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物資管理員崗位的職責和要求篇一
一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;
二、審核物資供應(yīng)計劃,協(xié)調(diào)物資采購、提貨、供應(yīng)工作;
三、預(yù)算并控制采購費用,規(guī)范采購程序和行為,制定采購制度;
四、收集市場信息,做好市場調(diào)查,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);
五、審核采購訂單和調(diào)撥單;
六、負責庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督采購工作;
七、研究并改進本部門工作流程和操作規(guī)范,完善單證和帳薄管理;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他
工作任務(wù)。1、物料管理員負責審核各部門月度及零星物料需求計劃中物料庫存情況,制訂月度采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知采購員采購。
2、負責物料的入庫、驗收、發(fā)放和登記,物料入庫應(yīng)填寫入庫單,出庫應(yīng)填寫出庫(領(lǐng)料)單,建立倉庫物料卡、臺帳、明細賬,每月向財務(wù)報送報表,定期盤點庫存。
3、負責倉庫物料的管理與發(fā)放,做到材料、工具、設(shè)備等物品分類擺放,標識明確,取存方便、
安全
,防止因貯存、管理及發(fā)放不善而造成的材料、工具、設(shè)備的降級、報廢或進出賬不平。4、對工具、設(shè)備進行日常的維修、養(yǎng)護,保證工具、設(shè)備能有效及時利用,不得轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)送他人。
5、負責庫存物資的統(tǒng)計,明確庫存,物資的利用率及倉庫最低庫存量。
6、定期清掃庫房,保持庫房干凈、整潔,化學(xué)物品應(yīng)與其它物品分開存放,并做好隔離、防火、防爆措施。
7、盡最大可能修舊利廢,降低成本。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
1、執(zhí)行固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品等財產(chǎn)物資管理制度。
2、按規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)新增手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片,協(xié)同物資管理部門建卡入帳;做到帳帳、帳實相符;定期和不定期地對財產(chǎn)物資進行清查,制定財產(chǎn)物資的調(diào)轉(zhuǎn)和報廢制度,對調(diào)轉(zhuǎn)和報廢的財產(chǎn)物資要及時進行清理。
3、負責登記低值易耗品備查帳。
4、負責對材料購入、領(lǐng)用、數(shù)量及金額進行核算,準確登記材料明細帳,及時同保管人員對帳。
5、定期收回材料保管帳及時歸檔。
6、及時編制固定資產(chǎn)報表及統(tǒng)計資料。
1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏
雨
、滲水等異常情況要及時報告。7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
(1)統(tǒng)計管理處庫房內(nèi)現(xiàn)有的及新入庫的`餐具、服務(wù)用具、清潔用品等,填寫相應(yīng)的報表并上交領(lǐng)導(dǎo);
(2)負責庫房的餐具、服務(wù)用具及管事處清潔用品的分類保管與整理工作;
(3)嚴格按物資出庫手續(xù)把好庫房關(guān),及時催收各營業(yè)點所借的用品;
(4)定期盤點庫房內(nèi)的餐具及炊具等,發(fā)現(xiàn)低于安全庫存時,及時上報管事領(lǐng)班,以便及時申購;
(5)根據(jù)客情通知單中的餐位數(shù)量提前配備好所需的餐具及其他用具,做好出庫登記手續(xù);
(6)負責統(tǒng)計各營業(yè)點的餐具及服務(wù)用具的損耗情況,計算出損耗率并上報管事領(lǐng)班;
(7)做好管事處庫房的消防安全與防盜工作,確保庫房物資安全;
(8)做好庫房的衛(wèi)生清潔工作,保證在庫物資的清潔衛(wèi)生;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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