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行政助理崗位職責(zé)和要求篇一
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)和要求篇二
1. 招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3. 部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4. 會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5. 財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票
6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項
7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理崗位職責(zé)和要求篇三
教學(xué)支持：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺的維護(需要會剪輯軟件的基本使用);
新媒體平臺維護;
1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺的分發(fā);
2、各新媒體平臺的留言管理;
行政助理崗位職責(zé)和要求篇四
1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)和要求篇五
1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與及時;
2. 及時收集業(yè)務(wù)回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;
3. 負(fù)責(zé)對內(nèi)部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務(wù)有效開展;
4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;
5. 嚴(yán)格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認(rèn)真完成公司安排開展的工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作。
