人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議記錄文檔下載篇一
做為記錄人,第一,會前要認真準備。事先要認真了解會議議題及相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會后再整理,挑選重點內(nèi)容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會后整理。
第三,要把握重點。就是發(fā)言人對會議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有
什么
具體的建議。總之,會議上的發(fā)言廢話很多,重點很好找,會前充分做好準備,了解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對會議記錄的要求了,是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。
紙質(zhì)記錄:
1,準備好合適的紙張,筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。
2,可以多準備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。
3,提前到場,熟悉會議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個最佳記錄地。
4,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會影響你注意力。
5,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達不清楚的可以主動詢問對方。
6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對詞匯準確度要很大要求。
電腦記錄:
1,熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2,打字速度。
3,
其他
項目參見前面。輔助工具:錄音筆-mp3-手機錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。
首先你要對召開的會議有所了解,比如今天開會的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會議,那么就會了解參與會議的人員,同時熟悉一下與會議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在開會做記錄時,并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的`方法,記住每句話的一些詞句,然后在會后進行整理,由于你事先有些準備,所以在記錄時也對發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個人講話的重點,這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來。如:會議待解決的問題,提出的觀點,問題各個小點解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。
當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用mp3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會事半功倍的。
會議記錄的寫作范例
例文一:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×?xí)r
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ×××
缺席人:××× ××× ×××
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言×××
×××
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代
替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
5月25日會議記錄
一、會議時間:5月25日
二、會議主持:萬延海
三、會議議題:
1、報告上次會議進展;
2、六一活動;
3、艾滋病和性教育課程專家;
4、討論甘肅回復(fù);
議題一:報告上次會議進展
1、給國務(wù)院辦公廳的信息公開申請本周完成;
2、給財政廳的信息公開申請本周完成;
議題二:六一活動
1、名地可以在六一節(jié)組織受艾滋影響兒童的小型活動,短距離低成本的。組織活動前要注意征求孩子的意見;
2、參會人員可以自己做確定一個活動方案,寫一個計劃書和預(yù)算,發(fā)給萬延海。有少量經(jīng)費支持,同時可以在網(wǎng)絡(luò)募款;500字左右即可;
3、6月28日晚開會討論;
議題三:青少年艾滋病教育和性教育專家和課程
1、學(xué)校艾滋病教育,可以用斯坦佛大學(xué)的動漫畫教材;
2、學(xué)校性教育活動可以邀請當(dāng)?shù)貗D幼保健院、計劃生育中心,系統(tǒng)給學(xué)生講解;
3、可以給教育局提建議落實《艾滋病防治條例》的規(guī)定;
4、小豬起草一個計劃書,通過微博討論;
議題四:甘肅省對政府信息公開的回函
1、甘肅回復(fù)晚、受影響家庭只納入低保并不落實26號文件,兩個概念混淆;
2、孫亞整理各地執(zhí)行26號文件的情況,包括具體文件,6月8日討論; 其它
1、5月28日舉行一次會議;
2、下周六(6月1日)會議取消;
3、關(guān)
愛
之家資助16歲以下兒童且不論感染與否,每月150元生活
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