總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
私人秘書(shū)工作總結(jié)篇一
(一)立足全局,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)
一是行政后勤服務(wù)。我堅(jiān)持從小做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,時(shí)刻以“辦公室工作無(wú)小事”來(lái)要求自己。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)具體工作,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。二是搞好配合,為服務(wù)工作突出主動(dòng)性。配合公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、復(fù)印等各項(xiàng)工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔,都及時(shí)辦妥。積極配合同事做好網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)反對(duì)**項(xiàng)目建設(shè)的輿情言論,按照領(lǐng)導(dǎo)安排部署向集團(tuán)上報(bào)重大事項(xiàng)告,對(duì)各類負(fù)面信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)跟蹤,積極回應(yīng)并澄清
檢查無(wú)誤后登記至協(xié)同辦公系統(tǒng),確保當(dāng)天簽收,及時(shí)閱處。注重來(lái)文緊急程度、重要程度和保密程度,依據(jù)來(lái)文的輕重緩急,對(duì)急文、要文先通過(guò)口頭或短信通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,隨時(shí)掌握來(lái)文辦理情況,并在收文臺(tái)賬中予以標(biāo)記注明,確保不延誤、不遺漏,確保公文辦理的優(yōu)質(zhì)和高效。
根據(jù)集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變文風(fēng)的要求,加強(qiáng)文件審核把關(guān),嚴(yán)控文件數(shù)量。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過(guò)程中,對(duì)每篇文稿對(duì)照《公文發(fā)文檢查卡》從標(biāo)題、內(nèi)容、格式和程序方面嚴(yán)加審核校對(duì),句句斟酌,字字推敲,確保文件語(yǔ)句條例清晰,文字表述準(zhǔn)確,行文格式規(guī)范,程序流轉(zhuǎn)到位,力求公文送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前內(nèi)容符合要求。實(shí)行發(fā)文退文機(jī)制,對(duì)不符合要求的文件予以退回,并定期進(jìn)行通報(bào),確保公文質(zhì)量。
2.督辦工作
嚴(yán)格公文督辦,落實(shí)公文主辦責(zé)任制,限時(shí)辦結(jié)制,定期通報(bào)制,對(duì)需辦理公文落實(shí)督辦流程,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示對(duì)承辦部門及承辦人及時(shí)開(kāi)辦《公文督辦單》進(jìn)行跟蹤督辦,確保各項(xiàng)工作全面落實(shí),各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成。全年共開(kāi)出督辦單39份,其中按時(shí)辦結(jié)39份,辦結(jié)率為100%。建立了公文督辦臺(tái)賬,充分掌握文件辦理的進(jìn)展情況。做好公文督辦情況反饋,并按季度定期對(duì)公文處理和承辦情況進(jìn)行通報(bào)。這一措施實(shí)施后,公司辦文效率逐月提升,有效發(fā)揮了公文促進(jìn)發(fā)展,保障運(yùn)轉(zhuǎn)的積極作用。
3.文檔管理
作為公司各類文件唯一接收口,在接收各部門移交項(xiàng)目成果文件后,認(rèn)真核實(shí)、清點(diǎn)文件,確認(rèn)物件完整無(wú)誤后按歸檔制度要求,嚴(yán)格履行交接手續(xù),填寫(xiě)檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。每月定時(shí)整理紙板收文及其他內(nèi)部文檔,整理無(wú)誤后未歸檔的文件暫放在資料柜中,同時(shí)進(jìn)行電子標(biāo)注,整理會(huì)議紀(jì)要37份、報(bào)告14份、計(jì)劃4份、備忘錄6份、技術(shù)任務(wù)書(shū)2份、項(xiàng)目成果文件5份,統(tǒng)一把內(nèi)部文件進(jìn)行歸檔處理。
4.低值易耗品
嚴(yán)格按照《低值易耗品管理程序》執(zhí)行,做到辦公用品“零庫(kù)存”。每月初以各部門為單位對(duì)辦公用品提出申購(gòu),經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交由歸口管理部門批準(zhǔn)。對(duì)各部門提出的辦公用品及**現(xiàn)場(chǎng)生活用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一在指定購(gòu)買點(diǎn)購(gòu)買。將購(gòu)買回的辦公用品進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《低值易耗品領(lǐng)用單》,經(jīng)庫(kù)管人員及財(cái)務(wù)人員審批之后,對(duì)辦公用品進(jìn)行分發(fā)。配合庫(kù)管人員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),并記錄在冊(cè)。
5.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在工作中不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),包括公文寫(xiě)作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的為公文寫(xiě)作,通過(guò)學(xué)習(xí)公司下發(fā)書(shū)本知識(shí)、公文培訓(xùn)資料、各類公文范例,以及在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,對(duì)公文寫(xiě)作水平有了一定提高。學(xué)習(xí)集團(tuán)公司新版vi手冊(cè),將新標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到工作中,及時(shí)更新將接待手冊(cè)、會(huì)議指南、臺(tái)卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及專家講課,學(xué)習(xí)各同事的培訓(xùn)資料,提升專業(yè)知識(shí)。虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取的精神和對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不斷提高自身的文化素質(zhì)。
6.其他工作
(1)網(wǎng)站
公司網(wǎng)站自建設(shè)以來(lái),認(rèn)真做好文章管理員工作,及時(shí)發(fā)布公司新聞、項(xiàng)目進(jìn)展、企業(yè)文化等信息;不斷更新公司黨風(fēng)廉政教育活動(dòng)及黨的群眾路線活動(dòng)的內(nèi)容,學(xué)習(xí)各類業(yè)務(wù)知識(shí)靈活運(yùn)用到網(wǎng)站管理中。
(2)公司宣傳展板
配合領(lǐng)導(dǎo)、同事制作核電科普手冊(cè)及日歷,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查找相關(guān)資料及圖片。在這項(xiàng)工作中,也讓我學(xué)習(xí)到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微及敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神。
在這一年中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,但是工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1.做事不夠細(xì)心。辦公室文員是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求工作人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路慎密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
2.業(yè)務(wù)水平有所欠缺。自身專業(yè)業(yè)務(wù)水平較弱,雖然通過(guò)學(xué)習(xí)與工作積累,在業(yè)務(wù)水平上優(yōu)良一定的提高,但還需不斷積累與沉淀;在寫(xiě)作上,對(duì)文字工作的條理性、行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。