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行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇一

2、負責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。

3、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。

8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇二

1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇三

1.負責(zé)公司來客的接待工作

2.負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護

3.負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作

5.負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作

6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇四

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇五

1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

2、負責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;

5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

8、負責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

11、負責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇六

1. 負責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責(zé)員工考勤和外出登記;

5. 負責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇七

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

(3)負責(zé)辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

(5)負責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

3、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

(3)負責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

(5)負責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓(xùn)管理

(1)負責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;

(3)負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。

5、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇八

1. 負責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的配合與服務(wù)支持。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇九

1、前臺接待

負責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

2、會議管理

負責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

負責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;

負責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;

負責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負責(zé)檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十一

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。

2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十二

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費用管理；

4、員工勞動紀(jì)律管理；

5、后勤工作的維護；

6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十三

1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細記錄

2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

4、與學(xué)員保持長期關(guān)系，了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。