無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
酒店出納工作要點篇一
一、出納開支審批流程
1審批流程:經(jīng)辦人填單→-部門經(jīng)理審核→財務部審核→財務總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→出納付款
2財務開支流程控制要點:
1)各項財務開支嚴格執(zhí)行“雙簽制”,并實行預算管理;
2)審批人必須獲得授權并承擔連帶責任;
3)酒店各部門根據(jù)籌建期工作的需要,每月上報一次支出預算,預算內(nèi)容要詳實具體,經(jīng)部門負責人簽
字后報酒店財務部審核匯總—財務總監(jiān)審批—總經(jīng)理審批—董事長審批
4)各項資金支出必須有合同、批件、發(fā)票或合法收據(jù),在預算內(nèi)支出,否則財務部有權拒絕支出。超預
算或無預算需重新補報預算后履行支出手續(xù);
5)經(jīng)辦人在報銷憑證上簽章,部門負責人審核憑證并簽字;
6)財務初審人員首先核對報銷項目當年預算執(zhí)行情況,其次對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行
審核并簽章,并報財務負責人審批;
7)所有對外簽定經(jīng)濟合同和每月資金預算必須由董事長審批;
8)超過30萬元的大額資金支付由出納先到集團財務部進行備案,再履行付款手續(xù);
9)出納復核報銷憑證,依據(jù)個人借款情況收付現(xiàn)金加蓋“收訖”或“付訖”戳記,并簽章;
10)出納應嚴格按現(xiàn)金開支范圍支付現(xiàn)金,超過結算起點的付款采取銀行轉(zhuǎn)賬方式支付;大額資金支付由
出納向集團財務部備案;
11)出納不得對外開具“空頭支票”、不得對外“出租、出借銀行賬戶”,因特殊情況需對外開出空白支
票的`,需經(jīng)公司財務負責人批準,并注明最高限額。
二、財產(chǎn)購置流程
1購置流程:需要部門提出購置申請→采購部門詢價、比價→財務部審核→財務總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→
董事長審批→簽訂合同→出納付款→采購驗收/登記資產(chǎn)卡片/臺賬/反饋集團資產(chǎn)管理部
2購置流程控制要點:
1)財產(chǎn)購置經(jīng)過授權,按程序報批;
2)財產(chǎn)購置要有預算;
3)財產(chǎn)購置要做到適用、經(jīng)濟、合理;
4)財產(chǎn)購置要貨比三家;
5)對于所有電腦、汽車、照像機、攝像機和單價5000元以上的辦公設備必須報集團審批。
6)購置財產(chǎn)應按批示的總金額購買,不得突破;
7)財產(chǎn)購置要驗收,指定財產(chǎn)使用責任人;
8)財產(chǎn)購置要登記造冊,做好會計記錄;
9)財產(chǎn)要定期盤點;
10)財產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢、出租、出借要按規(guī)定程序報批;
11)年度內(nèi)發(fā)生清查財產(chǎn)的凈損失在5萬元以上或涉及到調(diào)整以前年度損益的,應報集團財務部門審查、
監(jiān)事會主席審批。
三、宴請審批流程
1宴請流程:經(jīng)辦人填單→-部門經(jīng)理審核→財務部審核→財務總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→辦理報銷手續(xù)
2宴請審批流程控制要點:
1)業(yè)務費、招待費的開支嚴格預算管理;
2)加強對禮品的采購、出庫管理;
3)宴請必須事前填制“宴請審批單”,并逐級審批,其中一次性開支超過3萬元(含)的招待費必須報集
團分管領導批準。一次開支超過3萬元(含)的業(yè)務費必須報集團總裁批準;
4)報銷時必須附宴請單;
5)經(jīng)辦人在報銷憑證上簽章,部門負責人或主管副總審核憑證并簽字;
6)業(yè)務費和招待費開支總額應控制在預算限額內(nèi);
7)財務每月編制“招待費統(tǒng)計表”。
四、車輛保養(yǎng)與維修流程
1流程:司機申請→-部門經(jīng)理審核→財務部審核→財務總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→出納付款
2車輛保養(yǎng)、維修流程控制要點:
1)車輛保養(yǎng)、維修費用應符合必需、合理、節(jié)約的原則;
2)車輛必須明確使用責任人;
3)車輛使用責任人提出保養(yǎng)、維修申請;
4)車輛主管部門經(jīng)理復核發(fā)生保養(yǎng)、維修費用的原因、金額及車輛年度保養(yǎng)維修費預算的執(zhí)行情況;
5)所有公用車輛發(fā)生的交通事故修理費,一律先由保險公司或司機個人墊付,特殊情況須借款的應報總經(jīng)理批準,待保險公司理賠到賬后,公司再支付。
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