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2023年年會策劃方案匯總(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-16 22:10:49
2023年年會策劃方案匯總(8篇)
時間:2023-05-16 22:10:49     小編:一葉知秋

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

年會策劃方案篇一

1、樂意與同伴一起參加表演活動和游戲活動。

2、與家長一起體驗迎新年的快樂。

3、促進家園聯(lián)系,增進親子感情。

1、布置活動場地。

2、音樂、新年禮物、禮物袋、氣球若干、蛋糕一個、不同的水果胸卡10張。

3、每組家庭準備好一個親子節(jié)目。

4、幼兒分成紅、黃、藍、綠四個方對。

1、邀請舞:請你和我跳個舞。

2、主持人出場 :過新年,真熱鬧,穿新衣,戴新帽,歡聚一堂齊歡笑!我代表中三班全體老師和小朋友,歡迎爺爺,奶奶,爸爸,媽媽的到來,祝爺爺奶奶身體健康,笑口常開,爸爸媽媽工作順利幸福美滿,祝小朋友快快長大!

3、介紹方隊名稱,方隊之間進行競賽,表演節(jié)目,贏取獎品。

規(guī)則:每個方隊集體根據(jù)主持人要求表演一首歌曲(或兒歌),或者回答出主持人的問題,就可以贏得一個氣球,最后獲得氣球最多的方隊獲勝。

4、親子節(jié)目表演,并贈送新年禮物。

規(guī)則:每組家庭自愿上前表演節(jié)目,表演結束后,該幼兒就可以在禮物袋里面摸取一件禮物作為獎勵。

5、親子游戲。

(1)蘿卜蹲的游戲

規(guī)則:本游戲10人一組,主持人敲小鼓打節(jié)奏,每位參加游戲的家長要戴上胸卡并以此命名,被喊道的家長要做蹲的姿勢,同時嘴里要說一句話:xx蹲,xx蹲,xx蹲完某某蹲,被喊道的另一位家長繼續(xù)游戲,在玩的過程中如果說錯或者跟不上節(jié)奏都算犯規(guī),要淘汰出局,如果在鼓聲停之前,沒有被淘汰,就算成功,該家庭的幼兒可以摸取一件禮物,作為獎勵。

(2)搶椅子游戲:

規(guī)則:本游戲10人一組,9張椅子,主持人敲響小鼓,游戲開始,參賽者圍著椅子轉(zhuǎn)圓圈,鼓聲停,參賽者搶椅子坐下,沒有坐到椅子的人就被自動淘汰,然后撤去一張椅子,繼續(xù)游戲,以此類推,直到剩下最后坐到椅子的一位參賽者,成為游戲獲勝者,該家庭的幼兒可以摸取一件禮物,作為獎勵。

6、集體舞:新年好!

(1)幼兒邀請家長圍著蛋糕表演唱《新年好》。

(2)時間過的真快,轉(zhuǎn)眼就要送走xx年迎來新的一年,我們的聯(lián)歡會就要結束了,在這里,我再次代表中三班的老師和小朋友祝所有的爸爸媽媽工作順利,家庭幸福!

(3)集體分享蛋糕。

年會策劃方案篇二

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負責人:xx、賈某某

(一)節(jié)目組 王某某 于某某

任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 xx、王某某

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、xx、xx

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

20xx年1月12日

(5)環(huán)節(jié)設定

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內(nèi):

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1.會場總負責:xx

主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

3.音響、燈光、音樂:xx

主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4.物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預演時間表

12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購買物品及相關年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設置

(6)細節(jié)安排

(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

(b) 活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(c)獲獎感言的審核

(d)年會各種視頻的制作

(略)

年會策劃方案篇三

xxx公司xx年度年終總結會

xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

年會地點

酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

晚宴安排

18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00—21:00 娛樂時段:

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,

箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音

樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格: )

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會策劃方案篇四

加強工作能力,增進團隊合作,提高員工團隊意識活動主旨:為了更好的加強公司的企業(yè)文化建設,組織公司員工前往京郊軍隊訓練基地,參與激光射擊對抗賽,讓所有員工在競技中加強團隊合作意識,共同合作,完成對抗,讓各部門員工互相了解熟悉,更好的了解學習公司的企業(yè)文化;同時安排在雪場開展雪場活動,讓每個員工充分感受到企業(yè)對員工的關懷,從而為了公司的下一步發(fā)展貢獻自己的能力;

詳細行程

活動時間:1日

活動形式:激光對抗賽和雪場競技活動

活動地點:訓練基地和蓮花山滑雪場

1、由專業(yè)的拓展教練指導,在專業(yè)的激光cs場地,進行團隊對抗賽,讓每個員工穿上特種野戰(zhàn)服,在特定的環(huán)境中,充分感受到與隊友的合作和配合;

2、雪地競技和其他活動,包括雪地摩托/雪圈等項目;

08:00-08:10 在公司指定地點集合前往活動目的地;

08:10-09:30 車行機場高速,車程時間約1.5小時,途中由活動陪同人員介紹活動安排,并由公司領隊告知活動細則、注意事項,可組織車上趣味活動;

09:30-09:45 到達軍隊基地,更換衣服,領取槍械;

09:45-11:15 在專業(yè)的基地上面,進行團隊激光對抗賽,讓每個員工在活動中體會到團隊的分工與合作,也充分的讓員工感受到企業(yè)文化;

11:15-11:30 更換衣服,退還槍械;

11:30-12:30 品嘗特色午餐;

12:30-13:00 前往滑雪場,由陪同人員辦理入場手續(xù),更換雪服;

13:00-15:30 在雪場中盡情揮灑,盡情滑雪,也可以自己開雪地摩托/雪圈等娛樂項目;

15:30-16:00 退還雪具,在停車場集合;

16:00—17:30 集合,返回北京!

1、滑雪:順義蓮花山滑雪/門票/雪具/柜子2人1個

2、午餐:30元/人,300元/桌;不含酒水和飲料,不足10人補餐差

3、保險:旅行社責任保險,贈送旅游意外保險;

4、服務:全程優(yōu)秀陪同服務;

5、專業(yè)激光對抗的cs教練+項目設計+場地+槍械,半天

費用總計:275元/人

用餐時酒水和飲料費用(可由貴司指定飲料酒水,我社代購)

雪場娛樂項目:雪圈50元/半小時,80元/小時

狗拉雪橇 20元/圈

雪地摩托 8元/分鐘

雪場教練 45元/半天,50人請一個教練

120元/小時,每個人單獨請一個教練

1、此活動策劃由商旅策劃部經(jīng)多項考察精心設計,場地和活動項目均有保證,并保證活動安全;

2、出行用餐時均不包含用餐時自用飲料及酒水的費用;

3、車輛方面均使用有質(zhì)量保證的高級旅游專用客車,并由具有豐富經(jīng)驗的駕駛員全程駕駛,具備定期檢修條件;

4、在各景區(qū)將有專人檢查場地與娛樂器材,并由專門質(zhì)量人員控制實施確保安全,使參與者得到充分的安全保障;

5、活動均挑選當?shù)刈罹叽硇圆⒕哂懈叨扔斡[和觀賞價值的風景區(qū),使活動豐富多彩;

6、商旅策劃部所有活動的帶隊工作人員保證至少每車一名,大型活動現(xiàn)場總調(diào)度一名,并使用具有2年以上、責任心強、商旅活動資質(zhì)的優(yōu)秀導游人員,使活動每個細節(jié)安排妥當,為每位活動參與者提供入微的照顧。

年會策劃方案篇五

20xx年x月x日

明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城c-d棟)

公司全體員工

14:00-22:00共計5小時

1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)

2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

1、年會人員安排及職責:

(1)會場總負責:

王偉智

(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:

孫小小

(3)酒店安排與協(xié)調(diào):

孫小小

(4)現(xiàn)場拍照、攝影:

公司攝影師

(5)場景布置:

人員安排待定

(6)活動主持:

孫小小

2、會場布置:

(1)明月酒店主會場

(2)內(nèi)容:

a、本公司的logo及年會主題

b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

3.會場物品需求(詳見附件一)

4.優(yōu)秀員工評選:

參選人員:

除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)

評選方式,由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

獎品設置:

詳見附件二

(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)

1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

4、16:

00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預計1小時)

5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;

6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。

(二)天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)

2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)

3、游戲時間:

(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”

每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

4、主持人宣布晚宴正式開始:

5、主持人引導大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

6、員工答謝會結束。

附二:

獎項及獎品

1、優(yōu)秀員工獎勵:

每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務部除外),共計4名 獎品:

2、表演獎勵:

一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:

3、游戲獎勵:

共計4個游戲 獎品:

附三:

簽到表

附四:

游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲:

對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲:

任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。

3、夾氣球跑:

兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球

4、快樂袋鼠:

參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:

托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的.要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:

眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

年會策劃方案篇六

為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

辭舊迎新春,情緣xx俱樂部

.27(周五)晚六點10點。

待定

所有參加報名的群友

由xx戶外統(tǒng)一組織。

黃xx

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

李斌

職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

婚慶公司

職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

待定

職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:xxx

職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

每桌xx人

1、標準:xx-xx元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

六點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡,六點前把入會人

員安排就序,年會于六點準時開始。

一、辭舊迎新春,情緣xx群年會六點準時開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

一、10點主持人宣布年會結束。

二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。

1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

年會策劃方案篇七

1、交通費用

(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。

(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

(4)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通??梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、

匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通??梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務,經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。

年會策劃方案篇八

為了總結過去一年完成的工作,對員工在工作中的表現(xiàn)予以表彰,現(xiàn)對年會活動制定以下策劃方案。

20xx年x月x日。

xx酒店一層多功能宴會廳。

公司全體員工。

1、年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單。優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金。優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。

游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

游戲5:踩氣球。用具:100個氣球分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

1、年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

2、物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

3、現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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