方案在各個領域都有著重要的作用,無論是在個人生活中還是在組織管理中,都扮演著至關重要的角色。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
財務軟件實施方案篇一
1系統(tǒng)管理實習目的:掌握用友erp-u8軟件中有關財務管理。系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關內(nèi)容,理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用及重要性,充分理解財務分工的意義。
2.基礎檔案設置實習目的:掌握用友erp-u8軟件中有基礎檔案設置的相關內(nèi)容,理解基礎檔案設置在整個系統(tǒng)中的作用,理解基礎檔案設置的數(shù)據(jù)對日常業(yè)務處理的影響。
系統(tǒng)管理實習內(nèi)容:1.建立單位賬套:包括輸入賬套信息,單位信息核算類型,基礎信息,分類編碼方案,數(shù)據(jù)精度2.增加操作員。3.進行財務分工:為賬套主管設置權限,負責財務軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務軟件的日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。4.備份賬套數(shù)據(jù)5.賬套數(shù)據(jù)引入6.修改賬套數(shù)據(jù)。
基礎檔案設置實習內(nèi)容:設置基礎檔案。包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。
總賬管理系統(tǒng)初始設置實習內(nèi)容:1.總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設置進入總賬系統(tǒng)。2.基礎檔案設置:會計科目、憑證類別、項目目錄3.期初余額錄入直接輸入末級科目(底色為白色)的期初余額,上級科目的期初余額自動填列。設置了輔助核算的科目底色顯示為黃色,期初余額的錄入要到相應的輔助賬中進行。方法是:雙擊設置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄,進入相應的輔助賬窗口,按明細輸入每筆業(yè)務的金額,完成后單擊“退出”按鈕,輔助賬余額自動帶到總賬。輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,打開“期初余額試算平衡表”對話框。若期初余額不平衡,則修改期初余額;若期初余額試算平衡,單擊“退出”按鈕。
總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理實習內(nèi)容:1.憑證管理:填制憑證,輸入業(yè)務1到業(yè)務9的憑證信息,涉及輔助核算科目,銀行科目,數(shù)量科目,外幣科目等要輸入具體的支票號等具體信息;審核憑證,憑證填制完成后對憑證進行審核、審核無誤后進行憑證記賬2.出納管理,查詢現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,資金日報表,支票登記簿3.賬簿管理:查詢總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬,具體包括基本會計核算賬簿,部門總賬,部門明細賬,部門收支分析。
總賬管理系統(tǒng)期末處理實習內(nèi)容:1.自動轉(zhuǎn)賬,包括自定義結(jié)轉(zhuǎn)設置,期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設置,自定義轉(zhuǎn)賬生成,期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成2.對賬,執(zhí)行“期末”|“對賬”命令,進入“對賬”窗口。將光標定位在要進行對賬的月份,單擊“選擇”按鈕。單擊“對賬”按鈕,開始自動對賬,并顯示對賬結(jié)果。單擊“試算”按鈕,可以對各科目類別余額進行試算平衡。單擊“確認”按鈕。3.結(jié)賬執(zhí)行“期末”|“結(jié)賬”命令,進入“結(jié)賬”窗口。單擊要結(jié)賬月份,單擊“下一步”按鈕。單擊“對賬”按鈕,系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進行賬賬核對。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)顯示“12月工作報告”。查看工作報告后,單擊“下一步”按鈕,單擊“結(jié)賬”按鈕,若符合結(jié)賬要求,系統(tǒng)將進行結(jié)賬,否則不予結(jié)賬。
ufo報表管理(一)實習內(nèi)容:自定義一張貨幣資金表,對報表進行設置,包括報表狀態(tài)設置,報表格式定義包括設置報表尺寸,定義組合單元,畫表格線,輸入報表項目,定義報表行高和列寬,設置單元風格,定義單元屬性,設置關鍵字,調(diào)整關鍵字位置,報表公式定義包括直接輸入公式,引導輸入公式,定義舍位平衡公式,保存報表格式。
短暫的實習生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友erp-u8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結(jié)合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經(jīng)常看錯數(shù)字,導致核算結(jié)果錯誤。同時,我在實習中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節(jié)決定成敗”,成功的關鍵在于細節(jié)。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,為實現(xiàn)我的理想成為一名優(yōu)秀的會計而努力。
財務軟件實施方案篇二
隨著信息技術的發(fā)展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學和財務管理專業(yè)學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在于使學生了解用友總體架構(gòu)的基礎上,系統(tǒng)學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。
本次實習我們所學習的用友erp-u8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學習了用友軟件。
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友erp的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。本章我們系統(tǒng)學習了erp管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習,我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設置用戶建立賬套和設置權限的作用和方法。用友erp由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的`聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算體系,即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎數(shù)據(jù)的準備工作,這樣可以使初始建賬順利進行。
用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨立運行都必須以此為基礎。系統(tǒng)管理模版的設立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
(2)年度賬管理,在用友應用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。
(3)系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權限的集中管理功能,通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào),以保證各負其責,流程順暢,操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統(tǒng)用戶和設置功能權限。
(4)設置統(tǒng)一的安全機制,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的,為此,用友應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程,設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學習論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習,我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。
(1)系統(tǒng)設置,通過嚴密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發(fā)生的業(yè)務的及時管理和控制。
(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內(nèi)憑證進行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。
(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領用情況;并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。
(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等,具有總賬、明細賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。
(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細賬。
(6)期末處理等模塊,自動完成月末分攤、計提、對應轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務,進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。
總賬系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向ufo報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù),生成財務報表及其他財務分析表。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友ufo報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用ufo報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。ufo報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。
薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務處理、期末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細管控。當員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標準計算員工工資。可支持多種賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況,財務可以為不同員工設立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴謹?shù)臋嘞拊O置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資??梢詫⒖记跀?shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算??芍С謹?shù)據(jù)的導入與導出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定資產(chǎn)總之、累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的工作原理和操作方法。用友erp-u8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設備管理”相關的報表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友erp-u8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結(jié)合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經(jīng)常看錯數(shù)字,導致核算結(jié)果錯誤。同時,我在實習中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節(jié)決定成敗”,成功的關鍵在于細節(jié)。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,為實現(xiàn)我的理想成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
財務軟件實施方案篇三
隨著信息技術的發(fā)展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學和財務管理專業(yè)學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在于使學生了解用友總體架構(gòu)的基礎上,系統(tǒng)學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產(chǎn)管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和監(jiān)督的角度了解企業(yè)會計業(yè)務數(shù)據(jù)處理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。
本次實習我們所學習的用友erp-u8教材中的內(nèi)容有系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等,系統(tǒng)地學習了用友軟件。
系統(tǒng)管理的主要功能是對用友erp的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護。本章我們系統(tǒng)學習了erp管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應用方法,具體包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習,我們了解了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設置用戶建立賬套和設置權限的作用和方法。用友erp由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統(tǒng)本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的聯(lián)系,所有數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現(xiàn)企業(yè)管理提供了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算體系,即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎數(shù)據(jù)的準備工作,這樣可以使初始建賬順利進行。
用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理,如企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨立運行都必須以此為基礎。系統(tǒng)管理模版的設立對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn)為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
(2)年度賬管理,在用友應用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。
(3)系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權限的集中管理功能,通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng),另一方面可以對系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調(diào),以保證各負其責,流程順暢,操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統(tǒng)用戶和設置功能權限。
(4)設置統(tǒng)一的安全機制,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必要的,為此,用友應用系統(tǒng)設立了強有力的安全保障機制,在系統(tǒng)管理中,可以監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運行過程,設置數(shù)據(jù)自動備份、清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。
總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關鍵??傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學習論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習,我們了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。
總賬系統(tǒng)的任務就是利用已經(jīng)建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。
總賬系統(tǒng)的功能主要包括:
(1)系統(tǒng)設置,通過嚴密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發(fā)生的業(yè)務的.及時管理和控制。
(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內(nèi)憑證進行審核、查詢、匯總和打印,根據(jù)已經(jīng)審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。
(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領用情況;并可以完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。
(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等,具有總賬、明細賬和憑證聯(lián)查功能,月末打印正式賬簿。
(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細賬。
(6)期末處理等模塊,自動完成月末分攤、計提、對應轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務,進行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。
總賬系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向ufo報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù),生成財務報表及其他財務分析表。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。用友ufo報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用ufo報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。ufo報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo報表的主要功能有提供各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,提供個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)來源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產(chǎn)、銷售、采購、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。
薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進行確定、分配和調(diào)整的動態(tài)化電子動態(tài)管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發(fā)布、工資發(fā)放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務處理、期末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統(tǒng)自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精細管控。當員工某個基本項目中的工資項數(shù)值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標準計算員工工資??芍С侄喾N賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身情況,財務可以為不同員工設立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結(jié)構(gòu)的格式。具有嚴謹?shù)臋嘞拊O置,保證數(shù)據(jù)安全。根據(jù)權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發(fā)送工資。工資表的數(shù)值只有創(chuàng)建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統(tǒng)掛接,自動計算工資??梢詫⒖记跀?shù)據(jù)引入到工資項目中,根據(jù)考勤數(shù)據(jù),自動計算人員工資,參與實發(fā)工資的計算??芍С謹?shù)據(jù)的導入與導出。數(shù)據(jù)引用功能可以引入以前月份工資數(shù)據(jù)或是excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定資產(chǎn)總之、累計折舊等數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,為總賬系統(tǒng)提供相關憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產(chǎn)的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的工作原理和操作方法。用友erp-u8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務的管理和核算,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設備管理”相關的報表和賬簿,以分析固定資產(chǎn)的利用效果。
本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。
另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結(jié)束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友erp-u8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、ufo報表管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結(jié)合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經(jīng)??村e數(shù)字,導致核算結(jié)果錯誤。同時,我在實習中發(fā)現(xiàn)了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節(jié)決定成敗”,成功的關鍵在于細節(jié)。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,為實現(xiàn)我的理想成為一名優(yōu)秀的會計而努力!
財務軟件實施方案篇四
自20xx年我國將電子計算機應用于財會領域以來,國內(nèi)財務軟件從無到有,經(jīng)過30年的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。隨著企業(yè)新管理時代和網(wǎng)絡時代的來臨,企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)的手工做賬已無法適應企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)如何適應時代發(fā)展的需要,合理的運用新一代的財務軟件,已成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。本文在對企業(yè)運用財務軟件與否,選擇依據(jù)和運用程度上進行了分析,著眼于企業(yè)運用財務軟件的狀況,并對遇到的問題和應該采取的相關措施進行了探討。
二、調(diào)查對象:會計工作者私營企業(yè)的占53.0%,行政事業(yè)單位的占5.0%,外資企業(yè)的占0.2%,國營企業(yè)的占4.6%,其他的占7.2%。
三、調(diào)查內(nèi)容:本次調(diào)查主要對企業(yè)運用財務軟件與否,運用依據(jù),運用狀況和所遇到的問題等方面通過 個問題進行了調(diào)查。(見附一)
四、調(diào)查結(jié)果:
(一)公司的基本狀況
財務人員的基本狀況
從企業(yè)對會計工作者的需求情況和使用財務軟件的基本狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:有73.0%的公司企業(yè)財務人員在0人以下,僅有大約27.0%的公司財務工作者達到0人以上,使用財務軟件的企業(yè)達到了調(diào)查總企業(yè)的67.6%,這些說明財務軟件經(jīng)過這么多年的發(fā)展,在我國已達到了很大程度的普及,但是公司的財務人員并沒有因為這樣的普及而達到實質(zhì)性的增長,這樣的現(xiàn)象一定程度上反映了財務軟件的普及和運用還屬于初級階段,在每個企業(yè)的運用狀況還沒有得到系統(tǒng)的完善和全面的發(fā)展,從而使其規(guī)?;艿较拗?。另一部分原因也由于調(diào)查的私營企業(yè)占到了調(diào)查企業(yè)的百分之五十以上,這樣使隨機抽樣調(diào)查的企業(yè)規(guī)模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對于企業(yè)財務人員的需求數(shù)據(jù)反映狀況的真實性和全面性。
2會計電算化的運用狀況
從企業(yè)對會計人員運用財務軟件的依據(jù)來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業(yè)本身沒有相關的會計技術人員或規(guī)模小,業(yè)務簡單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財務軟件。是因為經(jīng)營者認為現(xiàn)有財務軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經(jīng)營者更親睞于習以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約9.8%的比例,而這些主觀因素更會由于財務軟件的發(fā)展與完善得以提升的空間達到7.2%這么高的比例,這些數(shù)據(jù)充分表明,更多的是由于客觀原因?qū)е铝素攧哲浖谄髽I(yè)中的應用與發(fā)展受限。品牌的知名度對于企業(yè)運用財務軟件的影響只是屬于一個次要因素,并沒有對其在電算化應用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財務軟件之間互相融通和壟斷的產(chǎn)生,導致很多企業(yè)對于更為普及的財務軟件的選擇趨向性更大。
從對會計電算化的使用狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:會計電算化使用初級階段,中級階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個開口向下的拋物線形式,應用的頂峰處在中級階段,即運用于多數(shù)業(yè)務記賬,核對環(huán)節(jié),賬務處理大部分依靠財務軟件的狀態(tài),而充分運用的環(huán)節(jié)主要分布在銷售,采購,應收應付環(huán)節(jié);次要分布在存貨,供應鏈,薪資環(huán)節(jié),說明要想會計電算化在企業(yè)中更進一步的普及,需要關注和實施改革完善的方面應該著重于存貨,供應鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發(fā)展和完善企業(yè)對于財務軟件的應用。
(二)公司存在的問題
從公司運用財務軟件所達到的效果和公司現(xiàn)在所面臨的問題來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:由于財務軟件的普及,財務信息各方面,例如準確性,可比性,可操作性等都有了穩(wěn)步和同步的提高;對于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業(yè)務綜合分析能力等,財務軟件都帶來了不小的好處;對于工作人員來說,財務軟件的使用也減少了他們工作的時間和出錯的幾率,這樣便使勞動力得到了更好的應用,企業(yè)利益也得到了一定的上升空間。而在企業(yè)運用財務軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業(yè)務處理的需要,某些具體操作設計的不完善,軟件安全性能不夠高,對于企業(yè)專業(yè)模塊的處理無針對性,軟件使用環(huán)境受到限制,這些分別占到了9.7%,24.5%,0.2%,4.%,0.2%。而對于信息查詢不方便,操作人員整體素質(zhì)不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點考慮。
五,調(diào)查體會和幾點改進措施:
由以上的調(diào)查數(shù)據(jù)和分析得知:若財務軟件的應用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業(yè)的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用財務軟件構(gòu)建公司內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構(gòu)的財務信息,并且可以保持集團內(nèi)財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,財務軟件的應用使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。企業(yè)主管和財務主管能夠基于網(wǎng)絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息,及時做出反應,并部署經(jīng)營活動和做出財務安排。
為此,本人提出了以下幾點改進措施:
(一)提高管理認識
提高企業(yè)管理者認識,只有讓企業(yè)管理者充分認識到運用財務軟件在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,才能讓企業(yè)進步。企業(yè)應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
(二)、加強后續(xù)更新
的提高和獲取更多的利益。
(三)、優(yōu)化崗位設置。
會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計內(nèi)容繁多,復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規(guī)范化,科學化并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效,協(xié)調(diào)的工作。不兼容權限必須分離,即對電算化權限嚴格控制,系統(tǒng)操作人員以外的操作人員只享有操作權限。
近年來,隨著數(shù)字技術、現(xiàn)代通訊技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,許多企業(yè)使用了不同的財務軟件對本企業(yè)進行會計核算與管理。無論是私營企業(yè)還是行政事業(yè)單位或是外資企業(yè)等都還有發(fā)展的空間,自xx年代期初以來,我國的會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐并取得了輝煌的成績,但是,由于會計屬于上層建筑范疇在隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。任何企業(yè)都應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新,推動財務軟件在會計電算化工作和管理中的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。
財務軟件實施方案篇五
自1979年我國將電子計算機應用于財會領域以來,國內(nèi)財務軟件從無到有,經(jīng)過xx年的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
隨著企業(yè)新管理時代和網(wǎng)絡時代的來臨,企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)的手工做賬已無法適應企業(yè)發(fā)展的要求。
企業(yè)如何適應時代發(fā)展的需要,合理的運用新一代的財務軟件,已成為企業(yè)界與財務軟件行業(yè)共同關心的問題。
本文在對企業(yè)運用財務軟件與否,選擇依據(jù)和運用程度上進行了分析,著眼于企業(yè)運用財務軟件的狀況,并對遇到的問題和應該采取的相關措施進行了探討。
本次調(diào)查采取的是隨機問卷調(diào)查,由全班三十四個同學分散發(fā)放共520份問卷,回收率為99.8%。
20xx年7月6日——20xx年7月25日
會計工作者私營企業(yè)的占53.0%,行政事業(yè)單位的占15.0%,外資企業(yè)的占10.2%,國營企業(yè)的占14.6%,其他的占7.2%。
本次調(diào)查主要對企業(yè)運用財務軟件與否,運用依據(jù),運用狀況和所遇到的問題等方面通過11個問題進行了調(diào)查。
(一)公司的基本狀況
1財務人員的基本狀況
從企業(yè)對會計工作者的需求情況和使用財務軟件的基本狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:有73.0%的公司企業(yè)財務人員在10人以下,僅有大約27.0%的公司財務工作者達到10人以上,使用財務軟件的企業(yè)達到了調(diào)查總企業(yè)的67.6%,這些說明財務軟件經(jīng)過這么多年的發(fā)展,在我國已達到了很大程度的普及,但是公司的財務人員并沒有因為這樣的普及而達到實質(zhì)性的增長,這樣的現(xiàn)象一定程度上反映了財務軟件的普及和運用還屬于初級階段,在每個企業(yè)的運用狀況還沒有得到系統(tǒng)的完善和全面的發(fā)展,從而使其規(guī)模化受到限制。
另一部分原因也由于調(diào)查的私營企業(yè)占到了調(diào)查企業(yè)的百分之五十以上,這樣使隨機抽樣調(diào)查的企業(yè)規(guī)模的均衡受到一定的限制,從而也限制了對于企業(yè)財務人員的需求數(shù)據(jù)反映狀況的真實性和全面性。
2會計電算化的運用狀況
從企業(yè)對會計人員運用財務軟件的依據(jù)來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:80.2%的公司是由于使用的成本太高或企業(yè)本身沒有相關的會計技術人員或規(guī)模小,業(yè)務簡單,不需要使用等客觀因素而放棄了使用財務軟件。
是因為經(jīng)營者認為現(xiàn)有財務軟件存在一定的缺陷,沒有合適的軟件適合自己公司,或者經(jīng)營者更親睞于習以為常的手工做賬等主觀因素只占到了大約19.8%的比例,而這些主觀因素更會由于財務軟件的發(fā)展與完善得以提升的空間達到71.2%這么高的比例,這些數(shù)據(jù)充分表明,更多的是由于客觀原因?qū)е铝素攧哲浖谄髽I(yè)中的應用與發(fā)展受限。
品牌的知名度對于企業(yè)運用財務軟件的影響只是屬于一個次要因素,并沒有對其在電算化應用板塊上的取向造成影響,但是由于各種財務軟件之間互相融通和壟斷的產(chǎn)生,導致很多企業(yè)對于更為普及的財務軟件的選擇趨向性更大。
從對會計電算化的使用狀況來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:會計電算化使用初級階段,中級階段,和全面使用階段比例分別占到了25.3%,44.4%,30.3%,處于一個開口向下的拋物線形式,應用的頂峰處在中級階段,即運用于多數(shù)業(yè)務記賬,核對環(huán)節(jié),賬務處理大部分依靠財務軟件的狀態(tài),而充分運用的環(huán)節(jié)主要分布在銷售,采購,應收應付環(huán)節(jié);次要分布在存貨,供應鏈,薪資環(huán)節(jié),說明要想會計電算化在企業(yè)中更進一步的普及,需要關注和實施改革完善的方面應該著重于存貨,供應鏈,薪資,這樣便可以有的放矢,事半功倍的發(fā)展和完善企業(yè)對于財務軟件的應用。
(二)公司存在的問題
從公司運用財務軟件所達到的效果和公司現(xiàn)在所面臨的問題來看,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:由于財務軟件的普及,財務信息各方面,例如準確性,可比性,可操作性等都有了穩(wěn)步和同步的提高;對于信息以外的其他方面,例如核算效率,公司業(yè)務綜合分析能力等,財務軟件都帶來了不小的好處;對于工作人員來說,財務軟件的使用也減少了他們工作的時間和出錯的幾率,這樣便使勞動力得到了更好的應用,企業(yè)利益也得到了一定的上升空間。
而在企業(yè)運用財務軟件遇到的最常見的問題是不能滿足某些業(yè)務處理的需要,某些具體操作設計的不完善,軟件安全性能不夠高,對于企業(yè)專業(yè)模塊的處理無針對性,軟件使用環(huán)境受到限制,這些分別占到了19.7%,24.5%,10.2%,14.1%,10.2%。
而對于信息查詢不方便,操作人員整體素質(zhì)不高則都在百分之十以下,在這便不予做重點考慮。
由以上的調(diào)查數(shù)據(jù)和分析得知:若財務軟件的應用更上一層樓,那么帶來的好處將是全方位的。
首先,在空間上,企業(yè)的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業(yè)實行集中管理。
利用財務軟件構(gòu)建公司內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構(gòu)的財務信息,并且可以保持集團內(nèi)財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,財務軟件的應用使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。
企業(yè)主管和財務主管能夠基于網(wǎng)絡財務軟件提供的動態(tài)會計信息,及時做出反應,并部署經(jīng)營活動和做出財務安排。
為此,本人提出了以下幾點改進措施:
(一)提高管理認識
提高企業(yè)管理者認識,只有讓企業(yè)管理者充分認識到運用財務軟件在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,才能讓企業(yè)進步。
企業(yè)應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,以計算機替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和精度,更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的`一次根本性變革。
(二)、加強后續(xù)更新
據(jù)調(diào)查,會計軟件的應用很多都是普通版的,普及度有余而適應性不足,不能針對企業(yè)的各種情況頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
更多的是用于常見的銷售,采購,和應付應收環(huán)節(jié),對于其他更進一步的全面應用,則由于會計軟件開發(fā)的不夠完善或是由于會計人員的整體素質(zhì)還不夠高而導致軟件的更新?lián)Q代的落后。
的提高和獲取更多的利益。
(三)、優(yōu)化崗位設置。
會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計內(nèi)容繁多,復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規(guī)范化,科學化并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效,協(xié)調(diào)的工作。
不兼容權限必須分離,即對電算化權限嚴格控制,系統(tǒng)操作人員以外的操作人員只享有操作權限。
近年來,隨著數(shù)字技術、現(xiàn)代通訊技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,許多企業(yè)使用了不同的財務軟件對本企業(yè)進行會計核算與管理。
無論是私營企業(yè)還是行政事業(yè)單位或是外資企業(yè)等都還有發(fā)展的空間,自20世紀90年代期初以來,我國的會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐并取得了輝煌的成績,但是,由于會計屬于上層建筑范疇在隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。
任何企業(yè)都應該抓住這一良機來促進傳統(tǒng)會計的革新,推動財務軟件在會計電算化工作和管理中的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化。