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檔案工作的匯報 檔案工作情況報告篇一

【篇1：檔案管理工作情況匯報】

檔案管理工作情況匯報

（宿遷市國家保密局）

在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、領導重視、組織健全

由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。二、制度健全、管理規(guī)范

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范，實行文件一月一清理制度，詳細整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。

三、創(chuàng)新方式、提高效率

我局按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔，對已歸檔的文件進行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎上，我局還充分發(fā)揮局域網的優(yōu)勢，應用信息技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間，提高了工作效率。通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規(guī)范檔案管理制

度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。2010年9月10日

【篇2：檔案整理匯報總結--很詳細】

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作總結

鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個 重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康 協(xié)調發(fā)展?，F將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合 檔案管理工作人員提交有關資

料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完 善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實 加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我 們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和 保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利

用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足

社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。

5、2004年前檔案管理混亂。2004年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。 3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

【篇3：檔案整理工作個人總結】

總結

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成，只有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬于份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關于檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規(guī)范分類，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“ 亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊??！該怎么辦.......，我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心??！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是

有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自己的態(tài)度，清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。

通過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!感謝這幾個月來“ 禹永峰股長”、“王玉英股長”、“楊文朵股長”對我們的關心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業(yè)步步高升?。。?！

檔案工作的匯報 檔案工作情況報告篇二

檔案工作匯報材料

篇1：檔案工作匯報材料

在縣委、縣政府的正確領導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況匯報如下： 一、領導重視，組織健全

我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。

二、加強制度建設，建立約束機制

近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。三、加強硬件建設，創(chuàng)造必要的物質條件

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗 四、加強軟件建設，實行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。篇2：檔案工作匯報材料

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F特對我局2010年度檔案工作總結如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源;2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級 今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出?？钤O置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。篇3：檔案工作匯報材料

根據總行《關于印發(fā)

長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年，我們結合我行檔案工作現狀，特別是“”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了“一年一進步，三年一大步”，力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米，其中檔案庫房面積900平米，配備檔案管理設備8臺，其中：復印機1臺，除濕機3臺，微機3臺，打印機1臺，掃描儀1臺?，F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張。其中：管理類檔案2163卷，業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件，信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次，3159卷。（受地震影響，利用人次較以往減少較大。）我們主要做了以下幾方面工作：

（一）加強領導，落實責任，強化檔案工作組織建設。 一是明確部門，落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃，確立了“一年一進步，三年一大步，力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日?；?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督，及時發(fā)現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

（二）強化檔案標準化管理，努力提高檔案管理質量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理； 二是規(guī)范操作流程，強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。（三）堅持“防治結合，以防為主”的方針，加強檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現象。

（四）加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。（五）強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案，出現檔案損毀，泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理，使用行為，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵，提高大家工作積極性。二、工作中存在的主要問題：

“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失，我行的檔案庫房成為了危房，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展，如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多，占總扣分分的%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外，我行的檔案工作也還存在一些不足：（一）在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。（二）在檔案管理方面：

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

（三）在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置，消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。

（四）檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱，該項屬于加分內容，總分5分，但我們一分未得。 三、下一步工作安排：

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題，我們進行了認真研究，并作了相應的安排部署：

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房，較長時間存在無庫房可用的現狀。目前，我們正在抓緊改造應急庫房，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬，及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響，確保其他后續(xù)工作的及時跟進。第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題，按照輕重緩急，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改，切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創(chuàng)新能力。今后，我們檔案工作要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

檔案工作的匯報 檔案工作情況報告篇三

xxx人民法院

關于檔案工作的情況匯報

各位領導：

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績?，F將檔案工作情況匯報如下：

一、關于我院檔案工作的基本情況

我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業(yè)務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。

二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

三、強化檔案管理，實現管理制度化

我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動，并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查，優(yōu)秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四、嚴格執(zhí)行保密制度，控制借閱范圍

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規(guī)則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監(jiān)督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發(fā)工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發(fā)管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況。

五、采取有效措施，不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業(yè)培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規(guī)定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

六、優(yōu)化檔案資源，服務審判，服務社會

保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發(fā)利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規(guī)律的形成不是

一、兩個案件就能

總結

檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中，我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī)，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案工作的匯報 檔案工作情況報告篇四

三一文庫/各類材料/匯報材料

〔檔案局檔案工作匯報材料〕

檔案局檔案工作匯報材料

檢查組各位領導、同志們：

按照《中共延安市委辦公室關于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》（xx市辦函﹝2018﹞xx號）文件精神，下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報如下，不妥之處敬請批評指正。

近年來，xx檔案工作在中共xx縣委、xx縣政府的正確領導和市檔案局的精心指導下，認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，以習近平

平新時代中國特色社會主義主義思想為指導，緊緊圍繞全縣中心工作，不斷建立并完善檔案管理機制，創(chuàng)新檔案服務思路，依法履行檔案行政管理部門監(jiān)督指導職能，為全縣經濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻。

一、xx縣檔案局（館）基本情況

xx縣檔案局為檔案、黨史、地方志三合一機構，是參照公務員管理的事業(yè)單位，由中共xx縣委辦代管。主要職能是主管全縣檔案、黨史、地方志工作。定編19人，目前在崗工作人員21人，其中局長1人，副局長1人，主任科員1人，內設辦公室、檔案業(yè)務指導室、黨史征研室、志鑒辦，全縣檔案工作由主任科員白慧分管，檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心，現館藏全縣xx個全宗檔案，館藏檔案xx卷、xx件，其中，建國前革命歷史檔案xx卷，建國后檔案xx卷（件）。館藏資料xx冊。另有照片檔案xx張，底圖xx張，錦旗xx面，獎狀xx個，獎牌xx個，書法3個，書畫3幅。xx縣檔案館始建于1961年10月15日，當時為中共吳旗縣委、吳旗縣人民政府直屬的科學文化事業(yè)機構。1980年8月成立吳旗縣檔案局，與縣檔案館合署辦公，隸屬縣委領導。1993年撤銷檔案局，保留縣檔案館，將黨史研究室、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復縣

檔案局，與檔案館實行局館合一的管理體制。我縣檔案館舊址位于縣城中街（原老縣政府大樓旁邊），始建于1988年9月，1990年交付使用，總建筑面積xx㎡,其中庫房三層，面積358㎡;辦公四層，面積334㎡。20xx年，因經濟建設發(fā)展的需要，縣綜合檔案館被整體拆除，此后又經歷了四次搬遷。20xx年6月下旬搬入縣農林水牧大樓，有辦公和對外服務用房9間、xx㎡；檔案資料庫房2個、xx㎡。20xx年，xx縣緊抓國家支持中西部建設檔案新館的機遇，落實了新建xx綜合檔案新館大計。20xx年，xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點建設項目計劃，與xx縣圖書館合建，于20xx年3月10日開工建設。該項目規(guī)劃為地下兩層、地上十一層，總建筑面積xx㎡，其中xx縣檔案館占5—11層，建筑面積xx㎡。目前，xx綜合新館正在抓緊進行外部裝修，預計年底可完成內部各功能用房的布局設置。

二、近年來檔案管理工作回顧

（一）圍繞中心，推進檔案服務機制創(chuàng)新

圍繞黨和政府的中心工作，不斷拓寬檔案工作為領導、為機關、為群眾服務的領域，積極推進檔案服務機制創(chuàng)新。主要有：緊跟經濟社會發(fā)展步伐，做好重點工程、重大活動

項目檔案管理；加強農業(yè)農村、社區(qū)檔案工作，穩(wěn)步推進民生檔案服務；開展土地確權登記頒證工作，配合農村土地確權登記領導小組制定了各類檔案保管期限表，從縣、鎮(zhèn)、村三個層級對確權登記頒證檔案工作進行了具體要求，確保確權登記頒證工作穩(wěn)步推進。同時狠抓檔案歸檔質量，提高機關、企事業(yè)單位的檔案綜合管理水平，完成了全縣4個aaa級部門檔案室認證工作。

（二）發(fā)揮職能，檔案業(yè)務指導工作穩(wěn)步推進

以開展“歸檔月”活動和貫徹國家檔案局8號、9號、10號令為契機，進一步加強檔案業(yè)務指導工作，重點指導縣林業(yè)系統(tǒng)、文體廣電局、教育系統(tǒng)做好集體林權制度改革檔案、天保工程檔案、“三北”防護林、林政檔案的規(guī)范化管理、非物質文化遺產建檔和創(chuàng)建省級教育強縣檔案資料的整理、歸檔工作，指導各單位整理檔案3萬多卷（件）。同時按照縣委、縣政府關于機構改革工作的部署安排，指導各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位完成檔案整理、歸檔、移交工作。

（三）增強意識，不斷完善檔案法制建設

每年依托6.9國際檔案日、全國法制宣傳日等重要節(jié)日，通過上街設點發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅、廣場大屏幕滾動播放檔案法律法規(guī)等形式，廣泛開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作，進一步向廣大人民群眾普及檔案知識，增強社會檔案意識，提高檔案事業(yè)的社會影響力。同時依托縣人大的立法和監(jiān)督作用，積極配合開展執(zhí)法檢查，對存在的問題，及時指出，并現場提出整改要求。

（四）夯實資基礎建設，扎實做好查閱利用服務

始終把檔案資建設作為檔案事業(yè)的主體建設來抓，積極開展檔案的收集整理和開放利用工作。近年來，進一步加強社會保障、新農村建設等涉及民生檔案工作調研和指導工作，督促相關部門建立健全民生檔案，整合民生檔案資，積極做好民生檔案進館工作。從20xx年到現在，接收各類涉及民生檔案資料1.5萬卷（件）。在加強館藏資建設的同時，縣檔案館不斷簡化檔案利用手續(xù)，積極做好檔案開放利用工作。自20xx年以來，我縣各單位、個人累計利用檔案12736卷、件，資料141冊（份）。接待利用者達321人次。其中：工作參考xx卷（件）；編寫史志利用檔案8325卷（件）；學術研究xx卷（件）；經濟建設xx卷（件）；其它1067卷（件）；復制檔案8526頁。為我縣各部門編史修志和廣大人民群眾解決糾紛、落實工齡、工資待遇、工作查考等提供大量的依

據，為構建和諧社會提供有效的服務，受到社會各界的一致好評。

（五）科技興檔，穩(wěn)步推進檔案現代化建設

縣檔案局在縣委、政府的領導和市檔案局的支持下，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓，適時規(guī)劃，突出重點，有序推進，為實現數字化檔案館目標奠定了基礎?？h檔案館館藏xx個全宗檔案目錄已全部數字化，實現了自動檢索，并對館藏重點檔案進行數字化處理，完成了縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦、縣紀檢委、縣委組織部、縣人事局、縣生產組等xx個全宗的館藏文書檔案和12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地延包檔案，總計xx卷（盒）、xx頁的全文掃描，并完成了數字化加工后期處理和服務器掛接工作，為建設檔案全文數據庫打下了基礎；xx縣檔案史志地情信息網站于20xx年9月開通以來，內容不斷充實，欄目不斷更新，成為宣傳檔案史志工作的有力陣地和提供檔案服務的有力平臺。

（六）健全完善制度，夯實檔案安全保管基礎

堅持以檔案安全保管為

施，修改并完善了檔案安全制度。進一步明確庫管人員的責任，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員崗位職責》等相關制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。局（館）領導堅持定期深入檔案館庫房開展檔案安全檢查，確保了館藏檔案的安全。同時，牢固樹立“大安全”觀念，以全縣汛期檔案安全保管工作為重點，不斷強化檔案行政監(jiān)管工作力度。

（七）加強培訓，提升檔案工作人員業(yè)務素質

一是以貫徹落實中、省、市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神為契機，使全縣檔案工作人員不斷適應新形勢下檔案工作的需要，與時俱進推進檔案事業(yè)科學發(fā)展，于20xx年4月6日，組織全縣各鎮(zhèn)（街道）、縣直機關、企事業(yè)單位的專（兼）職檔案管理人員共計165單位、180余人在xx縣委黨校五樓會議室舉辦了一期檔案人員業(yè)務培訓班。此次培訓緊密結合當前xx縣檔案工作及檔案人員的實際狀況，圍繞國家檔案局8號令、歸檔文件整理規(guī)則、工程基建檔案整理、電子檔案整理等內容進行。參加培訓的檔案人員普遍認為，培訓內容豐富、講解細致，對做

好本單位檔案工作具有指導作用。二是組織縣檔案局的工作人員積極參加省市組織的各類業(yè)務培訓。培訓結束后，由培訓人員給全體干部職工講授培訓業(yè)務知識，進一步擴大檔案人員的知識接觸面，提升業(yè)務素質。20xx年以來，累計選派10多名同志參加了省、市檔案局組織的業(yè)務培訓班。

三、

根據我們平時檢查和業(yè)務指導的情況看，特別是去年，在我縣人大大力支持下，我們組織開展了一次大型檔案執(zhí)法檢查，從執(zhí)法檢查的結果來看，當前我縣大部分單位都能做到明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員，并投入一定經費用于檔案工作，檔案信息化工作有一定進展。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。本次全市檔案執(zhí)法之前，我們提前組織開展了執(zhí)法檢查自查活動。檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認真負責的態(tài)度，按照檢查工作的要求，切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案管理體制、業(yè)務建設、安全管理、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個自查工作順利完成。但仍有些不盡人意的地方，主要表現在：

（一）檔案實體管理不夠到位。一是檔案保管條件有待改善。部分單位沒有專門檔案室，有的單位檔案室與辦公室混用，雜物與檔案同室堆積，檔案室設施簡陋，不符合國家規(guī)定的“庫房三分開”（指檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱覽室分開）且和檔案保管“八防”（指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等）的要求，既不利于檔案安全保管，更不利于查閱利用。二是年度之間文書檔案的檔號填寫有許多缺失和欠妥現象。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號或在檔案盒上漏填盒內文件起止件號，有些單位在盒內歸檔文件上沒有標明文件頁面號，同時還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內編制盒號，造成盒號頭緒繁多等。三是個別單位業(yè)務交接不規(guī)范，不清楚，存在交接無清冊、有檔案無數量，甚至出現部分年度檔案斷檔等問題，造成一些永久性文件缺失，影響了檔案的完整性。四是大部分鎮(zhèn)（街道），作為行使公務職權的最基層的一級政府，檔案法制意識淡薄，無專門檔案室，無固定檔

案工作人員，檔案管理混亂，檔案遺失、損毀現象特別嚴重。

（二）歸檔文件整理質量有待提高。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時，收集不全面、歸檔不及時，使機關文件大量積存，還有一部分單位20多年檔案未整理，亂堆亂放，存在極大的安全隱患。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全。三是個別單位歸檔文件有分類不清、保管期限劃分不準的現象。四是部分單位只對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對聲像、科技、實物、業(yè)務等特種載體檔案資料的收集。五是撤并單位或體制轉換單位的檔案既沒有整理、歸檔，也沒有收交統(tǒng)一管理，存在遺失的安全隱患。

（三）檔案管理人員配備不足，人員素質參差不齊。目前，全縣大部分單位受人員不足的局限，往往未能配備專職的檔案管理人員，大部分單位檔案管理人員由辦公室文書兼任，他們往往工作任務較重，無法一門心思搞好檔案管理工作，而且這些崗位工作變動頻繁，新更換人員業(yè)務生疏需要較長的時間熟悉、適應，不利于檔案管理工作的有效開展。此外，除個別檔案管理優(yōu)秀單位外，大多數單位的檔案管理人員都是“半路出家”、“現學現賣”，他們雖然具備相應的文化水平，但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識，其業(yè)務知識只

能依靠上級業(yè)務部門的培訓和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢積累。

（四）檔案工作經費不足，利用服務工作滯后。大部分單位檔案工作經費投入不足，部分鎮(zhèn)（街道）、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足，有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，無專門的檔案室、檔案柜，檔案資料散落于各辦公室或各經辦人員手里，極易造成檔案資料的遺失。同時，部分單位檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務,使檔案管理工作得不到有效的重視和認可。

四、今后檔案管理工作努力方向

各位領導、同志們，進入新時代，xx檔案工作跨入了一個新臺階。20xx年中共xx縣委、縣政府印發(fā)了《關于加強新時期檔案工作的實施意見》，20xx年將檔案管理工作納入全縣責任目標考核范疇，投資新建綜合檔案館即將落成，全縣開展了檔案執(zhí)法檢查工作。這些充分體現了縣委、縣政府對檔案管理工作高度重視，也離不開市檔案局對xx檔案工作的大力支持，我們將以本次全市檔案執(zhí)法檢查為起點，繼

續(xù)努力，從以下幾方面搞好全縣檔案管理工作：

（一）加大宣傳力度，提高全民檔案意識

利用“6.9”國際檔案日等重要節(jié)日，廣泛宣傳檔案的重要價值和獨特作用，深入宣傳檔案工作的政策和法規(guī)，通過體驗檔案工作、組織廣場活動、發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳海報、懸掛宣傳橫幅、舉辦宣傳展覽和講座等形式，充分發(fā)揮大眾傳媒、網絡、微信、微博、公眾號等媒體優(yōu)勢，營造良好的社會輿論氛圍，提高全民檔案意識，讓檔案工作更接地氣。

（二）加強協(xié)調溝通，做好檔案收集、歸檔工作

積極與各鎮(zhèn)（街道）、各部門、各單位協(xié)調溝通，在保證日常工作正常進展的同時，把單位檔案管理工作做好、做實，對反映單位工作活動具有查找利用價值的文件資料（收發(fā)*、審批資料、賬冊、憑證、報表、圖表、指示、書信、記錄、錄音、錄像、照片、榮譽實物、出版物和原稿等）、人事檔案(職工花名冊、工資發(fā)放冊等)、工程檔案等收集、整理、歸檔。同時加強歷年檔案的收集、整理、歸檔工作，確保單位檔案資料完整、齊全。針對xx檔案新館落成的實

際，擬開展一次大型檔案征集、接收活動，進一步強化檔案安全管護工作。

（三）強化督查指導，努力提高檔案管理工作水平

檔案局每年依托“三月份”歸檔月活動，組織業(yè)務人員對各鎮(zhèn)（街道）、各部門、各單位的檔案管理工作進行業(yè)務指導和督查，發(fā)現問題及時整改，確保他們檔案管理工作規(guī)范化、科學化。同時，xx已將檔案管理工作納入全縣責任目標考核范疇，xx檔案綜合新館即將落成，各項工作百廢待舉，我們將進一步強化檔案管理人員業(yè)務培訓，努力提高全縣檔案管理水平。

（四）加強干部隊伍建設，提升檔案工作活力

一是優(yōu)化縣檔案局（館）干部隊伍。針對縣檔案局（館）現有人員xx名，其中消超xx人、40歲以上xx人、借調xx人的實際情況，我們將建議縣委、縣政府采取選調、招錄、增加事業(yè)編制等形式選配部分年輕的、懂檔案專業(yè)的人員補充到縣檔案局（館），解決檔案局干部職工年齡偏大、工作

動力不足的問題（目前，我們正在申請加掛黨史研究室和地方志辦公室牌子，申請增加事業(yè)編制4-5人）。二是各鎮(zhèn)（街道）、各部門、各單位要盡可能配備專職檔案管理人員，預算檔案管理經費，設立專門檔案室，配備檔案設備和材料，確保檔案資料安全。三是加強檔案業(yè)務培訓?？h檔案局定期（三年一次大培訓）、不定期（根據全縣檔案管理工作實際需要報請縣委組織部召開一定范圍內的業(yè)務培訓）開展檔案業(yè)務培訓，同時要講究培訓方法，提高培訓效果，努力提高全縣檔案人員的業(yè)務技能。

以上就是我本次檔案執(zhí)法檢查匯報的主要內容，受限于自身水平，有的工作沒有列入匯報材料，有的工作介紹不夠詳細，有的工作沒有達到本次執(zhí)法檢查的要求。懇請希望檢查組各位領導和同志們多提寶貴意見，以便我們不斷改進，開創(chuàng)xx檔案工作新局面。同時，在今后的工作中，我們將不忘初心，牢記使命，勇于擔當，在改革中奮進，在追趕超越中實現跨越發(fā)展，努力推動xx檔案工作再上新臺階。