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公文寫作之會(huì)議紀(jì)要 文秘會(huì)議記錄要求篇一
第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);