，必須經科室主任和主管領導或辦公室主任同意，簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁、復印0.2元/頁、掃描2元/頁，非單獨核算的科室納入辦公用品消耗，個人算入科室行為，任務完成后必須做好記帳登記，備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗，每季度與科室結清一次。

5、保證文字質量和速度，清楚整齊美觀，一般要求每小時打2019—2500字，錯字率在0.3%以下。

6、認真做好室內各種機器的保養(yǎng)工作，愛護機器設備，對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養(yǎng)、檢修，保證機器正常使用，做到日小掃、周大掃，經常保持機器的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。

8、本制度自2019年1月22日起實行。

公文校核制度篇三

（一）

一、上級來文管理制度

1、管理。凡上級下發(fā)的文件，由辦公室文書人員負責簽收、登記、傳閱和保管，并按發(fā)文機關的要求進行定期清點，按期清退。部內人員出席會議帶回的文件，要及時送交辦公室進行文書處理。各科室要指定專人兼管文件工作。

2、傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據文件的密級、急緩程度進行分類整理，由辦公室主任批辦后，按照批辦意見進行傳閱。傳閱急件應立即閱批，緩件一般不超過三天。

3、借文。因工作需要借閱文件者，要嚴格履行借閱手續(xù)，時間一般不超過一周，用完后及時送還，嚴防丟失。

4、保密。文件要嚴格按照傳閱范圍進行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。

對國家秘密文件復印要注意以下保密事項：

（4）嚴禁將國家秘密文件拿到社會上營業(yè)性的復印場所復?。?/p>

（5）對復印的國家秘密文件要與原文件一樣進行嚴格管理。

二、本部行文管理

1、制發(fā)各類公文，堅持“從嚴、從實、從少”的原則，精簡文件、簡報，文件字數一般不超2500字。

2、文件種類。“朔組報”主要用于向上級的請示、報告；“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關政策性、指導性的工作意見；“朔組通”用于發(fā)布黨內法規(guī)，傳達上級機關的批示，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項；“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專門文件；“朔組內干字”主要用于部內公布科級以下干部事宜的專門文件；“朔組復”主要用于批復下級部門和有關單位的請示。一些時間要求較緊迫的文件，可發(fā)傳真電報。根據工作需要，可增發(fā)會議紀要和通報兩種文件。

3、審核、簽發(fā)。“朔組發(fā)”文件，須經部務會討論研究，由分管部長把關，部長簽發(fā)。其他文件，須經部務會或部長辦公會討論研究，由有關科室和分管部長把關，部長簽發(fā)。

4、文件編號。“朔組發(fā)”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”文號由辦公室統(tǒng)一編號；“朔組干字”、“朔組內干字”文號由干部一科編號。

5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負責。

三、文件存檔制度

1、立檔范圍。本部的文件、請示、報告、計劃、總結、統(tǒng)計資料、領導講話和有保留價值的文稿，中組部、省組部的來文來電，同級和下級機關送本部的文件、資料等。

2、立檔要求?！八方M干字”、“朔組內干字”文件由干部一科立卷歸檔，其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負責，各科室應積極予以配合。

四、文件打印制度

1、材料印刷。文件材料數量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請并填寫印刷通知單，經分管財務的副部長審批后，到指定印刷廠按審定份數印刷。

2、打印、復印的文稿，必須嚴格控制份數，杜絕浪費。

3、在打印、復印秘密級以上文件時，嚴禁無關人員在場，打印、復印完畢，廢件要立即銷毀。

（二）

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等規(guī)定，結合實際，制定本規(guī)定。

一、公文處理應遵循的一般原則

（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關使用的14種公文種類和國家行政機關使用的13種公文種類制發(fā)公文。

（二）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。

（三）遵守行文規(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關系和職權范圍確定行文關系、聯(lián)合行文的機關必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協(xié)調一致、只寫一個主送機關和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領導個人報送公文。

二、發(fā)文辦理

（一）發(fā)文辦理的一般程序

發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，準確地體現本局工作意圖，并同現行有關公文內容相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3、觀點明確，情況屬實，內容充實，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

4、人名、地名、時間、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號；漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的有關規(guī)定。

5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風端正，文種格式正確，層次序數準確。

6、起草公文時，對涉及其它部門職權范圍內的事項，應當主動協(xié)商，征求意見。

7、起草重要公文應當由局領導或部門負責同志親自主持、指導，進行調查研究和充分論證，征求有關部門意見。

8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材料。

（三）公文審核的要求

1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領導正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經承辦科、室分管領導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。

2、核稿重點：觀點和內容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖，是否符合實際，并同現行有關文件內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關業(yè)務部門的事項是否經過協(xié)商并取得一致意見；關鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯(lián)合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

（四）公文簽發(fā)要求

公文必須由局領導人或其授權的局領導簽發(fā)，公文一經簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

（五）公文登記要求

擬發(fā)公文經簽發(fā)后，需進行登記，包括填寫公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。

（六）復核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內容等進行再次復核，經復核如需對涉及內容的實質修改時，必須報請原簽發(fā)領導復審。打印要做到準確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

三、收文辦理

收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應逐件清點，標注簽收時間，如發(fā)現問題，須及時向發(fā)文機關查詢并采取相應處理措施。登記時，應按照發(fā)文機關分類要求，對文件逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、份數、收文日期、收文序號等。

辦公室負責將收文按擬辦意見送局領導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經辦公室登記并送局領導閱批的文件，局領導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領導的閱批要求分送有關科、室、隊辦理，并根據局領導的閱批意見及時提醒相關科、室、隊按時限要求辦結。

傳閱（傳批）時，辦公室應根據局領導批示或授權，按照程序將公文送有關局領導閱知或批示，傳閱公文時按照局領導排序由前向后遞送，傳批時按照局領導排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時，辦公室應對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，并及時向局領導反饋辦理情況。

注辦時，承辦人員在公文辦理完畢后，應在文件處理單作簡要注明，注明發(fā)文日期與發(fā)文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。

四、公文網上交換與電子公文管理

（一）公文網上交換的范圍

以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。

（二）電子公文的接收與管理

1、辦公室接收電子公文時，應當對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認無誤后方可接收。

2、辦公室應當及時接收電子公文，電子公文接收后，應打印成紙質文件，按收文辦理的要求進行公文處理，并進行電子簽收。

3、嚴格保密，不得向無關人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關設備和軟件，并定期更換公文網上系統(tǒng)用戶口令。

4、指定專人管理和維護用于公文網上交換的計算機及其相關設備，嚴禁接入國際互聯(lián)網和政務外網。

公文校核制度篇四

一、收文處理：收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

(1)所有來文均由辦公室檔案員統(tǒng)一簽收、拆封、登記;

(2)來文按黨務、行政兩大類分類，及時送辦公室主任處理。辦公室主任按照領導分工，簽署傳閱意見，送領導閱示后，然后根據領導批示意見，及時送班子其他成員和有關股室閱知承辦。

(3)閱文者閱文后，應簽署姓名、時間和具體明確意見。

(4)領導開會外出學習、參觀帶回的公文(資料)應當交辦公室作收文處理。

(5)對“三密”文件資料，要定期清理，并按時歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復印，防止出現失泄密現象。

二、文件的起草：按照業(yè)務分工由各股室負責起草，由辦公室進行文字把關。

三、黨組文件由黨組書記簽批后方可打印、蓋章;行政文件由局長簽批后方能印制、蓋章。

四、負責擬文的股室和人員應將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室，存檔備查。

公文校核制度篇五

為進一步規(guī)范我辦公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學化，全面提高公文處理質量和效率，依據《國家行政機關公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關規(guī)定，結合人防工作實際，制定本制度。

一、基本要求

(一)本辦各科、隊、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件，均按本制度處理。

(二)人事秘書科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調機構，指定專人負責公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專管人員設立收文、發(fā)文、入檔登記本，及時進行登記，并錄入計算機。

各科、隊、站應指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。

(三)公文處理必須做到準確、及時、規(guī)范、保密、安全。凡涉及秘密、機密級文件，由專人監(jiān)收管理，按規(guī)定于翌年3月清返或銷毀，確保國家秘密的安全。

二、收文處理

(一)要求。收文處理必須按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定和市政府的要求，嚴格規(guī)范文件的傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序，使公文的接收、運行、辦理有序，提高公文處理效率。

(二)簽收、登記。凡上級及市級相關機關送本辦的公文、文件、匯報材料、信件以及參加會議帶回的材料、文件均由人事秘書科負責簽收、登記。

(三)分類。經登記整理后的上、下級和本級其它方面的公文、文件、材料及群眾來信，由人事秘書科文檔管理人員以“急件”、“閱件”、“辦件”、“匯報材料”、“舉報、投訴件”等進行分類。凡收到需立即辦理的公文，應注明“急件”，并立即送交辦領導閱處;需要本辦或業(yè)務科室辦理的公文、文件為“辦件”;不需本辦辦理的、一般知照性公文、文件為“閱件”，基層單位的不需要辦理的

工作總結

(四)擬辦、批辦。所有“辦件”(含急件)和“舉報、投訴件”由公文專管人員在輸入計算機，并打印出《日照市人民防空辦公室文件批辦單》后，交人事秘書科長審閱并提出擬辦意見，送主任簽署辦理意見。

(五)傳閱。所有“閱件”、“匯報材料”均應送辦領導和相關人員傳閱。傳閱文件按照先主任、辦黨組成員、后科、隊、站負責人及其他工作人員的程序進行。閱文必須隨到隨處理，文件所經過的每一個環(huán)節(jié)，最長不能超過兩天(特殊情況除外)，閱后(簽署意見并署名)即送人事秘書科，再繼續(xù)傳閱。傳閱結束的文件應及時歸檔，對沒有及時歸檔的文件，文檔管理人員要及時催退。

(六)承辦。承辦工作直接關系到公文處理的質量和效率，是文件處理的重要環(huán)節(jié)。所有“辦件”(含急件)和“舉報、投訴件”的承辦人都要認真研究文件內容，分輕重緩急妥善處理。對不屬于自己主管業(yè)務范圍的問題，應及時退交人事秘書科，并說明退件理由。

承辦工作要堅持“隨交隨辦，急件快辦”的原則，努力提高工作效率。對一般交辦件必須在限定的時間內辦完，如不能按時辦理的，應向來文機關、主管領導、綜合科說明情況，并保證在允許延長的期限內辦完;對沒有時限的交辦件，承辦工作必須在有效時間內辦結;對于急件的辦理，應加快承辦的速度，以充分體現輕重緩急的原則。文件辦結后，應在公文處理箋承辦情況欄簽署辦理情況，簽注承辦人的姓名和辦結日期，并及時交人事秘書科歸檔。

(七)催辦。

1、上級機關下發(fā)本辦的文件需要執(zhí)行、回復或經領導批示需要辦理的;

2、其它不相隸屬的機關向本辦聯(lián)系工作、洽談事務的公函;

3、下級機關主送本辦的請示;

4、本辦發(fā)文需受文機關回復的;

5、群眾來信的辦理情況;

6、各種提案、建議、批評意見等事項需辦理的;

7、本辦會議決定需辦理的;

8、上級領導重要批示需要落實并報告辦理結果的;

9、辦領導隨時交辦的事項。催辦工作必須有明確的時限要求，并做到急件限時跟蹤催辦，一般件抽空催辦。

(八)呈閱。需呈送市領導閱的公文，應附上主任簽批的意見，由人事秘書科呈送該市領導。公文專管員應做好跟蹤和信息反饋工作。

(九)歸檔。所有閱畢或辦結的文件、材料，應及時交人事秘書科按檔案管理的有關規(guī)定登記歸檔。常用文件或辦理時間跨度較長的文件，業(yè)務科室可要求綜合科復印一份備用，但務必注意保管，不得遺失。

三、發(fā)文管理

(一)要求。本辦制發(fā)的各種文件，必須嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處 理辦法》，按照擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序進行，使之符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)、上級機關或領導的指示及有關規(guī)定，并做到觀點明確、條理清晰、結構嚴謹、表述準確嚴密、文字簡煉樸實、用詞用語準確規(guī)范、文種格式使用正確。

(二)發(fā)文程序。

1、本辦制發(fā)的文件(含工作動態(tài)、會議紀要、請示、匯報材料，下同)，按業(yè)務性質，由具體業(yè)務主辦科室草擬，報人事秘書科審核后，分管領導簽署意見，由主任簽發(fā)。

2、以本辦為主，聯(lián)合其它部門制發(fā)的文件仍按照以上程序處理，由人事秘書科核稿后，辦主要領導審簽后，由經辦人或人事秘書科人員負責送有關部門會簽。

3、本辦以市委、市政府或市政府辦公室的名義制發(fā)的文件，按照以上核稿程序處理后，由經辦人員或人事秘書科人員負責送請市委、市政府辦公室處理，有關市領導簽發(fā)。

4 、本局為市委、市政府領導起草的會議報告、講話材料，按以上程序處理。

5、所有以本辦名義下發(fā)的文件，在完成上述程序后，均應交人事秘書科進行審查、編號、登記、繕印，業(yè)務主辦人員應予以協(xié)助。文稿清樣印出后，在人事秘書科校對基礎上由職能科室校對無誤后，再由人事秘書科將文件清樣送主任閱后，方可蓋印發(fā)送。

(三)歸檔。

發(fā)文處理完畢后，應根據《檔案法》和有關規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行整理、立卷、歸檔，并及時輸入計算機。常用文件由人事秘書科統(tǒng)一復制，發(fā)各科、隊、站備用,保證不丟失、不泄密。

四、移交清退

本辦工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的所有公文按照有關規(guī)定移交、清退。

五、責任追究

公文辦理人員應嚴肅認真，一絲不茍，若出現遺失、錯誤、泄密等情況，追究經辦人員責任，造成嚴重影響和后果的將給予黨紀、政紀處分。

公文校核制度篇六

一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業(yè)務水平。

二、嚴把公文起草關，以文體局名義發(fā)出的一般性公文，必須經過局分管領導審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財務、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經過局主要領導閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時登記、存檔。

三、嚴格公文收發(fā) 、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復請示現象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責對政府網文件和有關部門文件及時接收和領取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負責簽發(fā)呈送意見，由文件管理員進行及時傳閱。

四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負責，按規(guī)定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱，并按照辦結時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印，做好下發(fā)登記后，將復印件轉各單位辦理，原件及時歸檔，復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事后要及時補齊相關手續(xù)。

五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續(xù)，嚴防文件丟失。

六、涉密公文要嚴格按照有關保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領導指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實，并將辦理結果及時向領導匯報，做到件件有落實，事事有回音。

八、當年的公文，由文件管理員負責分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、因責任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關人員責任。

公文校核制度篇七

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

公文校核制度篇八

辦公物品購買細則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條辦公物品的訂購

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第九條報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

第十條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條保管

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1、核對用品領用單據與用品清單。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用清單與實際用品清單。

公文校核制度篇九

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

（1）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

（1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（2）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（3）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

（4）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（5）文具嚴禁帶回家。

公文校核制度篇十

1、公司各部門擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制，及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門，并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件，經辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關單位或上級部門，力求準確、無誤。

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料，均由部門專人（文員）負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門（人員）負責。

4、公司各類公文、文件、通知，人事行政部須分類存檔一份。

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件，任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部，不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫公文處理傳閱單，經人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件，不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據領導批閱意見及文件精神，對執(zhí)行未果的部門應督辦，直至將公司領導意見及指示落到實處，并將執(zhí)行情況報公司領導。