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鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇一

為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合安徽省情況，出臺(tái)了20xx年最新的安徽省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理辦法。

第一條 為加強(qiáng)和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人大、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及其所屬部門(mén)(單位)在工作過(guò)程中直接形成的，具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、音像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。

第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法履行檔案工作職責(zé)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，為科學(xué)發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供必要的保障條件，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全保管和有效利用。

第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)設(shè)立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，主管全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，集中保管并科學(xué)開(kāi)發(fā)利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)宜建立融管理檔案、現(xiàn)行文件、圖書(shū)、資料等于一體的檔案信息中心。

第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)具備大專(zhuān)以上文化程度，并經(jīng)過(guò)縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬部門(mén)(單位)、村(居)民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確定人員負(fù)責(zé)檔案工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)依法履行下列職責(zé)：

(四)收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料;

(五)接收并集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，按規(guī)定移交檔案;

(六)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面利用提供服務(wù);

(七)接受上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)，及時(shí)報(bào)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作基本情況及檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)。

第八條 確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)配置適宜安全保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房、規(guī)范統(tǒng)一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫等必要設(shè)施設(shè)備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的實(shí)體安全和信息安全。

第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)科學(xué)整合檔案信息資源，加強(qiáng)檔案工作公共服務(wù)功能建設(shè)。因地制宜開(kāi)展政府(務(wù))信息公開(kāi)查閱或現(xiàn)行文件利用服務(wù);利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建信息共享平臺(tái)，為農(nóng)民群眾提供綜合信息服務(wù)。逐步把鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)成為保管鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基地，社會(huì)各方面利用檔案的中心，政府(務(wù))信息公開(kāi)的重要場(chǎng)所，農(nóng)民群眾獲取信息的服務(wù)窗口。

第十條 每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)為一個(gè)獨(dú)立的立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗，鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)即為全宗名稱(chēng)。

第十一條 縣(市、區(qū))主管機(jī)關(guān)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立的直屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，根據(jù)檔案聯(lián)系的緊密程度，并經(jīng)縣(市、區(qū))檔案行政管理部門(mén)同意，可歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗或縣(市、區(qū))主管機(jī)關(guān)全宗，但前后必須保持一致。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位能夠構(gòu)成立檔單位的，其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗，自行管理;不具備安全保管條件的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。不能構(gòu)成立檔單位的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

暫不具備安全保管條件的村(居)民委員會(huì)的檔案，經(jīng)規(guī)范整理后，可交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)代管或寄存。

第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表，經(jīng)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后執(zhí)行。凡應(yīng)歸檔的文件材料均應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)分類(lèi)整理歸檔。總體要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求整理歸檔。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、專(zhuān)業(yè)(門(mén))檔案、音像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理(立卷)歸檔。

第十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。其中，文書(shū)檔案應(yīng)隨辦隨歸，最遲應(yīng)在下一年度3月底前完成歸檔任務(wù)。其他門(mén)類(lèi)和載體檔案的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準(zhǔn)確，所使用的載體、書(shū)寫(xiě)材料和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

第十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)職能部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。對(duì)到期或過(guò)期檔案認(rèn)真審查，提出處理意見(jiàn)，寫(xiě)出鑒定報(bào)告。對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁擅自銷(xiāo)毀檔案。鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)報(bào)縣級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。

第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：

(三)被撤銷(xiāo)或合并的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;

(五)被撤銷(xiāo)或合并的行政村的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

第十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極主動(dòng)做好檔案資源提供利用工作。編制系統(tǒng)、規(guī)范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，多形式開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的利用和公布，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定的程序和辦法進(jìn)行。應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，不得損害國(guó)家、集體或者個(gè)人的合法權(quán)益;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，必須遵守法律、法規(guī)有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定。

第二十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化總體規(guī)劃，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范電子文件的歸檔與管理，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理和服務(wù)水平。

第二十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案管理機(jī)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。

第二十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中有違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)的行為，造成檔案損失的，依法追究責(zé)任。

第二十三條 城市街道辦事處的檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。安徽省檔案局1997年制發(fā)的《安徽省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇二

（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，由辦公室牽頭，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫(kù)。

（二）隊(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定，使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了檔案管理行為。

（三）制度建設(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進(jìn)我局的檔案工作；并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理，對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無(wú)空缺。

檔案室配備了專(zhuān)用庫(kù)房，面積18平方米，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，硬件設(shè)施能滿(mǎn)足永久存放檔案的要求，做到了庫(kù)房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫(kù)房，確保了庫(kù)房干凈、整潔、管理有序。

嚴(yán)格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況，建立了檔案分類(lèi)方案，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。

同時(shí)，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管，對(duì)各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交，并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現(xiàn)象。

按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為全局服務(wù)。

1、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。

3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇三

一年來(lái)，我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室，撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。

一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作（其中僅為群眾提供婚姻、戶(hù)口、工資檔案的查閱就有80多人次），對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)，造成了歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí)，力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年，要邀請(qǐng)檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

檔案工作的最終目的是為了提供利用，明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)為外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇四

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。

4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立依法治檔的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇五

教育局黨組歷來(lái)重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來(lái)抓，因此，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)，充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長(zhǎng)彭勇同志分管檔案工作，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專(zhuān)門(mén)擠騰出一間辦公室來(lái)設(shè)立檔案室；在經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。

（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制；建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，由辦公室牽頭，各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫(kù)。

（二）隊(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定，使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了檔案管理行為。

（三）制度建設(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通，不斷改進(jìn)我局的檔案工作；并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理，對(duì)紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無(wú)空缺。

檔案室配備了專(zhuān)用庫(kù)房，面積18平方米，嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防鼠，硬件設(shè)施能滿(mǎn)足永久存放檔案的要求，做到了庫(kù)房、辦公室、閱文室三分開(kāi)。檔案員經(jīng)常打掃庫(kù)房，確保了庫(kù)房干凈、整潔、管理有序。

嚴(yán)格遵守文書(shū)處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況，建立了檔案分類(lèi)方案，各類(lèi)檔案按其體系分類(lèi)整理上架。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到了分類(lèi)科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。

同時(shí)，檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管，對(duì)各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交，并對(duì)全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲(chóng)蛀鼠咬現(xiàn)象。

按不同門(mén)類(lèi)、載體和保管期限，科學(xué)、準(zhǔn)確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為全局服務(wù)。

1、努力做好檔案工作，繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級(jí)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。

3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇六

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼是依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的。因此，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)定每個(gè)工作人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限是指累計(jì)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的.實(shí)際工作年限。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限的認(rèn)定，首先由個(gè)人填寫(xiě)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作簡(jiǎn)歷和申報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限，再由單位、主管部門(mén)、組織人事部門(mén)，通過(guò)查閱人事檔案、調(diào)令、任職文件、工資表、年度考核等相關(guān)資料確定鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限，并進(jìn)行公示。公示結(jié)束后，由所在單位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表加蓋單位和主管部門(mén)公章，審核人、負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)。各有關(guān)單位人員的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作年限審核表于2017年5月5日前上報(bào)組織人事部門(mén)。

副科級(jí)以上干部鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼報(bào)縣委組織部審批；

其他

一、審批程序

1、符合享受條件對(duì)象本人填寫(xiě)《享受鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補(bǔ)貼對(duì)象個(gè)人信息審核表》。

2、單位和主管部門(mén)人事政工人員審核享受對(duì)象相關(guān)信息。

3、享受對(duì)象相關(guān)信息情況公示。

4、人社部門(mén)工作人員下鄉(xiāng)鎮(zhèn)核實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員在崗情況。

5、單位根據(jù)公示情況結(jié)果和人社部門(mén)核實(shí)情況填報(bào)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工作補(bǔ)貼發(fā)放審批花名冊(cè)》。

6、人社部門(mén)審批。

7、單位將《發(fā)放審批花名冊(cè)》送財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)股室和預(yù)算股。

二、填報(bào)要求

1、審批范圍：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位。

2、請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在7月5日前完成享受對(duì)象審核和公示工作，公示期為5天。7月6日開(kāi)始審批。

3、表格填報(bào)要求：《審批花名冊(cè)》一式五份，《公示表》一式一份，《信息審核表》一式一份，三種表格中人員排序必須一致，以便審批時(shí)查找。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇七

在江淮分水嶺北側(cè)，有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部，于20xx年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成，鎮(zhèn)域總面積230平方公里，轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū)，9.2萬(wàn)人，是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城。近年來(lái)，鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，方法上常做常新，開(kāi)創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。

鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)，高度重視檔案工作，不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類(lèi)合理、書(shū)寫(xiě)工整清晰、檢索工具齊全、開(kāi)發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20xx年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。

為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境，改善檔案管理人員辦公條件，鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g（辦公室一間、庫(kù)房一間），榮譽(yù)室一間，做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開(kāi)設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫(kù)房整潔、寬敞，實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組，配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求，我們又配備了專(zhuān)用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)，明確專(zhuān)人進(jìn)行檔案目錄錄入工作，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類(lèi)目，分別是文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專(zhuān)業(yè)檔案。文書(shū)檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類(lèi)目：即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心；聲像檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目：即照片類(lèi)、錄音類(lèi)、錄像類(lèi)；實(shí)物檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目：獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)，獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類(lèi)，印章、紀(jì)念類(lèi)；人事檔案類(lèi)，采用一人一袋裝入，統(tǒng)一編流水號(hào)；專(zhuān)業(yè)檔案類(lèi)，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案；電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類(lèi)目。

鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富，現(xiàn)有文書(shū)檔案6288件（其中，永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件），土地檔案20756冊(cè)，婚姻檔案3545件，人事檔案2384件，實(shí)物檔案80卷，照片檔案84張，社保檔案63509件，村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際，不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》，通過(guò)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法篇八

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤(pán)安排，認(rèn)真落實(shí)。

3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。