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綜合管理崗和文秘崗位 綜合文秘崗和綜合管理崗的區(qū)別篇一
1、負(fù)責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經(jīng)理閱批,及時、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。
2、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。
3、關(guān)注公司各類工作動態(tài),及時進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進(jìn)行實時發(fā)布,確保公司各項工作動態(tài)上傳下達(dá)及時有效。
4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。
5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。
綜合管理崗和文秘崗位 綜合文秘崗和綜合管理崗的區(qū)別篇二
綜合管理部文秘崗位職責(zé)
一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實時接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運行。
三、
做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
五、及時、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級單位及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。
六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。
七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。