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信息人員的工作職責九篇(實用)

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信息人員的工作職責九篇(實用)
時間:2023-06-11 18:03:11     小編:zdfb

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人員信息化管理篇一

為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。

學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。

1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經(jīng)費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。

2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的'推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡基礎設施建設和網(wǎng)絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。

2、學校信息化建設項目中的網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。

3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。

1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案,做好年度總結。

1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;

3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。

本制度自發(fā)布之日起實行。20xx年9月1日

人員信息化管理篇二

關鍵詞:信息管理;知識管理;比較研究

信息管理與知識管理的概念

1、?信息管理?,這個術語自20世紀70年代在國外提出以來,使用頻率越來越高。關于 魏 管理”的概念,國外也存在多種不同的解釋。盡管學者們對信息管理的內(nèi)涵、外延以及發(fā)展階段都有著種種不同的說法,但人們公認的信息管理概念可以總結如下:信息管理是個人、組織和社會為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的社會活動。既概括了信息管理的三個要素:人員、技術、信息;又體現(xiàn)了信息管理的兩個方面:信息資源和信息活動;反映了管理活動的基本特征:計劃、控制、協(xié)調(diào)等。通過對國內(nèi)外文獻資料的廣泛查閱,發(fā)現(xiàn)人們對信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義:信息內(nèi)容管理,信息媒體管理,計算機信息管理,管理信息系統(tǒng),信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。

2、知識管理的概念。關于知識管理的定義,在國內(nèi)外眾{5{紛紜。在國外,奎達斯認為,知識管程,以滿足現(xiàn)在或將來出現(xiàn)的各種需要,確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識資產(chǎn),開發(fā)新的機會。巴斯認為,知識管理是指為了增強組織的效績而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程。丹利爾?奧利里認為,就唇降組織收到的各種來源的信息轉化為知識,并將知識與人聯(lián)系起來的過程。馬斯認為,知識管理是—個系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對待特定問題的理解。美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾?費拉保羅認為,知識管理就是運用。是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞知識,從而使每個員工在最大限度地貢獻出其積累的知識的同時,也能享用他人的知識,實現(xiàn)知識共享則是知識管理的目標。

在國內(nèi),烏家培教授認為,知識管理是信息管理發(fā)展的新階層,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智能進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。他指出。對于知識管理的研究,最寬的理解認為,知識管理就是知識時代的管理,最窄的理解則認為,知識管理只是對知識資產(chǎn)(或智力資本)的管理。

二、信息管理與知識管理的聯(lián)系

信息管理是知識管理的基礎,知識管理是信息管理在深度和廣度上的進一步深化和發(fā)展。信息管理為知識管理提供了堅實的基礎,因為共享信息是其關鍵因素之一,因而如果—個組織不能進行有效的信息管理就不可能成功地進行知識管理。

首先,知識管理需要信息管理理論與技術的支撐。知識管理的楊 黽知識倉嘶,知識倉!是一個連續(xù)不斷的過程。在知識經(jīng)濟時代,知識已成為一種基本的生產(chǎn)資料,但知識的創(chuàng)新離不開信息,而知識不能簡單地從所得數(shù)據(jù)進行歸納概括中產(chǎn)生,由知識與信息的互動性決定了信息資源演變成為知識資源的過程中,不可避免地需要運用信息管理理論與技術對信息資源進行感知、提取、識別、檢索、規(guī)劃、傳遞、開發(fā)、控制、處理、集成、存儲和利用,通過學習過程與價值認知使信息轉化為知識。信息管理理論和技術的發(fā)展為知識的采集與加工、交流與共享、應用與創(chuàng)新提供了得天獨厚的環(huán)境和條件,為知識管理項目的實施奠定了堅實的基礎。因此,知識管理與信息管理是相互依存的。

一次、二次文獻為主,而知識管理不再局限于利用片面的信息來滿足用戶的需求,而是對用戶的需求系統(tǒng)分析,向用戶提供全面、完善的解決方案,幫助用戶選擇有用的文獻,提高知識的獲取效率。二是傳統(tǒng)的信息管理僅局限于對信息的管理,而忽視對人的管理。其實在信息獲取的整個流中,人才是核心。知識管理認為對人的管理既可以提供廣泛的知識來源,又可以建立良好的組織方式用以促進知識的傳播,這適應了知識經(jīng)濟時代的要求。三是姍識管理通過對知識的管理。拋棄了信息管理中被動處理信息資源的工作模式,它與知識交流、共享、創(chuàng)新和應用的全過程融合,使知識管理成為知識創(chuàng)新的核心能力。

第三,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說售息管理使數(shù)據(jù)轉化為信息,并使信息為組織設定的目標服務,那么知識管理則使信息轉化為知識,并用知識來提高特定組織的應變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經(jīng)歷了文獻管理、計算機管理、信息資源管理、競爭性情報管理,進而演進到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人聯(lián)結起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智慧進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。

1、信息管理與知識管理的比較研究

信息管理與知識管理的主要區(qū)別:3.1信息管理活動主要涉及到信息技術和信息資源兩個要素,而知識管理除信息技術和信息資源之外,還要管理人力資源。知識管理的目標就是運用信息技術、整合信息資源和人力資源,促進組織內(nèi)知識資源的快速流動和共享。有效的控制顯性知識(信息資源)和隱性知識(人力資源)的互相轉化,實現(xiàn)知識創(chuàng)新。3.2從管理對象看,信息管理著重顯性知識(信息資源)的管理,而知識管理著重隱性知識(信息資源)的管理與開發(fā)。3.3信息管理的工作重心是解決社會信息流的有序化、易檢性和信息資源的整合問題。主要是通過對信息的收集、加工與處理,形成高度相關、比納與檢索和利用的信息資源。知識管理的工作重心是對信息進行分析、綜合和概括,把信息提升為對用戶決策有重大價值的知識資源,實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)、知識創(chuàng)造和知識利用。3.4信息管理強調(diào)信息的加工、保存和服務;知識管理則以知識的共享、創(chuàng)新和利用為核心。傳統(tǒng)戲系管理比較偏重于信息、知識資源的收集、整理、分析、傳遞、利用,把顯性知識看作管理的唯一對象,忽略了知識包斷。知識管理把信息管理的平臺,機械的方式變?yōu)閯討B(tài)的知識創(chuàng)新活動,從而把信息管理提高到—個更高的層次。

知識管理是信息管理過程中的產(chǎn)物,也就是說知識管理是信息管理發(fā)展的—個新階段。概括地說,知識管理是隨著人們對資源認識的不斷深化和管理能力的不斷提高而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是人力資源管理和知識資源管理的高級化合物,代表了信息管理的發(fā)展方向。

從信息管理到知識管理,大致經(jīng)歷了三個階段:2o世紀40年代及40年代以前,被稱為文獻信息的管理階段,也被稱為傳統(tǒng)的手工方式的信息管理階段;20世紀50年代至80年代初,由于信息總量的迅速增加,信息涌流的嚴峻形勢使信息處理技術受到高度重視,信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)被廣泛應用,這是信息技術管理階段;20世紀8o年代至90年代中期,以信息資源和信息活動的各種要素為管理對象的這—時期,被稱為信息資源管理階段。自1995年以來,在現(xiàn)代怠息技術與網(wǎng)絡技術的作用下,進入了知識管理階段,即信息管理的綜合集成階段,它標志著信息管理擴大到了知識管理的應用領域。

從信息管理到知識管理的轉化是管理理論與實踐中“以人為本”的管理的進一步體現(xiàn)。人成為知識管理的對象,也是知識管理的目的。知識管理是信息管理適應經(jīng)濟時代發(fā)展的必然結果和趨勢,是信息科學發(fā)展中新的增長點,是信息科學的實質、目標和任務的充分體現(xiàn)。實行知識管理,推進信息化建設,標志著人類社會開始進入全球經(jīng)濟—體化的知識文明時代。

參考文獻

人員信息化管理篇三

一、信息化設備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學校教育教學專用。

二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。

三、建立設備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。

五、熟悉、了解設備的'規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。

六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。

七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發(fā)生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。

八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。

十、做好網(wǎng)絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。

人員信息化管理篇四

禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息;

各科室與因特網(wǎng)連接的計算機不得錄入機密文件和涉密信息;

數(shù)據(jù)備份不得更改;

數(shù)據(jù)備份保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。

①計算機操作人員

必須愛護電腦設備,經(jīng)常保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生;

必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習;

嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情和暴力信息;

嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng);

②維護技術人員

③任何科室和個人不得從事下列活動:

利用計算機信息網(wǎng)絡制作、傳播、復制有害信息;

非法侵入計算機信息網(wǎng)絡,非法竊取計算機信息系統(tǒng)中信息資源;

未經(jīng)授權查閱他人電子郵箱,冒用他人名義發(fā)送電子郵件;

危害計算機信息系統(tǒng)安全的施工,從事其它危害計算機信息系統(tǒng)安全的活動。

人員信息化管理篇五

物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。

為提升企業(yè)運營管理基礎能力,以“提質增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領導科學決策提供支持。

a、有一個正式的實施計劃;

b、一個實際的時間跨度;

c、舉行定期項目狀況會議;

d、有一位支持項目的高效的項目領導;

e、由相關人員組成的團隊成員。

充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。

(1)采購管理。

采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應目錄》內(nèi)的供應商購買物料;供應商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質檢,并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉到應付系統(tǒng)進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

(2)供應商管理。

該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數(shù)、供貨質量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。

(3)庫存管理。

庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理??梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況??梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉換,并自動識別標準轉換和特殊轉換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。

(4)條碼管理。

利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據(jù)掃描結果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

(1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。

(2)計量單位靈活轉換問題。

基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

(3)單據(jù)信息實時追溯問題。

目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

(4)業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。

在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。

(5)供應商支持與配合問題。

供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。

(1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。

基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權限的設置,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎數(shù)據(jù)(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導致流程效率低下、單據(jù)質量不高、頻繁駁回的情況。

(2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。

①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。

②后期,進入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。

(3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。

通過系統(tǒng)設置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠實現(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。

(4)根據(jù)各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié),將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應根據(jù)不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

(5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。

要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓數(shù)量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓,確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。

信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。

人員信息化管理篇六

為規(guī)范信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學化、精細化、標準化管理,提高工作質量和效率,特制訂本規(guī)定。

信息化建設管理范圍為:安全技術信息化管理。

1、使用單位操作人員要做好日常維護工作,嚴格按照操作程序進行操作,否則造成軟硬件損壞的要對操作人員及單位負責人進行處罰。

2、操作人員應對計算機能熟練操作,對單位使用的應用程序要熟練掌握,嚴格按程序進行操作。對不能進行相關操作的,由技術人員負責培訓,以達到熟練操作。

3、各單位操作人員未經(jīng)許可不準增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件,不準對應用軟件的配置進行變更,違者罰款100元。

4、任何人不得私自更改計算機的各項設置,如:計算機名、網(wǎng)絡ip地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成計算機不能訪問網(wǎng)絡資源的,對其罰款200元,情節(jié)嚴重、給與開除。

5、計算機上不得存放有破壞本礦計算機網(wǎng)絡正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元,并無條件刪除。不得私自拆卸計算機及外設備,更不能私自更換計算機硬件,如有違法者,以更換硬件價值的2倍處罰責任人。

6、技術人員定期對煤礦計算機系統(tǒng)進行檢查和病毒防范等工作,保持電腦正常運行,對值班人員進行技術培訓。

7、任何人不得因私挪用本礦信息設備和網(wǎng)絡資源,更不能破壞計算機網(wǎng)絡設備,對于有破壞的,以其價值的`2倍賠償。

8、礦局域網(wǎng)安裝有防火墻和瑞星網(wǎng)絡殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的網(wǎng)絡殺毒軟件,如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯或不能正常運行,及時通知公司人員,進行修復或重新安裝。

9、不得在計算機旁堆放雜物,保持計算機正常通風散熱,不得隨意擺放信息設備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。違者對其罰款100元。

10、計算機使用者必需經(jīng)常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)處罰值班人員1次處罰100元。

11、操作人員工作時間離開計算機10分鐘以上每次罰款50元。

12、遇到煤礦監(jiān)控系統(tǒng)異常不及時匯報的,對其處罰50元。

人員信息化管理篇七

隨著我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展,會計信息化在社會經(jīng)濟

生活

當中的地位越來越重要,各個政府部門要求企事業(yè)單位提供的各種會計信息要求也日益增多,但企業(yè)報送會計數(shù)據(jù)的質量還存在一些問題,這就推高了稅收征管的成本,同時也給稅收征管帶來了挑戰(zhàn)。統(tǒng)一的企業(yè)會計準則分類標準有利于加強管理和整合資源,最終實現(xiàn)會計信息來源統(tǒng)一、資源共享的目標。財政部在會計信息化標準化建設方面做了很多工作,抓住了其中的關鍵環(huán)節(jié)。

為此,我們提出三點建議:一是進一步建立并逐步完善會計信息以及企業(yè)信息的共享平臺,以此加強稅務機關與相關政府部門和銀行的互通互聯(lián),為監(jiān)管提供有效的第三方信息,提高監(jiān)管水平。

二是加強企業(yè)的現(xiàn)金管理標準。

企業(yè)現(xiàn)金管理標準的提升,有利于提高稅收征管水平。三是加強軟件備案制度。建議財政部牽頭制定相關的制度,明確會計軟件的準入門檻,特別是審核會計信息化產(chǎn)業(yè)的符合程度;同時,建議開發(fā)通用接口,讓數(shù)據(jù)獲取更便利。

據(jù)說亞運會期間,廣州買菜刀要進行身份證登記,并且還得要指定的地點去購買。據(jù)說而已,并無確鑿的消息。但是在北京的.奧運和上海的世博期間,菜刀禁售了確乎是事實。并且,手機實名制不也實行了嗎?看來,據(jù)說的東西還是比較可靠的,真為之高興。

首先,據(jù)說這個計劃先征詢老百姓的意見,而不是直接發(fā)布命令強迫讓人接受的,這體現(xiàn)了少有的民主精神。也足以讓那些整天無所事事的網(wǎng)上混混,動不動就罵官僚主義的人以有力的回擊。

其次,據(jù)說登記的資料包括6項,除了姓名、地址、身份證號之外,還有菜刀種類、數(shù)量及用途,可見當局對老百姓的生活非常關心。據(jù)解釋,菜刀用途這一項,主要是擔心部分不明真理的老百姓缺乏常識,誤將切菜的刀用來砍柴、伐樹或自殺之類的。當局拳拳

民之民,可鑒日月!

廣州之舉的意義在于,它邁出了菜刀信息化管理的先河。筆者建議,可以以此為契機,對菜刀進行全面的信息化管理,提高對菜刀的生產(chǎn)、銷售、購買、使用、保存和報廢等綜合信息的動態(tài)跟蹤。

自古以來,我國民眾就喜歡用菜刀切菜,菜刀也深受人民群眾的喜愛,但是對于這項人們天天用、離不開金屬物品,對其管理卻長期處于十分落后的狀態(tài),既不知菜刀的所有人姓名、地址,也沒有其使用正確率數(shù)據(jù),更不知其折舊報廢的情況。有關資料顯示,我國有史以來對菜刀首次進行全面管理大約是在公元13-14世紀,但由于當時科學技術的落后和統(tǒng)治階級的殘暴昏庸,菜刀管理的目的主要是為了鞏固地主階級的統(tǒng)治,并且管理手段也極其落后和粗暴,對廣大勞動人民的日常生活造成了很大的負面影響。

目前,隨著科技的日益發(fā)達,利用現(xiàn)代計算機技術和網(wǎng)絡技術對菜刀進行信息化管理,讓菜刀為人民創(chuàng)造最大

幸福

的條件已經(jīng)成熟。通過建立數(shù)據(jù)庫,實行對菜刀信息的全面動態(tài)跟蹤,對于保護廣大人民群眾的財產(chǎn)

安全

、確保人民群眾正確使用菜刀,提高菜刀的使用效率都有極其重要的意義。

當然,菜刀的信息化管理工作牽涉面廣、工作量大。作為該項工作的第一步,目前還只是從新買菜刀(增量部分)著手建立數(shù)據(jù)庫,下一步將會對原有菜刀(存量部分)的情況分批進行摸底,補充建立數(shù)據(jù)庫。最終的目標是確保全部的菜刀都納入信息化管理。在掌握全部的菜刀靜態(tài)信息后,將對全部菜刀進行身份認證,植入ic卡無線芯片,通過ic卡的無線信號,我們將可以快速而有效地掌握全國各地上億把菜刀的動態(tài)信息,從而實現(xiàn)管理信息化程度的飛躍。屆時,我們的菜刀信息化管理不僅將從根本上超越中國歷史上的最高水平,而且也將達到全球領先水平。

1.

bi與物流信息化管理

2.

物流的信息化管理

3.

企業(yè)的信息化管理

4.

建議

5.

企業(yè)信息化管理和建設

6.

意見及建議

7.

就業(yè)建議

8.

買車建議

人員信息化管理篇八

1、研究制訂學校信息化建設規(guī)劃及實施方案,全面負責學校信息化建設。

2、制訂學校信息化建設工作制度,確保學校信息化建設和應用順利開展。

3、完善機制,指導、監(jiān)督并落實學校信息化建設各項具體工作。

4、搞好教師信息化技能培訓,提高教師信息化教學應用水平。

5、強化網(wǎng)絡教研活動,提升教師信息技術與學科課程整合的水平。

6、定期召開工作會議,廣泛征求學校信息化建設的意見和建議。

7、落實信息化指導教師待遇,幫助他們解決工作中遇到的問題。

1、在學校信息化工作領導小組的領導下主持信息中心的日常工作。

2、負責制訂信息中心工作計劃,并認真組織實施。

3、搞好工作分工,明確工作任務,完善并落實相關制度。

4、廣泛征求意見建議,及時解決有關問題,積極為學校信息化工作出謀劃策。

5、負責組織新技術的推廣應用和技能培訓工作。

6、負責組織校內(nèi)信息技術學術研討交流和教科研活動。

7、完成領導交辦的其他工作。

1、負責本校網(wǎng)絡設備的日常檢查,保證網(wǎng)絡暢通。

2、負責本校入網(wǎng)計算機ip地址的申請、發(fā)放、登記和管理等工作。

3、協(xié)助本校用戶解決網(wǎng)絡使用上的疑難問題。

4、負責從技術上監(jiān)督、制止利用網(wǎng)絡從事與教學工作無關的活動。

5、負責網(wǎng)絡信息安全,過濾各種有害信息,有責任和義務制止和舉報各種非法行為。

6、完成領導交辦的`其他工作。

1、負責學校信息化設備和資源的管理維護工作。

2、指導專任教師用好信息化設備和資源,協(xié)助相關人員學會并用好各種教育管理應用平臺。

3、協(xié)同上級主管部門組織好各種信息化教育教學活動。

4、協(xié)同學校搞好教師的信息化技能培訓。

5、負責抓好信息技術課教學,提高學生信息技術應用能力。

6、負責組織開展學校信息化業(yè)務活動。

7、定期向信息中心主任匯報信息化設備管理、使用情況及存在問題。

8、完成領導交辦的其他工作。

1.協(xié)助網(wǎng)絡中心主任制定學院信息化建設發(fā)展規(guī)劃及年度建設計劃,協(xié)助主任具體實施學院信息化建設目標和任務。

2.負責學院web、教學、ftp、數(shù)據(jù)庫等應用服務器的安裝、配置、維護、調(diào)整及更新,保證各應用服務器的正常運行,做好信息系統(tǒng)安全定級備案管理工作。

3.負責監(jiān)控學校主頁信息和對網(wǎng)站信息上傳故障進行應急處理;協(xié)助和幫助各單位進行主頁信息維護,解決各單位提出的關于主頁更新中遇到的技術問題,整理網(wǎng)站建設需求,指導各部門發(fā)布公共信息。

4.統(tǒng)一管理服務器及其相關設備,完整保存服務器及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。

5.負責制定數(shù)字化校園項目計劃包括:辦公自動化系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、學生管理等系統(tǒng)的開發(fā)與維護,對委托開發(fā)項目提出具體技術要求,實施進度和質量控制。負責已開發(fā)的應用系統(tǒng)的試運行,對使用部門(人員)提供培訓與技術支持。

6.定期對各應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行本地備份和異地備份,負責開發(fā)項目的資料整理和歸檔,建立各應用系統(tǒng)災難性恢復應急預案,建立系統(tǒng)維護日志。

7.參與我院網(wǎng)絡信息資源的系統(tǒng)開發(fā)、設計、建設和維護;協(xié)助相關部門開展網(wǎng)絡教學工作,并提供技術支持,協(xié)助做好本部門的網(wǎng)絡管理工作。

8.推動學院辦公及教學軟件系統(tǒng)使用的普及,開展學院內(nèi)軟件系統(tǒng)使用的培訓。

10.及時完成主任交辦的其它任務,積極主動配合、協(xié)助中心其他崗位的工作。

人員信息化管理篇九

幼兒好奇好動,愛探索,生活經(jīng)驗貧乏,自我保護能力差,是社會成員中最脆弱、最易受到傷害的弱勢群體。因此幼兒的安全教育非常重要。幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位。

1、 平安寶寶系統(tǒng)

如果想切實保護未成年人安全的話,對監(jiān)控設備的單一應用是絕對不夠的,形成一套完善的安全管理系統(tǒng),才有可能更為立體的保護孩子們的安全。幼兒園平安寶寶系統(tǒng)是為了方便幼兒園對家長接送兒童的管理,確保兒童能安全上、放學,不發(fā)生意外而設計的系統(tǒng)。該系統(tǒng)將視頻監(jiān)控、門禁控制、身份識別的功能有機結合,實現(xiàn)相互之間的聯(lián)動,使各個系統(tǒng)的功能實現(xiàn)互補,有效起到了身份識別和安全防范的作用。

中國幼兒園的封閉式教育造成了幼兒園的神秘,幼兒不準確的表達造成家長誤解。通過平安寶寶系統(tǒng)網(wǎng)站平臺,進行學校安全信息管理與公示,并將校園監(jiān)控圖像實時展現(xiàn)在網(wǎng)站上,同時也針對幼兒安全知識進行宣傳。讓家長了解幼兒園的教育教學,更好的配合幼兒園做好家庭教育工作,拉近幼兒園和家長的距離,增進相互理解與信任。

2、 健康寶寶系統(tǒng)

早上家長帶幼兒入校時,保健老師經(jīng)過檢查,根據(jù)幼兒狀況,分別給健康、服藥、不衛(wèi)生等不同的幼兒做好標記牌。結束后,還要詳細登記患病幼兒的病狀,體征、視病情進行全日觀察和追蹤,明確最后診斷,為學期或年度多發(fā)病,傳染病的病率統(tǒng)計提供依據(jù)。

勤及健康信息,并且把當日的刷卡信息上傳到服務器,之后就可以通過訪問相應的站點以網(wǎng)頁的形式瀏覽幼兒的出勤及健康信息,軟件里的數(shù)據(jù)可永久保存以備調(diào)用。

1、 多媒體教學

隨著多媒體技術的發(fā)展,多媒體在教學中的應用越來越廣泛,多媒體課件也得到了廣泛的開發(fā)與利用。由于多媒體課件有傳統(tǒng)教學手段所沒有的趣味性、直觀性,可以充分調(diào)動幼兒的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效提高教學質量。

因此在教學班安裝多媒體教學設備也是勢在必行。由于幼兒教育教學班人數(shù)多數(shù)控制在20人以下,建議選擇55寸交互式液晶一體機作為幼兒教育多媒體設備。由于交互式液晶一體機具有成本低、安裝維護簡單、使用成本低等特點,非常適合現(xiàn)階段幼兒教育的情況。

配備教師備課用機、建立了網(wǎng)絡教案系統(tǒng),以幼兒園教師的教學資源為依托,創(chuàng)建一個幼兒園教師資源網(wǎng)站,打造優(yōu)秀教學資源庫。

2、 電子書包

以讓孩子自己來操作,自己來玩,教會他們怎么去點擊和使用桌面上的這些標識,引導他們掌握電腦的簡單使用方法。

配合電子書包系統(tǒng)讓孩子上網(wǎng)尋找和查看一些好的網(wǎng)站資料,比如恐龍世界、各種植物等等,而且查找的內(nèi)容都是老師所制定的和符合活動主題的內(nèi)容。孩子還能自己在休息時欣賞各種故事和歌曲,豐富了孩子的自由活動內(nèi)容。

3、 娃娃園地

在幼兒教學中,各種幼兒活動與親子活動是教學活動的重要組成部分。在活動室利用廣播級專業(yè)攝像設備、自動錄播設備搭建起錄播系統(tǒng),記錄下孩子們自己的表演。在網(wǎng)絡上搭建起娃娃園地,配合上電子書包,讓孩子能隨時看到自己的作品,有助于增強孩子的自信心、也可以做為兒童時期的足跡紀念。

利用專業(yè)云臺與簡單易懂錄播控制臺,在電教人員匱乏的幼兒園,也可輕松錄制出出色的視頻資源。在需要在戶外舉辦親子活動時,可將專業(yè)攝像機從云臺上取下,配合無線編碼系統(tǒng),也可簡單的錄制出視頻資源。從而減少重復投入、大大的節(jié)約資金投入。

1、 寶寶在線

園管理,必定會慎重選擇。寶寶在線作為教學管理輔助,通過融合平安寶寶系統(tǒng)、健康寶寶系統(tǒng)、家校通系統(tǒng),讓家長隨時觀看孩子在幼兒園的情況,能定時接收到學校對還在在校整體情況的通報短信,能讓家長放心地把孩子交給學校。

通過寶寶在線系統(tǒng)學校老師與領導可以隨時觀察學生到校情況、健康情況、老師考勤等管理細節(jié),減少了現(xiàn)場巡視的次數(shù),讓幼兒園的管理更透明化,遇到問題時可以積極溝通促改進。另外,攝像頭對老師們的工作也形成一定約束,讓從事教育的幼兒老師能在工作中時刻注意言行,保證教育質量。對于園內(nèi)的小朋友們來說也有一定約束作用,當他們想到“爸爸媽媽會看到我,我要乖乖的”時,會更加注重在父母面前展示自己的優(yōu)點,久而久之性格會變得更加活潑大方和善于表現(xiàn)自己。

寶寶在線讓領導和管理者高效地完成這些教學管理工作,更可讓家長看到學校的管理實力,這在無形中使得學校的競爭實力倍增。

2、 網(wǎng)上互動學校

家校教育合力的重要性也一直為家長、教師和學校管理者普遍認可。讓家長了解幼兒園的教育教學,有助于更好的配合幼兒園做好家庭教育工作,拉近幼兒園和家長的距離,增進相互理解與信任。

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