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檔案管理員工作職責和要求篇一

我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下，圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

加強對全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立"依法治檔"的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

檔案管理員工作職責和要求篇二

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20__年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20__年照片檔案，制作出20__年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲負責不歸檔文件資料整理，杜月玲負責會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20__年全部檔案歸檔工作。

（二)通過立卷歸檔，20__年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作

（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查，我局20__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理員工作職責和要求篇三

xx年以來，我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核，列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理，積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的在于提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)籌安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

xx年以來，xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、三淅高速公路建設(shè)及縣城至xx段公路改造項目建設(shè)、民生建設(shè)”五項重點工作，落實縣委政府各項決策部署，創(chuàng)新思路，狠抓落實，實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟的快速發(fā)展?，F(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下：

（一）工作亮點

1、生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強。一是強化核桃產(chǎn)業(yè)管理，完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接，在黑馬莊、張南等村新發(fā)展優(yōu)質(zhì)薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè)，在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝，新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發(fā)展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植，新發(fā)展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發(fā)展的1萬余畝生態(tài)產(chǎn)業(yè)的管理，探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式，鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂，全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態(tài)長廊。

2、工業(yè)經(jīng)濟不斷壯大。強化服務(wù)，鼓勵中方閥業(yè)、西島儀表、金味寶調(diào)料等落戶xx企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級，擴大規(guī)模，增大產(chǎn)值。多形式加大招商力度，新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目，全部入駐縣工業(yè)園區(qū)，現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成，正進行施工前期準備工作。

3、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)取得新成效。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位，進一步加快配套設(shè)施建設(shè)，完善集鎮(zhèn)功能。完成關(guān)帝新型社區(qū)配套道路硬化、社區(qū)綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進行了改造，對沿河護欄進行更換，新安裝太陽能路燈80余盞，對集鎮(zhèn)綠化帶和風景樹進行補植補造，對休閑娛樂設(shè)施進行完善，提高服務(wù)功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設(shè)，投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設(shè)，確保了兩廠（場）全部投入運營。強化集鎮(zhèn)管理，健全了集鎮(zhèn)管理制度，配強專業(yè)管理隊伍，加大執(zhí)法力度，整治市場秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序，做到全天候管護。二是扎實開展環(huán)境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標語，營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理，動用機械對淇河集鎮(zhèn)段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級，對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進行一次全面清查，對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng)，確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區(qū)統(tǒng)一建設(shè)一批垃圾池，生活垃圾全部集中收集，統(tǒng)一處理，逐步實現(xiàn)“戶收集一村運輸一鄉(xiāng)處理”的農(nóng)村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案，由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場，限時進行關(guān)停。通過一系列的整治活動，鄉(xiāng)村環(huán)境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環(huán)境入手，扎實開展“三清三化”，全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關(guān)帝、流西河等6個美麗鄉(xiāng)村試點村。xx鄉(xiāng)被市政府命名為園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)，成功入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作，拆遷130余戶，拆遷面積近14萬平方米，發(fā)放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務(wù)意識，加大了矛盾糾紛調(diào)處力度，為施工單位創(chuàng)造了良好的施工環(huán)境。三淅高速已全面完工，s332線改建項目已完成總?cè)蝿?wù)的`80%以上。

5、民生建設(shè)快速推進。一是完善鄉(xiāng)中心小學(xué)配套設(shè)施建設(shè)，完成校園文化建設(shè)和課桌凳配備，進一步提升辦學(xué)水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學(xué)的安全飲水工程，進一步改善農(nóng)村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發(fā)整村推進道路硬化項目建設(shè)。五是利用一事一議財政獎補項目，解決了農(nóng)村道路、橋梁、飲水等基礎(chǔ)民生工程建設(shè)，改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。

（二）存在問題及建議

我鄉(xiāng)xx年工作雖然取得了一定的成績，但還存在很多不足，與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題：

1、受山區(qū)地域影響，招商引資難度較大，新引時項目征地困難，建設(shè)進度較慢。

2、生態(tài)產(chǎn)業(yè)品種較多，在龍頭企業(yè)培育上還不夠，品牌帶動作用發(fā)揮不好。產(chǎn)業(yè)鏈條較短，無配套加工企業(yè)，后續(xù)發(fā)展動力不足。

3、在政策性項目爭取上力度還不夠，農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施改善任務(wù)還較重。

建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持，在生態(tài)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中給予技術(shù)指導(dǎo)。

（三）xx年獲得的榮譽

先后被縣評為平安建設(shè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、宣傳思想工作先進單位、環(huán)保工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務(wù)高速公路先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村公路“通達杯”競賽先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權(quán)改革先進單位，被市評為平安建設(shè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、市級衛(wèi)生先進單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經(jīng)濟普查先進集體，入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

xx年工作思路：以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導(dǎo)，主動適應(yīng)新常態(tài)，圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態(tài)建設(shè)、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、民生建設(shè)”四項重點工作，奮力開創(chuàng)xx綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展新局面。

xx年經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標是：全鄉(xiāng)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值增長12％；社會固定資產(chǎn)投資增長23％；財政收入增長18％；農(nóng)民人均現(xiàn)金收入增長12％；人口自然增長率控制在6‰以內(nèi)。

圍繞上述工作思路及目標，重點做好以下五項工作：

1、進一步加快生態(tài)產(chǎn)業(yè)建設(shè)。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產(chǎn)業(yè)為主，提升發(fā)展質(zhì)量和效益，加快產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)。完成新建村老核桃基地的改良嫁接，新發(fā)展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則，新發(fā)展軟籽石榴1000畝，皂角種植基地1000畝，油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地5000畝以上。二是做好洪聯(lián)公司月季基地的管護工作，加快新品種育苗基地建設(shè)，進一步擴大規(guī)模。三是探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式，引導(dǎo)農(nóng)戶參與產(chǎn)業(yè)發(fā)展，鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂，全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態(tài)長廊。

2、持續(xù)做強工業(yè)經(jīng)濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務(wù)，加快簽約項目建設(shè)。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產(chǎn)。二是投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目建成投產(chǎn)。三是樹立大招商、招大商的意識，力爭再引進一個投資過億元的新項目。

3、聚力抓好美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位，進一步完善集鎮(zhèn)功能，提升集鎮(zhèn)品位，強化集鎮(zhèn)管護，做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理。二是扎實組織環(huán)境綜合整治。強化集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生整治，兩廠（場）全面運營；對淇河、東簧河等境內(nèi)河道進行全面垃圾清理和環(huán)境管護；對公路沿線各村加強環(huán)境衛(wèi)生整治，做好村莊綠化和配套設(shè)施建設(shè)，配齊垃圾池，完善垃圾中轉(zhuǎn)處理配套服務(wù)；全面完成畜禽養(yǎng)殖場關(guān)停工作，強化礦山管理。三是按照美麗鄉(xiāng)村建設(shè)要求，全力改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件，抓好環(huán)境衛(wèi)生整治，提升生態(tài)環(huán)境，完善服務(wù)設(shè)施，培育文明鄉(xiāng)風，不斷提升宜居水平。爭創(chuàng)市縣美麗鄉(xiāng)村建設(shè)試點。

4、持之以恒做好民生建設(shè)。一是鄉(xiāng)中心幼兒園完成選址并開工建設(shè)，爭取早日投入使用。二是完成關(guān)帝村下灣、下街兩條護岸壩建設(shè)。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設(shè)。五是加大政策性項目爭取力度，完善一批農(nóng)村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。

5、全力保障工作落實。積極轉(zhuǎn)變政府職能，在改善環(huán)境、優(yōu)化服務(wù)等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度，全面推行集目標決策、執(zhí)行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制，將目標任務(wù)層層細化量化分解，全部實行項目化管理，明確責任領(lǐng)導(dǎo)、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務(wù)，通過集中檢查、現(xiàn)場督查、協(xié)調(diào)落實等方式，確保全年工作圓滿完成。

檔案管理員工作職責和要求篇四

自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：

在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計，主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：

1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工

作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。

（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。

（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。

（4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好。

（5）在cad圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應(yīng)，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。

（6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計工作及相關(guān)報表、資料、票據(jù)上報等工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

檔案管理員工作職責和要求篇五

1、售后工單整理及歸檔；

2、售后工單信息準確性核對；

3、其他各類報表檔案整理及提交；

4、檔案/文件/資料管理；

5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督；

6、客戶資料的核查與反饋；

7、上級安排的其他事務(wù)。

檔案管理員工作職責和要求篇六

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標，較好地完成了年度目標任務(wù)。

根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求，在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值。

我鎮(zhèn)村（居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村(居）委會檔案工作邁上了新的臺階，得到了區(qū)檔案局好評。

1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村（居)委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居）會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進單位學(xué)習(xí)，不斷增強檔案意識。

3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

4、我鎮(zhèn)又邀請檔案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。

重點：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

難點：指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。

檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案管理員工作職責和要求篇七

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，貼合國家有關(guān)標準。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之九十六以上，查看率、查準率到達百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，異常是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)當做到：

第一，保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，堅持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項檔案工作中，應(yīng)當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件，但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。

第五，檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息資料的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及團體和公民個人保密，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自我或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸構(gòu)成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自供給抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

博學(xué)求進，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一，檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，僅有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的＇檔案知識，為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理員工作職責和要求篇八

：互聯(lián)網(wǎng)正在改變社會各行業(yè)的工作，其中就包括高校的檔案管理工作，高校檔案工作應(yīng)該隨著新時期環(huán)境的變化而做出調(diào)整。本文立足于當今信息化時代背景，提出新時期高效的檔案管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)，以及應(yīng)該做出的調(diào)整與改變。

：檔案管理；高校；隊伍建設(shè)；互聯(lián)網(wǎng)時代；新時期

信息時代的。來臨帶來了人們工作方式的革命性變化，互聯(lián)網(wǎng)作為一種新興起的、能夠有效提高工作效率的媒介，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代的各種類型的工作，包括管理工作、服務(wù)工作都在學(xué)習(xí)如何將互聯(lián)網(wǎng)以最高效的形式運用到工作中，其中，高校的檔案管理工作是校園管理中的重要部分，內(nèi)容涉及到校內(nèi)人事管理、員工激勵機制等問題，其工作方式必然會隨著技術(shù)的改變而發(fā)生變化。

1、檔案管理的工作理念高校的檔案管理工作主要是整理、收集、編制、保管學(xué)校員工和學(xué)生的個人檔案，在過去，高校的檔案管理工作理念中存在各自為政、重藏輕用等問題。一方面，在傳統(tǒng)的認知里，高校的檔案管理工作并不需要太大的技術(shù)含量，工作難度也比較小，甚至有些高校根本沒有一支專門的負責檔案管理的專業(yè)團隊，而在互聯(lián)網(wǎng)時代，無紙化辦公要求信息的錄入、收集等工作都要有專門的人員負責，也就是對各高校加強合作提出了更高的要求，因為高校間的互相協(xié)調(diào)和交流有利于提高高校檔案管理的工作效率，所以各高校要加強在檔案管理工作方面的合作意識。另一方面，傳統(tǒng)的檔案管理工作以“保存”為主要工作目的，缺乏足夠檔案利用率的能力提升，造成檔案管理人員工作死板、固定化，工作積極性與服務(wù)質(zhì)量都得不到保證。在互聯(lián)網(wǎng)時代，應(yīng)該轉(zhuǎn)變這種工作理念，以創(chuàng)新理念推動高校檔案管理工作向科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展。2.檔案管理的工作手段我國的檔案管理工作，尤其是高校中的檔案管理工作，要求有校長和其他領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認，很多畢業(yè)生的檔案需要輔導(dǎo)員手寫學(xué)生校園生活評價，對于高校來說是一個不小的工作量，甚至在一些偏遠地區(qū)或者農(nóng)村，檔案管理工作完全依靠教師手寫，而手寫的工作效率是很低的，這樣互聯(lián)網(wǎng)就并未在提升檔案管理工作效率中發(fā)揮作用。即使是在一些使用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)錄入信息的高校中，檔案的簽發(fā)、鑒定最終還是要依靠人工，互聯(lián)網(wǎng)并未與檔案管理工作有效結(jié)合起來，數(shù)字化并未在高校內(nèi)部實現(xiàn)，或者說至少未在高校檔案管理工作中實現(xiàn)。

1、改變傳統(tǒng)思維信息化社會要求各行業(yè)人員樹立靈活多變的思維以應(yīng)對不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，競爭的加劇對人們的創(chuàng)新意識也提出了更高的要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)思維，提高工作積極性，提高開放意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。充分利用微信、官微等公共平臺開展檔案管理工作，建設(shè)一支專業(yè)的具備技術(shù)知識與操作能力的檔案管理隊伍，引進先進化管理理念，簡化工作程序，認識到檔案管理工作的重要性，尤其是要增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，可以通過短期培訓(xùn)、組織檔案管理人員收聽專家講座等方式推進，最好能使高校的檔案管理隊伍年輕化，畢竟年輕人比較易于也樂于接受新事物，這樣才能使高校的檔案管理工作跟上時代腳步，完成自身的發(fā)展與救贖。2.組織檔案管理人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)時代對人的媒介素養(yǎng)提出了更高要求，尤其是高校有史以來一直是新學(xué)術(shù)、新思維的發(fā)源地，高校檔案管理人員應(yīng)該具備較強的媒介素養(yǎng)。首先，可以組織檔案管理人員學(xué)習(xí)應(yīng)用新媒體，如在微博、微信、人人網(wǎng)等平臺發(fā)布信息。其次，可以直接錄用一批計算機專業(yè)人才進行電子檔案整理與后期維護工作，這樣可以減少員工培訓(xùn)成本，也可以在某種程度上解決高校就業(yè)問題。最后，采取適當?shù)募畲胧?，如對檔案保護和現(xiàn)代化管理做出突出貢獻的人員、對檔案學(xué)術(shù)研究做出突出貢獻的人員、同違反檔案法規(guī)的不法分子作斗爭的人員等給予物質(zhì)獎勵，每周開展自主學(xué)習(xí)活動，鼓勵檔案管理人員向本校教授學(xué)習(xí)，只有管理人員具備真正的數(shù)字化檔案管理能力，才能有效提高檔案管理工作效率。3.實現(xiàn)高校檔案信息化從檔案的收集工作開始，到檔案的使用這一系列環(huán)節(jié)中，電子化信息化的檔案不僅有利于提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，也有利于保障檔案的安全，尤其是相對于紙質(zhì)檔案安全性較低的特點，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)永久保存。這就需要教師和學(xué)生熟練使用互聯(lián)網(wǎng)進行個人信息的查詢，比如一些學(xué)校研發(fā)了自己的app，也就是掌上教務(wù)，學(xué)生登錄自己的賬號后可以在任意時間看到自己在校期間所有科目的成績、績點和所有個人信息，這樣檔案的使用與互聯(lián)網(wǎng)就實現(xiàn)了融合，不僅提高了檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，也保障了學(xué)生的信息安全。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，各高校應(yīng)該以積極的態(tài)度和飽滿的熱情對待檔案管理工作，不僅需要學(xué)校內(nèi)部的合作與努力，也需要政府的幫助和支持，以創(chuàng)新性思維提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)電子檔案向更高級的、更便利的層次發(fā)展，最重要的是需要高校全體檔案管理人員共同努力，提高互聯(lián)網(wǎng)操作能力和增強安全意識，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。

[1]姜弘。新時期如何做好高校檔案管理工作[j]中國冶金教育，2007(3):72-73

[2]朱冰，胡佳。新時期如何做好高校檔案管理工作[j]統(tǒng)計與管理，2015(1):123-124.

檔案管理員工作職責和要求篇九

：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的解決對策，推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

：新時期；人事檔案；管理；策略

干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護。進入新時期后，我國干部人事制度進行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應(yīng)的措施，從而推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

人事檔案是記錄一個人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)€人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來，還是評價、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時期，只有不斷強化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風，促使人事管理更加的科學(xué)。因此，在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

1、內(nèi)容問題

目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細致，無法將個人業(yè)績、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。

2、單一的管理方式

目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個領(lǐng)域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學(xué)生等，沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實際情況，制定差異化的管理標準，影響到檔案管理的工作實效。

3、檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒能充分重視人事檔案建設(shè)工作，造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后，沒有嚴格依據(jù)相關(guān)標準來設(shè)置配套設(shè)施和保護設(shè)施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。

4、人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升

據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識和技能，業(yè)務(wù)水平不強，無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。

1、充分重視人事檔案管理工作

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發(fā)揮出來，就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實際情況，制定差異化、科學(xué)化的工作方案，完善相應(yīng)的責任制度體系，嚴格落實責任，使檔案材料收集歸檔工作達到規(guī)范、全面、及時的要求。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應(yīng)的人力、財力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施。

2、人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升

進入信息時代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展，需要逐步實現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應(yīng)時代發(fā)展的要求。同時，各級組織單位也需要緊密結(jié)合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實際情況和特點，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。

3、構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系

要緊密結(jié)合我國實際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學(xué)的標準體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴大了業(yè)務(wù)范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機制，逐步完善人事檔案管理工作體系。

4、加強人事檔案管理人員隊伍的建設(shè)

人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設(shè)，重視對專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應(yīng)標準和要求，嚴格選用具有較強責任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員，制定嚴格的管理標準和管理制度，同時，要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員，培訓(xùn)重點放在專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識、計算機等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時期下，各級單位需要結(jié)合實際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時、準確的掌握，更好的服務(wù)于干部管理工作，促進中國特色社會主義事業(yè)的順利發(fā)展。

[1]中共中央。關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知[z]。中組發(fā)〔2009〕12號。

[2]王春，趙曉倩，王云芳。淺析干部人事檔案規(guī)范化整理工作中的認識及設(shè)想[j]。管理觀察，2013(24)。