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辦公室管理制度十條篇一

為保證分公司財產及員工人身財產安全，保障分公司正常工作及秩序，根據公司實際情況， 特制訂辦公室安全管理規(guī)定。

二、適用范圍：

辦公室安全管理工作。

三、定義：

1、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則。

1.2 事前預防原則。

1.3 誰使用誰負責。

1.4 檢查處理到位。

四、管理辦法

1、類別

1.1 可控類別即根據現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起 的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。

1.2 不可控類別即根據現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

2、具體工作

2.1 日檢：前臺文員每天下班前進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向人事行政經理回報。行政專員當日審核巡檢表。

2.2 周檢：質量監(jiān)察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。

3、考核辦法

3.1 損失承擔：由于可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據損失額度，直接責任 人承擔60%責任，直屬領導負40%責任。

3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。

3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1 分/次，月度匯總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次，月度匯總納入績效考核。

3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1 分/次，月度匯總納入績效考核。

五、相關報告及表格

1、周檢報告

周檢報告

時間： 巡檢人： 審核人： 總經理：

檢查項目：

問題：

處理方式：

建議：

2、日檢表

日檢表

時間： 巡檢人： 審核人： 備注 巡檢項目問題處理方式備注 電腦關否

電腦顯示器關否

電源斷電否

辦公室內門窗鎖否

明火(含廁所及會議室)有否 飲水機斷電否

辦公室管理制度十條篇二

1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

辦公室管理制度十條篇三

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉，極少數人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

辦公室管理制度十條篇四

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度十條篇五

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

（1）愛護節(jié)約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

辦公室管理制度十條篇六

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上墻，實行目標管理。

二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。

三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。

五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。

六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。

七、經常進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。

八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴大，并及時報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關領導，如發(fā)生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經單位主管安全保衛(wèi)的領導批準，禁止居住。

十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。

十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。

十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育，后果嚴重的，按照有關規(guī)定追究責任人的責任。

深圳市辰東電子科技有限公司

辦公室管理制度十條篇七

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況；

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調分公司辦公室工作；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

6、負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公室管理制度十條篇八

1. 總則

1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。

2.環(huán)境衛(wèi)生管理

1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衛(wèi)生標準要求如下：

a.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

b.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到干凈無浮塵。

c.墻壁應干凈，墻角應無灰塵，未經許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

d.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

e.地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點。

3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

a.衛(wèi)生間：

a)不得在衛(wèi)生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛(wèi)生間內放置雜物。

c)不得在衛(wèi)生間內亂涂亂畫。

d)使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

b.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;

c.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

d.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應負激勵。

5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。

6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關說明：

1、部門經理有權在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度十條篇九

一、本局公共（）財產進入固定資產管理，統(tǒng)一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續(xù)。

二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

四、妥善保管和維護重要辦公設備。

重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。

非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個人負責賠償。

五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關交接手續(xù)。

七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續(xù)。

八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。

辦公室管理制度十條篇十

1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風貌;

7、外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領導;

6月22日行政部

辦公室管理制度十條篇十一

綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規(guī)定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

2、辦公人員應做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應及時打掃。

3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領導應給予嚴肅處理。

行政人事部

20xx年7月9日

辦公室管理制度十條篇十二

一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。

1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯(lián)絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。

4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規(guī)定時間內上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。

5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。

1、學院各類文件指在學校內部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

3、根據文件內容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。

5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，并經過相關領導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。

土木工程與建筑學院分團委辦公室

辦公室管理制度十條篇十三

第一條 學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯(lián)系，使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經批準，各部不得隨便拿走辦公室的.任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。

第一條 學生會定于每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批準不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結束后及時交至辦公室處。

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證，并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈

為了進一步規(guī)范學生干部的工作，加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作，鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

（1）公平、公正、公開的原則。

（2）量化考核與正副主任評價相結合的原則。

每位干部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性，加分不封頂。

（一）日常工作

1．出勤情況

（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。

（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節(jié)扣3~5分。

（4）能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。

2．工作情況

（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者，予以免職。

（2）工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重后果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。

（3）不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。

（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。

（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。

（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。

（四）其他

1、有違紀行為或瀆職者?？?0分次。

評分辦法：

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。

辦公室管理制度十條篇十四

一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。

二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。

三、加強理論和業(yè)務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。

五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。

六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購；

七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。

八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。

九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。

十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。

十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

辦公室管理制度十條篇十五

一、明確責任劃分

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

二、認真及時清掃

室內衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品;

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬;

4、地面清掃及時、干凈;

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內容?？己擞杉o檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。