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物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)保管人員職責(zé) 物業(yè)倉(cāng)管員的主要工作內(nèi)容篇一
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺(tái) 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī);
4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請(qǐng)問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);
11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時(shí)控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長(zhǎng)話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;
16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作;
18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印、打?。?/p>
19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用excel制表、word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、
工作權(quán)責(zé) 3.前臺(tái)整理、清潔;4.接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
6.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)保管人員職責(zé) 物業(yè)倉(cāng)管員的主要工作內(nèi)容篇二
物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一.工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司各類物資的收發(fā)與保管。二.工作要求:
1.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,樹立一切為一線服務(wù)的思想,認(rèn)真做好辦公消耗品和設(shè)備配件的保管工作。
2.做好工作制服及勞防用品的發(fā)放、保管工作。
3.掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)及庫(kù)存物品的使用情況。
4.每月末進(jìn)行一次清倉(cāng)核資,做到帳、物、卡完全相符,并擬訂《月庫(kù)存報(bào)表》和下月的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》。
5.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好書面記錄,借用物品歸還后,應(yīng)及時(shí)注銷。
6.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)放制度,未經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單不予辦理。
7.保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境整潔,落實(shí)消防措施,嚴(yán)防鼠害。8.認(rèn)真保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙,離開倉(cāng)庫(kù)隨手鎖門,防止物資失竊。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。三.注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)保管制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事。2.工作認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人,熱情服務(wù)。