人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，一起對今后的學習做個計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢？以下是小編收集整理的工作計劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學生工作計劃表篇一

1、深化教學改革

本學期，我們要繼續(xù)高舉改革大旗，扎實推進語文教學改革進程。努力探索課程改革與提高教育質(zhì)量相結(jié)合，促進兩個發(fā)展：教師發(fā)展、學生發(fā)展。每一位語文教師都要把《語文課程標準》中的基本理念真正內(nèi)化為自己的教學理念與行為。

2、認真集體備課

本學期將認真執(zhí)行學校集體備課制度。每次備課要求各備課組在“實”上下功夫，在“新”字上做文章，激發(fā)教師參與教研的主體意識和創(chuàng)造熱情，鼓勵教師合作、交流，共享教研成果，切實提高集體備課的實效性。

3、提高文學素養(yǎng)。

教育家第多惠斯說：“正如沒有人把自己所沒有的東西給予別人一樣，誰要是自己還沒有發(fā)展、培養(yǎng)和教育好，他就不能發(fā)展、培養(yǎng)和教育別人。”讓書香與教師一路同行。要構(gòu)建學習型校園，廣大教師一定要多讀書，讀好書，豐厚個人文化積淀，打造亮麗的精神底色，讓書香伴隨教師一路同行。

4、開展語文活動

突出年級語文教研活動特色。各年級根據(jù)學生特點，語文學習情況，不拘一格的開展豐富多彩的語文實踐活動。每個年級在備課小組的精心策劃下，本學期至少組織一次以學生活動為主體的語文教研活動。此活動成效將作為學校評選優(yōu)秀備課小組的重要指標。

5、營造書香氛圍

號召全體學生開展課外閱讀活動，養(yǎng)成學生的閱讀習慣。鼓勵學生留心觀察生活，體驗生活，及時將思緒凝于筆端，積極向?qū)W校廣播站投稿。本學期將進行主題征文活動兩次，在征文活動中評出的優(yōu)秀習作將按等第授獎，成績優(yōu)異的班級也將獲得學校嘉獎。力爭在校園內(nèi)掀起一股“人人想寫，個個能寫”的寫作熱潮，提高學生的語文綜合應(yīng)用能力。

6、扎實日常工作

遵循語文學習規(guī)律，扎實做好日常教學工作，全面提高學生的語文素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，為學生終生發(fā)展積蓄力量。

7、構(gòu)建多元評價本學期繼續(xù)改進學生評價方式，突出發(fā)展，強調(diào)激勵，重視過程，倡導多元，鼓勵創(chuàng)新，反對以考試或考試成績代替一切。積極探索建立促進學生全面發(fā)展的評價體系，建立適合班級實際的學生成長記錄方式。

學生工作計劃表篇二

1．做好校黨委和德育處的助手，以省德育示范校為標準，抓好團員的行為規(guī)范要求。通過各項活動的開展，增強團員的政治意識、組織意識和模范意識。

2．堅持以青少年思想教育為核心，加強團組織的育人功能。利用學校各級宣傳陣地加強對青年學生的引導，創(chuàng)造良好的輿論氛圍和導向，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

3．加強團組織自身建設(shè)，認真實行評比考核制度；嚴格管理，向管理要質(zhì)量。加強學生團干部班干部的培訓，使他們提高思想認識和工作能力，發(fā)揮榜樣作用。同時規(guī)范學校團委工作，加強指導，使其在學生中真正起到自我管理作用。

（一）團委工作要點（黑體字為本學期重點工作）

組織開展三月份學雷鋒活動。

進行國旗班德?lián)Q屆，開辟實驗中學女子升旗手、護旗手新紀元。

開展豐富多彩的活動，活躍學生的文化生活。

發(fā)揮學生會、團干部的作用，指導他們?yōu)榘嗉壒芾沓隽Α?/p>

做好學生的成人宣誓儀式和入團宣誓儀式工作

（二）團委的日常工作（黑體字為本學期重點工作）

宣傳、組織、檢查、評比好三月學雷鋒活動。

定期、有計劃地開展“青年志愿者”活動。

組織好每周一升旗活動及國旗下的演講活動。

按時、定期進行櫥窗宣傳，對廣大青年團員進行社會主義核心價值觀教育。

開展好校園廣播工作。

做好國旗班成員的思想教育與培訓工作。

擇優(yōu)發(fā)展新團員，并舉行全體新團員的入團宣誓儀式；做好本學期畢業(yè)班的團檔交接手續(xù)。

發(fā)揮學生會、團干部的作用，指導他們?yōu)榘嗉壒芾沓隽Α?/p>

團委、學生會看展豐富多彩的活動，從而活躍學生的校園文化生活。

豐富“動漫社”、“話劇社”“yl舞蹈社”等社團活動。

（四）強化組織建設(shè)

1、積極向黨組織靠攏，依托黨建帶團建。

2、強化團員的管理和各支部的評比制度，充分激發(fā)各支部自我管理、自我創(chuàng)造和自我發(fā)展能力。

3．繼續(xù)做好團員檔案的管理及整理工作。

4．繼續(xù)做好非團員同學的思想引導工作，切實做好我校新團員的發(fā)展工作。

5．認真組織填寫《團支部工作手冊》，做到月月有檢查，平時有抽查。

學生工作計劃表篇三

古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。

身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。

為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。

無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。

我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。

來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。

我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。

我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。

我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認識

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

學生工作計劃表篇四

2.適時作出工作計劃，制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會議溝通，確保各專業(yè)負責人及時跟進。

3.注重績效管理，對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關(guān)注與跟蹤。

4.目標市場定位，區(qū)分大客戶與一般客戶，分別對待，加強對大客戶的溝通與合作，用相同的時間贏取最大的市場份額。

5.不斷學習行業(yè)新知識，新產(chǎn)品，為客戶帶來實用的資訊，更好為客戶服務(wù)。并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商，以備工程商需要時能及時作好項目配合，并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息，達到多贏。

6.先友后單，與客戶發(fā)展良好的友誼，處處為客戶著想，把客戶當成自己的好朋友，達到思想和情感上的交融。

7.對客戶不能有隱瞞和欺騙，答應(yīng)客戶的承諾要及時兌現(xiàn)，講誠信不僅是經(jīng)商之本，也是為人之本。

8.努力保持同事關(guān)系，善待同事，確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。

銷售工作具體量化任務(wù)

1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話，每周至少拜訪20位客戶，促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預約客戶，下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多，交通涌堵，預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。

2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務(wù)和潛在需求，最好先了解決策人的個人愛好，準備一些有對方感興趣的話題，并為客戶提供針對性的解決方案。

4、做好每天的工作記錄，以備遺忘重要事項，并標注重要未辦理事項。

5.填寫項目跟蹤表，根據(jù)項目進度：前期設(shè)計、投標、深化設(shè)計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進，并完成各階段工作。

6、前期設(shè)計的項目重點跟進，至少一周回訪一次客戶，必要時配合工程商做業(yè)主的工作，其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記，并及時跟進和回訪。

7、前期設(shè)計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設(shè)計，為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計工作。

8.投標過程中，提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件，快遞或送到工程商手上，以防止有任何遺漏和錯誤。

9.投標結(jié)束，及時回訪客戶，詢問投標結(jié)果。中標后主動要求深化設(shè)計，幫工程商承擔全部或部份設(shè)計工作，準備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。

10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同，并收取預付款，提前安排備貨，以最快的供應(yīng)時間響應(yīng)工程商的需求，爭取早日回款。

11.貨到現(xiàn)場，等工程安裝完設(shè)備，申請技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。

12.提前準備驗收文檔，驗收完成后及時收款，保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。

學生工作計劃表篇五

一、繼續(xù)嚴格管控干支線班車時效，確保快件路由順暢，監(jiān)督、引導轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點健康有序發(fā)展。

二、繼續(xù)嚴抓分撥的操作質(zhì)量及形象建設(shè)，做好員工儲備及培訓工作，教育大家盡職、盡責、盡心、盡力，對快件負責，不管出現(xiàn)再大困難，絕不延誤快件中轉(zhuǎn)。

三、對轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點及時開會培訓，傳達總部指令，及解決運作過程中出現(xiàn)的問題，確保幫助每個網(wǎng)點健康發(fā)展。

四、__分撥根據(jù)航空貨量計劃開通航空口岸的運作，為網(wǎng)點業(yè)務(wù)量快速增長，實現(xiàn)航空陸運兩條腿走路提供保障。

五、根據(jù)貨量情況有總部調(diào)度中心路由規(guī)劃中心協(xié)助開通淮安-濰坊-__的干線班車。進一步打通吉林地區(qū)至山東華東的路由，實現(xiàn)__快遞更快、更好的發(fā)展。

六、庫房內(nèi)宿舍遷移計劃。因今年5萬票快件庫房已經(jīng)出現(xiàn)操作預警，為保障明年旺季哪能夠提供更好的中轉(zhuǎn)場地，請工程部協(xié)助規(guī)劃__分撥宿舍遷移規(guī)劃。

七、合理建議及調(diào)整吉林省內(nèi)二三線城市路由，進一步擴大24小時派送區(qū)域，總部協(xié)助合理調(diào)整沈陽、大連、哈爾濱(包含黑龍江地區(qū)內(nèi)支線班車鋪設(shè)調(diào)整)進一步提升東北區(qū)域整體實力，為______快遞跨越式發(fā)展，打下堅實的基礎(chǔ)。

我們做為__的一份子，遠在邊疆，深知自己肩負的責任和使命，自己的一言一行都代表著總部的形象，自己的一舉一動都關(guān)乎總部及各方面的利益平衡，始終堅持總部給出的指導方針打造強勢服務(wù)性的總部，執(zhí)行過程中做到靈活運用，在牽扯總部的利益決不讓步的前提下盡努力為網(wǎng)點服務(wù)，相信天道酬勤、人道酬誠，相信付出就有收獲，相信我們在以奚董為首英明決策團隊帶領(lǐng)下，____注定更加輝煌。藍圖已繪，戰(zhàn)鼓已響，我們定會堅持原則，不斷學習，爭取在中轉(zhuǎn)體系打敗同行，提高服務(wù)質(zhì)量，減輕遺失、破損、延誤數(shù)據(jù)，做到盡心盡責圖總部發(fā)展，全心全意為網(wǎng)點服務(wù)。讓我們以飽滿的工作激情，迎接____到來，堅信__鐵軍定不負重托，勇往直前，迎來更加輝煌燦爛的明天。

學生工作計劃表篇六

嚴格按照《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團管理制度》對學院社團進行重新認定、注冊，召開社團社長代表大會，審議通過《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社團量化準則》、《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社團注冊、評級準則》、《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社團活動評優(yōu)標準》。對指導老師重新聘用，明確其權(quán)利與義務(wù)，簽訂協(xié)議書。嚴格按標準強化考核，力爭打造一批社團典范。

召開20xx年下學期長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會第一次代表大會，審議通過《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社聯(lián)管理制度》、《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社聯(lián)評分制度》、《長沙職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會20xx年下學期社聯(lián)評優(yōu)準則》，強化過程考核。加強社團干部隊伍建設(shè)，注重后備干部的培養(yǎng)，舉辦長沙職業(yè)技術(shù)學院社團干部培訓班；堅持理論育人、實踐育人、服務(wù)育人、組織育人。促進學生干部的思想政治素質(zhì)、政策理論水平、創(chuàng)新能力、實踐能力和組織協(xié)調(diào)能力的提升。并積極開展素質(zhì)拓展破冰行動。力求打造一支思想過硬、品德良好、學習優(yōu)秀、具有執(zhí)行力的團隊。

社團活動是社聯(lián)的中堅力量，是社聯(lián)、社團永葆先進的重要基礎(chǔ)和力量源泉。本學期社團聯(lián)合會將重點打造每周四下午社團開放日活動?；顒訉⒆龅饺w社團參與，有方案、有過程報道、有總結(jié)。院團委將根據(jù)活動的申報予以部分經(jīng)費支持，也將根據(jù)活動的開展情況評定社團的級別。

對外交流，是社團發(fā)展的重要途徑，我們社聯(lián)、社團將在本學期大量加強社團對外交流。我們將與長沙各高校社團、社聯(lián)進行一對一的交流學習，借鑒兄弟院校的社團管理辦法。將邀請各兄弟院校社團在十一月份舉辦社團工作研討會。

（略）

學生工作計劃表篇七

20xx年度計劃表模板，就是關(guān)于下一個年度的工作計劃，下面就為大家整理了年度計劃范文，歡迎借鑒!

一、部門工作指導思想：

圍繞公司年度經(jīng)營目標，吸取20xx年的經(jīng)驗教訓，轉(zhuǎn)變工作作風，提高團隊合力，充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，促進各項工作任務(wù)的落實，創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化，為公司發(fā)展提供有力的精神保障。

二、部門工作思路： 把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結(jié)協(xié)作、超前創(chuàng)新。

具體來說：

做為綜合管理職能部門，要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經(jīng)營目標為中心，認真貫徹全面預算管理，低成本，高效能的開展各方面工作。

三、職能工作目標、計劃和措施(見20xx年工作計劃表)

四、20xx年綜合管理部主要工作：

1、公司制度建設(shè)，關(guān)鍵點在于既定制度、工作流程的落實，通過檢查，促進落實，用過調(diào)研，不斷完善制度體系，提高管理水平。

2、督辦工作也是20xx年度的工作重點，通過督辦制度的落實，督促工作任務(wù)的完成，強化執(zhí)行力。

同時必須把督辦工作納入考核體系，提高督辦實效。

3、企業(yè)文化建設(shè)，這是綜合管理部20xx年工作的重中之重，到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻，我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局面。

階段目標和時間節(jié)點見附件二：

附件一：網(wǎng)絡(luò)管理工作計劃：

1， 實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路，俗稱南北互通。

這對中心機房來講意義重大，南北互通的建立，將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能，并打下良好的鏈路基礎(chǔ)。

2， 南北互通的前提下，首先實現(xiàn)視頻會議功能，從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。

3， 中心機房服務(wù)器更新為刀片服務(wù)器。

刀片服務(wù)器，為目前pc服務(wù)器當中最為合理的一種服務(wù)器架構(gòu)。

刀片服務(wù)器具有節(jié)省空間(原來兩臺服務(wù)器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務(wù)器)，節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力)，擴充方便，管理性強(可進行遠程完全管理)

4， 中心機房建立vmware vsphere虛擬服務(wù)器系統(tǒng)。

虛擬服務(wù)器可以將一臺物理服務(wù)器分割成若干個邏輯服務(wù)器，從而可以為公司節(jié)約大量資金。

另外虛擬服務(wù)器可以提高服務(wù)器實施的效率，減少服務(wù)器架設(shè)所需時間。

5， 中心機房建立專有的server專區(qū)，將所有的服務(wù)器(域控制器、wsus服務(wù)器、用友服務(wù)器、oa服務(wù)器、視頻會議服務(wù)器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。

采用三層交換技術(shù)和vlan技術(shù)，對服務(wù)器專區(qū)進行保護，從而使服務(wù)器安全提升一個層次。

6， 陽河服務(wù)器更新。

在具備虛擬服務(wù)器和刀片架構(gòu)的前提下，將原有服務(wù)器角色向刀片服務(wù)器和虛擬服務(wù)器進行遷移。

這樣就能夠閑臵兩臺dl380服務(wù)器。

這兩臺服務(wù)器已經(jīng)不能滿足機房server的需求(原有角色為oa服務(wù)器和域控制器)，但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應(yīng)用來講確實綽綽有余。

收費站原有服務(wù)器不具備磁盤陣列功能，因此一旦硬盤損壞，數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災(zāi)難。

我們可以用這兩臺dl380把陽河收費站的兩臺老服務(wù)器替換下來，這樣既提高了收費系統(tǒng)性能，也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。

附件二：企業(yè)文化建設(shè)設(shè)想：

企業(yè)文化建設(shè)，這是綜合管理部20xx年工作的重中之

重：階段目標和時間節(jié)點如下：

1)、2月末完成項目計劃書的確定

2)、3月份開始實施：

到二季度末工作：

· 首先從墻面宣貫標牌，宣傳公司理念和工作要求。

· 五一前后舉辦一次以“ ”員工集體活動。

· 生產(chǎn)企業(yè)文化產(chǎn)品，如：“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”，“司歌”等，加強公司理念的宣教力度。

到二季度末，以最小的成本，扭轉(zhuǎn)公司和員工的硬件形象，營造良好的文化氛圍，提高員工對公司文化的認知度，增強員工的集體榮譽感、工作責任感。

3)、三季度工作：

逐步形成企業(yè)文件建設(shè)機制：制度化，規(guī)范化，比如： · 通過公司電子論壇，廣泛征求員工意見和建議，一個季度整理匯總一次。

· 建立總經(jīng)理信箱，收集各級管理人員和員工的意見和建議。

· 一年一次的管理論壇會議。

· 建立月談話制度和隔級談話制度。

· 三年為周期的競聘輪崗。

· 人才梯隊建設(shè)，

· 團隊建設(shè)

· 完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。

4)、四季度

· 國慶前后舉辦一次員工集體活動。

· 開展“樹模范，立標兵，趕先進，比貢獻”的活動。

· 開展年度總結(jié)表彰活動。

到20xx年年末，企業(yè)文化建設(shè)要有所成效，表現(xiàn)在：制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內(nèi)在素質(zhì);公司上下形成“講和諧、比貢獻，我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。

一、文件材料的'收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。

會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結(jié)案后及時歸檔。

工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。

其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。

其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。

其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。