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2023年行政部主要職責(zé)介紹(實(shí)用九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 09:53:56
2023年行政部主要職責(zé)介紹(實(shí)用九篇)
時(shí)間:2023-04-02 09:53:56     小編:admin

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行政部主要職責(zé)介紹篇一

2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),做好鑒別篩選和電話(huà)記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的管理、維護(hù)維修;

5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析 ;

6. 會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品采購(gòu)、主持;

7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會(huì)議室預(yù)訂;

8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購(gòu)公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;

12. 完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部主要職責(zé)介紹篇二

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話(huà)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;

2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;

4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);

6、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作;

7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部主要職責(zé)介紹篇三

1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn),核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);

4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件,制定相應(yīng)解決方案;

6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部主要職責(zé)介紹篇四

1、需兼任前臺(tái)文員,對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關(guān)工作安排,包括接待、開(kāi)通相關(guān)系統(tǒng)賬號(hào)、開(kāi)辦職工卡、發(fā)放文具等;

3、收發(fā)傳真與快遞,采購(gòu)物資保證前臺(tái)所需物資的充足,并負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

4、固定資產(chǎn)登記入賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、維修等監(jiān)控與改善;

5、辦公環(huán)境管理:花草維護(hù)、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政部主要職責(zé)介紹篇五

1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實(shí)人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;

2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強(qiáng)部門(mén)間的配合協(xié)調(diào)工作;

3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感;

4.實(shí)時(shí)關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作,為公司的利益___化爭(zhēng)取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程;

5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級(jí)政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)目標(biāo),編制本部門(mén)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

7.組織開(kāi)展本部門(mén)的績(jī)效管理和人員培訓(xùn)工作,對(duì)下屬進(jìn)行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);

8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部主要職責(zé)介紹篇六

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及展開(kāi);

2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);

3、制定有效的公司績(jī)效考核方案,實(shí)施與執(zhí)行落地,績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析;

4、跟進(jìn)各部門(mén)的工作進(jìn)度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);

5、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;

6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。

行政部主要職責(zé)介紹篇七

1.負(fù)責(zé)開(kāi)展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

2.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);

3.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫(kù);

4.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;

5.定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),提交招聘報(bào)表;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。

行政部主要職責(zé)介紹篇八

1、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等工作的綜合;

2、負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合;

3、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;核實(shí)各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,行政人事信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

5、公司重要資質(zhì)證件的管理;

6、管理維護(hù)公司固定管資產(chǎn),辦公設(shè)備、客戶(hù)接待,會(huì)務(wù)安排;

7、協(xié)助其他部門(mén)的相關(guān)工作;

8、上級(jí)交辦的其他工作。

行政部主要職責(zé)介紹篇九

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話(huà)接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復(fù);

2.做好各類(lèi)文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

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