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辦公室行政主管崗位職責描述篇一

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社?；鶖?shù)調整及相關待遇申報;

4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調整。

審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責描述篇二

1、集團領導各類稿件的撰寫;

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設(包括erp、oa等系統(tǒng));

9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責描述篇三

1、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;

11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

11、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室行政主管崗位職責描述篇四

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)

辦公室行政主管崗位職責描述篇五

1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責描述篇六

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡;

9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責描述篇七

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;

6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作;

7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務進行管理;

9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責描述篇八

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理;

3、做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責描述篇九

1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責描述篇十

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

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辦公室行政主管崗位職責描述篇十一

1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質，滿足公司發(fā)展的目的;

5-負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

6-負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調查工作。

7-對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。