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2023年淺談電話禮儀論文 淺談商務禮儀論文(精選6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-14 09:05:20
2023年淺談電話禮儀論文 淺談商務禮儀論文(精選6篇)
時間:2023-09-14 09:05:20     小編:GZ才子

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

淺談電話禮儀論文篇一

商務禮儀,通常指的是禮儀在商務行業(yè)之內(nèi)的具體運用,主要泛指商務人員在自己的工作崗位上所應當嚴格遵守的行為規(guī)范。在講商務禮儀的時候,最重要的是要分清場合。因為所謂商務禮儀,是應用在商務場合之中的。小葉為你整理了淺談商務禮儀

論文

,希望對你有所參考幫助。

題目:當代大學生社交禮儀教育的重要性

摘 要:生活中,社交禮儀已經(jīng)成為我們必不可缺的一部分,掌握良好的社交禮儀知識是我們走向成功必要的鋪路石。本文主要分析了當代大學生社交禮儀現(xiàn)狀、產(chǎn)生的原因及其對大學生的重要性。

關鍵詞:大學生 社交禮儀 重要性

我國素以“禮儀之幫”著稱于世,源遠流長的禮儀文化是祖先留給我們的一筆寶貴遺產(chǎn)。講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的美德。而今天,社會的和諧發(fā)展,需要的是更多的全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,這就對新時代的大學生提出了更高的要求。掌握正確的社交禮儀,不僅可以提高學生們在校生活的質(zhì)量、促進個人的全面發(fā)展,更能使莘莘學子在踏人社會、走向新的工作崗位時,可以充分展示自身有禮、自信的良好風貌,從而邁出事業(yè)成功的第一步。

社交禮儀是指人際交往中人與人之間相互尊重、聯(lián)絡感情、增進友誼的文明行為,也是個人文化、品德、思想修養(yǎng)等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),是一個人發(fā)展自我、體現(xiàn)自我所應具備的基本素質(zhì)之一。

一、大學生社交禮儀現(xiàn)狀及其產(chǎn)生的原因

1、家庭教育的欠缺

當代大學生的父母一輩,大都在對孩子的教育方式上,缺乏理性,缺乏科學和正確的引導。將孩子視為掌明珠,百般呵護、使孩子逐漸養(yǎng)成“以我為中心”的意識,這同禮儀自律、敬人、寬容、平等的做人原則是格格不入的。在教育內(nèi)容上,則存在一定的片面性、盲目性、從眾性,急功近利。

2、學校教育的偏失

考試成績好就是教學效果好,教育的主要任務就是應付考試,這是當今社會相當一部分人對教育和學校的認識。由此忽視了對學生個人禮儀的教育和培養(yǎng)。由于禮儀知識的欠缺,交際能力的低下,當他們離開父母獨自進入大學生活時,疏于自治,我行我素,一些不良行為逐漸顯露出來。有些人在一些不良社會風氣的影響,禮儀知識的缺乏轉化為現(xiàn)實的失禮行為,一失足成千占恨。

3、社會的負面影響

由于市場經(jīng)濟大潮的沖擊,當前社會文化價值和倫理價值正處于無序性向有序性重新構建的過程中,一些傳統(tǒng)的思想觀念正受到形形色色的“新思潮”、“新事物”的挑戰(zhàn)。倫理和道德領域出現(xiàn)了某些紊亂,社會上存在的各種不道德、不文明,有悖于禮儀的現(xiàn)象無不對正處于各種觀念初步形成的大學生帶來負面的、消極的影響。部分大學生對傳統(tǒng)的社會倫理價值標準的認同度降低,禮儀修養(yǎng)的缺乏,必然導致他們道德困惑、認知失調(diào)和心態(tài)失衡,表現(xiàn)出反社會規(guī)范的行為。

4、自身素質(zhì)修養(yǎng)的匱乏

現(xiàn)代社會是一個高度重視組織及個人形象的時代。當今的大學生對自身的形象也非常重視。他們強化各種能力的培養(yǎng),如專業(yè)技能的多元化、高水平的外語,追求時髦、名牌服飾,但部分人卻認識不到用禮儀規(guī)范的方式表達自己的學識、內(nèi)涵的重要性。

二、社交禮儀對當代大學生的重要性

美國成功學大師拿破侖·希爾說:“世界上最廉價,而又能得到最大收益的一項特質(zhì),那就是禮節(jié)。”當代大學生社交禮儀教育,有下面幾方面的重要作用。

1、有助于思想道德修養(yǎng)的提高

種意義上說,禮儀即教養(yǎng),教養(yǎng)即素質(zhì)。一名大學生在日常生活中的一言一行,一舉一動,通常都會被人們與他的個人素質(zhì)相聯(lián)系。社交禮儀反映了人們在共同生活、彼此交往中最一般的道德關系,是保證交往活動順利進行和社會生活正常秩序的基礎性因素。系統(tǒng)的社交禮儀知識可以豐富他們的禮儀知識,他們明確掌握符合社會主義道德要求的禮儀規(guī)范,并指導他們在實際生活中如何按照社交禮儀規(guī)范來約束自己行為,真正做到“誠于中而行于外,慧于心而秀于言”,把內(nèi)在的道德品質(zhì)和外在的禮儀形式有機地統(tǒng)一起來,成為真正名副其實的有較高文明表現(xiàn)和道德素質(zhì)的現(xiàn)代人。

2、有助于建立良好的人際關系

古人認為:“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”這句話,講的其實就是交際的重要性。曾任美國總統(tǒng)的西奧多·羅斯福也曾說:“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關系。”禮儀是人際交往的前提條件,是人們交際生活的鑰匙。任何社會的交際活動都離不開禮儀,人類越進步,日常生活越社會化,越需要禮儀來調(diào)節(jié)社會生活。講究禮儀可以建立良好的人際關系?!抖Y記·禮器》說:“君子有禮,則外諧而內(nèi)無怨?!痹谌穗H交往中,一個人如能懂得一點不同場合交際禮儀的知識,就能夠更容易地與交際對象打成一片。洛克認為禮儀的作用就在于“使他敬重別人,和別人合得來”。相反,如果一個人不懂得有關的禮儀知識,就有可能被某些社交場合隔離開來。

3、有助于促進大學生的身心健康

部分大學生由于缺乏社交的技巧而導致人際交往受挫或交際范圍狹窄。長期發(fā)展的結果就是感到孤獨寂寞,缺少朋友,形成一些心理障礙,不利于心理健康發(fā)展。社交禮儀是一種特殊的語言,大學生學習和掌握社交禮儀的基本知識和規(guī)范,能順利地開啟各種交際活動大門和建立和諧融洽的人際關系。這樣,加強社交禮儀教育不僅是形成良好的和諧的社會心理氛圍的主要途徑,而且有助于促進大學生的身心健康。實踐表明,良好的人際關系有助于提高大學生的自信和自尊,降低挫折感,緩解內(nèi)心的沖突和苦悶,宣泄憤怒、壓抑和痛苦,減少孤獨、寂寞和空虛等。這些都十分有益于大學生身心健康,而且也會使大學生最大限度地避免不良情緒的產(chǎn)生,即使產(chǎn)生了不良情緒也能夠得到有效的排遣。

禮儀教育對大學生的心理調(diào)試作用主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,消除自卑心理,增強自信心。講究儀表美將不再只是一種外在的東西,更多的是使人不斷地獲得一種精神上的振奮,這樣久而久之,自卑心和羞怯心會逐漸消失,自信心會相應增強。第二,禮儀教育能使大學生養(yǎng)成良好的行為習慣。因為禮儀教育是從日常生活、社交場合等方面指導學生,從小事中養(yǎng)成良好的行為習慣。第三,禮儀教育可提高大學生的社會適應能力。禮儀教育指導學生怎樣尊重別人、關心別人、處理好自己與他人與社會之間的關系,提高自己對社會環(huán)境的適應能力。

4、有助于大學生更好地走向社會

大學生最終要走向社會,在社會化的過程中,需要學習的東西很多,社交禮儀教育則是一個人在社會化過程中必不可少的重要內(nèi)容,因為禮儀是整個人生旅途中的必修課?!安粚W禮無以立”。對于即將走向社會的大學生來說,將面臨著自主擇業(yè)、競爭上崗的挑戰(zhàn) 在求職擇業(yè)中,人們不僅重視其專業(yè)知識,職業(yè)技能,還將更加重視包括職業(yè)道德、思想水平禮儀修養(yǎng)等在內(nèi)的綜合素質(zhì)。禮儀修養(yǎng)是大學生修養(yǎng)中的一個薄弱環(huán)節(jié)。他們處世之道的學習,多是依賴對有限的人際環(huán)境有限時間的耳濡目染以及家長的言傳身教,零散而又容易失之偏頗。這就要求在大學針對學生實際進行禮儀教育,系統(tǒng)全面地加以正確引導,使他們在校期間掌握必要韻社交禮儀知識,克服各種心理障礙,彌補其修養(yǎng)的不足,提高自身的素質(zhì),從而擁有一張通往任何地方的“自薦書”。

對大學生進行社交禮儀教育,讓大學生掌握符合社會要求的各種行為規(guī)范,不僅滿足大學生成功地走向社會的需要,更好地促進大學生社會化,而且還可以培養(yǎng)大學生適應社會生活的能力,提高他們的社會心理承受力。我國正處于改革開放的大潮中,大學生們要想立足于競爭激烈的社會,要施展自己的抱負,就必須認真學習做人的禮節(jié)和規(guī)矩,了解如何與人相處的法則和規(guī)范,把禮儀作為與人交流的潤滑劑,使自己在社會中游刃有余,輕松自如。

5、有利于促進社會文明

一般而言,人們的教養(yǎng)反映其素質(zhì),而素質(zhì)又體現(xiàn)于細節(jié)。反映個人教養(yǎng)的禮儀,是人類文明的標志之一。一個人、一個單位、一個國家的禮儀水準如何,往往反映著這個人、這個單位、這個國家的文明水準,整體素質(zhì),整體教養(yǎng)。禮儀是一個民族,一個國家文明程度的重要標志。隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人際交往的日趨頻繁,特別是我國加入wto以后,禮儀、禮節(jié)、禮貌不僅是我國人民走向世界、與世界交往的名片,也成為投資環(huán)境、國家形象的組成部分。

禮儀教育是社會主義精神文明教育體系中最基礎的內(nèi)容,因為講文明、講禮貌是人們精神文明程度的實際體現(xiàn)。普及和應用禮儀知識,是加強社會主義精神文明建設的需要。通過禮儀教育,讓大學生明確言談、舉止、儀表和服飾能反映出一個人的思想修養(yǎng)、文明程度和精神面貌。然而每個人的文明程度不僅關系到自己的形象,同時也影響到整個學校的精神面貌乃至整個社會的精神文明。如果人人講禮儀,我們的社會將充滿和諧與溫馨。

淺談電話禮儀論文篇二

職場中是講求效率和成功率的,在商務活動中,遵守商務禮儀能幫助你有效地獲得機會和成功。下面是小編精心整理的淺談電話禮儀常識要點,希望能給大家?guī)韼椭?

在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。電話仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來成功,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。

其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。

昨天我接了一個打錯的電話,一個女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“?!?,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司,就是保持清潔那個公司。我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個公司老板,她打錯電話了,一個找工作的小妹妹用的都是手機,那還真是說明手機極其地普及。那么既然是電話座機和手機已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。

譬如我想我和電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣,經(jīng)常都會受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機響起,他說他有急事,其實也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點,又不是救火,騷擾你。第二就是手機被錯撥了,常有的事,當然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認真點把電話號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說,沒準還熊你兩句。第三,手機短信,我們知道,中國在世界上是手機短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。你不知道他是誰。因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰,萬一我查不出來你這個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點神秘感,咱不是那個關系,所以電話禮儀有必要來講一講。禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。什么意思?禮儀其實就是標準化做法。是待人接物日常交往中的標準化做法,下面我從這個角度想跟同志們談談電話禮儀。

第一,我主張公司也好、機關也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務的形象。我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。

電話形象在我眼里是由以下三個要素構成的。哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關的電話形象。那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準備把電話打給別人時,你認為哪一個問題最重要。

我剛才其實已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個事說清楚,你想把這個事擺平搞定了,首先你要注意時間的選擇。譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩你的時間。比如在我們中國人來說,你和任何一個人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點之后,早上7點之前,嚴格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關緊急,打攪你了,否則的話人家會煩的。再者就餐的時間別打電話。說實話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個小時吃個飯,你還給我打個長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。這個不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,你給對方一個休息的時間 ,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨處。我難得有個七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打電話。如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。你這兒是白天,沒準人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。

第二,打電話要注意一個空間。什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關的便宜。還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的。什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。

第三,要注意通話的長度。電話打多長好呢?當然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習慣。

譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個電話號碼,第一個打不通我就撥第二個,省得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費的標準應該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個大的房間,你要給我安排好了,唯獨不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個底,我這兒是3000元消費水準,你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。那么說到底,通話的時候最重要的問題是什么呢?

自我介紹

,一個訓練有素的人,拿起電話之后要順理成章進行自我介紹,按照電話禮儀的標準,自我介紹需要有下列幾個模式,第一個模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報電話號碼,我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了,你跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打你手機錯了,你跟他說錯了,一會兒再打進來,你跟他說錯了他還打進來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復了一遍,他人他稍微理智一點,他會對一下,他就不至于一錯再錯。

第二,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。我的習慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習慣。這個自我介紹是不能缺少的。那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標準化做法就是重復要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總如果我要沒有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認無誤我就會撥款了,重復要點。也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復一下,說明我這個人是訓練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認為打電話時誰先掛比較好。

打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對方掛。他是好心,但是結果不好,行不通。中央電視臺規(guī)定打電話對方掛,廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛,那我們在場的觀眾和電視機前的觀眾都設想一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標準化做法,地位高者先掛。我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。人家說沒說完人家決定的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做你幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。打電話。

我們經(jīng)常有身邊的領導、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。不在的話你要會說,訓練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。

我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。

我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好,你不尊重打電話那個人,你憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個有經(jīng)驗的人,特別是在外人面前,電話不管一個響還是兩個響你都要接的。但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進來,你不方便當眾去說,因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,說明重視他。這種技巧在對外交往中,尤其在商務交往中這是教養(yǎng)。金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),細節(jié)決定成敗。這些細節(jié)你要不注意,你搞不好你會得罪對方的。

最后我想跟同志們講一講移動電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我2019年以前在北京臺講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機使用現(xiàn)在我要講尋呼機可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機了。那個時候有手機的沒幾個,你講手機禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機,當時最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個了,那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認不安全的因素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人使用竊密的工具,搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個角度來講,移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。這個概念我們是要有的,大家知道,那個使用技術手段的話,這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。當然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,

合同

上哪些細節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。此外你還要注意要遵守關于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。這是第一點。與此同時我們還要講的關于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標志,這個應該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。

第二,文明使用。那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關心人體諒人的感覺。比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關機的習慣。不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權,發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹,不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李x,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。

那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細節(jié),第一個細節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應,他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。

第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復制了,將來話費高了,人家找你你說你認還是不認,你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。

最后手機還有一個適當攜帶的位置。我們女孩子一般習慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。練攤,這個不太好看。而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構成影響嗎,你想沒想。再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。

總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴重地受損,謝謝各位。

淺談電話禮儀論文篇三

如果你要出差幾天,電話留言必須說明情況,否則來電者可能誤以為你只是去開會,幾個小時后就會回來,因而再次來電,或者預想你會在當天回電。這兩種情況都讓對方感到難以聯(lián)絡到你。

打電話前要先準備好,如果對方?jīng)]有接聽電話的話,省得在聽到留言的提示音后,還得慌里慌張地馬上組織語言。留言時必須解釋你打電話的原因,以及希望對方何時回電,另外不要忘記留下自己的電話號碼。要注意,說留言時不要太快,否則對方必須重復聽取留言。

避免使用電話的等候功能,這種功能會使對方覺得你不重視他的時間,即便你只是暫停一下去找資料,也會顯示你的準備不足。

不要在手機上談論涉及商業(yè)機密的事情,對方有可能會擔心你是在公共場合打電話。

來源:慧聰網(wǎng)

淺談電話禮儀論文篇四

09公共事業(yè)管理

20090605002張娜

摘要:商務禮儀,就是公司或企業(yè)的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現(xiàn),包括商務禮節(jié)或儀式兩方面的內(nèi)容。本文對商務禮儀的基本原則、黃金原則和重要性等方面的內(nèi)容進行了探究,讓人們學習,了解更多的商務禮儀知識。

關鍵詞:基本原則、黃金規(guī)則、重要性

引言:

隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中國與世界的關系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內(nèi)企業(yè)界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業(yè)形象,讓本企業(yè)的品牌立于不敗之地,是全企業(yè)界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當?shù)剡\用商務禮儀。禮出于俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往?!盀樗酥搿辈粌H是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。

一、商務禮儀的基本原則

1.“尊敬”原則

尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內(nèi)的素質(zhì)?!熬慈苏吆憔粗?,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”?!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌??傊瑢θ俗鹁春陀焉?,這是處理人際關系的一項重要原則。

2.“真誠”原則

商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事并非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。

3.“謙和”原則

謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調(diào)整人際關系的能力。我們此處強調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。

4.“寬容”原則

寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態(tài)度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。

5.“適度”原則

人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴?!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。

6.“自律”原則

從總體上來看,商務禮儀的具體規(guī)范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構成。對待個人的要求,是商務禮儀的基礎和出發(fā)點。學習,應用商務禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。

7.“互動”原則

在商務交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務人員在其商務往來中必須主動進行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務人員在其商務活動中要時時、處處做到“交往以對方為中心”。也就是說,不允許無條件的“自我為中心”。具體運用商務禮儀時,互動的原則永遠都不容許被忽略。

8.“溝通”原則

中,溝通的原則要求商務人員在其商務交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實現(xiàn)有效的溝通。

9.“遵守”的原則

在商務交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務禮儀,以商務禮儀去規(guī)范自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務禮儀,不僅需要學習、了解,更重要的是學了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應用商務禮儀的義務,否則,就會收到公眾的指責,其商務交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務禮儀的應用、推廣。

10.“平等”的原則

在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同的具體方法。但是,與此同時必須強調(diào)指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。

二、從事商務活動的黃金規(guī)則

1.正直

指通過言行表現(xiàn)出誠實、可靠、值得信賴的品質(zhì)。當個人或公司被迫或受到誘惑,想要做到不夠誠實的事實,這就是對正直的考驗的時候。良好的商務舉止的一條黃金規(guī)則就是:你的正直應是勿庸置疑的——不正直是多少謊言也掩飾不了的。

2.禮貌

指人的舉止模式。當與他人進行商務交往時,風度都可以向?qū)Ψ奖砻髯约菏欠窨煽浚惺率欠裾_、公正。粗魯、自私、散漫是不可能讓雙方的交往繼續(xù)發(fā)展的。

3.個性

4.儀表

所有人都會哪怕是下意識地對交往者以貌取人,要做到衣著整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務伙伴保留好印象的至關重要的因素。

5.善解人意

這是良好的商務風度中最基本的一條原則。成功的談判者往往在會面前扮演一下對手的角色。人們?nèi)绻孪染拖胂蠛眉磳⑴c之交談、寫信或打電話聯(lián)系的對方可能有的反應,就能更謹慎、更敏銳地與對方打交道。

6.機智

三、商務禮儀的重要性

1.塑造個人與企業(yè)良好形象

商務禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。

2.傳遞信息、展示價值

禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。商務禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規(guī)范起到強化作用。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業(yè)的良好形象。

3.溝通感情、協(xié)調(diào)人際

4.凈化社會風氣,推進社會主義精神文明的建設

一般而言,人們的教養(yǎng)反應其素質(zhì),而素質(zhì)又體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)往往決定著人們的成敗。反映現(xiàn)代 個人教養(yǎng)的商務禮儀,是人類文明的標志之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映著這個人、這個單位、這個國家的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養(yǎng)。

結論

從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,奇特數(shù)量成倍增長,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺,商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現(xiàn)代商務禮儀規(guī)范,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調(diào)整自己的禮儀行為,創(chuàng)造一個輕松愉快的商務環(huán)境。

淺談電話禮儀論文篇五

陳春云(10營銷3311083633120)

中文摘要

禮儀作為現(xiàn)代交際活動的潤滑劑,已經(jīng)成為人們社會生活中不可或缺的內(nèi)容。在營銷場合當中,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。良好商務禮節(jié)能營造良好的商務交往氛圍,為企業(yè)的合 作奠定良好的基礎。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響并帶來巨大的損失。

引言

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,作為一名營銷人員,腰想在競爭激烈的行列領域中取得成功,并保持良好的個人企業(yè)及個人形象,就必須了解、熟悉和正確使用商務禮儀。此外,由于營銷活動與社會各方面關系越來越密切,所以營銷人員的形象對促進企業(yè)營銷活動有重要作用。所以,營銷人員應始終堅持把商務禮儀與企業(yè)的利益聯(lián)系起來,把個人的禮儀融入企業(yè)的營銷活動中,自覺地維護自身的形象,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡力。

一、商務禮儀可以增強溝通能力、協(xié)調(diào)人際關系

營銷活動本身就需要營銷人員有較強的溝通能力,并且具有樂觀、開朗、大方的性格,這樣才會被大多數(shù)人所接受,易產(chǎn)生較大的社交吸引力。在營銷活動交往中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒。一種是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。

候商務禮儀的合理運用就起到了關鍵性的作用。同時經(jīng)營者也會通過商務禮儀技巧讓消費者對企業(yè)或公司產(chǎn)生良好的印象。

二、商務禮儀可以規(guī)范我們的行為活動

禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務禮儀作為指導、協(xié)調(diào)商務活動中人際關系的行為方式和活動形式,廣泛涉及社會經(jīng)濟生活的各個方面,并為社會中全體成員調(diào)節(jié)相互關系的行為規(guī)范,為商務禮儀的規(guī)范性使禮儀的實施易于落到實處,也便于通過長期的訓練達到預期的效果。

在營銷活動中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人。

例如我們在商務會面時最常用的握手禮儀,可是握手禮也并不簡單,它要講究“尊者為先”的握手順序,并要注意握手正確的握手姿勢。同時,握手的禁忌也是要十分注意的。比如:握手前應摘掉手套,雙目安然注視對方,并示以微笑。因為不同民族、不同國家有著截然不同的禮儀習俗和規(guī)范,這些都要因人、因場合、因習俗而異,不可亂行禮,以免造成誤會。

其實,商務禮儀規(guī)范會隨著社會的發(fā)展、時代的變遷而不斷發(fā)展更新。一方面,是由于社會的演變使禮儀不斷發(fā)展和完善,另一方面,隨著國際交往的擴大,各國的政治、經(jīng)濟、文化等頻繁的交流,商務禮儀越來越受到重視,但總的來說,簡潔、實用、文明的禮儀形式是我們所期盼的。

三、商務禮儀可以塑造個人與企業(yè)的良好形象

營銷活動都是由企業(yè)的營銷人員策劃、組織和實施的。為了求得成功,客觀上要求營銷人員在不同的交往活動中,都要恰如其分地表現(xiàn)自己的禮儀修養(yǎng),以良好的社會公眾意識展示企業(yè)的風貌,用符合禮儀的行為塑造企業(yè)的良好社會形象。從某種意義上講,先有個人形象,然后才有企業(yè)形象。個人形象是企業(yè)形象的基礎。影響人員遵行禮儀,既是個人形象的塑造,又是企業(yè)形象的再造。由此可見,影響人員承擔著企業(yè)形象塑造的重任,是企業(yè)形象的主要塑造者。

就營銷活動中的著裝禮儀來看,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折射出的人們的素質(zhì)與品位。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性這幾方面。

(一)個體性

在著裝時,每一個人都具有自己的個性。具體來講有兩層含義:第一,是著裝應當照顧自身的特點,要作到“量體裁衣”,使之適應自身。第二,是著裝應創(chuàng)造并保持自己所獨有的風格,在允許的前提下,著裝在某些方面應當與眾不同。

(二)整體性

正確的著裝,應當基于統(tǒng)籌的考慮和精心的搭配各個部分要相互呼應、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。著裝要堅持整體性,重點是要注意兩個方面。其一,是要恪守服裝本身約定俗成的搭配。例如,穿西裝時,應配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋。其二,是要使服裝各個部分相互適應。

(三)整潔性

在任何情況之下,人們的著裝都要力求整潔,避免骯臟或邋遢。

四、商務禮儀對營銷人員素質(zhì)的影響

(一)得體的禮儀可以給他人留下美好的第一印象

在營銷活動交往中,我們可能會遇到三種人,一是未曾謀面的人,二是只見過幾面的人,還有就是相交很深的人。面對這三種人,我們都要以不同的情況來對待。由此可見,第一印象是由人的相貌、儀表、風度舉止等綜合因素造成的。而對于營銷人員來說,留給人良好的第一印象,可能是成功的前奏,因此對于第一印象要給予高度重視。對自身的形象精心設計,才能他人留下美好的第一印象。

(二)得體的禮儀可以充分展示營銷人員良好的素質(zhì)和風度 商務禮儀是衡量營銷人員教養(yǎng)和風度的一種共識尺度,它要求每位營銷人員講究禮貌、儀表整潔、助人為樂等。如果他的一言一行與營銷禮儀規(guī)范相吻合,人們就會對他的教養(yǎng)和風度有所稱道。

(三)得體的禮儀可以顯示對他人的尊重

在日常交往活動中,尊敬他人是獲得他人好感進而友好相處的重要條件。尊敬他人就是對別人尊嚴和人格的尊重。在營銷活動注意自己的個人形象。例如做到衣冠整潔、舉止文雅,這也是對別人的一種尊重。因此在營銷活動中,要學會尊重他人,注意自己的文明形象。

五、營銷人員商務禮儀素養(yǎng)的提高

(一)提高對商務禮儀的認識

一位成功的營銷人員只有在商務禮儀知識的指導下,才能在各種營銷活動中獲得成功。提高對商務禮儀的認識是進行禮儀修養(yǎng)的起點。通過不斷地學習、評價實踐過程,逐漸學習、完善自己的社交禮儀規(guī)范,并以此來評價他人的行為,調(diào)整自己的交際行為和交往行為。因為人們總是通過學習,盡可能的開闊視野,豐富禮儀知識,還可以通過日常的觀察、學習、了解社會習俗和風土人情,積累各方面的社會知識。這是開闊視野,增加禮儀知識的重要途徑。

(二)明確自身所處的角色

商務禮儀修養(yǎng)的目的之一是要通過修養(yǎng),使個人的言行在營銷交往活動中與自己的身份、社交角色相適應,從而被人接受。在營銷活動過程中,隨著社交活動的變化,角色也在發(fā)生相應的變化。每一個人在營銷活動中都扮演著不同的營銷角色,那么加強營銷角色的禮儀修養(yǎng),就有著十分重要的意義。

在營銷活動中,營銷角色不僅給每個人確定自己的行為提供了規(guī)范,而且為人們相互識別、相互交際、相互評價、相互理解提供了標準。例如,一位經(jīng)理在公司里他是管理者,管理著幾個部門,其禮儀要求主要體現(xiàn)在聽取匯報、檢查工作、指導員工、決策規(guī)劃等方面,要求他能平等待人、科學決策、說話和氣等。對外當他面對客戶時,則是一名“推銷員”,要求他熱忱真誠、彬彬有禮、大方得體,兩種角色的禮儀要求是不同的。

(三)樹立良好的禮儀風范

一、服務周到、以禮相待的。禮儀需要真誠,如果缺乏對他人的關心、重視、尊重、一切禮儀都將變成毫無意義的形式。

(四)鍛煉自身意志

營銷人員對于商務禮儀要持之以恒,不能半途而廢。只有不斷地堅持才能比他人更快的獲得別人的認可,從而在商務活動中占得有利地位。而且良好的禮儀品質(zhì)的形成,是以個長期的過程,不可能在短期內(nèi)一蹴而就。因此,要使自己成為一個知禮、守禮、行禮的人,就必須把對禮儀的認識運用到實踐中去,化為實踐中的禮儀行為。然后,對自己的行為再進行反省、檢討、并把從反省中得出的新認識再貫徹到行動中去,如此不斷循環(huán),從而達到提高禮儀品質(zhì)的目的。

結束語

作為一名市場營銷專業(yè)的學生,我們必須掌握商務禮儀的每個細節(jié)部分,這樣才能在以后的營銷活動中占有一席之地。在現(xiàn)在市場經(jīng)濟條件下,需要我們認真對待商務禮儀這門學科。在以后的職場上,這會為我們打下堅實的基礎。當然,我們現(xiàn)在就應在我們?nèi)粘I钪凶⒁馕覀兊男袨榱晳T,從小事做起,比如我們?yōu)槿颂幨碌姆绞降?,在這樣的情況下并持之以恒,我相信我們一定會取得成功。同時,以一種積極向上的心態(tài)和熱情去面對它,自身的禮儀狀況也會不斷地完善和提高。

所以商務禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價值、利潤,使企業(yè)獲得成功。所以,商務禮儀是一種軟實力,重視它,才會離成功更近一步!

參考文獻:

【1】 陳平商務禮儀 【m】中國電影出版社2005

【2】 董原商務談判與推銷技巧 【m】 中山大學出版社2009.2

【5】 周朝霞營銷禮儀http://

淺談電話禮儀論文篇六

行握手禮。但對于熟悉的人,尤其是在久別重逢時,他們則大多要與對方熱情擁抱。

納。

在稱呼方面,在正式場合,他們也采用“先生”、“小姐”、“夫人”之類的稱呼。在俄羅斯,人們非??粗厝说纳鐣匚弧?/p>

因此對有職務、學銜、軍銜的人,最好以其職務、學銜、軍銜相稱。

人打交道時,或是在極為正規(guī)的場合,才有必要將俄羅斯人的姓名的三個部分連在一道稱呼。

(3)服飾禮儀

俄羅斯大都講究儀表,注重服飾。在俄羅斯民間,已婚婦女必須戴頭巾,并以白色的為主;未婚姑娘則不戴頭巾,但常戴帽子。

在城市里,俄羅斯目前多穿西裝或套裙,俄羅斯婦女往往還要穿一條連衣裙。

前去拜訪俄羅斯人時,進門之后務請立即自覺地脫下外套、手套和帽子,并且摘下墨鏡。這是一種禮貌。

(4)餐飲禮儀

吃冷菜??偟闹v起來,他們的食物在制作上較為粗糙一些。

有魚子醬、酸黃瓜、酸牛奶,等等。吃水果時,他們多不削皮。

在飲料方面,俄羅斯人很能喝冷飲。具有該國特色的烈酒伏特加,是他們最愛喝的酒。

此外,他們還喜歡喝一種叫“格瓦斯”的飲料。

吃飯時只用盤子,而不用碗。

國人也有禮尚往來的習慣,但他們忌諱接受過重的禮物,一則是美國人不看重禮品自身的價值,二來法律禁止送禮過重。

到自家吃飯就可以了。

多久,其中一人或彼此就直呼對方的名字了。你盡可自己選擇,假若你不愿意一下子就直稱別人的頭字,而要依照你自己的習俗稱呼別人,誰也不會覺得你沒有禮貌。

不客氣,不近人情。你高興的話,盡可依你本國的習慣稱呼別人的名銜。美國人聽你這樣說話,只是覺得有趣,覺得特別。不過,假若他們談話時不稱頭銜,你可別不高興。

頭銜

社會階級的差異,在美國是不受重視的,所以美國人沒有家庭世襲的頭銜,雖則他們對于用慣了頭銜的外來客也會以他的頭銜相稱。

美國人反而有時用職業(yè)上的頭銜。這種頭銜有別于家庭頭銜,因為它是靠自己“掙來”的,而不是由祖先傳下的。有頭銜的職業(yè),最常見的是法官、高級政府官員、軍官、醫(yī)生、教授和宗教領袖。這里且舉幾個例子:哈利法官、史密斯參議員、克拉克將軍、布朗醫(yī)生、格林博士(教授)、懷特神父、科恩老師(對猶太人的尊稱用語)、格雷主教等。

至于從事其他行業(yè)的人,則稱他為“先生”、“小姐”、“太太”(音密西斯)。“ms.”(音密絲)對已婚和未婚的女士都可適用,近年來在美國已甚為通行。假若你跟一個美國人第一次碰面,不曉得他的頭銜,但又要對他表示尊敬,那么可用“先生”或“夫人”稱呼。被你這樣稱呼的人也許會想到你不知道該用什么稱呼,于是會把正確的名稱告訴你。不過,一個人除非是從事某種特殊職業(yè),否則正式的頭銜是不常用的。美國人注重友好的、不拘禮節(jié)的關系,而不注重地位頭銜。美國人相信自己即使直稱一個人的名字,仍一樣可以對他表示尊敬。

服務

客也許想到自己是有身份的人,但在美國所受的待遇即跟普通人一樣,因此覺得自己被怠慢了。不過,美國是個“樣樣自己動手”的國家。一般美國人,不管是醫(yī)生、教授、商人、律師,都是自己煮飯、洗衣、上市場買東西或做其他工作。在美國,服務是要錢的;誰都可以“買”服務,只要付得起錢就成,地位是不相干的。一個人不管干的是什么職業(yè),如果自己動手做家務,絕對不會被人認為有什么不對。其實,許多美國人都花得起錢請廚師、司機,但他們不那么做。他們寧愿享受家庭寧靜,如果家里有個請來的幫手,寧靜感可能多少就會喪失掉。也有人寧愿把錢花在旅行或其他方面,而不愿付出高昂的美國工資雇人幫忙料理家務。

找漱洗間

干凈凈的,免費的,不過可能要向站員索取鑰匙)。機場、公共汽車站、火車站、餐館、圖書館、大商店、戲院,以及一切歡迎大眾光臨的場所,都有漱洗間,你還可以走進任何一家旅館借用“女漱洗間”或“男漱洗間”,即使你不是這家旅館的住客。

其他標志,以示男女之別,餐館尤其采用這種方式。女用漱洗間有時稱為“化妝間”。歐洲人使用的“方便處”或“w.c”,在美國是少用的,但一般人都明白是什么意思。

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