確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫(xiě)一篇方案。接下來(lái)小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫(xiě),我們一起來(lái)了解一下吧。
外部招聘實(shí)施方案 外部招聘制度篇一
外部培訓(xùn)管理制度
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一、上??瓶萍姿畼I(yè)有限公司的公司概述和招聘現(xiàn)狀
(一)公司概述
上??瓶萍姿畼I(yè)有限公司是是美國(guó)上市公司——中國(guó)水業(yè)集團(tuán)有限公司(china?water?group?inc.)控股子公司,是集設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、灌裝生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的食品類(lèi)企業(yè)。公司擁有世界珍稀的純天然原生態(tài)健康飲用水資源——9610年前的達(dá)古冰川泉水。公司致力于高端礦泉水產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),立志打造中國(guó)高端飲用水第一品牌。目前,公司已推出350毫升、500毫升兩款規(guī)格的九千年牌原生態(tài)達(dá)古冰川泉水產(chǎn)品,而1.5升、3升、5升等系列規(guī)格的產(chǎn)品也將在近期向市場(chǎng)推廣。公司現(xiàn)有員工80余人,在四川省阿壩藏族自治州設(shè)有一個(gè)水廠(chǎng),在北京、成都、廣州三個(gè)城市均設(shè)有銷(xiāo)售中心(辦事處)。
(二)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃
九千年達(dá)古冰川泉水水源評(píng)定結(jié)果表明,達(dá)古冰川泉水來(lái)自上億年形成的冰川,水齡超過(guò)9610年,是當(dāng)今全球最高品質(zhì)、最珍貴、最稀缺的飲用水資源,是我國(guó)自然資源中的寶貴財(cái)富。依托上級(jí)單位——中國(guó)水業(yè)集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力和豐富的產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)、運(yùn)作成功經(jīng)驗(yàn),科科甲公司決心將九千年牌原生態(tài)達(dá)古冰川泉水產(chǎn)品打造成中國(guó)健康飲用水一流產(chǎn)品、世界著名品牌。
(三)公司組織結(jié)構(gòu)
科科甲公司實(shí)行的是直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu),能夠滿(mǎn)足目前公司發(fā)展的需要,具體詳解如下:
圖一:科科甲公司組織架構(gòu)圖
(四)公司目前人力資源現(xiàn)狀分析
隨著1.5升、3升、5升等系列規(guī)格產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣,目前公司的人力資源布局并不能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)急劇發(fā)展的需要,尤其是生產(chǎn)和銷(xiāo)售人員的嚴(yán)重不足?;谡衅阜矫娴男枨?,對(duì)公司的人力資源現(xiàn)狀分析將重點(diǎn)從現(xiàn)有人員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、層級(jí)等方面加以闡述:
1、公司現(xiàn)有員工32人,計(jì)劃招聘補(bǔ)充15—17人;
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人除銷(xiāo)售部為總監(jiān)級(jí)別外,其他均為經(jīng)理級(jí)別;?????????
3、出現(xiàn)崗位空缺的主要是銷(xiāo)售部和生產(chǎn)部,其中銷(xiāo)售部的層級(jí)結(jié)構(gòu):
銷(xiāo)售代表??????銷(xiāo)售主管?????分區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理????
產(chǎn)品策劃代表??????策劃主管?????策劃經(jīng)理???????????????????
客服代表??????客?服?主管????????客服經(jīng)理??????
其中空缺的崗位有銷(xiāo)售總監(jiān)1名、策劃經(jīng)理1名、策劃主管1名、分區(qū)銷(xiāo)售主管2名、分區(qū)銷(xiāo)售代表6名,生產(chǎn)部需要補(bǔ)充4—6名工人;
4、銷(xiāo)售總監(jiān)的空缺致使公司產(chǎn)品不能在全國(guó)市場(chǎng)作有效的推廣,產(chǎn)品市場(chǎng)策劃部經(jīng)理的空缺影響著產(chǎn)品的包裝形象、市場(chǎng)定位等方面的設(shè)計(jì)和推廣,這兩個(gè)崗位人員的補(bǔ)充是當(dāng)務(wù)之急,是科科甲公司近期招聘工作中的重點(diǎn)。
綜上所述,人員的外部招聘應(yīng)該是企業(yè)目前最主要的人力資源工作。
(五)公司招聘的現(xiàn)狀及其分析
目前科科甲公司的招聘現(xiàn)狀是由人力資源部經(jīng)理、主管在上海地區(qū)通過(guò)人才交流中心的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),對(duì)銷(xiāo)售總監(jiān)、產(chǎn)品市場(chǎng)策劃部經(jīng)理、各地銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)人員進(jìn)行大規(guī)模的招聘,經(jīng)過(guò)招聘現(xiàn)場(chǎng)的初步篩選和初試,由公司總經(jīng)理對(duì)入選人員進(jìn)行復(fù)試,從而確定最終人選。筆者認(rèn)為,科科甲公司的招聘活動(dòng)效率比較低,并不能完全滿(mǎn)足公司用人的需要,主要問(wèn)題在于招聘的渠道、地點(diǎn)的選擇不合適。理由有二:其一,科科甲公司的產(chǎn)品屬于高檔礦泉水,為近年來(lái)問(wèn)世的新興產(chǎn)品,市場(chǎng)較少看到類(lèi)似產(chǎn)品,從事該行業(yè)的`人員較少,所以有些崗位依賴(lài)大眾人力資源市場(chǎng)難以招聘到合適的人員,如銷(xiāo)售總監(jiān)、產(chǎn)品市場(chǎng)策劃部經(jīng)理,這兩個(gè)崗位屬于高、尖、專(zhuān)類(lèi),應(yīng)該與專(zhuān)業(yè)的人力資源機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系,從而尋求合適的人選。另外,由于公司下設(shè)的銷(xiāo)售中心和水廠(chǎng)在地理位置上有一定的跨度,運(yùn)用靈活的方式招聘當(dāng)?shù)氐娜藛T,應(yīng)該會(huì)有更好的效果。其二,公司沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)用人部門(mén)的積極性,使其參與到招聘活動(dòng)中來(lái)。綜上所述,科科甲公司應(yīng)該制定一份行之有效的外部招聘管理計(jì)劃,才能夠滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。那么,何種招聘計(jì)劃才能夠適合本公司的發(fā)展規(guī)劃?筆者將在下文對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。
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二、員工招聘理論的綜述
(一)招聘的概念
人員招聘是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和分析的要求,尋找吸引那些有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過(guò)程,也就是通過(guò)各種方式選擇合適的人員填補(bǔ)公司職務(wù)空缺的過(guò)程。
(二)招聘的意義
1、決定企業(yè)的生死存亡
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果沒(méi)有優(yōu)秀的員工隊(duì)伍和完善的人事安排,企業(yè)將面臨被淘汰的后果。招聘工作能不斷的為企業(yè)補(bǔ)充優(yōu)秀的人員,不斷的為企業(yè)輸送新鮮的血液和注入新的管理方法,使企業(yè)處于不敗之地。
2、節(jié)省人力資源成本
招聘工作做得好,能夠減少企業(yè)在培訓(xùn)、薪酬等其他人事環(huán)節(jié)的工作量,降低企業(yè)的用工成本。
3、是企業(yè)對(duì)外宣傳的有效途徑
良好的招聘不僅僅是為了獲得企業(yè)所需的人才,更是企業(yè)與外界交流,樹(shù)立良好形象與獲得信息的重要途徑。
(三)招聘的來(lái)源與渠道
要進(jìn)行有效的招聘,必須首先明確招聘來(lái)源。根據(jù)招聘對(duì)象的來(lái)源,招聘可分為內(nèi)部招聘和外部招聘。
1、內(nèi)部招聘的渠道主要是職位公告和職位投標(biāo)、職位技術(shù)檔案和雇員推薦三種。
2、外部招聘的渠道主要是通過(guò)人才交流中心、招聘洽談會(huì)、傳統(tǒng)媒體、校園招聘、網(wǎng)上招聘、員工推薦、人才獵取等渠道。
(四)招聘選拔的主要方法
1、面試
面試一直是最流行的用人單位選拔人員的方法,有研究表明,80%以上的企業(yè)都借助面試來(lái)招聘和錄用人員。面試的方法中最常用的結(jié)構(gòu)化面試法有幾種類(lèi)型應(yīng)用廣泛,如背景型、智能型、情景型、行為型、意愿型、作業(yè)型等。
2、評(píng)價(jià)中心技術(shù)
評(píng)價(jià)中心技術(shù)是一種綜合性的人員測(cè)評(píng)方法,它使用情境性的測(cè)評(píng)方法對(duì)被評(píng)價(jià)者的特定行為進(jìn)行觀(guān)察和評(píng)價(jià)。這種方法通常將被評(píng)價(jià)者置于一個(gè)模擬的工作情境中,采用多種評(píng)價(jià)技術(shù),有多個(gè)評(píng)價(jià)者觀(guān)察和評(píng)價(jià)被評(píng)價(jià)者在這種模擬工作情境中的行為表現(xiàn)。
三、上海科科甲水業(yè)有限公司外部招聘方案設(shè)計(jì)
(一)確定招聘需求,制定招聘計(jì)劃
招聘需求調(diào)查是招聘工作的前提和基礎(chǔ),招聘計(jì)劃的制定是整個(gè)招聘工作藍(lán)本,因此要切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定合理的招聘計(jì)劃。招聘需求調(diào)查要充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)主管的積極性,采取問(wèn)卷和會(huì)議的形勢(shì)均可,招聘需求的制定要有前瞻性,并且符合企業(yè)的實(shí)際需要。
1、從以上資料可以看出,科科甲公司具體的招聘需求是:銷(xiāo)售總監(jiān)1名,策劃經(jīng)理1名、策劃主管1名、分區(qū)銷(xiāo)售主管2名、分區(qū)銷(xiāo)售代表6名,生產(chǎn)部需要補(bǔ)充4—6名工人,由于銷(xiāo)售類(lèi)人員流動(dòng)性大,所以在招聘過(guò)程中可以適當(dāng)放寬銷(xiāo)售人員的招聘數(shù)量,并且儲(chǔ)備候選人資料,以備今后的需求。
2、在招聘的時(shí)間上,一般應(yīng)該控制在40個(gè)工作日內(nèi)完成所有招聘任務(wù),對(duì)于銷(xiāo)售總監(jiān)、策劃經(jīng)理的招聘要求在15個(gè)工作日內(nèi)完成。
(二)空缺職位分析,并準(zhǔn)確撰寫(xiě)出需求崗位的職位描述
銷(xiāo)售總監(jiān)、產(chǎn)品策劃部經(jīng)理是本次招聘活動(dòng)的重點(diǎn),而且這兩個(gè)職務(wù)需要的是高、精、尖類(lèi)人才,市場(chǎng)缺口較大,做好招聘工作的前提是分析好這兩個(gè)職務(wù)的崗位職責(zé)、任職條件、崗位說(shuō)明書(shū)等具體規(guī)定,并準(zhǔn)確地寫(xiě)出個(gè)崗位的職位描述。如銷(xiāo)售總監(jiān)的職位描述:
1、具備五年以上食品企業(yè)全國(guó)市場(chǎng)的管理或區(qū)域銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)。?
2、深諳食品行業(yè)終端銷(xiāo)售的管理與區(qū)域銷(xiāo)售渠道的拓展,在品牌食品企業(yè)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?
3、高檔礦泉水行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉此類(lèi)產(chǎn)品的商超、流通,有一定的客戶(hù)資源,能夠獨(dú)立運(yùn)作及管理市場(chǎng)和經(jīng)銷(xiāo)商,能吃苦,愛(ài)崗敬業(yè),有較高的溝通能力。
以此類(lèi)推,從而正確撰寫(xiě)產(chǎn)品策劃部經(jīng)理、分區(qū)銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售代表、生產(chǎn)工人的職位描述和任職資格。
(三)確定招聘渠道?
招聘渠道要與專(zhuān)業(yè)的獵頭公司合作,聘得能夠勝任銷(xiāo)售總監(jiān)、策劃經(jīng)理的合適人員。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘來(lái)滿(mǎn)足各地銷(xiāo)售人員及生產(chǎn)工人的需求,異地面試可采取視頻形式進(jìn)行,必要時(shí)可組織應(yīng)試者到上海總部來(lái)面試,以現(xiàn)場(chǎng)招聘為補(bǔ)充計(jì)劃。
(四)招聘成本預(yù)算
招聘成本預(yù)算在1—1.5萬(wàn),其中網(wǎng)絡(luò)招聘兩個(gè)月的費(fèi)用大致4000元,現(xiàn)場(chǎng)招聘預(yù)計(jì)兩次2500元,其余為獵頭及儲(chǔ)備費(fèi)用。
(五)招聘的人員選擇
選擇招聘工作人員的標(biāo)準(zhǔn)是擁有熱情、公正性格的人,要組織用人部門(mén)負(fù)責(zé)人積極參與到招聘活動(dòng)中來(lái)。
(六)招聘的流程確定
篩選簡(jiǎn)歷?????確定初試候選人??????初試???????確定復(fù)試候選人??????復(fù)試???? 確定人選、通知上崗 ????辦理入職手續(xù)等?
(七)此次招聘評(píng)估
此次招聘的新員工帶來(lái)不同的價(jià)值觀(guān)和新觀(guān)點(diǎn)、新思路、新方法。
招聘人才可以在無(wú)形中給組織原有員工以壓力,增強(qiáng)他們的危機(jī)意識(shí),激發(fā)他們的斗志和潛能。通過(guò)三種渠道的招聘,企業(yè)外部挑選的余地很大,能招聘到許多優(yōu)秀人才。尤其是一些銷(xiāo)售總監(jiān)、產(chǎn)品策劃經(jīng)理,這樣可以節(jié)省大量?jī)?nèi)部培養(yǎng)和培訓(xùn)的費(fèi)用,是一種很有效的交流方式,企業(yè)可以借此在潛在的員工、客戶(hù)和其他外界人士中樹(shù)立積極進(jìn)取、銳意改革的良好企業(yè)形象。但也有不足之處,由于此次涉及到跨地區(qū)招聘,篩選難度大,所費(fèi)成本高;在組織異地應(yīng)聘者面試上,難度較大,且效果不好;對(duì)從外部招聘來(lái)的組織員工需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)和定位,使其了解自己的崗位職責(zé)、工作流程,這樣的外部招聘容易挫傷有上進(jìn)心和事業(yè)心的內(nèi)部員工的積極性和自信心;從外部招聘來(lái)的人員有可能出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象等等。?
四、科科甲公司外部招聘方案的特點(diǎn)和不足、設(shè)計(jì)體會(huì)
(一)此方案靈活性較強(qiáng),規(guī)劃不足
由于企業(yè)目前適用的是直線(xiàn)職能制組織結(jié)構(gòu),這一特點(diǎn)能夠較迅速做出決策,信息溝通舒暢,能夠及時(shí)針對(duì)企業(yè)的需求調(diào)整現(xiàn)行計(jì)劃。同時(shí)也反映出企業(yè)的人力資源規(guī)劃沒(méi)有前瞻性、彈性,未能預(yù)見(jiàn)企業(yè)發(fā)展的速度,是人力資源總體規(guī)劃工作的不足。
(二)運(yùn)用招聘渠道較多,費(fèi)用較高
不同的招聘渠道能夠招聘相對(duì)應(yīng)層次的人才,能否正確選擇招聘渠道是決定招聘工作能否達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。因此,現(xiàn)階段越來(lái)越多的企業(yè)選擇通過(guò)獵頭公司來(lái)完成招聘工作,這在某種程度上能及時(shí)地達(dá)到企業(yè)的需求,但是費(fèi)用較高,風(fēng)險(xiǎn)較大。
(三)招聘規(guī)劃要與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)
人力資源管理人員必須成為企業(yè)管理層的一分子,做到深入了解企業(yè)1—2年的戰(zhàn)略布局。只有這樣,人力資源管理人員才能夠制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略,從而完成企業(yè)的目標(biāo)。
(四)企業(yè)的管理者應(yīng)積極參與招聘活動(dòng)
招聘工作的成敗取決于企業(yè)主管對(duì)招聘工作的熱心程度。招聘人員作為企業(yè)代表,其素質(zhì)的高低關(guān)系到組織能否吸引到優(yōu)秀人才,應(yīng)聘者無(wú)不希望接觸到爽朗而開(kāi)明的招聘者。
(五)不要忽視現(xiàn)有員工
對(duì)招聘來(lái)講,企業(yè)可以安排一些需要低技能員工的低級(jí)職位進(jìn)行招聘,這樣的員工一般比較好找。企業(yè)必須花費(fèi)更多的精力來(lái)保留最好的員工,同時(shí)不斷培訓(xùn)現(xiàn)有的員工,使他們隨時(shí)準(zhǔn)備承擔(dān)更多的職責(zé),這樣也可以把招聘的期望值縮小。
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