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文員日記版篇一
新的一天,我有學會怎樣“接待訪客”?!敖哟币辉~在書本上看了很多,特別是上有關秘書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。
很清楚的記得那天我在整理公司網(wǎng)站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘后,我聽到了敲門聲,我?guī)е⑿φ酒饋韱柕皆L者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總?!蔽艺f:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您?!蔽?guī)Ш偟浇哟也⒌沽吮杞o他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關上門讓他們討論公事??傮w上來說,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我復印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這里不是復印店。因為我覺得公司的辦公資源并不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙復印,那么辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護并監(jiān)督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品?;蛟S,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實踐。
又是新的一周開始啦,時間過得這塊呀。今天我學到了“改變古板思想”當我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當一名文職文員就要有當文員的形象。不知道為什么的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點。每天穿著正裝,扎起平時喜歡玩弄的.頭發(fā),穿起我不適應的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發(fā)現(xiàn)上班族的服裝不是只有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以為老總的意思是以后上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,后來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這里工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋。正如老板交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎么文員工作也這么麻煩的?然而我知道連這都做不好,那么想挑戰(zhàn)更好的職位,那便是絕對impossible了。
因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單?。∥业墓ぷ魅松褚粡埌准?,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。
這么多天的工作讓我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在學校還可以睡睡懶覺,上班的日子自己一早爬起床來煮早餐,吃早餐,然后整理儀容儀表,上班擠公交車。我這個文員還是聽舒服的,因為每天的工作不多。但是我羨慕別人每天工作忙碌,那樣證明一件事:別人所能學到的更多!別人或許說我不會享受,可是我深深地知道我需要知識去充實自己,就算加班我也無所謂。如果加班,可以讓我增長更多實用的知識,那么我會說:“我樂意加班?!蔽移诖环菝β档墓ぷ魅ュ憻捯幌挛疫@個工作新人,就連這個星期老總忽然拿了一打5厘米厚的資料給我,叫我去把資料都掃描到電腦上。雖然是一份很簡單的事,卻花費了不少時間去做。有人跟我說:“這份工作簡直是大材小用吧!”可是,在我看來,在掃描的過程,我也學了不少東西!因為那些資料是關于公司合同的資料來的,以前我以為兩間公司簽合同只需要份合同書就好了,可是原來兩間公司合作,很多資料都需要準備的。否則,我就不會看到這么厚厚的資料了。一邊掃描資料,我一邊吸收平時接觸不到的知識,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我覺得無論做什么事,只要自己覺得有收獲,那也就值得了!
工作雖然乏味,但是既然選擇了,我就會好好地去做,向老總多學學東西,為我更遠的路作下鋪墊!加油!
身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因為我們公司是做燈飾的,大多數(shù)同事都是技術人員,他們的上班場合并不是在辦公室??墒?,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應該不要自己“耍高傲”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學習,處理好人際關系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消除一下我這個新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意跟我交談一下,指導一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告訴我應該怎么去做,要注意哪些細節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關系,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關系的人做事不會永遠的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現(xiàn)在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標,確實要學會去處理好人際關系。
一早接到鄭哥的電話說今天有新同事到來,叫我好好接待,帶她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的環(huán)境。我頓時感到挺高興的,終于都有一個一起在辦公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的機械繪圖員,一位來自海南的大學應屆畢業(yè)生。這位新同事給人的感覺挺好相處的,她挺活潑的,更她一起在辦公室工作也挺開心的。她報到的第一天跟我之前一樣,要從公司的資料里慢慢熟悉公司的發(fā)展情況及業(yè)務等?;蛟S都是應屆畢業(yè)生的原因吧,我們挺聊得來的。在中午的休息時間,我?guī)涔涔局車沫h(huán)境,讓她能盡快地適應。而老總因為要去視察業(yè)務的原因,都還沒見過這位新同事。我也為她介紹了一下公司的人員及他們大概的工作范圍。她的接受能力挺強的,例如毫無規(guī)律的電腦密碼,她聽我說過一次便記得是多少了。我挺佩服的,當初我還是輸入多了才記得的。一位新同事,終于讓我感受到一起在辦公室辦公的感覺,以前只有自己的時候,總覺得只是在電腦室工作,現(xiàn)在讓我感受到濃厚一點的辦公氣氛了。
在這間公司里,雖然我只是一個小小的文員,但是我還是會努力去學習好,爭取晉升的機會,讓自己實現(xiàn)心中的夢想!
今天過得挺悠閑的,沒有什么特別的事發(fā)生,只是在注意保持一下辦公室的整潔,所接的電話也比較少,但是收快遞就比較多了!老總說,這一陣子公司接了一項大工程。而我所忙的就是收快遞!而這一陣子我所感受到的就是:快遞的服務態(tài)度實在差!我們是顧客吧,為什么一副欠他十萬八千不還來追債一樣的面色,我看到覺得有點恐怖。今天,快遞員送來一個還沒付費的3000元的快遞包,而老總還沒回到公司,我也沒有足夠的錢去付清,因此我打電話給老總,可是打了幾次,電話還是接不通。然后我跟快遞員說:“老總還沒回來,不如你留下電話,我通知你晚點再送過來吧!”可是那個快遞員不理會我的提議,直接轉頭走人,邊走邊口氣不爽地說:“我晚上5點多的時候再來,記得把貨款準備好!”然后我回到座位又打電話給老總,電話終于接通了。
可是老總說他現(xiàn)在在外省,今天不回公司,交代我叫快遞員明天再到。交代完,我驚覺慘了,剛剛那個快遞員態(tài)度已經(jīng)不好了,剛剛他又不留下聯(lián)系方式,那么今晚他又白跑一趟,而且他覺得自己被我耍,那我怎么辦?等了很久,終于到下班時間,那個快遞員剛好出現(xiàn),他大喊一句:“收快遞啦!”我一臉愧疚地對他說:“不好意思……”我還沒說完,他一句截住我:“又沒有???”然后他調(diào)頭走人,很氣憤地對我說:“明天最后一次。還沒有的話,那么這個快遞就不送了?!蔽夷菚r在想:今時今日,現(xiàn)在這種服務態(tài)度,如果我是快遞公司老板,早就炒了這種員工!我也是打一份工而已啊,至少我明白對待客戶一定要有好的服務態(tài)度!
文員日記版篇二
今日是我實習的第一天,我懷著忐忑不安又激動的情緒來到實習單位,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔心自我不能融入新的群眾,作為一個實習文員大多數(shù)的工作就應是協(xié)助工作,所以需要十分認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自我去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不明白自我學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!可是,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的狀況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不明白就應干什么。自我做什么都是剩余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自我忙碌的樣貌。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入午時的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始就應就要安排實際工作給我了,加油吧!
這天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有必須的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也能夠直接提出來,不明白自我將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在教師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,此刻才覺得看似簡單的東西其實很費神的。office文檔的熟練操作也是務必的,作為助理要合理高效的安排好領導的時光與事務,所以做事要有相當?shù)臈l理性。我虛心的學習教師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自我以后必須不會從事這么簡單的工作,此刻才體會到其中的奧秘。這天我學的就是最基礎的東西,僅有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自我再鞏固一下,加深印象。
這天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時光。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水。還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
教師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,可是又不能一向問教師,所以自我在閑暇時光要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自我的不足。期望在以后的工作中不斷改善。
這天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自我的價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如教師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料就這個,我弄了好久,最終還是在教師的幫忙之下完成了。有很大的成就感呢。之后我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議資料之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自我做的記錄就是會議的主要資料了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的潛力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍資料再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時光自我整理一下交給教師了。
這天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
此刻的實習生活對我來說不明白是什么味道,有時候閑得要死就比如此刻,有時候又忙得要死,就比如此刻之后。說句實話我都不明白我此刻在做些什么,我要做什么我自我都不明白,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
可是在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自我,我給人的第一印象或者說開始時的印象就應是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都明白,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一齊海聊,喜歡和朋友一齊發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是能夠的。也許會出錯,可是僅有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨日叫我看了她做了一天,這天叫我自我去做,我哪里記得那么多郁悶呢!
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自我心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的.,在別人手底下工作不都是這樣么剛開始。就就應踏踏實實的干好自我的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,此刻有機會了就要從各方面鍛煉自我。不然,想念以后干什么都會干不好的。我此刻的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎樣說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要應對這些避免不了的事。所以,此刻我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時光,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺此刻的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。我此刻要好好鍛煉自我。
這天實習滿一周,由于此刻家搬得比較遠,所以每一天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時光更少。我多么期望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,可是誰會嫌休息時光長呢沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們務必克制自我,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由許多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當學生的日子完美??!
文員日記版篇三
今天的天氣還是有點熱,第一天去單位上班,調(diào)好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負責人×哥。他個子不高,但很精明干練的樣子。他為我詳細介紹公司的流程和業(yè)務,還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多。他還告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準備的辦公桌上開始熟悉負責人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經(jīng)適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。
今天負責人沒給我安排具體的工作內(nèi)容,只是叫我先熟悉一個整理銷售資料的軟件,很尷尬的是我發(fā)現(xiàn)自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,公司的人都很厚道,把公司,把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經(jīng)常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個軟件。
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的公司,里面的結構卻很復雜。經(jīng)理還跟我說,生產(chǎn)部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一,以技術贏得天下,以服務誠信未來,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。
因為帶我去參觀的是經(jīng)理,總感覺他們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語——狐假虎威。在這里得知下午有個業(yè)務員培訓會,為了多學知識,我主動和銷售部經(jīng)理說:“下午的培訓會我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會的。銷售部經(jīng)理高興地答應了。
下午去了會議室,發(fā)現(xiàn)銷售部經(jīng)理在那里給業(yè)務員開會。在這里,知道了網(wǎng)絡營銷到底是怎么一回事,了解了這些業(yè)務員的工作。會議結束后我自己有了點觀點?;蛟S我了解的不一定對。但我知道經(jīng)理和優(yōu)秀??匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數(shù)年之后,自己也能成為公司的內(nèi)行人士。
不知不覺四天居過去了,在這里我很充實。副總今天都去各部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發(fā)部,后勤部和質量監(jiān)督部。算今天,除了總經(jīng)理辦公室沒去過,公司所有的部門都去過了。我現(xiàn)在才知道,總經(jīng)理主外的,所以,總是不在。主內(nèi)的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內(nèi)容了。在副總那里得知,總經(jīng)理英語很好,我雖然沒見到總經(jīng)理,但我確信,他一定是一個非常優(yōu)秀的人物。。
我很開心,總之,對我來說忙比閑著好,因為充實。副總對我說,我來這里快一個星期了,對單位有什么看法,叫我大膽地說。我想了想,添加幾句客套的話,和他說了業(yè)務員的問題,他想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但公司規(guī)模小,招不到優(yōu)秀的銷售骨干,雖然是家用電器,但銷量卻不怎么可觀,現(xiàn)在公司的決策就是培養(yǎng)銷售精英。我發(fā)自內(nèi)心的點了點頭,也是我發(fā)現(xiàn)的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向副總好好學習。
今天一到辦公室,經(jīng)理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了,這是什么?。侩m然都是英文的,我能看懂一半就不錯了,因為是加拿大的一套設備的技術參數(shù)。很多科技名字我們在學校都沒看到過。部門經(jīng)理還和我說,我們總共經(jīng)歷可能要引進這個技術。還特意發(fā)傳真叫我試著翻譯一下。副總去總經(jīng)理辦公室給我拿了英語大辭典,中英商貿(mào)詞典,英漢科學技術名詞詞典。有這三個我心里也有底了,忙了一整天才把這套設備翻譯明白。這一套設備還真復雜,怎么這么多參數(shù)和說明。整整12張a4紙。深深體會到我在學校里學的知識,過了。我把翻譯好的資料發(fā)傳真給總經(jīng)理后。隨著經(jīng)理的一句“辛苦了,一天的工作完成了。兩個字——很累。不過我很喜歡目前的實習生活,除了第一天閑著,一直窩都接受了新事物,學到了很多知識。
早上起得有點晚了,七點半了,要遲到了,我匆匆洗臉打車去公司,還好沒遲到,經(jīng)理還沒來。雖然長嘆一口氣,但我覺得打車費太可惜了,以后要是天天起來晚的話,工資基本上就和打車費扯平了??磥磉€得更加嚴格要求自己。經(jīng)理沒給我安排工作,我就去和前臺文員聊天了,當然是問工作有關的事。正是這時,一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻就說,讓我來做吧!希望有什么事可以繼續(xù)讓我來做。那位小姐好像很高興的樣子,于是給我安排了事,回到我的辦公桌,我變開始計算各位同事在一次評比中分數(shù),從中,我了解到,這些經(jīng)理需要不斷培訓的。了解到幾個辦公室的領導人的名字,了解到這次評比中那些經(jīng)理的表現(xiàn)。正在這時,經(jīng)理讓我宋飛資料區(qū)另一個辦公地點,并取數(shù)碼相機過來。于是,我收拾好這些要統(tǒng)計的資料去了另一個辦公地點,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了數(shù)碼相機?;貋砗?,統(tǒng)計完數(shù)據(jù)交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來,幫忙復印了四十份資料。
瑣碎繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現(xiàn)很滿意,我在這里過得也挺充實愉快。
總經(jīng)理回來了,四十多歲,個子不高,但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹,我又向總經(jīng)理做了個簡單的自我介紹,他還感謝我前兩天做的翻譯,給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開員工大會,除了生產(chǎn)部的基層工人沒來,其他的人士都來啦,我也第一次看到了這樣的場面。進一步認識了單位同事。大會總結了公司的任務,會議上說下周一我們老板要從國外回來了,公司的規(guī)??赡苓€要擴大些。大會后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究,告訴我老板的一些生活習慣,還讓我做些心理準備。我心中感激,副總真是好領導,有點像爸爸。他還說要是我愿意的話,我很可能和總經(jīng)理和老板,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因是因為我曾為他翻譯過那套設備,認為我英語還不錯。
財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發(fā)了張請?zhí)?,說這周末他要結婚。我很開心我也有一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到結婚請?zhí)?,感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統(tǒng)計軟件,統(tǒng)計上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。我很愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經(jīng)在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少,算了!就當鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
文員日記版篇四
20xx年3月4日
這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。透過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習,每一天在規(guī)定的時光上下班,上班期間要認真準時地完成自我的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責,凡事得謹慎留意,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
我這天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。這天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!?從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不一樣。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候我覺得自我沒有受到領導的重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自我的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,就會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很簡單。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習時光雖然不長,但是我覺得從中能學到了很多知識,了解關于做人處事的學問。
20xx年3月8日
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的潛力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自我所學的專業(yè)知識。雖然此刻的工作與自我理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自我應有的職責,最出色的完成每一個任務,從而得到同事領導的認可,為自我將來更深的涉足社會打好職責心基礎。
在這個信息爆炸的時代,知識更新得太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們務必在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自我先想方設法解決,實在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學潛力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
20xx年3月15日
由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每一天要步行40分鐘到供銷社,加上自我是實習生,所以每一天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每一天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。務必克制自我,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課的日子,簡單自由許多。
但是因為是第一次實習,一齊工作的同事們對我都非常照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每一天都要守在電話和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時光久了容易厭倦。每一天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
20xx年3月22日
情緒好、大家工作開心、效率才會高,在電視上不止一次看到職場險惡,單位里同事之間很多說不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自我的本職工作,不去多管與自我無關的閑事。
我是學管理在書本上學過很多套經(jīng)營管理理論,似乎通俗易懂,但是從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。
也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實中應用的難度,管理真正靠的還是潛力。
實習讓我我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭殘酷,而更多是期望在工作中積累經(jīng)驗,為將來走上工作崗位做好準備。
20xx年4月8日
清明放了三天繼續(xù)開始上班,感覺大家都不怎樣想上班,都說每周前三天看到這周有很多工作就頭大,過了周三就坐等周末了。而我感覺相反,雖然做著重復簡單的工作,但是還是期盼上班持續(xù)激情。每一天醒來就會覺得又一個完美的一天等著我,每周的開始都會默念又是新的一周,離夢想離目標又近了一點點。
不管怎樣說,認真及時準確的完成交付的工作,努力爭取工作的態(tài)度和潛力得到認但是當下首要的任務。雖然有句話說“不在其職,不謀其政”,但是作為一個實習生,務必主動涉獵了解各方面的工作,這樣才能更好的把握自我被委任的工作,有些時候,機會和工作是要靠自我努力去爭取的,不越權勤快些總歸是沒錯的。
這天幫辦公室領導打印了一些文件,并發(fā)到每個部門,然后其他時光就在網(wǎng)上看看招聘的信息,思考了自我以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣貌的。大多會像此刻的工作一樣,重復著摩登時代里卓別林每日重復的相同的工作,但是我要做的不僅僅僅是一個熟練工,努力為了更高的水平,為了更高的目標!
文員日記版篇五
今天學到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺得很有用。vlookup——單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當前工作表某一個單元格的值,在另一個工作表中選定一個區(qū)域進行搜索,并返回與當前工作表相對應的第二列的值,需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式必須相同,也就是首行要搜索的項名稱和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個人家的數(shù)據(jù)的麻煩。
當復制一個帶公式的單元格或區(qū)域時,點擊右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值,則粘貼過來的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會改變,為了不改變已求和的結果,可以將求和列通過此方法復制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。
快捷鍵ctrl+g,定位條件,選擇可見單元格,然后右鍵復制,可以只復制當前可見的`單元格,而不復制隱藏起來的單元格。
數(shù)據(jù)——分類匯總——按xxx匯總,可以對不同種類的數(shù)據(jù)進行匯總,此時要先將工作表按某一方式分類,然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來,通過ctrl+g就可以復制這些匯總數(shù)據(jù)。
ctrl+shift+*可以選定當前工作表工作的區(qū)域,二不是選擇整個工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。
將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選擇要更改的數(shù)據(jù),選擇邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標志,點開,選擇轉換為數(shù)字即可。之前不知道這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進行轉換,耗時耗力。
做好文員需要慢慢的積累office的各種操作,熟練應用。俗話說技多不壓身,這些以后在財務等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。
文員日記版篇六
從事空調(diào)銷售、安裝、維修服務為一體的專業(yè)制冷企業(yè)。是一支穩(wěn)定、專業(yè)、過硬的各種空調(diào)維修隊伍具有各種品牌的專業(yè)空調(diào)維修技師及多年的空調(diào)維修、空調(diào)安裝經(jīng)驗,并不斷吸收新的技術和先進的檢測設備對空調(diào)提供優(yōu)質的維修、空調(diào)清洗,空調(diào)維護,檢測服務。以過硬的技術、高度的責任感和合理的價格在同行業(yè)中脫穎而出,為空調(diào)維修服務行業(yè)樹立了優(yōu)質服務先鋒的典范。中心本著“用心服務全心全意”的宗旨,為顧客服務。
對于制冷行業(yè)完全不了解,真不知道這個行政文員到底從何干起。經(jīng)理跟我說,要想在行政方面做得出色,就得到基層親身體驗,了解每道工作的流程和員工的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做有利于我們在做好本職工作的同時去了解掌握管理工作,為以后的發(fā)展打一個堅實的基礎。
20xx年2月22日
熟悉各部門
公司主要是安排我熟悉各部門,了解公司運作流程。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時,真有些不習慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公交車。不管天氣如何,我都堅持下來了,從不遲到、缺勤。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
面對著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時的轉變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會的東西,請教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。
20xx年2月23日
今天開始參加工作。沒有什么訓練,因為本身這些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準確時間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細心,不然出錯就很容易前功盡棄,發(fā)生不必要的麻煩了。有些小細節(jié)還要請教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯,但是感覺一天下來學會很多。
20xx年2月24日
辦公室事務
通過一周對信誠的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務和一般辦公室內(nèi)務工作如煲水、整理報紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉變了。自己剛從學校出來,老師肯定不會安排一些重要復雜的事情給我。轉變思想后,在認真積極完成自己分內(nèi)工作的同時,我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實的事情,這對我們將來面對更現(xiàn)實的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時,必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向對方解釋清楚事件。
20xx年2月25日
辦公文秘
部門主管對我經(jīng)過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我,如:打印、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務。其實,辦公室文員的主要工作就是做一些細活,很考驗人的注意力。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。通過這段時間的實習我懂得了:要想真正的在一個辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關系處理的重要性。
文員日記版篇七
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過后卻感到非常困惑——公司里要用的東西學校里都沒有學過。發(fā)現(xiàn)有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內(nèi)心產(chǎn)生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這里的工作,會不會因為太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內(nèi)心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這里有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一個周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對任何挑戰(zhàn)。相信自己,我能行的!
我慢慢的熟悉了公司的各種規(guī)章制度和運作流程,更明確了自己的工作內(nèi)容。接下來的時間便開始為正式投入工作進行了大量的準備,通過上網(wǎng)查資料、看書、向同事請教等等多種途徑在一個周的時間內(nèi)我補充了大量實際工作中所需要的知識。然而等真正投入到工作中后發(fā)現(xiàn)自己要準備的東西還遠遠不夠。大學生活讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為我今后在工作及業(yè)務上能力的提高起到促進的作用,增強我今后的競爭力,為我能在以后立足增添了一塊基石。
從剛參加工作時的激動和盲目到現(xiàn)在能夠主動合理的安排自己的各項工作進程,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
說實話我以前在學校的時候也這樣做過,不過沒有這么好,因為以前一遇到難的或不懂的就停下來不做了,而現(xiàn)在有師傅在旁邊,有不懂的就問,這使我受益非淺。假如在工作的過程中如果使用幾個小技巧,確實可以達到事半功倍的效果。慢慢地老師也把一些比較重要的交給我處理。這使我對這個行業(yè)認識就更加深了一步。通過這次實習,在人事管理方面我感覺自己有了一定的收獲。
下雨了,今天是星期六。算起來已經(jīng)是實習期第六天了,天氣很糟,什么也不想做。
這一段時間,常常有同學或朋友問起蜈支洲島的面貌,我只好回答說:很漂亮。因為每次從辦公室走出時,都能看見大海。
休假,今天終于不用早早六點起床,同樣不用六七點急忙忙趕回家里,可以輕輕松松的休息兩天。
公司力圖以最有限的人力完成最繁重的任務,把每個人都推向所能承受的極限,以此來爭取高效率和高利潤。實習期間我對這一點感受很深刻。每個人都很忙碌,壓力巨大,沒有人有時間教你什么。他們在安排給你任務時已經(jīng)預先假定:你到蜈支洲島來干活,你就是蜈支洲島的員工,那么你應該天生就明白一切做法和規(guī)則。
時間總是在不經(jīng)意間流逝,感覺自己做了不少,但是還有很多也沒做……
工作雖然很枯燥,挺麻煩的,但總是能學到不少東西,呵呵!
這兩天事好多,好象連喘息的機會都沒有,一件事做完接著做另一件事。開始感覺到自己睡眠不足,恩!看來得好好保養(yǎng)自己了。。。
又是晴天,真好。昨天接到朋友們的短信,祝我中秋節(jié)快樂。其實一直以來,是我應該感謝他們,給我那么多的關心、信任和感動,讓我總能樂觀的生活著。而現(xiàn)在,有著溫暖陽光的清晨,我用微笑迎接新的一天!
文員日記版篇八
今天是全體例會的時間,我們在下午進行了這次例會,上一周由于我初來,沒有能參與到會議中,但是很高興這次能參與其中。
在例會中,大家可以暢所欲言,不同部門在工作中遇到的問題,可以提出來,大家一起商議解決的方案,在這個會議中,每個人都有發(fā)言權,每個人都可以說出自己的觀點,雖然是這樣,但是整個會議還是進行的很有秩序,并沒有因為每個人都可以發(fā)言而有混亂產(chǎn)生。在兩位同事一起提出觀點時,他們都會謙讓對方先說。我想,這些都是保證這個不算大的公司可以很好的運作的前提。
在這次的會議中,我沒有發(fā)言,一是因為有點兒怯場,還有就是對公司的運作等等都不夠了解,不能提出什么好的意見或建議,希望我在下周的例會上可以嘗試著發(fā)言。
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒?!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我。
今天是實習的第一天,很老套的開頭,可是去到那也是個很老套的工作。本來就對自己實習沒什么期望,已經(jīng)預期到會是個無聊的開始,也果真應驗。
中午是和雯婷她們到外面吃的,很不習慣在外面的餐館吃飯,特別是一個不熟悉的地方。很勉強的叫了一份荷葉飯,算是填飽肚子。吃飽便在那會議室休息。很累很困,可是卻睡不著,整個會議室彌漫著一種說不出的臭味,于是只好在桌上看了會帶去的公務員的書來看。
下午去到那的工作還是整理檔案,看著那一份份的紅頭文件頭真的是大了起來。中國的特色就是這樣,總是從上至下規(guī)定了一大堆文件。后來也算有時間看看報紙,學學機關的作風。
實習回來后,第一個反應便是累和難受。下午3點的時候肚子已經(jīng)餓了,可是到了晚上7點多的時候才吃晚飯。在回來的車上來差點暈車了。
我如約去了實習單位——沈陽飛行船數(shù)碼噴印技術有限公司。單位雖然和我家是一個城市,但坐工交車要走1個多小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,我早上7點中就起床出發(fā)了。結果在外面凍了半小時。等到8點,終于有人上班開門了,是前臺林小姐。我雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,面試的時候是她接待我的。她也認出了我,領我進辦公室。雖然辦公室環(huán)境并沒有我想象的那么好,但我心情還是很激動的。大四了,在享受了三年大學幸福時光的日子后。我最終還是被推向了社會這個大家庭。
領導還沒有來,林小姐給我?guī)讖埉斕斓膱蠹埦统鋈ッλ氖铝恕5搅税它c半,領導我的副總經(jīng)理終于來了,因為不是大單位,我這個實習生主要是做翻譯工作和總經(jīng)理助理,所以直接有他來領導我了。我們做了簡單問候交流后,他就開始忙他的工作了。領導沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安。心里想,我是不是多余的。我一時不知道該做些什么,就拿那幾張報紙看,說句心里話,報紙內(nèi)容根本看不進去。過半小時后我終于向副總開口了“老師,我需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發(fā)覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師。可能是因為叫了十幾年老師的稱號,一時激動就給混淆了。副總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發(fā)了兩個傳真。這也是我走向工作做的第一件事。中午有人送來了4份盒飯,這就是我們的午餐了。我熟悉了這個辦公室。下午副總一直沒有來,我就偷偷上了一段時間網(wǎng)。幫同事復印文件,學會了使用復印機。
這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,自己都覺得有點可笑,學會了使用復印機和傳真機。回到家后不知怎么了,感到有些疲倦。是因為閑的?我笑了一下,哎,上班都是這樣吧。
這周的各項工作都進入到了年終收尾的時候,因為我的工作量小,沒有電腦,工作比較清閑,所以,今天我去銷售部幫助他們做年終統(tǒng)計,填寫統(tǒng)計表,在這個過程中,我被反復叮囑要認真仔細,不能出差錯,不能馬虎大意,說的我都有些緊張了起來,他們告訴我,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,后面的核算無法對上的話,需要從頭檢查,這就增加了大家的工作量,所以,我們在負責自己部分的工作時,一定要認真仔細,否則不單是對自己,也會給別人帶來麻煩。
在聽前輩們講了后,我有些緊張,每一張表填完后都要核對好幾次才放心,但是這樣速度也慢了下來,同事告訴我慢一點兒沒關系,很感謝同事的寬容和照顧,我也慢慢的放下了緊張的心情,速度有所提升,雖然依然不算快,但是,這對我來說也是個小小的進步了,我很開心。
放假結束了,今天是新的一年后的第一天上班,盡管天氣很冷,但是還是擋不住我的好心情,剛收假回來,公司的工作并不多,電話也不多,大家都比較輕松,在一起聊了聊新年是如何過的,也還有很多同事請假還沒回來,總體上說,今天是工作以來,除了第一天來接觸環(huán)境外最輕松的一天。
因為人比較少,總經(jīng)理中午請我們?nèi)w喝奶茶,是我和王姐去買的,回來看家大家都捧著一杯熱奶茶,感覺心也暖烘烘的。
另外,還值得紀念的一件事是在年會的時候發(fā)獎金,其中居然還有我的一份,當時很意外也很感動,這是我生平第一次拿到獎金,雖然只是不多的200元錢,但也足夠我樂呵了。
文員日記版篇九
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習,每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
我今天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。今天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習時間雖然不長,但是我覺得從中能學到了很多知識,了解關于做人處事的學問。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自己應有的職責,最出色的完成每一個任務,從而得到同事領導的認可,為自己將來更深的涉足社會打好責任心基礎。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實習生,所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課的日子,輕松自由許多。
不過因為是第一次實習,一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每天都要守在電話和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
文員日記版篇十
今天本來應該是每周例會的時間,但是由于這兩天沒有什么重要的工作,而且還有很多員工沒有回來,所以并沒有進行這周的例會,而我本想在這次例會上發(fā)言的愿望也落空了,多少有些失望,下周就是我在這里實習的最后一周了,我會在這最后的一周里,認真的`完成我的工作,多和大家交流,為我將來出身社會打下基礎。
文員日記版篇十一
大學的時光很快就過去了,轉眼間我們已經(jīng)在大學完成了4年的學習,我們也迎來了學校第一次對我們的檢驗,這是我第一次進行工作實習。
今天是我第一天來到××××文化發(fā)展有限公司,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活,同時也很興奮,因為第一次真正的由工作這個角度去接觸社會。
很快,我所工作的部門經(jīng)理就把我?guī)У搅似蠊懿康墓ぷ鞯攸c,公司的辦公格局是屬于開放式的,不同的部門劃在一個區(qū)域,用擋板再將每個區(qū)域劃分成一個個人工作區(qū)域,使得同事間可以互不打擾的專心工作,在有問題的時候又可以方便快捷的相互溝通,環(huán)境干凈簡潔,對于我即將工作的地方,我認為還是很不錯的,雖然沒有獨立的辦公室,但是大家自覺的保持著安靜,相互間忙碌的身影都可以看到,我覺得這樣很利于相互間的督促和交流。
然后×經(jīng)理將企業(yè)文化的一些宣傳資料給了我,我也對我所要工作的地方有了個大概的了解,宏博興盛文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營的是收藏類的郵票、紙幣、金銀幣以及各種相關禮品。在這里,每天都有大量的東西需要復印整理,填寫各類統(tǒng)計表格,接打電話,我也對即將進行的工作有了個基本的認識。
總之,第一天的接觸很有新鮮感,雖然沒有做什么具體的工作,但是還是十分的興奮,我相信,我可以在這里收獲很多。
1月4日 星期三
再次來到××××文化發(fā)展有限公司的時候,已經(jīng)過去了4天,由于元旦的原因沒有馬上上崗,但是,在元旦期間,我也沒閑著,我在家認真的閱讀了×經(jīng)理給我的材料,對于公司的產(chǎn)品有了進一步的了解,我相信這對我融入公司和工作有著絕對的好處。
今天早上我特意起了個大早,很早的到了公司,先把公司的衛(wèi)生打掃了一下,其實打掃工作并不繁重,大家都很注意保持地面的清潔,我也只是簡單的再打掃了一下大家遺漏的地方,我相信,一個干凈整潔的工作環(huán)境會給員工帶來更高的工作效率和更好的工作心情,我會在以后的每一天都繼續(xù)堅持。
1月5日 星期四
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒?!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,×經(jīng)理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我。
1月6日 星期五
時間過得很快,轉眼間就到了周末,結束了一周的工作。說是一周,其實才工作3天,在這3天中學到了很多,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
在5點半下班后,×經(jīng)理請客帶領我們部門一起吃飯,說是給我的歡迎會,我知道,這是×經(jīng)理為了讓我更好的融入到這個集體中,也是通過這樣的方式,讓同事間相互聯(lián)系的更加緊密。
1月9日 星期一
新的一周開始了,我依然保持著早起來公司打掃衛(wèi)生的習慣,和前臺的×姐也越來越熟,我們會在早上的時候談一些工作外的話題,她也會在工作上給我一些提醒,她教了我簡單的接電話,在接電話時應該說些什么,在接打電話時,我們的開場都需要以“您好,這里是鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司”為開頭,然后再聊主題。我也在今天第一次開始接電話,剛開始的時候還有些緊張,知道后來才慢慢熟練了一些。
接電話主要就是記錄下客戶的訴求和需求,將其整理轉達給相關人員,說起來簡單,但是剛做還難免有些手忙腳亂,筆記的速度也不夠快,希望在今后的工作中可以有些進步。
1月10日 星期二
今天,受到了×經(jīng)理的提點,在接聽電話速記上有了長足的進步,×經(jīng)理教我,在記錄時要挑重點,記錄關鍵字,熟悉的詞語可以用一個字代替,這樣就比較容易跟下來,但是要注意,在掛斷電話后要及時將信息補充完整,否則在時間過去太長了之后,會造成遺忘,無法補充完整信息,我今天按照經(jīng)理所說去嘗試著做,果然效果不錯。
還有就是,今天中午的盒飯?zhí)y吃了,和大家一起抱怨下,嘿嘿。
1月11日 星期三
今天的工作沒有什么太大的變化,一切都慢慢的走上了正軌,我現(xiàn)在已經(jīng)能比較從容的應對我所需要完成的工作了。
這兩天天氣很冷,從上大學以后,已經(jīng)很長時間沒有早起擠過公交車了,這兩天在新鮮勁兒過去后,已經(jīng)開始不想早起了,但是,我要堅持,雖然早起去打掃衛(wèi)生只是一件小得不能再小的事情,但是,現(xiàn)在時檢驗我意志的時候,我不能放棄,我會繼續(xù)加油的。
1月12日 星期四
今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,×經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,×經(jīng)理很重視。
我想,正是因為×經(jīng)理重視工作中的每一次,每一件事,才能保證每次都能圓滿的完成任務吧,×經(jīng)理能走到今天這個位置,和他的努力和認真一定是分不開的,我要向×經(jīng)理學習,我在平日里,做事馬馬虎虎,毛毛躁躁,從×經(jīng)理身上我看到了很多好的品質,我想,我來這里的實習學習,收獲的不單是工作技能的熟練,更多的,更重要的,應該是對工作的嚴謹?shù)膽B(tài)度,努力奮進的精神。
這些不單對我的實習工作有著莫大的好處,對我今后的學習和工作都會產(chǎn)生深遠的影響,我今天才真的體會到實習對我們的意義。
1月13日 星期五
今天是全體例會的時間,我們在下午進行了這次例會,上一周由于我初來,沒有能參與到會議中,但是很高興這次能參與其中。
在例會中,大家可以暢所欲言,不同部門在工作中遇到的問題,可以提出來,大家一起商議解決的方案,在這個會議中,每個人都有發(fā)言權,每個人都可以說出自己的觀點,雖然是這樣,但是整個會議還是進行的很有秩序,并沒有因為每個人都可以發(fā)言而有混亂產(chǎn)生。在兩位同事一起提出觀點時,他們都會謙讓對方先說。我想,這些都是保證這個不算大的公司可以很好的運作的前提。
在這次的會議中,我沒有發(fā)言,一是因為有點兒怯場,還有就是對公司的運作等等都不夠了解,不能提出什么好的意見或建議,希望我在下周的例會上可以嘗試著發(fā)言。
1月16日 星期一
馬上就要過年了,在這周初來,就聞到了過年的熱鬧味道,大家工作之余的話題很多都圍繞著過年了,有時,高層的領導也會參與到我們的聊天中,這無疑拉近了我們和領導間的距離感,盡管這樣,但是我沒有看到任何一位同事耽誤工作,我相信著不是一天兩天成就的這份專注,××××文化發(fā)展有限公司的管理層為此都付出了很多努力,公司文化的宣傳,公司形象的樹立,為此開展的教育和培訓才促成了今天這樣的結果,這也是大家共同參與其中,不懈努力的結果。
1月17日 星期二
這周的各項工作都進入到了年終收尾的時候,因為我的工作量小,沒有電腦,工作比較清閑,所以,今天我去銷售部幫助他們做年終統(tǒng)計,填寫統(tǒng)計表,在這個過程中,我被反復叮囑要認真仔細,不能出差錯,不能馬虎大意,說的我都有些緊張了起來,他們告訴我,如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,后面的核算無法對上的話,需要從頭檢查,這就增加了大家的工作量,所以,我們在負責自己部分的工作時,一定要認真仔細,否則不單是對自己,也會給別人帶來麻煩。
在聽前輩們講了后,我有些緊張,每一張表填完后都要核對好幾次才放心,但是這樣速度也慢了下來,同事告訴我慢一點兒沒關系,很感謝同事的寬容和照顧,我也慢慢的放下了緊張的心情,速度有所提升,雖然依然不算快,但是,這對我來說也是個小小的進步了,我很開心。
1月18日 星期三
今天的工作和昨天沒有太大的變化,昨天進行了一次領導會議,但是不是我負責的,具體細節(jié)就不甚清楚了,在開完會后,×經(jīng)理對我的工作也進行了一些調(diào)整,讓我這幾天都繼續(xù)想昨天一樣,去比較忙的部門去幫忙,雖然這樣沒有了平時的輕松,但是我很樂意幫助別的部門減輕壓力,這會讓我很有成就感,感到自己真正為公司獻上了自己的一份力,而且,在工作完后同事的一句謝謝,讓我內(nèi)心很滿足。有同事開玩笑說:“今天中午應該給你加菜啊?!甭犕甏蠹叶紭妨耍@對我來說,是對我工作的一種認可,在這種心情的支持下,我會更加努力的!
1月19日 星期四
一想到馬上這周的工作就要結束,我們也即將放假心里都難免有些激動,在這幾天的忙碌過去后,在21號我們會有一個年會活動,全公司一起出去慶功,慶祝工作的圓滿結束,也慶祝新年的到來,我們也開始為這次的年會做準備,定人數(shù),訂飯店,為領導準備講話稿等等工作也開始進行,我依然在銷售部幫忙,這3天讓我和銷售部的同事迅速熟了起來,在中午吃飯的時候也更加的熱鬧了,大家一起開開玩笑,斗斗嘴,是我們工作之余的很好的調(diào)劑品,對于21號的年會,我也開始期待了起來。
1月20日 星期五
今天,我在整理數(shù)據(jù)的時候出錯了,工作進行到最后的收尾,雖然很快就找到了錯在哪里,同事也沒有責怪我,但是自己還是很難過。大概是因為明天就可以參加年會,有些興奮,這兩天的工作也沒有出過錯就開始放松,導致這樣的結果我很內(nèi)疚,同事的核算要重新進行不說,還要幫我找出錯誤,我很認真的跟同事們道歉了,也在心里暗暗發(fā)誓,再也不能出現(xiàn)這樣的事情。
后來情緒一直比較低落,快下班時,×經(jīng)理叫住了我,他說:“剛參加工作,犯錯誤是難免的,重要的是要意識到錯在哪,并且努力改正,你也別太在意了,明天高高興興的參加年會,但要記住這次的錯誤,以后不要再犯。”我將×經(jīng)理的話牢牢記住,這次的錯誤也是給我的一次警醒,我會在后續(xù)的工作中加油的!
1月30日 星期一
放假結束了,今天是新的一年后的第一天上班,盡管天氣很冷,但是還是擋不住我的好心情,剛收假回來,公司的工作并不多,電話也不多,大家都比較輕松,在一起聊了聊新年是如何過的,也還有很多同事請假還沒回來,總體上說,今天是工作以來,除了第一天來接觸環(huán)境外最輕松的一天。
因為人比較少,總經(jīng)理中午請我們?nèi)w喝奶茶,是我和×姐去買的,回來看家大家都捧著一杯熱奶茶,感覺心也暖烘烘的。
另外,還值得紀念的一件事是在年會的時候發(fā)獎金,其中居然還有我的一份,當時很意外也很感動,這是我生平第一次拿到獎金,雖然只是不多的200元錢,但也足夠我樂呵了。
1月31日 星期二
今天依然不是很忙,來的同事依然是昨天那些,聽他們說,年底回來都是最輕松的,基本要到2月中旬的時候才會開始比較忙,一般同事基本到齊也要等到年后20天左右,這段時間人少,我也有了可以用的電腦,在電腦上幫他們打打東西,輸輸資料,基本只工作2,3個小時,總經(jīng)理也很通情達理的同意我們早退,上班秩序管理也沒有年前嚴格,大家在一起聊聊天,玩兒玩兒電腦,其樂融融。
2月2日 星期四
由于這兩天上班輕松沒有太多值得記錄的,所以我將昨天和今天兩天的日記合成了一份,今天又來了一個實習生,不過他比我大,是大四準備畢業(yè)的學長,也是準備正式加入這個公司的,所以×經(jīng)理叫我?guī)煜ひ幌颅h(huán)境,真沒想到作為實習生的我現(xiàn)在也可以帶別人熟悉環(huán)境了,心里很高興,我?guī)娇倓帐胰ヮI了他的桌子,電腦以及其他一些辦公用品,并安頓了下來,之后帶他到處轉了轉。我們在一起聊了很多,他給了我很多寶貴的建議,告訴我在校期間還需要做些什么,如何為畢業(yè)做準備,如何安排自己的時間等等。
在這次的實習工作中,真的收獲了很多,我相信,我和這位學長的友誼可以長久下去,這些都是我這次實習工作中的寶貴收獲。
2月3日 星期五
今天本來應該是每周例會的時間,但是由于這兩天沒有什么重要的工作,而且還有很多員工沒有回來,所以并沒有進行這周的例會,而我本想在這次例會上發(fā)言的愿望也落空了,多少有些失望,下周就是我在這里實習的最后一周了,我會在這最后的一周里,認真的完成我的工作,多和大家交流,為我將來出身社會打下基礎。
2月7日 星期二
這周多了好幾個同事來上班,工作雖然有所增加,但是人員也有所增加。所以每天的工作依然是很清閑的只需要工作2,3個小時,聽著大家過年期間的各種事情,感覺很神奇,仿佛自己的經(jīng)歷都變得多了起來,當然,這其中有快樂,也有悲傷,有的人不遠千里的回到家鄉(xiāng)卻因為親戚間,鄰里間的矛盾沒能過上個好年,我覺得我們要珍惜彼此間的感情,當我們面對的是自己的親朋好友的時候,更應該彼此相互體諒,相互理解,只有這樣,人與人之間才能相處的更加愉快。 我很珍惜在實習期間認識的每一個人,很高興沒有和任何人發(fā)生沖突,且從頭到尾我的心情都是愉快的。都說工作中存在著很多勾心斗角,或許是我融入的不夠深,但是我很感激能有這樣一個不錯的環(huán)境進行我的實習,我更感激的是來自領導和同事的照顧,能遇到這樣一群人,在這樣的地方實習是我的福氣。
2月9日 星期四
今天是我實習工作的倒數(shù)第二天,其實也可以說是最后一天了,明天再來就是收拾收拾東西,準備打道回府了。所以今天中午我請大家喝了奶茶,看著大家都這么開心,其實我心中有太多的不舍,×經(jīng)理說,讓我有時間回來看看大家,一定會的,這是我第一次實習的地方,這里教會了我很多,這里給了我很多的感慨和感動,很慶幸能在這里實習,能遇到×經(jīng)理這樣一位直系領導。
另一個實習生學長也開始慢慢的融入到這個公司,當初×姐教會我的東西,我也在我們的聊天和談話中告訴了學長,現(xiàn)在就業(yè)不容易,看得出學長很珍惜這次的實習機會,有機會的話,他是想繼續(xù)留在這里工作的。相信我所感受到的,我所收獲的,也必將成為他的一部分,為他祈禱祝福。
2月10日 星期五
今天,去公司整理了一下我的東西,去經(jīng)理那里拿回了我的考勤表,看著總經(jīng)理為我填寫實習單位的評語,心中感慨良多,當我看到北京××××文化發(fā)展有限公司的公章印到我的聯(lián)系函和鑒定表上的時候,心里真正意識到我的實習工作結束了。在這次實習工作中的點點滴滴都一篇篇的記錄了下來,當初很不高興為什么每天要寫一篇日記,今天,當我回頭讀每一篇日記的時候,感受到的是我一天一天的成長。我終于體會到了學校老師們的良苦用心。
很高興我從頭到尾都堅持下來早起早到,每一天的打掃工作都一直在進行,包括了今天,我想,做什么事情都是需要有始有終的,我覺得這次實習我做到了有始有終,對于我在這次實習中的表現(xiàn),我自己還是比較滿意的,收獲了很多,我會珍惜這些收獲。
在以后的日子里,我會常常讀一讀這些日記,讓它們鞭策著我前進,讓我不忘這次實習的收獲,我會將這次實習的收獲帶到我今后的學習和工作中去,我相信,不管我以后去哪里,不管我以后在哪里工作,有了這筆寶貴的財富,都會使我能夠更加出色!
文員日記版篇十二
今天好無聊的,依然記得昨天我們的主管說:小董,你明天和xx學學她手上的文員工作吧!我的心突然不知道被什么撞擊了一下,郁悶的要死!一直不知道文員時什么概念,突然就讓我來做文員?心里怎么也有點接受不了,他們都說文員的生活很舒服,可是不知道為什么我就是有種想去車間一線的感覺,感覺只有那樣才是我的實習生活---忙忙碌碌、累的要死的感覺!也許在好多人的眼里,有我這樣子想法的人是腦袋出問題了,或者更直接的說就是犯賤!可是我也不知道自己為什么會有這樣的想法,也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧!不喜歡這樣的生活,整天在空調(diào)房間、在電腦前面與報表打交道,也許在你看來是挺不錯的工作,但在我來說這簡直就是在浪費我的生命!用我有限的生命在做無聊的事情!難道不是嗎?讓我看我不知道怎么得出來的數(shù)據(jù),不無聊嗎?我想知道的是它的由來,以及產(chǎn)生它的原因。這樣一來,也許我還是會喜歡這份工作的吧!可是現(xiàn)在的我,真的不知道該怎么說我的心情!
就在下午我打算和主管說的時候,姐姐打電話來了,她說,先從文員做起吧!對以后有幫助的。每個公司都需要文員的,一些生活瑣事的細節(jié)也需要從現(xiàn)在的文員抓起。所以我就此做吧!
7月22號
現(xiàn)在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的`瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!怎么又這樣子的師傅啊?!
7月23號
相信有一天我可以的!
網(wǎng)友對“文員實習日記”評價
:之前想問題實在很簡單。文員日記版篇十三
今天是實習的第一天,實習單位是一家貿(mào)易有限公司,我實在很難想象一個思想政治教育專業(yè)的學生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實習路程。
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財務一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。
今天犯了一個錯誤,我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財務都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點多的時候經(jīng)理和財務回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認一遍。
事后,廖財務告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的.,因為很多都是很瑣碎的事情,很零散,不好記,再加上我本來就不是學的這個,沒有經(jīng)過任何的培訓,對一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應該是一種習慣,在任何企業(yè)擔任任何職務都應該要有的習慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經(jīng)理和財務也沒有責怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤。枉我還有過在學校學工處辦公室擔任過辦公室助理的經(jīng)驗,我竟然都沒有領悟到這一點,還非得摔過了才知道痛。
由于昨天的事,今天上班心里總是有點不安和愧疚。廖財務似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經(jīng)常犯錯呢,有的時候碰到經(jīng)理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因為昨天的心情影響今天的工作埃正所謂“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財務也是在那閑著,心里還是有點坦然了。下午的時候,經(jīng)理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因為公司是剛成立不久的,所以規(guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴謹?shù)牟襟E工序,否則,用車的時候就會發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風玻璃和側窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣東西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開周會的時間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會議制作一一個ppt。當接到這個任務的時候,心里有些欣喜,因為在上學的時候做ppt也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導入ppt中,我記得在學工廣場擔任記者的時候,曾經(jīng)有一次培訓就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说膒pt,最主要的一點就是簡單明了,不要在ppt上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會認真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結構,修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁ppt左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后,我還自己預演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細節(jié),看看有沒有錯漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認ok了之后,我就ppt的內(nèi)容再寫了一個稿子,因為ppt上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。
交給經(jīng)理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點頭,夸我做的ppt很好,而且還細心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的ppt都沒有這么精細,經(jīng)常開會開道一半就忘了自己要說什么了。
今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。
和以往在學校參加會議最大的區(qū)別就是,在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學校院團學聯(lián)問題部擔任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好,畢竟是我作的ppt,但是其他銷售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔??粗切┝鑱y的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財務求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負責記錄,免得我由于經(jīng)驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學習的機會,不會要求我做的盡善盡美的。
休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格,所以對word的排版還有一些字體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習一下自己的打字速度。可是一開始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件,因為一直對著電腦頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。
昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務,我不想再對著電腦幾個小時。
還好,今天的任務不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負責搬貨,我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店
去,到了那里就會有人清點貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認之后他們負責人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功??粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g,心里有種莫名的激動,因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財務有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學會如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進紙?zhí)?,注意千萬別放反,然后打對方的傳真號碼,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機的工作原理。
原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文字轉化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號,經(jīng)v.27、v.29方式調(diào)制后轉成音頻信號,然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后,會將信號復原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復印件。
看著這個工作原理,很高興,在這次實習中還是學到了很多東西的。
昨天學會了使用傳真機,獲益良多,沒想到今天竟然又有機會學習使用另一臺機器—復印機。
還是像昨天一樣,我把資料復印好之后,按照整理好送到財務辦公室,回到自己的座位就開始查閱復印機的工作原理。
復印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學成像原理、半導體原理,它利用光導體的電位特性,在光導體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學成像原理,使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態(tài)),所以光導體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照(相當于亮態(tài)),所以光導體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像。最后,仍然通過靜電原理,將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面,完成復印的基本過程。
今天還是照常的例會,由于昨天材料的準備都很充分,今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實習生的我雖然和大家相處的時間不長,但是和大家也并沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時候就會喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到最后還有好幾個人都喝醉了。
事后。廖財務跟我說,公司大部分都是男生,整個公司上上下下也就幾個女生,所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的,而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學會適應,而且還要找時間鍛煉自己的酒量,因為在職場上,應酬式很必須的,在上流人的世界,酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關系很重要的一種手段。
今天專營店出事了。下午上班的時候,當時經(jīng)理、財務和我正在聊天,就在這時候經(jīng)理接到了一個電話,聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子,對方要求索賠,打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。
來到現(xiàn)場的時候,經(jīng)理先是向那個工人詢問了,原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個客人談了起來,我想應該是在談價錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的,我也想學習學習生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學徒基本工資也就一千多一點,但是經(jīng)理答應只是暫時讓他先賠上,經(jīng)理會盡力向上面寫報告,盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會,只要報告寫的好一點,這也不上面大數(shù)目,相信上面會同意的。聽經(jīng)理這么一說,那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那么多錢,還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結果。
文員日記版篇十四
雖然現(xiàn)在是畢業(yè)實習階段,但我覺得本專業(yè)實習目的旨在培養(yǎng)學生通過實習、接觸社會,鞏固專業(yè)基礎理論知識,并在此基礎上進一步掌握文秘的基本理論和基本技能,提高學生分析問題和解決問題的能力。所以我要嚴格要求自己,做到以下幾點:一是服從學院和實習單位的領導,執(zhí)行學院制訂的“實習大綱”,做好各項工作,完成實習任務;二是了解實習單位基本情況,認真學習實習大綱和實習紀律,明確實習目的和要求,以求圓滿完成實習任務;嚴格遵守實習單位的各項規(guī)章制度,包括上下班制度、請假制度等,不遲到、不早退、不缺勤。
20xx年11月11日天氣:晴
這兩天天氣開始轉涼,早上穿了長袖出門依然覺得有股寒意。
今天11月11日晴,一個人過節(jié)!
親愛的spring,節(jié)日晴快樂喔!
20xx年11月xx日天氣:陰
20xx年11月13日天氣:晴
今天通過和市政府領導的接觸,我覺得人事助理還應當是一位非常出色的公關人員,知道人事助理的職責是協(xié)助領導做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。人事人員每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內(nèi)部的團結,提高公司外部的形象。
20xx年11月xx日天氣:晴
今天海南日晴報記者來公司采訪,由辦公室主任負責接待,我和秘書小李做為陪同參加了與記者的會談。陳主任向記者介紹了企業(yè)近幾年來的發(fā)展情況和未來的發(fā)展目標,受到了來訪記者的高度重視。記者說,你們公司為海南旅游業(yè)發(fā)展做了突出貢獻,是三亞的驕傲,也是海南的驕傲,企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)引起了海南政府領導和社會的廣泛關注,對此海南日晴報專程安排記者來企業(yè)進行實地采訪,旨在推進廣東漁業(yè)發(fā)展步伐。交談中,記者又就詳細問題進行了認真詢問。
20xx年11月xx日天氣:多云
今天我又有幸熟悉了公司的檔案管理工作,從今天開始,辦公室進行20xx年度的檔案歸檔,我配合秘書進行文件分類,小張負責打印檔案卷宗目錄,所以這段時間是大家一齊動手,主動加班加點。通過今天的實際工作,讓我感到歸檔后的文件為以后查閱提供了方便,也認識到了檔案管理的重要性。
20xx年11月16日天氣:晴
休假兩天??磥砦颐髅骺梢陨畹煤芎?。
20xx年11月18日天氣:晴
——那是一群年輕的生命,那是一份純純的感情,那是在每個人生命中劃動的痕跡。
昨天晚上由我們部門策劃舉行了一場實習生歡送晚會。很成功,也讓很多人感動。我們?nèi)肆Y源部一起為所有的實習生唱了一首《祈禱》,其間楊老師給了我們每人一個擁抱,她哭了,我和李美人也哭了,我想老大和張哥心里也一樣的難受,只是他們是男人。和楊老師相處的時間只有一個半月,可是她給我留下的是一份大大的不舍,就象老大說的一樣,她就是一瓶空氣清新劑,走到哪哪里都是清新的。我喜歡她這樣的女人,一個可以改變身邊人生活的美麗女人,聰明、善良。
我們?nèi)肆Y源部編制上只有四個人:老大,張哥,李美人還有我,楊老師是帶學生來企業(yè)實習的實習老師,實習期間也在我們?nèi)肆Y源部。昨天下午我們一起上島,今天早上我們一起下島,一起吃早餐,我感覺很幸福,就像一家人一樣。我覺得在人力資源部這一個半月的時間我過得很快樂,因為在這個部門里有一種叫作善的東西在穿梭。
文員日記版篇十五
文員實習日記2篇俺如約去了習實單位——沈陽飛行船數(shù)碼噴印技術有限公司。單位雖然和俺家是一個城市,但坐工交車要走1個多小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,俺早上7點中就起床出發(fā)了。結果在外面凍了半小時。等到8點,終于有人上班開門了,是前臺林小姐。俺雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,面試的時候是她接待俺的。她也認出了俺,領俺進辦公室。雖然辦公室環(huán)境并沒有俺想象的那么好,但俺心情還是很激動的。大四了,在享受了三年大學幸福時光的日子后。俺最終還是被推向了社會這個大家庭。
領導還沒有來,林小姐給俺幾張當天的報紙就出去忙她的事了。到了八點半,領導俺的副總經(jīng)理終于來了,因為不是大單位,俺這個習實生主要是做翻譯作工和總經(jīng)理助理,所以直接有他來領導俺了。俺們做了簡單問候交流后,他就開始忙他的作工了。領導沒有給俺安排作工,俺卻很急噪很不安。心里想,俺是不是多余的。俺一時不知道該做些什么,就拿那幾張報紙看,說句心里話,報紙內(nèi)容根本看不進去。過半小時后俺終于向副總開口了“老師,俺需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發(fā)覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師??赡苁且驗榻辛耸畮啄昀蠋煹姆Q號,一時激動就給混淆了。副總看俺微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫俺發(fā)了兩個傳真。這也是俺走向作工做的第一件事。中午有人送來了4份盒飯,這就是俺們的午餐了。俺熟悉了這個辦公室。下午副總一直沒有來,俺就偷偷上了一段時間網(wǎng)。幫同事復印文件,學會了使用復印機。
這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,已自都覺得有點可笑,學會了使用復印機和傳真機?;氐郊液蟛恢趺戳?,感到有些疲倦。是因為閑的?俺笑了一下,哎,上班都是這樣吧。
今天副總沒有遲到,哎,以后還是不要注意他的遲到問題為好。俺把已自精心完成的商業(yè)計劃書給他看了,他很滿意。給俺看了公司的商業(yè)計劃書正文。俺看了后才知道,俺寫的內(nèi)容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結構,但根本沒解決具體問題。今天副總沒有出去,俺們交流了很多。他還告訴俺,下次俺就滿可以完成本公司的商業(yè)計劃書了,通過俺昨天的表現(xiàn)和今天的習學,俺已經(jīng)有能力寫那個了。俺發(fā)現(xiàn)他說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀,好有才好有能力。說句心里話,他漸漸成了俺心目中的偶像,已取代了劉德華。他詳細給俺介紹公司的流程和業(yè)務,還有很多很多。給俺最深刻印象的話是-“俺們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多,俺剛來這家單位的時候,別說是商業(yè)計劃書,連個自俺介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧。”俺很激動。他還告訴俺有時間就多去看看別的部門,這個公司小,很快能認識所有的同事。
一整天好象沒做什么,但給俺的感觸很深,感覺已自已經(jīng)適應這個小辦公室了。俺和兩位同事已經(jīng)樹立了良好的關系,和副總也很熟了。俺會更加努力,相信俺是最棒的。
文員日記版篇十六
今天是我實習的第一天,早上醒的特別早,也有些興奮,因為很早以前就盼著這么一天。公司八點上班,我七點半就到了。我所實習的公司在蜈支洲島。我任職于人事部。帶著些幾許敬畏和幾縷不安,我踏進了公司二樓的辦公室。跟部門經(jīng)理和各位同事簡單的介紹了一下自己的基本情況。下午,一個人靜靜地坐著看看經(jīng)理給我的相關資料。
第一天上班,感覺蠻輕松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人員的一些職責,整理一些人員資料,大致上熟悉工作。
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過后卻感到非常困惑——公司里要用的東西學校里都沒有學過。發(fā)現(xiàn)有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內(nèi)心產(chǎn)生了很大的壓力?!拔沂欠衲軌騽偃芜@里的工作,會不會因為太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內(nèi)心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這里有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一個周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對任何挑戰(zhàn)。 相信自己,我能行的!
我慢慢的熟悉了公司的各種規(guī)章制度和運作流程,更明確了自己的工作內(nèi)容。接下來的時間便開始為正式投入工作進行了大量的準備,通過上網(wǎng)查資料、看書、向同事請教等等多種途徑在一個周的時間內(nèi)我補充了大量實際工作中所需要的知識。然而等真正投入到工作中后發(fā)現(xiàn)自己要準備的東西還遠遠不夠。大學生活讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為我今后在工作及業(yè)務上能力的提高起到促進的作用,增強我今后的競爭力,為我能在以后立足增添了一塊基石。
從剛參加工作時的激動和盲目到現(xiàn)在能夠主動合理的安排自己的各項工作進程,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的面對自己的生活。 我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
說實話我以前在學校的時候也這樣做過,不過沒有這么好,因為以前一遇到難的或不懂的就停下來不做了,而現(xiàn)在有師傅在旁邊,有不懂的就問,這使我受益匪淺。 假如在工作的過程中如果使用幾個小技巧,確實可以達到事半功倍的效果。慢慢地老師也把一些比較重要的交給我處理。這使我對這個行業(yè)認識就更加深了一步。 通過這次實習,在人事管理方面我感覺自己有了一定的收獲。
下雨了,今天是星期六。算起來已經(jīng)是實習期第六天了,天氣很糟,什么也不想做。
這一段時間,常常有同學或朋友問起蜈支洲島的面貌,我只好回答說:很漂亮。因為 每次從辦公室走出時,都能看見大海。
休假,今天終于不用早早六點起床,同樣不用六七點急忙忙趕回家里,可以輕輕松松的休息兩天。
公司力圖以最有限的人力完成最繁重的任務,把每個人都推向所能承受的極限,以此來爭取高效率和高 利潤。實習期間我對這一點感受很深刻。每個人都很忙碌,壓力巨大,沒有人有時間教你什么。他們在安排給你任務時已經(jīng)預先假定:你到蜈支洲島來干活,你就是蜈支洲島的員工,那么你應該天生就明白一切做法和規(guī)則。
時間總是在不經(jīng)意間流逝,感覺自己做了不少,但是還有很多也沒做……
工作雖然很枯燥,挺麻煩的,但總是能學到不少東西,呵呵!
這兩天事好多,好象連喘息的機會都沒有,一件事做完接著做另一件事。開始感覺到自己睡眠不足,恩!看來得好好保養(yǎng)自己了...
又是晴天,真好。昨天接到朋友們的短信,祝我中秋節(jié)快樂。其實一直以來,是我應該感謝他們,給我那么多的關心、信任和感動,讓我總能樂觀的生活著。而現(xiàn)在,有著溫暖陽光的清晨,我用微笑迎接新的一天!
留一刻不泯的童心給自己! 祝我們這些表面風光,內(nèi)心彷徨;容顏未老,心已滄桑;似乎有才,實為江郎;成就難有,郁悶經(jīng)常;比雞起的早,比狗睡的晚;比驢干的多,比豬吃的差;比岳飛忠良,比壞人緊張的小青年。
文員日記版篇十七
現(xiàn)在感覺這份工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。
心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。
先就業(yè),后擇業(yè)。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。
再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。
別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。
在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。
現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。
現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。
上個月小李離職了,楊老師也回學校去了。
本來人就少人人力資源部一下子只有老大,張哥和我三個人,真是忙得個里里外外。
自己的本職都忙不過來,又正好遇上內(nèi)審、外審和執(zhí)法大檢查,這段時間是最忙的時候,也不知道是怎么過的,總覺得早上剛來,忙乎著就到下班時間了,連打飯的時間都沒有,還讓張哥去幫我打飯,最可惡的是還讓張哥給我洗了次碗。
狂天沒有休息,公司有緊急事項處理,要求我們辦公室人員加班。
早上醒來有些晚了,緊忙朝外面望了望,好猛烈的太陽?。〖泵ο词簧铣鲩T坐車趕到公司,心中還是很興奮,慶幸自己遇到了一個好企業(yè),遇到一個好領導,遇到了一些好同事,對我的進步幫助很大,我想這次實習機會很重要,我一定要抓住這個機會,下決心扎實學習進步,爭取有所收獲。
由于大家齊心協(xié)辦提前就完成了,經(jīng)理很高興,特別請我們吃了飯。
我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這個集體了,每天都工作在一個和諧團結的氣氛中。
經(jīng)理平易近人,但對我們的工作要求很嚴,讓我感覺到他象我的父親一樣,那么具有親和力又不失威嚴。
同事們基本都是同齡人,熟悉之后,大家彼此沒有拘束,工作上配合起來特別默契。
由于我是新來的,大家對我也特別關照,無論是生活上還是工作上,都主動幫助我,特別讓我感動的是,我今天到市海洋管理局報送文件,由于審批領導開會,讓我一直等到中午散會才交給他,回到公司食堂已經(jīng)過了吃飯時間,可到辦公室一看,同事小張已經(jīng)把我的飯打回來了,讓我再一次感受到集體大家庭的溫暖。
狂天,是我很高興的一天。
由于我起草的20xx年生產(chǎn)經(jīng)營計劃得到了公司總經(jīng)理的認可,并向經(jīng)理詢問了我的情況,我想這是我工作以來最高的獎賞。
我覺得,業(yè)務大家都可以學會,但創(chuàng)意是最重要的,公文寫作也是這樣。
同樣的事情,不同的語言就會讓讀的人產(chǎn)生不同的反應,所以在公文寫作上必須勤學苦練,特別是一些工作安排類的文章,要能站在領導的角度想問題,大膽地提出自己獨特的思想和想法。
只有這樣,你才能在工作中突出自己,顯現(xiàn)自己的價值。
文員日記版篇十八
實習日記(一)9月18日星期一晴
今天是實習的第一天,很老套的開頭,可是去到那也是個很老套的工作。本來就對自己實習沒什么期望,已經(jīng)預期到會是個無聊的開始,也果真應驗。
中午是和雯婷她們到外面吃的,很不習慣在外面的餐館吃飯,特別是一個不熟悉的地方。很勉強的叫了一份荷葉飯,算是填飽肚子。吃飽便在那會議室休息。很累很困,可是卻睡不著,整個會議室彌漫著一種說不出的臭味,于是只好在桌上看了會帶去的公務員的書來看。
下午去到那的工作還是整理檔案,看著那一份份的紅頭文件頭真的是大了起來。中國的特色就是這樣,總是從上至下規(guī)定了一大堆文件。后來也算有時間看看報紙,學學機關的作風。
實習日記(二)9月19日星期二晴
今天已是實習的第二天,可以說,比昨天感覺要好些。雖然還是整理了一天的文件,但是有空的時候,會跑去雯婷的處室聊天。今天才知道原來不叫科室,叫處室,是我在整理文件的時候發(fā)覺的。其實整理材料的時候,也能感覺到看那些材料,其實也能學到一點點的東西,了解一下政府職能部門的工作程序。
ps:下午下班的時候,去婷那還和一個師兄聊了天,呵呵
呵呵,累了,先寫這么多吧
實習日記(三)9月20日星期三
人還真是容易懶,才寫了2天的實習日記就沒再寫下去了。今天看了雯婷的blog,發(fā)現(xiàn)她竟然在第二天的時候和我寫一樣的事情。其實人無聊到這種地步也只有如此了。
經(jīng)歷了一星期的實習,還算比較適應財政局的工作了,最起碼有一臺電腦可以讓我對著來打字。無聊是無聊了點,但是不像第一天那樣真的想馬上回家的那種感覺了。其實,人也是這樣慢慢適應著,慢慢學著如何適應環(huán)境,并在無聊中發(fā)現(xiàn)有趣的地方,尋找著當中的閃光點。
也許這就是人類得以不斷進化的原因吧。
初秋,微涼……
文員日記版篇十九
經(jīng)過前天的上機模擬,昨天的資料搜集,讓我對學過的知識進行了更深層次的鞏固。
今天還是上機模擬運營,從幾天的經(jīng)營業(yè)績來看,已經(jīng)發(fā)生了很大的區(qū)別,有些同學的盈利狀況直線上升,只有個別的同學的經(jīng)營狀況不佳,我處于中等的狀態(tài),我個人覺得吧,主要就是一開始我對軟件的規(guī)則不夠了解,所以走了好多的彎路和岔路。在運輸線路的選擇上就很失誤實習報告,其實在能力比較有限的范圍內(nèi)應該選擇比較單一的線路進行建設運營,這樣會節(jié)約資本,收益也不會差。在對軟件的操作規(guī)則很熟悉后在進行業(yè)務的擴大和整合。還有就是這個軟件總是會出現(xiàn)一些問題,大家共性的問題,誰也不能夠解決。
今天的時間也不是很充裕,老師有事實習報告,我們也就匆匆的結束了今天的實習,但是大家都覺得剛剛對這個軟件適應,想在多做一下。雖說這也只是一個小游戲吧,但這種游戲我還是比較喜歡的,勝過于網(wǎng)絡游戲。在這個模擬軟件中可以學到一些東西,主要是對書本上的知識還是有所鞏固的。
今天還是搜集資料,我看了有關我國第三方物流中小企業(yè)發(fā)展向國際其實看齊,進入21世紀,隨著作為新興產(chǎn)業(yè)之一現(xiàn)代物流業(yè)的迅猛發(fā)展,國內(nèi)的物流公司雨后春筍半涌現(xiàn),進而形成第三方物流產(chǎn)業(yè)。相比傳統(tǒng)的物流公司,第三方物流更專業(yè)化,綜合成本更低,配送效率更高,已經(jīng)成為國際物流發(fā)展的趨勢。目前,我國第三方物流在物流市場中所占的比例僅為10%。還沒有太多大型專業(yè)化的第三方物流企業(yè),這是當前物流發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié),也制約了我國經(jīng)濟的發(fā)展。我國第三方物流市場規(guī)模在600億元-700億元,不僅規(guī)模小,而且高度分散。大多數(shù)物流公司只是局限在供應鏈的環(huán)節(jié),無法滿足客戶的一體化物流服務需求。此外,還有一部分已經(jīng)初具規(guī)模的物流企業(yè),信息化基礎相比來說已經(jīng)具有了一定的基礎,都已經(jīng)開始考慮業(yè)務流程與管理流程的優(yōu)化問題。這也是來自降低成本、加快周轉等經(jīng)濟壓力,目的是幫助企業(yè)提高自己的核心競爭力。這些優(yōu)化通常集中在幾個最能產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié),比如倉儲管理、運輸管理、訂單管理等局部環(huán)節(jié)。這類規(guī)模較大的物流企業(yè)占物流企業(yè)總數(shù)的30%左右。但這只針對局部供應鏈流程的信息化建設,結果通常表現(xiàn)為一些鼓勵的信息系統(tǒng),難以互聯(lián)互通,實現(xiàn)整合。供應鏈的信息化整合不能僅僅滿足于提供驚喜的分別針對分銷、零售、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的軟件產(chǎn)品,而且要遲滯鮮明地貫徹供應鏈一體化的思想。
所以說第三方物流的發(fā)展還是有很大空間的。
今天又是上機模擬實習,也是上機模擬實習的最后一天了。就整個上機過程來看,我覺得自己的收獲就是對第三方物流有了一個大概的流程的了解。雖然我的成績不是的,但我覺得成績也不是最重要的了,畢竟自己在這個過程中已經(jīng)親身親歷了。
這次實習不能說是理論與實踐的結合,但也是理論的一個升華版。理論只是一個框框,但實踐還是需要理論框架的支撐的。很多學生都覺得理論已經(jīng)不再重要了,從我個人淺薄經(jīng)歷來講,缺乏理論的實踐是空洞的。所以說,平時學習的時候還是要認真對待的。
新的環(huán)境,新的起點,我終于踏上了工作的旅途?;叵朐?5年里那快樂的學習生涯在我的記憶里慢慢沉淀,只待這將來的工作奮斗旅程。今年寒假開始了我的第一份工作,代表我們要將學習知識用到實踐中。當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際的現(xiàn)實展現(xiàn)在我的面前。
能夠在實習期間成為jj泰國公司的一名打字員,深感榮幸。對于第一份工作來說我很滿足,我對我的打字的效率還是很有信心的。但是難的就是融入一個新的環(huán)境。在第一周里面,在業(yè)務主管和同事們的大力支持和幫助下,我認識了公司的一些職員,并對公司的事務有了一定的了解。
當?shù)谝淮巫哌M公司職員廳的時候,我聽見那啪啪的鍵盤的敲擊聲,我感覺到這就是工作的地方,我有一種激動的感覺。心想,我也要和他們一樣在快速的鍵盤聲中來,進行我的第一份工作。這是工作是一次學習的好機會。當我收到第一份工作的時候,是一張半年度總結報告,需要我按照修改后的再打印一次。當我接到總結報告的時候,我快速瀏覽了一次,發(fā)現(xiàn)這些報告里面很多物流專業(yè)知識里面提到的內(nèi)容,這時我覺得,雖然我的第一份工作是打字員,但是打字員這份工作是我走進事業(yè)的起步,在這些報告中,我們可以更好的了解物流管理的實際狀況,從而學習到經(jīng)驗。所以我越來越覺得找到的這份工作很好。
物流公司實習周記迎來了第二周的工作,其實我覺得很幸運,在這大熱的夏天里面能夠工作在擁有空調(diào)的室內(nèi)是一種福氣。打字員,需要一份細心,需要一份電腦的基本技術術,更需要一個會學習的精神。
從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,不斷加強自己的細心。如果不細心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更需要細心的工作,因為這屬于女孩子本來應具備的特性。打字員,需要什么,也就是嫻熟的打字技術,和簡單的電腦操作能力,和一定的文字能力。對于這些來說,我覺得我平時上網(wǎng),和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。
打字員每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經(jīng)濟,但是他們在幕后學習,這是一種"偷學的本領"。對于一個剛剛出校園的大學生來說,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經(jīng)營,離不開那每個部門的精心計算,只有這樣,才能夠的節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟活動中獲取的利益。這樣一個公司不斷發(fā)展。第二周的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關系,才能夠將自己的事情做得更好。
第三周過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。這些都是三周以來留下的,這是一種紀念。
在這周里,我收到了業(yè)務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學習這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數(shù)據(jù),并學習了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學校學習的那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定的計算規(guī)律,我感受很深。覺得這種計算方法真的很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。
我在長沙聯(lián)運物流公司里面的職位算一個小文員,幫忙處理報告和文件。雖然沒有太多的事情,但是我可以學習其他員工的工作經(jīng)驗,在這幾周里面通過了解的同事那里學習到了很多知識。我懂得,在長沙的`物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗來處理經(jīng)濟活動。
對于整個長沙市的物流發(fā)展來說,物流行業(yè)正處于上升學期,需要大量的科學的人才對物流管理行業(yè)進行有效的改造。物流行業(yè)在長沙的發(fā)展是有展望的,但是還需經(jīng)歷一個"開闊視野"的過程。