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2023年庫(kù)房管理的建議(15篇)

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2023年庫(kù)房管理的建議(15篇)
時(shí)間:2024-03-20 20:36:43     小編:zxfb

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庫(kù)房管理的建議篇一

1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),。

1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證;同時(shí)按入庫(kù)單錄入管家婆軟件。

1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。 b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。

1.4 因施工急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。 2 物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋

處理。

2.2 物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。 a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.3 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。

2.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正。

2.5 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 2.6 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7 一月盤(pán)點(diǎn)一次,參與人員采購(gòu)員、庫(kù)管;盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,不按盤(pán)點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

2.8 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9 帳物不符處理:庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 3 物資的領(lǐng)發(fā)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的.,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為,

4 物資的退換貨制度

4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保管員應(yīng)立即通知采購(gòu)員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。 五、工具借用

5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來(lái)發(fā)工具,并填寫(xiě) “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱(chēng)及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

5.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4 工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

六、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

6.1 每天對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

6.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

6.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。 七、安全

7.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 7.2 門(mén)禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

7.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 7.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。

7.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 八、倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度

8.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

8.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 九、其他

9.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

9.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

9.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

9.4倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。 9.5對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

9.6 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

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庫(kù)房管理的建議篇二

第一章 目的

為加強(qiáng)庫(kù)存和物品管理,明確物品出入庫(kù)手續(xù)和流程,確保倉(cāng)庫(kù)有序、安全,特制定本制度。

第二章 庫(kù)房人員工作范圍與內(nèi)容

1、庫(kù)房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

(1)庫(kù)房衛(wèi)生與安全。

(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

(3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問(wèn)題。

(4)聯(lián)系物流公司,填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

(5)入庫(kù):根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無(wú)誤后入庫(kù)。

(6)出貨:根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

(7)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn):每周至少盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷(xiāo)品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

(9)部分產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng),具體情況具體申購(gòu)。

(10)物流跟蹤:對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶(hù)。

(11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫(kù)或索回。

(12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。

(13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示。

(14)保管好庫(kù)房鑰匙,查報(bào)物品庫(kù)存,接通電話(huà),核對(duì)單據(jù)。

(15)維修工具保管。

(16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。

第三章 庫(kù)房管理

1、倉(cāng)庫(kù)整齊、整潔無(wú)異味,產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類(lèi)有序擺放。

2、除庫(kù)房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),提貨人員需在倉(cāng)庫(kù)人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

3、物品不得放于倉(cāng)庫(kù)之外,在下班之前必須入庫(kù)。下班時(shí)檢查庫(kù)房電源,以及確定鎖好庫(kù)房門(mén)后方可下班。

4、商務(wù)不在時(shí),從倉(cāng)庫(kù)拿取任何東西須做好出庫(kù)登記,包括自用、調(diào)撥和銷(xiāo)售,需寫(xiě)清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),如需調(diào)貨,須做好入庫(kù)登記并寫(xiě)清序列號(hào)。

5、庫(kù)房商務(wù)和出納需每周六盤(pán)點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫(kù)房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,申請(qǐng)后需通知庫(kù)房商務(wù)。

7、非公司產(chǎn)品不得放入庫(kù)房。

8 、夏季18:30以后庫(kù)房商務(wù)不接銷(xiāo)售單,冬季18:00以后庫(kù)房商務(wù)不接銷(xiāo)售單。銷(xiāo)

售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。

第四章 庫(kù)房進(jìn)出庫(kù)、調(diào)貨、借出、退換貨流程

1、入庫(kù)流程

(1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機(jī))

(3)庫(kù)房商務(wù)打入庫(kù)單,產(chǎn)品入庫(kù)。

(4)問(wèn)題產(chǎn)品退回廠家。

2、出庫(kù)流程

(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。

3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫(kù)房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。

(1)銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)按照銷(xiāo)售單調(diào)貨。

(3)物品到后,庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù),打印調(diào)貨入庫(kù)單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

(4)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

(6)庫(kù)房商務(wù)打印出庫(kù)單。

注意事項(xiàng):庫(kù)房商務(wù)不在時(shí),如果銷(xiāo)售人員私下調(diào)貨,要及時(shí)告知庫(kù)房商務(wù),否則不予辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)

②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問(wèn)題

只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

注意事項(xiàng):①產(chǎn)品自購(gòu)買(mǎi)之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過(guò)一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問(wèn)題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品前,庫(kù)房不能提前調(diào)換貨。④收到問(wèn)題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問(wèn)題屬實(shí),庫(kù)房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒(méi)有問(wèn)題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶(hù),如果因客戶(hù)原因造成的問(wèn)題,由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問(wèn)題,否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶(hù)將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷(xiāo)售人員,并講明退換貨原因。

②銷(xiāo)售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫(kù)房商務(wù),并通知客戶(hù)發(fā)回問(wèn)題產(chǎn)品。

③收到問(wèn)題產(chǎn)品,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問(wèn)題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷(xiāo)售人員填寫(xiě)退貨單(需部門(mén)經(jīng)理簽字)交予庫(kù)房商務(wù),庫(kù)房商務(wù)辦理退貨。

⑤調(diào)換新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單辦理出庫(kù)手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項(xiàng):若因銷(xiāo)售人員和客戶(hù)溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。

(3)維修費(fèi)用

①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫(kù)房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。

②維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)回的物流費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān),維修后發(fā)給客戶(hù)的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。

③不在維修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題來(lái)回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶(hù)承擔(dān)。

5、借用產(chǎn)品流程

①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷(xiāo)售的,半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷(xiāo)售單,庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單辦理出庫(kù)手續(xù),超過(guò)半個(gè)工作日罰款50元/次。

②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷(xiāo)售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫(kù)房商務(wù),由庫(kù)房商務(wù)驗(yàn)收入庫(kù)。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

6、維修

①客戶(hù)維修產(chǎn)品,維修費(fèi)用由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,結(jié)果及時(shí)告知維修人員。

②維修人員收到問(wèn)題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問(wèn)題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問(wèn)題等)。

③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶(hù)發(fā)來(lái)的問(wèn)題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果。

④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫(kù)房商務(wù)協(xié)助填寫(xiě)物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒(méi)有代收維修費(fèi)用則無(wú)需注明)。

⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。

7、欠款發(fā)貨流程

(1)銷(xiāo)售人員填寫(xiě)銷(xiāo)售單,持銷(xiāo)售單到會(huì)計(jì)處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷(xiāo)售單交給庫(kù)房商務(wù)。

(2)庫(kù)房商務(wù)根據(jù)銷(xiāo)售單打出庫(kù)單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫(kù)房商務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單配貨,同時(shí)填寫(xiě)物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

(5)鄭州市場(chǎng)欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫(kù)房商務(wù),鄭州市場(chǎng)以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫(kù)房商務(wù)。

第五章 附則

1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定自xx年xx月x日開(kāi)始執(zhí)行。

庫(kù)房管理的建議篇三

1. 目的

對(duì)幼兒園的物資、食品進(jìn)行管理,保證幼兒安全、減少浪費(fèi)、提高效率。

2. 適用范圍

適用于幼兒園對(duì)物資、食品使用的控制。

3. 職責(zé)

3.1 倉(cāng)庫(kù)管理員

――負(fù)責(zé)物資、食品的倉(cāng)庫(kù)管理工作。

3.2 其他部門(mén)

――負(fù)責(zé)物資、食品的使用和保管工作

4. 管理制度

4.1 幼兒園的倉(cāng)庫(kù)分為:物資庫(kù)、食品庫(kù)。

4.1.1物資庫(kù)管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

4.1.2食品庫(kù)管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

4.2 物資入庫(kù)及入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

4.2.1物資入庫(kù)

a) 物資采購(gòu)回來(lái)后,由采購(gòu)人員填寫(xiě)《入庫(kù)單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫(kù)管聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)),連同采購(gòu)物資交檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、檢驗(yàn)合格后,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn),交庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后簽字確認(rèn),并保存庫(kù)管聯(lián)。

b) 依據(jù)《入庫(kù)單》,由庫(kù)管員在物資臺(tái)帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。

c) 采購(gòu)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),《入庫(kù)單》上必須有庫(kù)管員、檢驗(yàn)員簽字,財(cái)務(wù)人員方可給予報(bào)銷(xiāo)。

4.2.2 根據(jù)物資分類(lèi),管理員對(duì)物資入庫(kù)情況(包括:物資名稱(chēng)、規(guī)格、類(lèi)型、數(shù)量、單價(jià)、金額等)建立臺(tái)帳。

4.3 物資標(biāo)識(shí)

a) 管理員負(fù)責(zé)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)立標(biāo)識(shí)(可以插牌、劃定區(qū)域等)

b)狀態(tài)標(biāo)識(shí)

――合格區(qū);

――不合格區(qū)。

c) 物資標(biāo)識(shí)

――建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)記錄等

4.4 物資防護(hù)

4.4.1 物資存放倉(cāng)庫(kù)的基本條件:

――窗明庫(kù)凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

――通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

――光線(xiàn)充足;

――防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;

――具有足夠的擺放架。

4.4.2 對(duì)易燃、易爆、揮發(fā)性強(qiáng)的物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)或隔離存放,并應(yīng)注意:

――無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;

――擺放在地下;

――配備滅火器;

――保持包裝完好;

――庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門(mén)窗封閉牢固;

――倉(cāng)庫(kù)門(mén)內(nèi)開(kāi);

――對(duì)于有毒有害物資,應(yīng)實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。

4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:

――注意通風(fēng);

――放置在有防潮設(shè)施的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。

4.4.4 易碎、易損的物資:

――體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

――體積較大的物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

――有膠墊保護(hù)。

4.4.5 食品:

――防鼠、防蟲(chóng)、防蛀、防潮;

――先進(jìn)先出的原則;

――嚴(yán)禁貯存過(guò)期食品;

――所有食品必須分類(lèi)、上架擺放;

――所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,每次使用完后進(jìn)行清洗,保持外觀干凈;

――對(duì)于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計(jì)劃采購(gòu),并定期晾曬。

4.5 出庫(kù)手續(xù)的辦理

a) 物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物資出庫(kù)手續(xù);

b) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

c) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳;

d) 對(duì)于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;

e) 管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;

f) 管理員按照物資分類(lèi)負(fù)責(zé)建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認(rèn)后,方可辦理借用手續(xù)。

4.6 定期盤(pán)點(diǎn)工作

4.6.1 每學(xué)期末,管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);

4.6.2 根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》;

4.6.3 管理員應(yīng)將庫(kù)存物資臺(tái)帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對(duì):

4.6.4管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財(cái)務(wù)室審核,并上報(bào)園長(zhǎng)。

4.6.5 財(cái)務(wù)室應(yīng)于放假前對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并將核對(duì)結(jié)果上報(bào)園長(zhǎng)。

4.7 記錄管理

依據(jù)《記錄控制程序》財(cái)務(wù)室、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)記錄進(jìn)行收集、整理、編目、歸檔。

5. 記錄

5.1 jl.g05-01 有毒、有害物資登記表

5.2 jl.g05-02 庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表

5.3 jl.g05-03 物資借用登記表

庫(kù)房管理的建議篇四

一、建立入庫(kù)、出庫(kù)食品登記制度,按入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。

二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。

三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫(kù)存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫(kù)存食品,掌握所貯存食品的.保質(zhì)期。

五、定期打掃庫(kù)房,整理物品,保持庫(kù)房整潔。

六、食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

庫(kù)房管理的建議篇五

1、主食、副食分庫(kù)房存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

2、庫(kù)房每日清掃,保持庫(kù)房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

4、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開(kāi),不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫(kù))應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)部溫度的監(jiān)測(cè)。食品在冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類(lèi)擺放。

7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú怀^(guò)1cm)、氣足。

8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。

庫(kù)房管理的建議篇六

第一條 為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理,保障國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。

第二條 庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

第三條 物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專(zhuān)人維護(hù)和保養(yǎng)。

第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。

第五條 在倉(cāng)庫(kù)、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

第六條 倉(cāng)庫(kù)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。

第七條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。

第八條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門(mén)的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任。

第九條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

第十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行整改。

第十一條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。

第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

第十三條 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:

(一)每堆垛占地面積不宜大于100平方米。

(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

(三)主要通道的寬度不小于2 米。

(四)裝有照明燈的倉(cāng)庫(kù),燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米。

第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報(bào)安全部門(mén)批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。

第十五條 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

庫(kù)房管理的建議篇七

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)

第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管

第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。

第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。

第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

建筑工地庫(kù)房管理制度參考

為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

一、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫(kù)房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫(kù)房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。

二、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長(zhǎng)是工地庫(kù)房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部、各施工隊(duì)要各自確定一名專(zhuān)職庫(kù)房保管員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。

三、庫(kù)房保管員必須具備忠誠(chéng)老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計(jì)算能力。

四、庫(kù)房保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,合格后方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。

五、庫(kù)房保管員對(duì)庫(kù)存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等。

六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)。

七、入庫(kù)產(chǎn)品要根據(jù)各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。

八、庫(kù)房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫(xiě)單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。

九、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿(mǎn)足施工的需求。

十、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

十一、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,

十二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。

十三、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。

庫(kù)房管理的建議篇八

一、干貨庫(kù)管理

1、每個(gè)廚房都有其相應(yīng)的干貨庫(kù),庫(kù)內(nèi)要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%。該庫(kù)存放廚房用烹飪?cè)?,調(diào)料及其盛器,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,不得存放其他雜物。

2、根據(jù)原料,調(diào)料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分類(lèi)存放。

3、大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽(yáng)光直接照射。

5、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天指定人員對(duì)干貨進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對(duì)干貨庫(kù)進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫(kù)的人員數(shù)量,專(zhuān)人每月底盤(pán)店庫(kù)存情況,并填寫(xiě)“年月盤(pán)存匯總表”,報(bào)告廚師長(zhǎng)。

二、冷藏庫(kù)的管理

1、廚房冷藏庫(kù)的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,不得存放其他雜物。

2、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分存放嚴(yán)格遵守下列保藏時(shí)間。

新鮮魚(yú)蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;

新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;

熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;

水發(fā)類(lèi)半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;

生料類(lèi)半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。

3、大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫(xiě)上日期放入食品盤(pán),再分類(lèi)放置貨架上,冷藏庫(kù)底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫(kù)的門(mén)口溫度較低宜放奶類(lèi)、肉類(lèi)、禽類(lèi)水產(chǎn)類(lèi)物品。

5、庫(kù)存物品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對(duì)冷藏庫(kù)進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫(kù)人員數(shù)量,有計(jì)劃,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫(kù)門(mén)開(kāi)啟次數(shù),專(zhuān)人每月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況,報(bào)告廚師長(zhǎng)。

8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決。

三、冷凍庫(kù)的管理

1、廚房冷凍庫(kù)的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫(kù)房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。

2、堅(jiān)持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫(kù)的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫(kù)。

3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫(kù)日期,根據(jù)庫(kù)寸食品原料的不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分類(lèi)存放。

4、凍藏大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤(pán)、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。

5、冷藏品的存取要堅(jiān)持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。

6、每天定期由指定人員對(duì)冷凍庫(kù)進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。

7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫(kù)人員數(shù)量,有計(jì)劃食品領(lǐng)貨,減少庫(kù)門(mén)開(kāi)啟次數(shù),專(zhuān)人每月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存情況,報(bào)告廚師長(zhǎng)。

8、經(jīng)常檢查,保持冷凍庫(kù)達(dá)到規(guī)定的溫度,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長(zhǎng)與設(shè)備部聯(lián)系解決。

庫(kù)房管理的建議篇九

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。

一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情景報(bào)告主管經(jīng)理。

四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情景報(bào)告主管經(jīng)理。

五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情景予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。

七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提來(lái)源理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。

八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出提議。

九、根據(jù)各種貨物的不一樣種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

十三、庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情景,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定;

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。

庫(kù)房管理的建議篇十

1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。

3、資料:

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2、非本公司員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

3.3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);工作人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的阿人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。

4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

5、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。

7、規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。

8、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

9、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

10、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。

11、同類(lèi)型的貨物,不一樣批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。

12、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

13、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情景。

14、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情景,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

15、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

16、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。

18、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。

19、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

20、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

21、倉(cāng)管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作

倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門(mén)與各職能部門(mén)之間的工作。

2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)操作報(bào)表,及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)操作;

3.庫(kù)房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉(cāng)的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式,倉(cāng)位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);

4.制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;制定部門(mén)每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門(mén)工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),

5.負(fù)責(zé)分配倉(cāng)庫(kù)員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、改善。

6.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出庫(kù),庫(kù)存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉(cāng)各級(jí)文件和單據(jù);

7.及時(shí)地反映倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,確保庫(kù)房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析本事;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;

8.審訂和修改貨倉(cāng)的工作規(guī)定和工作績(jī)效;檢查和審核貨倉(cāng)各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工作績(jī)效;

9.監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計(jì)劃,

10.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評(píng)估,不斷改善庫(kù)存管理安全,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資免受損失。倉(cāng)庫(kù)安全管理。倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員的安全行為及倉(cāng)庫(kù)的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施,

11.組織倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)。報(bào)表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤(pán)存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤(pán)存及分析報(bào)告。

12.建立安全庫(kù)存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫(kù)存成本;

13.能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求供給物料消耗情景并進(jìn)行有效控制;

14.督促各分倉(cāng)對(duì)各類(lèi)報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫(xiě)準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改善提議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì),

15.負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料;

16.倉(cāng)庫(kù)人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

17.負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso9001得到有效實(shí)施

18.按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

19.負(fù)責(zé)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;

產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)管理流程

1、根據(jù)已審核的《采購(gòu)訂單》資料準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。

2、送貨到達(dá)后,供給《送貨單》給收貨倉(cāng)庫(kù)管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)庫(kù)管理員將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的材料清單相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)庫(kù)管理員以《送貨單》和站點(diǎn)材料清單驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,另一聯(lián)交對(duì)方。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。

產(chǎn)品出倉(cāng)管理流程

1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉(cāng)庫(kù)自留。

營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢(xún)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情景。若需要向廠家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)檢貨裝箱。

2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后,由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》,倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶(hù)。

4、營(yíng)銷(xiāo)部分析代理商庫(kù)存狀況,并向代理商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等提議。

5、分析自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情景,若需要補(bǔ)貨,則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到專(zhuān)賣(mài)店。若需要在專(zhuān)賣(mài)店之間調(diào)撥貨品,開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。

6、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》,沖減代理商庫(kù)存。

7、營(yíng)銷(xiāo)部審核代理商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調(diào)整代理商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

8、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給代理商。

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程

1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記賬。

倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、退貨區(qū)、樣板區(qū)、產(chǎn)品損壞區(qū)分別得出存貨實(shí)存情景。

2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行

倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組,對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。

倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印供給給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)經(jīng)過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。

3、盤(pán)點(diǎn)后期工作

倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。

4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定

盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最終2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,午時(shí)進(jìn)行抽盤(pán)工作。

參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量必須是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),職責(zé)人要負(fù)過(guò)失職責(zé)。

對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物職責(zé)人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物職責(zé)人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償職責(zé)。

庫(kù)房管理的建議篇十一

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下

入庫(kù)管理

1、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對(duì)。

2、倉(cāng)管人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫(kù)手續(xù)并詳細(xì)填寫(xiě)《入庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。

3、倉(cāng)管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。

4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶(hù)送貨,憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù),財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶(hù)送貨單做應(yīng)付款賬。沒(méi)有入庫(kù)單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。

5、庫(kù)房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫(kù)材料的檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

物料保管

1、物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,定置存放管理。

2、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。

3、物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉(cāng)管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。

4、材料入庫(kù)后做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫(xiě)訂掛,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫(xiě)材料名稱(chēng)、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測(cè)合格等資料。

5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。

6、如需從倉(cāng)庫(kù)暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫(xiě)暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫(kù)限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。

7、任何人未經(jīng)倉(cāng)管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉(cāng)庫(kù)的任何物品,不可私自進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)及打開(kāi)存放在公司貨物的柜子。

出庫(kù)管理

1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情景填寫(xiě)《出庫(kù)單》,《出庫(kù)單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后,倉(cāng)管人員方可出庫(kù)。倉(cāng)管人員在物料出庫(kù)時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫(kù)賬,做到賬物相符。

2、物料出庫(kù)后,如因故未能全部使用的,必須當(dāng)天退回入倉(cāng)庫(kù),退庫(kù)亦使用“《入庫(kù)單》”。工程用料能夠延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)作好記錄能夠視情景實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉(cāng)管員處補(bǔ)簽。

盤(pán)點(diǎn)

1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉(cāng)管人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存月報(bào)表》資料。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫(kù)量。

2、倉(cāng)管人員每月的25-30號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表、庫(kù)存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫(kù)存賬目。

庫(kù)房管理的建議篇十二

第一章倉(cāng)庫(kù)制度總則:

為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情景,特制定本規(guī)定。以到達(dá)高度運(yùn)用人力,保證公司財(cái)產(chǎn)物資完好無(wú)損,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

第二章:倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則

一.面輔料收貨及入庫(kù)制度;

(1)所有面輔料入庫(kù)前由采購(gòu)對(duì)面進(jìn)行正確核對(duì)。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對(duì)。采購(gòu)將面輔料入庫(kù)單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情景需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

(3)需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的立刻安排收貨確認(rèn)單。

(4)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不貼合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料能夠放在箱子里,并明確儲(chǔ)放位置。

第二章:入庫(kù)制度

一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期、款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

二、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)記,入庫(kù)明細(xì)交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

三、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)(更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)好范文網(wǎng):)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

第三章:出庫(kù)制度

一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)必須要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名字樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于服裝包內(nèi),方便客戶(hù)核對(duì)貨品,在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)訂單編號(hào)、貨品名稱(chēng)及型號(hào)數(shù)量;

三、各個(gè)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

四、發(fā)貨前需和銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

五、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改數(shù)量的要及時(shí)更改;

六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

第五章:退貨制度

一、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟銷(xiāo)售部門(mén),財(cái)務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需及時(shí)整理上架;

三、次品退貨需維修的及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。

四、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

第六章保管制度

一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便

三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件研究劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:

1.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要理解檢查監(jiān)督;

3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;

5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明:

第七章

衛(wèi)生管理制度

一、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號(hào)、數(shù)量及物品名稱(chēng);

三、堅(jiān)持做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅(jiān)持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣清新;

四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅(jiān)持桌面、抽屜的清潔。

第八章安全事項(xiàng)制度

一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修

三、定期防范檢查電源、門(mén)窗、門(mén)鎖、有無(wú)老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患:

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庫(kù)房管理的建議篇十三

庫(kù)房管理制度

為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。

第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)1次;

第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特殊情景。

(7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工隨同。

(8)進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

(10)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

(12)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅(jiān)持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,堅(jiān)持桌面、抽屜的清潔;

(14)每一天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫(kù)房無(wú)人值班的情景下,晚班客服有職責(zé)也有義務(wù)保護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。

愛(ài)惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的職責(zé)和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情景,除追究相關(guān)人員法律職責(zé)外,還將職責(zé)落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門(mén)員工確認(rèn)簽字:

庫(kù)房管理的建議篇十四

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

1.一、庫(kù)管員每日認(rèn)真盤(pán)查倉(cāng)庫(kù)所有的物品,認(rèn)真登記入庫(kù)清單及支出清單。

2.二、凡有員工來(lái)須用物品,需認(rèn)真填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長(zhǎng)簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無(wú)誤方可領(lǐng)出。并保留倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單,以便抽查、盤(pán)庫(kù)。

3.三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯(cuò)領(lǐng),庫(kù)管員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)常用的物品多少采購(gòu)合理規(guī)劃,擺放整齊,以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購(gòu)。

4.四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門(mén)外等候。

5.五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認(rèn)真仔細(xì)檢查后,關(guān)掉門(mén)窗,斷掉電源,方可下班。

6.六、若庫(kù)管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門(mén)安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對(duì)于帳目不詳或有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部反映。

7.七、庫(kù)管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部能夠處罰50~100罰款,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的辭退工作并移交公安部門(mén)。

庫(kù)房管理的建議篇十五

一、考勤、同車(chē)間考勤

二、倉(cāng)庫(kù)工作安排

1、每一天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開(kāi)晨會(huì),各工序人員要及時(shí)匯報(bào)需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。

2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架。要愛(ài)護(hù)廠里財(cái)物,工作時(shí)要保護(hù)好自我的工具,如損壞要以舊換新。對(duì)所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責(zé)人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自我的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶(hù)。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時(shí),工作必須要按時(shí)完成。

4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。

三、各工序人員的職責(zé)范圍

1、內(nèi)勤人員

①接電話(huà),向客戶(hù)報(bào)價(jià),記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫(kù)單時(shí)必須要簡(jiǎn)章清楚。

②平時(shí)要檢查好貨物的庫(kù)存情景,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)工作時(shí)要書(shū)面記錄。

③記錄每一天的發(fā)貨車(chē)次情景,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。

④午時(shí)貨物發(fā)出后要核算好出庫(kù)單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情景,第二天向客戶(hù)發(fā)信息通知接貨信息。

⑤客戶(hù)退貨必須要記錄好貨運(yùn)站地址、電話(huà)、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì)上交于外勤人員。

⑥與客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清楚。

2、倉(cāng)庫(kù)整貨人員①學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫(kù)數(shù)量,平時(shí)要注意貨物排放位置。②裝車(chē)時(shí)要核對(duì)好貨物數(shù)量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。

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