確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
年會(huì)方案總結(jié) 年會(huì)方案策劃篇一
xx集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
公司全體員工(41人)
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始; 14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司上級(jí)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,
限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,
每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格: )
(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
年會(huì)方案總結(jié) 年會(huì)方案策劃篇二
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
融合夢(mèng)想,努力超越!
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
主持人:__________________________________________
以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話(huà)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______
節(jié)目編排:
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào):
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回:
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。
2、員工,公司包車(chē)。
可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案:
1、路上堵車(chē)
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭:
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演:
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng):
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽??;二等獎(jiǎng)由______抽?。蝗泉?jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開(kāi)始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。
年會(huì)聚餐:
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開(kāi)始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
年會(huì)方案總結(jié) 年會(huì)方案策劃篇三
1、 目的:首先當(dāng)然要明確舉辦年會(huì)的目的。是因?yàn)闃I(yè)績(jī)好要獎(jiǎng)勵(lì)員工呢還是因?yàn)槟甓任赐瓿芍笜?biāo)需要激勵(lì)呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會(huì)上宣布,等等……目的不同,重點(diǎn)自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。
2、主題:既然各個(gè)公司舉辦年會(huì)的目的不同,那主題就需要根據(jù)年會(huì)目的提煉出來(lái)了。
3、口號(hào):為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號(hào),顯然是非常有必要的。
4、主視覺(jué):設(shè)計(jì)符合年會(huì)主題的宣傳海報(bào),進(jìn)而延伸出一系列年會(huì)視覺(jué)宣傳品(邀請(qǐng)函、禮品包裝、頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)甚至是場(chǎng)地舞臺(tái)等現(xiàn)場(chǎng)布置)
5、流程:雖然各個(gè)公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),如公司高層致辭、用餐、頒獎(jiǎng)、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)等等。每個(gè)環(huán)節(jié)要做適當(dāng)?shù)臅r(shí)間規(guī)劃。
6、場(chǎng)地選擇:年會(huì)舉辦的時(shí)間差不多都是在年底前后舉行,到時(shí)場(chǎng)地就會(huì)非常緊張。根據(jù)年會(huì)規(guī)模預(yù)定場(chǎng)地就顯得非常重要了。
7、預(yù)算:最關(guān)鍵的問(wèn)題。需要盡早和公司高層定下來(lái)。
當(dāng)然還有其他的內(nèi)容,可以根據(jù)各個(gè)公司的具體情況編寫(xiě)進(jìn)策劃方案中。
第一階段:年會(huì)宣傳及流程細(xì)化
前期設(shè)計(jì)的主視覺(jué)海報(bào)就派上用場(chǎng)了,可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報(bào),通過(guò)電子郵件群發(fā),發(fā)送書(shū)面邀請(qǐng)函邀請(qǐng)重要來(lái)賓,提升全體員工對(duì)年會(huì)的興趣及關(guān)注度。
進(jìn)一步細(xì)化策劃方案中的流程,制作“時(shí)間推進(jìn)表”及“物料清單”來(lái)管理年會(huì)需落實(shí)的事、人、物。年會(huì)供應(yīng)商也進(jìn)入到實(shí)際制作階段。
第二階段:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
1、項(xiàng)目總控:成立專(zhuān)門(mén)的年會(huì)工作委員會(huì),對(duì)年會(huì)做全程把控。
2、場(chǎng)地及餐飲管理:酒店進(jìn)場(chǎng)時(shí)間聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)地指示、貴賓室及化妝間準(zhǔn)備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動(dòng)線(xiàn)及逃生通道檢查……
3、人員管理:現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、主持人及表演團(tuán)體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎(jiǎng)嘉賓等……
4、文本管理:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程、籌備工作時(shí)間表、活動(dòng)分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、 gm發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……
5、交通與物流管理:?jiǎn)T工大巴路線(xiàn)規(guī)劃、車(chē)輛停放場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)、年會(huì)物品清單核對(duì)、活動(dòng)游戲節(jié)目道具服裝出入庫(kù)、獎(jiǎng)品及禮品擺放安置……
6、后勤管理及應(yīng)急預(yù)案: 除了參加年會(huì)的員工,也需要做好年會(huì)所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對(duì)突發(fā)事件的處置計(jì)劃必不可少。
最重要的是要做一份年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的rundown,越詳細(xì)越好。
第三階段:收尾
散場(chǎng)時(shí)要注意檢查遺留在現(xiàn)場(chǎng)的物品,總有喝高了的同事會(huì)丟三落四;
把年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的素材剪成精彩花絮,供全體員工分享;
可以發(fā)起一場(chǎng)由全體員工參與投票的“年會(huì)最佳節(jié)目”評(píng)選活動(dòng),讓整個(gè)年會(huì)留有余溫。
年會(huì)方案總結(jié) 年會(huì)方案策劃篇四
: xx
xx年1月30日(農(nóng)歷12月19日)
會(huì)議時(shí)間:13點(diǎn)30分至17點(diǎn)00分
晚會(huì) 聚餐時(shí)間:17點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會(huì)議程安排
1、全體參會(huì)人員提前到達(dá)指定會(huì)堂并簽到,按指定排座就位,等待會(huì)議開(kāi)始;
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;
2、大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),xx做xx年度工作報(bào)告;
3、大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告;
4、大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),人事任命,由公司副總經(jīng)理xx上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū);
5、大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),優(yōu)秀員工表彰,會(huì)議主持人宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;主持人請(qǐng)獲得“優(yōu)秀員工”榮譽(yù)的員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)副總經(jīng)理金總為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包/或?qū)嵨锒Y品,優(yōu)秀員工與副總經(jīng)理金總合影留念。優(yōu)秀員工代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言;
6、總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言;
7、大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。
(二) 晚會(huì) 聚餐安排
17 :30 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),
祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
17 :30 —19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00 —21 :00 娛樂(lè)時(shí)段:
節(jié)目表演:
節(jié)目1:越劇《轅門(mén)外三聲炮 如同雷震》xx
節(jié)目2:《模仿秀》 xx
節(jié)目3:《隱形的翅膀》 xx
節(jié)目4:舞蹈《江南 stye》
節(jié)目5:小品 xx
節(jié)目6:現(xiàn)代舞 xx
節(jié)目7:《》xx
節(jié)目8:設(shè)計(jì)部《》
節(jié)目9:工程部《》
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(根據(jù)掌聲來(lái)評(píng)判):
一等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
二等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
三等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
游戲節(jié)目:
游戲1:
游戲2:
游戲3:……
獲勝者:小禮品一份(毛絨玩具或者其它)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):
用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片**張,每個(gè)人手里有兩張帶相同數(shù)字的卡片,將其中一張卡片放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,另一張自己保留,指派***、***、***、分別來(lái)抽一至三等獎(jiǎng),上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
一等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
二等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
三等獎(jiǎng)(*名) 獎(jiǎng)品:***
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會(huì)的通知與傳達(dá):公司行政管理部向公司各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于召開(kāi)公司xx年度會(huì)議的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和通知,達(dá)到全員知悉。(于xx年1月6日發(fā)布)
(二) 背景墻的制作:具體文字內(nèi)容:“xxxx年度會(huì)議”( 背景墻規(guī)格:背景墻設(shè)計(jì)人員:審核人:)
(三) 物品的采購(gòu):表演獎(jiǎng)品、游戲獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)禮品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚會(huì) 聚餐用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球;游戲所用物品;抽獎(jiǎng)箱、卡片;會(huì)議所需礦泉水、聚餐所需酒水、會(huì)議間歇各類(lèi)水果、干果小食品。(由行政管理部宋黃芳協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成)
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。(由xx負(fù)責(zé))
七、 年會(huì)籌辦任務(wù)
1 、任務(wù)分工明細(xì)表
2 、會(huì)議預(yù)算