范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

excel表格的基本操作教程圖片篇一

excel 表格的基本操作教程—課程

有時候需要在每頁上都顯示表頭，這樣好查看數(shù)據(jù)，下面我們來看一個練習；

1、啟動excel

1）點擊“開始－所有程序－microsoft－microsoft office excel 2003"；

2）出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；

2、打印表頭

1）打開前面保存的“成績表”；

2）使用自動填充的方法，將數(shù)據(jù)表內(nèi)容拖拉至兩頁；

3）點菜單“文件－頁面設(shè)置”，出來一個對話框；

4）找到右上角的“工作表”標簽，點擊選中，再在“頂端標題行”里點擊一下；

5）把鼠標移到工作表中，用拖動的方法，選中第一行和第二行，然后點“確定”；

6）點菜單“文件－打印預(yù)覽”，轉(zhuǎn)到第二頁看一下，可以看到也顯示標題了；

關(guān)閉返回，以“打印表頭”為文件名，另存文件到自己的文件夾；

本節(jié)學(xué)習了excel中打印表頭的方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學(xué)習下一課內(nèi)容；

excel怎么合并單元格的方法

今天有網(wǎng)友在qq上問了筆者一個excel合并單元格的問題，找不到怎么合并了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel中如何合并單元格

excel合并單元格有兩種方法：

1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”；

想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài)，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復(fù)）

確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后，就方便多了，把需要合并的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合并了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合并的幾個單元格，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標簽，這里的選項都非常有用?！八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

如果你對上面的合并方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合并單元格的第一種方法中，點擊已經(jīng)合并的單元格，會拆分單元格；

2、在合并單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”菜單，當出現(xiàn)上面第二幅圖的時候，去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格，會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具，這里面我講一下這里面的工具，其中看一下，這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，后面可以備注數(shù)量。

其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經(jīng)常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制，ctrl+v黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖，很多做財務(wù)的人都會需要，省得我們一個一個復(fù)制了。

在表格中，有很多數(shù)字，比如我們要求和這可怎么辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。

在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到vlookup函數(shù)，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！

功用：適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性，修改原始基本數(shù)據(jù)，整合表即會自動更新數(shù)據(jù)，非常有用。

函數(shù)說明：

=vlookup (欲搜尋的值，搜尋的參照數(shù)組范圍，傳回數(shù)組表的欲對照的欄，搜尋結(jié)果方式)

＊搜尋的參照數(shù)組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復(fù)制函數(shù)。

＊搜尋結(jié)果方式：true或省略不填，只會找到最接近的數(shù)據(jù)；false則會找完全符合的才可以。

左邊a2：b5為參照數(shù)組范圍，e2為欲搜尋的值，傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

在f2輸入=vlookup(e2,a2:b5,2,false)將會找到155003是王小華，然后顯示出來。

絕對參照=vlookup(e2,a2:b5,2,false)

講解范例：

1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點

等工作表

2)基本數(shù)據(jù)

3)俸點

4)薪資表空白

5)在薪資表工作表中

儲存格b2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,4,false)

儲存格c2中輸入=vlookup(b2,俸點!$a$2:$b$13,2,false)

儲存格d2中輸入=vlookup(a2,基本數(shù)據(jù)!$a$2:$d$16,3,false)

6)用vlookup函數(shù)完成薪資表

相關(guān)知識點講解：

vlookup函數(shù)的用法

“l(fā)ookup”的漢語意思是“查找”，在excel中與“l(fā)ookup”相關(guān)的函數(shù)有三個：vlookup、hlookuo和lookup。下面介紹vlookup函數(shù)的用法。

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

標準格式：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

vlookup(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值true或false)

_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 true或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) vlookup 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 false，table_array 不必進行排序。

⑵table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；

col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。

如果col_index_num 小于 1，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #value!；

如果col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #ref!。

_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 false，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #n/a。

vlookup函數(shù)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為b2:e10，那么，b2:b10為第1列、c2:c10為第2列……。

語法：

vlookup（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）

“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。

“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“b2:e10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。

“列序號”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)vlookup 返回錯誤值 #value!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)vlookup返回錯誤值 #ref!。

“邏輯值”：為true或false。它指明函數(shù) vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為false，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #n/a。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應(yīng)為 false 。另外：

·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #n/a。

·如果函數(shù) vlookup 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 false，函數(shù) vlookup 返回錯誤值 #n/a。

excel中rank函數(shù)怎么使用？

excel中rank函數(shù)怎么使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解excel中rank函數(shù)的應(yīng)用。

rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。

rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。

下面給出幾個rank函數(shù)的范例：

示例1：正排名

此例中，我們在b2單元格求20這個數(shù)值在 a1:a5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 a1:a5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。

示例2：倒排名

此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因為order值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在a1:a5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

示例3：求一列數(shù)的排名

在實際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求a1到a5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的'各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對的，仔細研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期，我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求a列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。

相關(guān)文章推薦閱讀：利用rank函數(shù)實現(xiàn)自動排序

rank 函數(shù)

返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。

語法

rank(number,ref,order)

number 為需要找到排位的數(shù)字。

ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

order 為一數(shù)字，指明排位的方式。

如果 order 為 0（零）或省略，microsoft excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

如果 order 不為零，microsoft excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

注解

函數(shù) rank 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。

示例：

源數(shù)據(jù)：

降序：

在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,0)，回車，就可以計算出學(xué)生1的成績的降序排名了。然后將c2單元格的公式應(yīng)用到c2到c13，所有學(xué)生成績的降序排名就都出來了。

升序：

同理，在單元格c2中輸入=rank(b2,$b$2:$b$13,1)，回車，然后應(yīng)用到c2到c13單元格，就可以計算所有學(xué)生成績的升序排名。

在日常工作中，我們經(jīng)常用到篩選，而在這里，我要說的是篩選中的高級篩選。

相對于自動篩選，高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下excel如何進行高級篩選的一些技巧。

。

高級篩選中，可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。

請使用 若要查找

?（問號） 任何單個字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星號） 任何字符數(shù)

例如，*east 查找“northeast”和“southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”

下面給出一個應(yīng)用的例子：

如上面的示例，為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。

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高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣，那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應(yīng)用的例子：

如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

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在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。

如上面的示例，為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。

同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件，此時我們就把條件列在同行中。

如上面的示例，為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。

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高級篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重復(fù)記錄選項選上即可。要注意的一點是，這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同，而不是單列。

：

excel中的高級篩選比較復(fù)雜，且與自動篩選有很大不同?，F(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進行說明。

說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊，但在篩選中，條件區(qū)域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發(fā)生，最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意，條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行。

：篩選姓張的人員。

a1：姓名，或=a5

a2：張

運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數(shù)據(jù)。

說明：

①篩選中，條件區(qū)域標題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標題完全一致。

②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，則當前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。

：篩選姓張和姓王的人員

a1：姓名

a2：張

a3：王

條件區(qū)域：$a$1:$a$3

說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“or”來篩選

：篩選出生地為北京的男性人員

a1：出生地

a2：北京

b1：性別

b2：男

條件區(qū)域：$a$1:$b$2

說明：將判斷條件放在同一行中，就表示and篩選

：篩選出生地為北京或女性人員

a1：出生地

a2

：北京

b1：性別

b3：女

條件區(qū)域：$a$1:$b$3

說明：條件區(qū)域允許有空單元格，但不允許有空行

：篩選姓名為張飛的人員信息

a1：姓名

a2：="=張飛"

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

：篩選1984年出生的人員

a1：""，a1可以為任意非源數(shù)據(jù)標題字符

a2：=year(c6)=1984

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：按公式計算結(jié)果篩選時，條件標題不能與已有標題重復(fù)，可以為空，條件區(qū)域引用時，要包含條件標題單元格（a1）

篩選姓名為張x（只有兩個字）的人員（例5補充）

a1：姓名

a2：="=張?"

條件區(qū)域：$a$1:$a$2

說明：最常用的通配符有?和*。?表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，a2：="=張??"。*表示任意字符

例6補充

a1：no1

a2：=c6>=a$3

a3：1984-1-1

b1：no2

b2：=c6<=b$3

b3：1984-12-31

條件區(qū)域：$a$1:$b$2

說明：日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應(yīng)將比較的日期值輸入到一個單元格中，這里分別將兩個具體日期值輸入到了a3和b3。注意a2與a3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進行比較。

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