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公務接待用餐管理制度規(guī)定標準 公務接待用餐禮儀常識篇一
為進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據(jù)公司《可控費用管理考核辦法》,特制定《公務接待就餐管理辦法》,望有關(guān)單位、部室認真組織學習,并嚴格貫徹執(zhí)行,公務接待用餐制度。
附件:《公務接待就餐管理辦法》
為進一步規(guī)范公司公務接待管理,嚴格控制費用支出,滿足公司日常的公務接待需求,根據(jù)《阿克蘇市公務接待管理制度》,特制定《公司公務接待就餐管理辦法》,各科室認真組織學習,并嚴格貫徹執(zhí)行。
本著提高辦事效率,加強與業(yè)務部門聯(lián)系的原則,實行對口接待,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。
公務接待必須嚴格按照公司規(guī)定的標準安排,對各類公務接待實行領導審批制。
非公務接待活動,包括出差期間的餐費及部門內(nèi)部或部門之間的互相宴請、饋贈不屬于公務接待范圍。
招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。
上級單位檢查指導工作的領導及隨從人員;公司重要客戶及招商投資人員;與公司有業(yè)務往來、工作交流的兄弟單位人員;來公司參加相關(guān)活動的外部人員以及其它必須安排的'公務用餐等。
原則上統(tǒng)一安排在公司指定的餐館就餐。
但必須先經(jīng)公司領導批準,就餐后,按程序報銷,否則全部費用自理。
公務接待及就餐標準應嚴格控制,普通工作餐標準為50元/人;一般公務接待用餐標準為 80元/人,特殊公務接待用餐標準為100元/人。因特殊情況超過上述標準的,須經(jīng) 總經(jīng)理批準。
公務接待用餐實行對口接待,嚴格控制陪餐人數(shù),原則上不超過來客人數(shù),陪餐人數(shù)不得超過3人。無故超標準增加陪餐人員或虛報公務接待人數(shù)的,視情節(jié)輕重,對公務接待單位負責人罰款100-200元,并通報批評。
午餐時間應嚴格控制在15點30分前結(jié)束,晚餐時間應控制在22點00分前結(jié)束。超過規(guī)定就餐時間的應由相關(guān)單位負責人向行政辦公室匯報說明情況。無故超時就餐的對接待單位負責人罰款100元,并通報批評。
當日各級值班人員陪餐時不得飲酒,否則,對其罰款100元,并按違紀通報批評。除公務接待就餐之外,不得單獨領取煙、酒等,確有外事活動需要領取的,必須統(tǒng)一由行政辦公室安排并做好記錄。
各單位、部(室)有公務接待就餐需求時,由相關(guān)科室負責人填寫公務接待就餐申請單(超額就餐申請單),并向公司領導提出申請。公司領導按照本辦法,對公務接待就餐申請單(超額就餐申請單)進行嚴格把關(guān)審批并簽字。公司領導不在公司無法審批的,應由申請單位負責人打電話向公司領導提出申請,并事后補簽就餐申請單(超額就餐申請單)。就餐申請單(超額就餐
申請單)需辦公室登記蓋章,就餐申請單(超額就餐申請單)一式兩份,一份交辦公室存留,一份交公司財務作報銷憑證。確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟?,須向辦公室說明原因,接待工作結(jié)束后,由主辦科室或人員補辦審批手續(xù),資料《公務接待用餐制度》。凡未經(jīng)正常審批的公務接待,辦公室不予辦理接待事宜。因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟?,事后又不補辦審批手續(xù)的接待費用,公司不予報銷。
行政辦公室收到公務接待就餐申請單(或公司領導電話通知)后,嚴格按照標準到預定地點就餐。
就餐結(jié)束后,負責接待的人員應向餐廳服務人員核查就餐結(jié)算單,并開具稅務發(fā)票,若超出就餐申請金額的需請示領導批示并填寫超額就餐申請單。
注:結(jié)算招待費時,憑就餐申請單(超額就餐申請單)、用餐消費清單和稅務發(fā)票到財務室結(jié)算,“三單”不全,財務室應拒絕結(jié)算,超出就餐申請金額的,由承待部門自行負責。
公務接待用餐管理制度規(guī)定標準 公務接待用餐禮儀常識篇二
為加強機關(guān)公務接待、加班就餐管理,合理分配公務支出,優(yōu)化經(jīng)費開支,制定如下制度:
(一)嚴禁工作人員在工作日午間飲酒,如在就餐菜單明細中發(fā)現(xiàn)有煙酒消費,則費用一律自理。
(二)嚴禁用公款相互宴請,違反規(guī)定的一律由召集人自行買單。
(三)在非定點飯店吃加班餐,一律不予報銷。
(一)確因工作需要接待就餐的,由承辦人向分管領導提出口頭或書面請示,說明來客單位、人數(shù)和事由,經(jīng)審批同意后,到指定食堂就餐,報辦公室登記備案。否則費用一律自理。
(二)限定陪客人數(shù)。因公務接待需要陪客,原則上按科室對等進行安排。如情況特殊,由局領導酌情而定。
(三)實行接待費報銷核審制。接待費結(jié)算時,必須原始明細(經(jīng)辦人、審核人簽字認可)和發(fā)票,否則財務不予報銷。嚴禁報銷應由個人支付的餐費及違反本規(guī)定的餐費。
提倡高效率的工作,鼓勵工作人員在工作時間內(nèi)完成工
作任務,對于因工作要求需加班就餐的,由辦公室統(tǒng)一安排,按照定人定點定標準的原則,到定點飯店就餐。
(一)事前口頭或書面向分管領導申請,提出加班事由、人數(shù)。經(jīng)分管領導批準,告知辦公室確認通過后,由承辦人按個人喜好向定點飯店定餐。
(二)定人:承辦人必須在原始就餐明細上寫明,具體就餐人名字,具體就餐事由,具體就餐時間費用總數(shù)等,并簽字確認。
(三)定點:加班就餐一律到固定就餐點用餐。
(四)定標準:加班就餐執(zhí)行固定標準,不超過午餐、晚餐50元/人〃餐,早餐15元/人〃餐的標準。超標準只按標準報銷,超出費用由承辦人自理。
(五)加班就餐票據(jù)(附有原始明細),統(tǒng)一由辦公室審核。
(六)未盡事宜,由辦公室負責明確和解釋。
伊旗食品藥品監(jiān)督管理局 二○××年九月十一日