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2023年學校管理建議書精選(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-09 10:53:54
2023年學校管理建議書精選(8篇)
時間:2023-04-09 10:53:54     小編:zdfb

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學校管理建議書篇一

再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關注固定資產(chǎn)的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環(huán)管理之類和近現(xiàn)代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。

但到了現(xiàn)在,一些服務于大型央企、跨國公司以及先進民營企業(yè)的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創(chuàng)作啊!”

更令人難過的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創(chuàng)作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業(yè)的cfo或ceo眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數(shù)被認為是“找事的”“沒營養(yǎng)的”。

那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行??蛻舻南敕ㄊ?,你們審計師一年到頭在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經(jīng)常送瓶油呢。

更別說,有時候企業(yè)大了,各個業(yè)務條線之間的關系比較微妙,一些企業(yè)內(nèi)部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當?shù)念A期。

那么,“創(chuàng)作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?

提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”

前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務,讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發(fā)去考慮問題和提出問題。

比方說,一家做電子商務的物流管理平臺的公司,境內(nèi)的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態(tài)就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態(tài)也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認時點就好確定,審計就好做了。

但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業(yè)的管理風險、企業(yè)客戶追蹤訂單的現(xiàn)實需求和客戶滿意度,再對標下客戶的國際同行的先進經(jīng)驗,管理層就容易買賬了。

描述問題的措辭:有理有據(jù),不要“逆耳忠言”

審計師作為企業(yè)的“外人”,對企業(yè)的了解總是有限的。因此,在描述問題和現(xiàn)狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態(tài)度,不要把自己的想象和道聽途說當作事實,不要把話說得太滿。

如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業(yè)一年到頭,就沒人做對過事情一樣。

經(jīng)不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經(jīng)得起任何人的“辯解”。

當然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關部門不同級別的人員進行訪談,再次確認事實,認真聽取當事人的意見。

需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業(yè)務部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。

總之,有問題要說,但要有理有據(jù)、有策略、有技巧地說。

學校管理建議書篇二

在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對成本的控制應著眼于每項生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本,也就是日常管理成本。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對經(jīng)常被企業(yè)忽視的日常開支。

建議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。

1. 標題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內(nèi)容。

2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。

3. 正文。建議書正文由以下3部分構成。

(1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎。

(2)建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實可行。

(3)提出自己希望被采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過激的話,不用命令的語氣。

4. 結尾。結尾一般是表達敬意或祝愿的話。

5. 落款。落款要署上提建議的單位或個人的名稱,并署上成文日期。

要想提出有價值的日常成本管理建議,要注意以下幾點。

1. 要抓住日常成本細節(jié),因為日常細節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的;

2. 需要加強企業(yè)每位成員的節(jié)約意識,這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報;

3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設備和原材料采購、人力資源管理、辦公設備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中。

學校管理建議書篇三

在大規(guī)模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監(jiān)理市場形勢和要求,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時為了強化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,規(guī)范工程監(jiān)理行為,從工程一開工就應對監(jiān)理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現(xiàn)工程完工后的被動局面。所以針對監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個建議。

一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續(xù)教育工作。

首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),因為從監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強政治思想教育、增強事業(yè)心責任感仍是監(jiān)理工作首要任務。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術人員的業(yè)務素質和工作能力,更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。

二是必須明確監(jiān)理職責,實施管理規(guī)范并且落實公司管理辦法。

我認為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協(xié)調地方關系;要“促”,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,促進各項監(jiān)理工作的完成,明確監(jiān)理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內(nèi)容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規(guī)范辦事,不得與承包人發(fā)生個人經(jīng)濟往來,也不得從事任何產(chǎn)品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監(jiān)理能獨立行使職權,完成合同規(guī)定的任務。另外要配齊監(jiān)理試驗、檢測設備,保證監(jiān)理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監(jiān)理工作的綜合管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理資料質量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進行的實踐,我們應加強監(jiān)理工作的綜合管理、指導,使其規(guī)范化,在整個監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態(tài)度指導工程。

三是加強企業(yè)文化建設,創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。

企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現(xiàn)企業(yè)共識和個性的統(tǒng)一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現(xiàn)出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。

學校管理建議書篇四

敬啟者:

本行已完成對 ###有限公司 及 貴公司之子公司(以下統(tǒng)稱"貴集團〞)及 貴集團之聯(lián)營企業(yè)截止20xx年12月31日的綜合財務報表審閱工作。根據(jù)本行的工作程序,現(xiàn)就審閱工作過程中發(fā)現(xiàn)各有關公司內(nèi)部管理及其它方面的若干可改進及留意之處作出說明,并提出建議。

本行很樂意與 貴集團管理層討論,并協(xié)助 貴集團實施此等建議。

本行在進行上述工作時,已向 貴集團提出有關 貴集團處理本期審閱所發(fā)現(xiàn)之事項,就 貴集團的答復,本行將不會為其準確性及完整性進行任何測試,本行只會將 貴集團之回復,并將本行發(fā)現(xiàn)的事項,包括在此建議書當中。

由于解決本年度問題的活動現(xiàn)仍在進行,本行建議 貴集團管理層及審計委員會繼續(xù)關注有關問題的進度。

本行編寫本管理建議書是作為向 貴集團管理層提供參考之用,同時也作為本行與 貴集團保持溝通的途徑。此管理建議書只集中于較重要項目,并未逐一列明本行在這次復核工作中發(fā)現(xiàn)的所有事項。基于上述原因,本行認為此管理建議書不適合向不了解情況的第三者傳閱,本行也不會承擔任何由于向第三者傳閱管理建議書而引起的責任。

最后,本行謹向貴集團及貴集團之聯(lián)營企業(yè)在本行執(zhí)行審閱的過程中提供熱情及充份合作的工作人員致謝。

此致

有限公司 董事會

會計師行

學校管理建議書篇五

尊敬的xxx領導:

您好!

首先請原諒我們冒昧地打擾您,魯莽地寫下這份建議書,并大膽地指出學校在食堂管理中的漏洞:

1.幾個月中,食堂用餐時,飯桶前總是一片水渠不通,同學們?nèi)巳四銛D我擁,毫無半點紀律,甚至把人擠痛了也無人有絲毫退讓之意。更值得重視的是同學們不顧紳士風度,不講究淑女形象,一個個都用碗去撈飯,不但潑出了不少珍貴的米飯,還潑出了自己的形象,而且由于米飯遍布在地板上,像一個個滑板似的,時刻都有導致同學們滑到的威脅。對此,我們認為應該盡早提醒和管理,引導學生不搶隊不擠隊,有自主排隊的好思想,而且可能的話,最好清出一片空地,由食堂阿姨盛飯,是混亂不再重現(xiàn)。

2.大量浪費現(xiàn)象也十分嚴重。值班老師雖已多次告誡,反復強調,但效果不佳,不少同學依舊我行我素,把飯菜原封不動的晾在那里,或者只扒幾口就一溜煙不見了人影,白白讓來之不易的糧食付之東流。這種行為不僅讓費了米飯蔬菜,還使去盛湯盛飯的同學被見怪不怪的食堂阿姨收去飯菜,不知其中原因的只好傻呆呆地站在那里,郁悶之極。對出現(xiàn)以上情況我們進行了探究,水落石出的真-相讓我們大吃一驚:第一,有食堂的責任。由于食堂工作人員做的飯菜不可口,絕大部分同學厭惡食堂飯菜,連崇尚節(jié)約,珍惜糧食的我們有時也不經(jīng)一陣反胃,對多次出現(xiàn)漿糊般的菜恨之入骨,時常不聞不問匆匆吞完米飯,咽下蔬菜便“脫離苦海”,奔往校外的快餐店;第二,校門口的小店是禍端之一,油炸食品,摸獎層出不窮,使不少“老顧客”神魂顛倒,直接繞開食堂,干凈利索地沖進小店,狼吞虎咽地解決各種油炸食品,甚至不顧一切地摸獎,中飯不但吃不好,還損傷了身體,離譜極了!

針對以上食堂出現(xiàn)的情況,我們也想提出一些建議:

1.改善飯菜質量。建議食堂阿姨把飯菜做認真些,不求可口好吃,但至少也得讓我們有食欲,牽住同學們的心,不至于退避三舍。

2.有同學監(jiān)督。建議中午吃飯的同學吃完后把吃剩的飯菜倒入垃圾桶,桶邊有幾位盡忠職守的同學監(jiān)督,防止同學倒入過多的飯菜,好讓浪費糧食的現(xiàn)象少一些。垃圾桶邊最好有放盒子的固定位置,同學倒干凈后把盒子擺放在那兒,由食堂阿姨們定時取走清洗——這一來,及時制止了浪費的勢頭,又減少了阿姨們的工作量,何樂而不為呢?當然,有值周老師的監(jiān)督就更好了。這樣一來,就用不著“先鋒小衛(wèi)士”、“環(huán)保小衛(wèi)士”們四處奔忙了。

以上是我們對學校食堂管理提出的一些不成熟的建議,有不當?shù)牡胤竭€請校長諒解!

最后,祝鄔校長身體健康、萬事如意!

祝錦溪的明天更美好!能有一片嶄新的風貌。

此致

敬禮

xxx

日期

學校管理建議書篇六

本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產(chǎn)品和服務的質量。

部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構想及建議如下:

一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選合適的供應商以及激發(fā)技術部員工工作積極性。

二、 加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”

向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

五、 進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導

彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

內(nèi)部管理改進方案和措施建議

博爾佳主營業(yè)務是機房工程和機房設備,現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內(nèi)部質量管理體系。具體內(nèi)容如下: 第一級 綜合部日常行為規(guī)范及信息收集工作

規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業(yè)形象。

控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數(shù)據(jù)分析。

制定衛(wèi)生責任制,實行每月對各部門衛(wèi)生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養(yǎng)成良好的工作衛(wèi)生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。 第二級 設計部服務規(guī)范工作

針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:

1、 建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、 設立生日獎金。

工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現(xiàn)金發(fā)放,配以賀卡。

管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當?shù)奈镔|鼓勵,目的在于拉攏人心。

3、 設立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開放日。

目的在于兩點:

1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。

2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。

所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。

4、 設立晉升制度、競爭機制。

優(yōu)勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。

5、 評選優(yōu)秀員工,樹立榜樣。

榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業(yè)績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。

6、 設立圖書角。在整個公司內(nèi)部,營造學習的氛圍。

7、 創(chuàng)辦內(nèi)刊。

內(nèi)刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發(fā)展完善。

8、在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。

9、 人才青山計劃。

留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發(fā)展,人才是青山?!扒嗌接媱潯币庠跒楣九囵B(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

學校管理建議書篇七

——引入第三方投資顧問

一、產(chǎn)品模式:

中信證券證券金融業(yè)務線可以為客戶提供優(yōu)質的投資顧問服務,具體形式為引入第三方投資顧問代客戶進行市值管理。這些投資顧問都是跟中信證券已經(jīng)保持了一定時間合作關系,經(jīng)營良好,投資收益穩(wěn)定,無違規(guī)違紀記錄的優(yōu)質投資顧問。在市值管理過程中,投資顧問只是借用客戶信用賬戶的“信用額度”,并沒有實際操作客戶的股票。并且投資顧問需提供一定的劣后資金作為保障金。中信證券作為經(jīng)紀服務商,對投資顧問的操作進行盯市和每日股值,控制風險。

客戶通過開立信用賬戶和簽訂《投資顧問協(xié)議》,可以實現(xiàn)由投資顧問利用客戶的融資融券額度,投資二級市場證券的買賣,從中獲利后雙方分成的多贏局面。

二、市值管理產(chǎn)品的特點

該產(chǎn)品是類保本型理財計劃:

客戶和投資顧問簽署協(xié)議,投資顧問的任何投資操作不會涉及客戶的股票;

客戶的股票只是托管在中信證券,不受任何影響(不過戶、不影響股東權益);

投資顧問需自身出資作為劣后資金投入該集合計劃,用客戶的股票做擔保授信,獲得授信額度后,投資顧問在二級市場進行融資融券投資,根據(jù)協(xié)議規(guī)定的分成比例進行收益分配;

中信證券作為經(jīng)紀服務方,對該集合理財計劃進行監(jiān)管和風險控制,進行盯市和每日估值。在出現(xiàn)風險時會及時警告和平倉,一切虧損都從第三方投資顧問的劣后資金進行沖抵。

收益分成方式

該產(chǎn)品是結構化保本產(chǎn)品(不會在協(xié)議中明確寫出),固定收益率和收益部分的分成比例可根據(jù)投資顧問協(xié)議約定。例如:客戶預期的固定收益為5%,則超額

部分分成比例為客戶20%,投資顧問80%;若客戶預期的固定收益為3%,則超額部分的收益分成比例為客戶30%,投資顧問70%。也就是規(guī)定固定收益越高,客戶可分的超額收益越低。具體收益分配情況根據(jù)雙方協(xié)商決定。

引入的第三方投資顧問都是與我公司經(jīng)驗豐富、業(yè)績出色的長期合作企業(yè),往年收益率一般在15%-20%左右。

流 程 圖

學校管理建議書篇八

尊敬的董事長:

你們好!很榮幸能服務于**建設集團有限公司!

時間飛快我加入**已經(jīng)十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。

以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發(fā)展有所裨益,希望公司走得更穩(wěn)鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。

回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。

有規(guī)矩才有方圓,我想所有的'企業(yè)管理人員都能夠認識到制度對企業(yè)管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業(yè)管理制度也是實際存在的。

然而,在這段時間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據(jù),需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛(wèi)管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計。

我們**集團公司的組織架構在以前聯(lián)營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責地做事,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,公司規(guī)模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。

首先從組織構架的設計來說起,按我們企業(yè)的特點和規(guī)模,應該實行的是總經(jīng)理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業(yè)任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權限直接參與企業(yè)的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。

有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經(jīng)營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。

有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現(xiàn)一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執(zhí)行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現(xiàn)員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執(zhí)行。

在企業(yè)管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ?,也會成為獨特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神。

如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,管理制度就是隨意的,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層。我們都知道花無百日紅、企業(yè)無永遠盛,如果一個企業(yè)僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),其結果就是很高的員工流動率!企業(yè)花大量時間、金錢培養(yǎng)的員工離職,會使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個無可奈何的選擇,提高發(fā)展就只能隨遇而安了。

現(xiàn)在我們**公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統(tǒng)一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?

本人向公司提出以上建議,并非是對企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們**公司能做到今天的規(guī)模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚得地方。

我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。但是在產(chǎn)品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業(yè)競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實的提升自己的經(jīng)營績效,使自己的企業(yè)永出不敗之地。

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