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公司內部管理制度規(guī)則(5篇)

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公司內部管理制度規(guī)則(5篇)
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公司內部管理制度規(guī)則篇一

(一)日匯報溝通

公司建立內部日匯報制度。

1、逐級匯報

部門:辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。

分(子)公司:車間主任(場、隊長)、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)、經(jīng)理逐級匯報。

公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長各自逐級匯報。

2、匯報內容

當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃,提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內容具體,語言簡潔,講求實際。

3、匯報時間

部門、分(子)公司匯報在當日17:00—17:30;公司匯報在次日8:30前(公司節(jié)假日除外)。

4、匯報形式及要求

(1)部門、分(子)公司匯報可采用口頭、書面或公司內部辦公系統(tǒng)的部門內部板塊等形式;

(2)公司匯報通過公司內部系統(tǒng)中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報,需提前向總經(jīng)理辦公室說明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報,傳真等),不得漏報、并報。出差人員有條件的應及時上報,確無條件的應在出差結束第二天9:00前補報。

(二)工作計劃及工作總結報送

1、上報對象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。

2、上報內容

工作計劃及工作總結分為月度和年度。

月度:本月度工作計劃及上月度工作總結;

年度:半年(或全年)工作總結和下半年(或下一年度)工作計劃。

3、上報時間

每月的1日前;當月度與年度總結和計劃出現(xiàn)重合時,上報年度總結和計劃。

4、上報內容

總結上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現(xiàn)計劃的具體措施。

5、上報形式

報送到公司內部辦公系統(tǒng)“工作總結與計劃”中。

(三)信息溝通

通過公司內部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺。

1、主要功能

公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類統(tǒng)計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等,為中高層人員提供各類信息參考。

2、上報內容

以下信息要求事后次日前上報:

①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息,由參與活動的部門供稿;

②重大活動(會議),由活動(會議)組織或所涉及業(yè)務的部門負責;

③項目申報成功,由主要申報單位供稿;

④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動態(tài)和產(chǎn)品、人員責任事故等),由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿;

⑤其他重要信息。

3、上報方式

各單位信息要求由單位負責人報送,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進行編發(fā)。

4、發(fā)布方式

總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內容和發(fā)送對象,選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。

(四)內部報紙

內部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營動態(tài)和員工精神風貌的媒介和窗口,是公司內上下溝通的重要的途徑。全體員工,尤其是經(jīng)營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。

為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇稿件,全年上報稿件的見報量要求在10篇以上(記者采編稿件不計單位量);經(jīng)營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件;對于編輯部的約稿要求在兩日內上報。編輯部將在年底對各單位和經(jīng)營管理團隊成員進行考核,并根據(jù)公司相關制度給予獎罰。同時,對先進單位和優(yōu)秀通訊員進行表彰和獎勵。

撰稿人在投稿時,需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過網(wǎng)絡、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部。生產(chǎn)動態(tài)、榮譽稱號等非文學、評論性的稿件,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過本單位負責人審核,見報后出現(xiàn)非編輯原因造成的內容疑義,責任由該單位負責人承擔。

(五)會議溝通

見公司有關會議制度方面要求。

(一)標題格式

各類工作總結及計劃、匯報材料,標題一律采用“單位名稱月份(年度)工作總結(及月份(年度)工作計劃)”的形式。

(二)落款格式

在各類工作總結及計劃、匯報中均應有落款注明,落款注明包括責任單位(人)的名稱和行文日期。

(三)編號格式

一級編號采用“一、二、三……”的形式書寫;

二級編號采用“(一)、(二)、(三)……”的形式書寫;

三級編號采用“1、2、3……”的形式書寫;

四級編號采用“(1)、(2)、(3)……”的形式書寫;

五級編號采用“①、②、③……”的形式書寫。

文中除特殊、特定稱謂的數(shù)字外,一律要求采用阿拉伯數(shù)字書寫,不得使用其他書寫形式。

公司下發(fā)到各部門、分(子)公司的文件,需要報相關材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關單位給予通報批評。對于各類建議、意見,接收人應在兩日內向提出人予以明確答復;對未采納內容要闡述原由。

總經(jīng)理辦公室負責每月對公司匯報、工作總結與計劃上報和信息采用情況統(tǒng)計,對未提前說明原因又未按要求執(zhí)行上報的人員,在《公司信息》中予以通報,并按相關考核制度要求扣罰分數(shù)。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

公司內部管理制度規(guī)則篇二

一、總則:

標準化是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)的重要手段,是科學管理的重要組成部分,推行標準化是一項重要的技術經(jīng)濟政策,對于合理利用資源,提高產(chǎn)品質量,發(fā)展品種,擴大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟效益等都有重要作用,全公司各部門都必須嚴格遵守本公司的各類技術標準及管理標準。

二、本公司貫徹的標準包括國家標準,部頒標準和企業(yè)內控標準。企業(yè)內控標準不得低于國家標準和部頒標準的有關規(guī)定。

三、本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,精度標準和制造與驗收技術標準都應遵照有關的國家標準,部頒標準嚴格執(zhí)行,尚無國家標準和部頒標準的,在產(chǎn)品正式投產(chǎn)前,必須由工程部組織制訂產(chǎn)品企業(yè)標準,經(jīng)標準化人員審核,并報上級主管部門批準備案后執(zhí)行。

四、本公司標準化工作實行統(tǒng)一歸口,分級管理的原則。全公司標準化工作由管理者代表領導,在工程部設專職標準化管理員,統(tǒng)一歸口管理全公司標準化工作。

五、部門根據(jù)需要可配置一名兼職標準化管理員。

六、標準化管理員職責:

1、宣傳貫徹上級的標準化工作方針政策。根據(jù)本公司生產(chǎn)技術的發(fā)展要求,收集國家標準、國際標準和國內外先進標準資料。負責編制本公司標準化工作年度計劃,經(jīng)管理者代表批準后組織實施和進行檢查。

2、宣傳貫徹上級頒發(fā)的各類有關標準,隨時掌握上級有關標準的新增、修訂、換版、廢止等動態(tài),檢查、總結有關標準的貫徹情況,對標準中不夠明確的內容,經(jīng)咨詢后用**標解的文件形式作出補充規(guī)定。**標解必須經(jīng)管理者代表批準。

3、組織制訂或修訂企業(yè)內控標準及指導性技術資料,轉發(fā)上級頒發(fā)的各類標準,頒發(fā)產(chǎn)品的編號辦法,負責組織制訂產(chǎn)品的技術要求及產(chǎn)品質量分等規(guī)定。

4、負責編制公司的產(chǎn)品標準化審查報告。

5、檢查公司各部門標準化工作實施情況。

6、對產(chǎn)品的標準化程度進行統(tǒng)計,分析標準化經(jīng)濟效果,督促各有關部門提高產(chǎn)品標準化、通用化、系列化程度。

7、對產(chǎn)品圖紙及技術文件進行標準化審查,對違反標準的圖紙及技術文件有權拒簽。未經(jīng)標準化審查和簽署的產(chǎn)品圖紙和技術文件,技術資料管理員不得接受存擋,及用于生產(chǎn)。標準化檢查的內容包括:

a.圖紙及技術文件的齊全、統(tǒng)一、正確、清晰;

b.型式檢驗或試驗標準;

c.制造與驗收標準;

d.產(chǎn)品型號、名稱、規(guī)格、設計參數(shù);

e.圖紙及技術文件的格式、幅面及編號符合有關標準的規(guī)定;

f.機械制圖、公差配合、形位公差、符號、代號、計量單位等符合有關標

g.準規(guī)定;

h.結構要素符合有關標準規(guī)定;

i.材料牌號、標準零件、通用部件等的規(guī)格檢查;

j.技術名詞、術語的統(tǒng)一。

七、上級標準的貫徹:

1、上級標準可以采取以下兩種形式進行貫徹:

a.直接轉發(fā)上級標準,加蓋受控章由工程部統(tǒng)一發(fā)放,并由工程部注冊,編號做好記錄工作。

b.結合我公司實際情況,將上級標準簡化、或對質量及技術要求等進行補充提高,以企業(yè)標準形式頒發(fā)。

八、企業(yè)標準的制訂:

1、制訂標準的原則:

a.質量標準不得低于相應的國家標準或行業(yè)標準;

b.根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)技術水平、結合用戶要求制訂;

c.了解行業(yè)情況、力求先進,要提高技術經(jīng)濟效果;

d.隨著質量的提高及技術的發(fā)展,應對標準不斷更新,避免標準落后于技術的。發(fā)展水平。

2、制訂標準的方法:

a.進行調查研究、充分掌握本公司生產(chǎn)實踐經(jīng)驗,收集和分析國家標準、國際標準、國外工業(yè)先進國家標準和國內其他企業(yè)的同類標準,有關產(chǎn)品驗收標準還應征求用戶意見,屬于外購外協(xié)件的,還應了解供應或協(xié)作單位的生產(chǎn)技術和質量管理情況。

b.進行必要的科學試驗,掌握標準的理論基礎、工藝方法、質量水平及經(jīng)濟效果,使制訂標準有可靠的依據(jù);

c.必要時進行樣品試驗與工藝驗證,選擇若干有代表性的規(guī)格,采用先進的工藝方法,作出一批樣品后進行實物鑒定和工藝性驗證;

d.在上述工作的基礎上,整理數(shù)據(jù)資料,擬定標準草案和編制說明。

九、公司標準簽署欄的填寫規(guī)定:

1. 編制欄,由編制者簽名;

2. 審核欄,由工程部主管簽名;

3. 批準欄,由管理者代表簽名;

4、簽署的順序為:編制審核批準。

十、企業(yè)標準的貫徹和更改:

1、企業(yè)標準頒發(fā)后,各部門應遵照嚴格執(zhí)行,不得擅自降低標準要求。標準貫徹中的問題,一般由原編寫部門解釋和協(xié)調,有爭議時,報管理者代表裁決。

2、技術上不夠成熟的標準可在標準上注明試行,并注明試行范圍和期限。試行的標準一般可先在少數(shù)部門或產(chǎn)品試貫徹,經(jīng)過驗證,修改后再正式頒發(fā)。

3、企業(yè)標準既要相對穩(wěn)定,又要根據(jù)技術發(fā)展,不斷提高標準水平,及時修訂,一般2年復審一次,及時提出確認、更改、修訂或廢止的意見,廠務經(jīng)理批準后實施。

4、標準的更改原則上由標準原編制人或部門進行更改,如需要其他部門更改,該部門應獲得該標準編制的背景資料。

公司內部管理制度規(guī)則篇三

第一條 為防范和化解風險,保證xxx基金管理有限

公司(以下簡稱“公司”)各項業(yè)務的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目

標,根據(jù)《證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、 《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法(試行)》、《私募投資基 金管理人內部控制指引》等法律法規(guī)及相關自律規(guī)則,特制定本制度。

第二條 內部控制是指公司在充分考慮內外部環(huán)境的基礎上,對經(jīng)營過程中的風險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控 制措施。

第三條 公司應建立健全內部控制機制,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續(xù)開展內部控制評價和監(jiān)督。

第四條 公司執(zhí)行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司管理層對內部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。

第五條 公司內部控制的目標:

(一)保證遵守私募基金相關法律法規(guī)和自律規(guī)則。

(二)防范經(jīng)營風險,確保經(jīng)營業(yè)務的穩(wěn)健運行。

(三)保障私募基金財產(chǎn)的安全、完整。

(四)確保產(chǎn)品、公司財務和其他信息真實、準確、完整、及時。

第六條 公司內部控制的原則:

(一)全面性原則。內部控制應當覆蓋包括各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信 息披露等主要環(huán)節(jié)。

(二)相互制約原則。組織結構應當權責分明、相互制約。

(三)執(zhí)行有效原則。通過科學的內控手段和方法,建立合理的內控程序,維護內控制度的有效執(zhí)行。

(四)獨立性原則。各部門和崗位職責應當保持相對獨立,基金財產(chǎn)、公司固有財產(chǎn)、其他財產(chǎn)的運作應當分離。

(五)成本效益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數(shù)等方面相匹配,契合自身 實際情況。

(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,并隨著有關法律法規(guī)的調整和經(jīng)營戰(zhàn)略、方針、理念等內外部環(huán)境的變化 同步適時修改或完善。

第七條 公司內部控制主要內容包括:授權控制、員工素質控制、業(yè)務內部控制、會計系統(tǒng)內部控制、電子信息系統(tǒng)內部控制、人力資 源管理內部控制、內部審計控制等。

第八條 授權控制。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權限,同時分別在自 己的授權范圍內對關聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。

第九條 員工素質控制。公司應當制定連貫、可行的制度和操作流程,涵蓋于員工招聘、培訓、輪崗、考核、晉升、淘汰等環(huán)節(jié)。

(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制, 以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。

(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關法律、法 規(guī)和公司《員工手冊》中的有關規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將 作為錄用和提升的重要標準。

第十條 業(yè)務內部控制。業(yè)務內部控制主要內容包括:

(一)公司應當針對產(chǎn)品設計、客戶開發(fā)、業(yè)務受理、投資運作、資金清算、財務核算等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的業(yè)務流程、操作規(guī)范和嚴格的 授權管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行監(jiān)管部門對私募基金受托資金來源的要求,認真審查每一筆客戶資金的合規(guī)性,并在合同中要求客戶承諾其委托資金 來源的合規(guī)和合法性。

(三)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。

第十一條 會計系統(tǒng)內部控制。會計系統(tǒng)內部控制的主要內容包括:

(一)公司依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《金融企業(yè)財務規(guī)則》及會計基礎工作規(guī)范等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作 操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的 依據(jù)。

(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。

(三)公司應制訂完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批 準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計 檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準, 并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公 司負責人批準方可復制,并做登記。

(四)公司自有資金與客戶資金實行分開管理,在管理、使用和財務核算上完全分開??蛻糍Y金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付 的授權、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對賬等適當分離,任何個人 無權單獨調動資金。

第十二條 電子信息系統(tǒng)內部控制。電子信息系統(tǒng)內部控制的主要內容:

(一)公司應根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條

例》、《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》、《中國證券經(jīng)營 機構營業(yè)部信息系統(tǒng)技術管理規(guī)范》等有關法律、法規(guī),并結合公司 信息系統(tǒng)的具體情況,制定電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗 位手冊和風險控制制度。

(二)離崗人員必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料。同時其負責的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。

(三)指定專人負責計算機病毒防范工作,配置經(jīng)國家認可的計算機病毒檢測、清除工具,定期進行病毒檢測。

第十三條 人力資源內部管理控制。人力資源內部管理控制的主要內容:

(一)公司應重視聘用人員的誠信記錄,確保其具有與業(yè)務崗位要求相適應的專業(yè)能力和道德水準。公司要求聘用人員以恰當形式進 行誠信承諾。

(二)培育良好的內部控制文化,建立健全員工持續(xù)教育制度,加強對員工的法規(guī)及業(yè)務培訓,確保所有從業(yè)人員及時獲得充分的法 律法規(guī)、內部控制和行為規(guī)范的最新文件和資料。

(三)加強業(yè)務人員的從業(yè)資格管理,上崗人員應當符合相關資格管理的規(guī)定。建立合理有效的激勵約束機制,建立嚴格的責任追究 制度。制定嚴謹、公開、合理的人事選拔制度,任免程序中應明確規(guī) 定任免決定權的歸屬。

第十四條 內部審計控制。內部審計控制的主要內容:

(一)風險管理崗位負責公司內部審計,就內部控制制度的執(zhí)行情況,獨立地履行檢查、評價、報告、建議職能,確保公司各項經(jīng)營 管理活動的有效運行。

(二)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內部稽核工作,對打擊、報復、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。

公司內部管理制度規(guī)則篇四

為加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,使財務管理到位,現(xiàn)結合本公司的具體情況,特制定本制度。

1、公司職工因公借款,必須寫明借款事由,經(jīng)主管財務領導簽字后,方能辦理借款手續(xù)。

2、借款的報銷必須在辦完公事后的15天內憑費用支出單據(jù)到財務科及時沖減借款或報銷。

3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。

1、職工出差補助標準執(zhí)行《xxxx公司差旅費報銷文件》。

2、職工出差返回后,及時填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間(15天)及審批手續(xù)到財務科報銷或入帳。

3、職工在市內公差,只報銷公交車票,無特殊情況,不得報銷出租車票。

4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支,對業(yè)務招待費的開支必須要先請示后開支,業(yè)務開支要及時入帳報銷。

5、各種票據(jù)的報銷,必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分管領導審簽后,報財務主管領導和經(jīng)理批準并簽字后,方可報銷。

6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內到財務科先入帳。

1、財務科對各類報銷單據(jù)和發(fā)票要嚴格審核,各種報銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的。規(guī)定。

2、各項報銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領導,主管財務領導和經(jīng)理簽字,財務科方可報銷。

3、財務科有權對不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個月的票據(jù)不予報銷。

本制度自20xx年x月x日起開始實施。

公司內部管理制度規(guī)則篇五

1、目的:

一個公司的網(wǎng)絡管理我們不但要做到“攘外”——防止外部黑客以及病毒的侵襲,還要做到“安內”——管理好公司內部人員的越權操作,所謂是“無規(guī)矩不成方圓”。為加強公司內部網(wǎng)絡的管理工作,確保公司內部網(wǎng)絡安全高效運行,特制定本制度。

2、適用范圍:

本公司內部計算機網(wǎng)絡事宜均適用本制度。

3、網(wǎng)絡管理員職責

公司網(wǎng)絡管理設網(wǎng)絡管理員和網(wǎng)絡主管。

網(wǎng)絡主管的職責是:

考核網(wǎng)絡管理員,做好網(wǎng)絡建設和網(wǎng)絡更新的組織工作和技術支持,制定和修訂網(wǎng)絡管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

網(wǎng)絡管理員的職責如下:

a、協(xié)助網(wǎng)絡主管制定網(wǎng)絡建設及網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃,確定網(wǎng)絡安全及資源共享策略。

b、負責公用網(wǎng)絡實體,如服務器、交換機、集線器、防火墻、網(wǎng)關、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理。

c、負責服務器和系統(tǒng)軟件的安裝、維護、調整及更新。

d、負責網(wǎng)絡ip地址分配、賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

e、監(jiān)視網(wǎng)絡運行,調整網(wǎng)絡參數(shù),調度網(wǎng)絡資源,保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通。

f、負責系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)備份;負責各部門電子數(shù)據(jù)資料的整理和歸檔。

g、保管網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡接線表、設備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡管理記錄、網(wǎng)絡運行記錄、網(wǎng)絡檢修記錄等網(wǎng)絡資料。

h、每年對本公司網(wǎng)絡的效能和各電腦性能進行評價,提出網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡管理的改進措施。

1、規(guī)范化上網(wǎng)制度

a、上班時間內,不得利用聊天軟件(qq、msn、uc等)閑聊與工作無關的事情,不得發(fā)送與工作無關的私人電子郵件。

b、工作時間內,不得觀看與工作無關的網(wǎng)頁、電視、電影、視頻,不得玩游戲,聽歌曲。

c、工作時間內,不得下載與工作無關的網(wǎng)絡資源,不得亂下載電影、歌曲等資料,因亂下載網(wǎng)絡資源,導致公司內部網(wǎng)絡帶寬擁堵、掉線、中毒,甚至癱瘓的,一旦查出主機ip,追究到個人并予以相應處罰。

d、未經(jīng)公司領導的批準,任何人不得非法拷貝公司內部資料,不得發(fā)送公司重要技術資料到公司以外的單位或個人。一旦查出,追究到個人并予以相應外罰。

2、安全管理制度

a、未經(jīng)網(wǎng)管批準,任何人不得改變網(wǎng)絡拓撲結構,網(wǎng)絡設備布置,服務器、路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù)。

b、任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。

c、公司局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司穩(wěn)定的有關信息。

d、各部門定期對本部門計算機系統(tǒng)和相關業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份以防發(fā)生故障時進行恢復。

3、帳號管理制度

a、網(wǎng)絡賬號采用分組管理。并詳細登記:用戶姓名、部門名稱、相應軟件賬號名及口令、存取權限、開通時間、網(wǎng)絡資源分配情況等。申請表要經(jīng)部門領導簽字后交網(wǎng)絡管理員辦理,注銷帳號時要通知管理員。

b、網(wǎng)絡管理員為用戶設置明碼口令,用戶可以根據(jù)自己的保密情況進行修改口令,用戶應對工作站設置開機密碼和屏保密碼。

c、用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當事人具有全部存取權限,管理員具有管理和備份存取權限。

d、網(wǎng)絡管理員根據(jù)公司制度的帳號管理規(guī)則對用戶帳號執(zhí)行管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負責。

e、網(wǎng)絡管理員必須嚴守職業(yè)道德和職業(yè)紀律,不得將任何用戶的密碼、帳號等保密信息、個人隱私等泄露出去。

4、公司電腦操作人員培訓制度

a、公司中所有操作電腦的人員,都要經(jīng)過電腦的上崗培訓,只有培訓合格的人員,才可以有操作電腦的權限,并且自己的機器都設有屏保密碼,避免別人的不合理侵入;

b、公司購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術人員來廠進行培訓,只有經(jīng)過培訓合格者,方能取得此軟件的操作權限。

5、病毒的防治管理制度

a、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒。

b、網(wǎng)絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒應立即向網(wǎng)絡管理員報告以便獲得及時處理。

c、網(wǎng)絡服務器的病毒防治由網(wǎng)絡管理員負責,各部門的電腦病毒的防治由各部門指定專人負責,網(wǎng)絡管理員可以進行指導和協(xié)助。

d、各部門應定期查毒,(周期為一周或者10天)管理員應及時升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件進行在線升級。

本制度自頒布之日起生效。

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