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最新會(huì)議承辦代理合同(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-27 08:42:02
最新會(huì)議承辦代理合同(四篇)
時(shí)間:2022-11-27 08:42:02     小編:zdfb

隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來(lái)越多,在達(dá)成意見(jiàn)一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。合同對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫(xiě)一篇合同。下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

會(huì)議承辦代理合同篇一

甲?方:

乙?方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、?甲方主辦的會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。

二、?乙方提供如下會(huì)議服務(wù):

1、接待;2、會(huì)場(chǎng)安排;3、會(huì)議餐飲安排;4、會(huì)議代表住宿安排;5、會(huì)務(wù)考察安排;6、返程票

務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。

各項(xiàng)服務(wù)分別如下:

■禮儀及接待

乙方提供名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車(chē)站、

火車(chē)站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)

立),乙方提供名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方

共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒

店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)。

■會(huì)議交通

1、站場(chǎng)接送

根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排輛座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)

(汽車(chē)站、火車(chē)站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂

的_____空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車(chē)_____元/趟次、轎車(chē)_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具

的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);

2、會(huì)務(wù)交通:

乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,8座面包車(chē)___輛,4座轎

車(chē)___輛至___酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知

并集合需要乘坐商務(wù)用車(chē)之人員。用車(chē)行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。

■會(huì)場(chǎng)布置:

乙方應(yīng)在月日前預(yù)訂_______________會(huì)場(chǎng),并于?月?日前按甲方要求完成布置:

1、_____臺(tái):要求席位,有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。

2、會(huì)場(chǎng)布置:乙方必須于?月?日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安

排席位不少于個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅?條,內(nèi)容為_(kāi)__________________________。

3、氛圍支持:乙方應(yīng)在月?日前完成?個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_____________),拱形氣

模____個(gè),會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于?月日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為),

月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方

提供的口譯人員必須在?月?日前熟悉所需翻譯的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:______元。

■餐飲安排

雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,正餐(中餐及晚

餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不

含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)

議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,

具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求

時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)

規(guī)模:;內(nèi)容:;

(1)自助餐/圍桌宴會(huì):;(2)演講系統(tǒng):;(3)娛樂(lè)節(jié)目:;(4)服務(wù)/交通:;餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。

■會(huì)務(wù)考察安排

1、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:

線路安排:d1;d2;d3;

人數(shù):人;_____要求:;乙方提供旅行責(zé)任_____、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)游、陪同;

■返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢(xún)及預(yù)定處,時(shí)間為_(kāi)__月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):

1、機(jī)票:明折明扣,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;

2、火車(chē)票:按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;

3、巴士:按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元/張,送票至下榻酒店;

■住宿安排:

雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_____間,其中_________飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(______元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間___間(_____元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙

方約定乙方___月___日___時(shí)預(yù)留客房+10%;截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)

訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。

月?日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò)?___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。

雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。

■財(cái)務(wù)協(xié)助:雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提

供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)_____用。

三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由-如果撤銷(xiāo)或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預(yù)期損失:

▲?戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件;▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(傳真?電郵?公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更?除非發(fā)生如下情形,否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)--

◆?乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求;

◆?會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染?。?;

◆?會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)

基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:

◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前?個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;

◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在___日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下:

◆?雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過(guò)約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金--標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。

5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、_____:雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)_____解決,_____地點(diǎn)為_(kāi)__________________________________。

甲方簽字:乙方簽字:

蓋?章:蓋?章:

聯(lián)系人:聯(lián)系人:

地?址:地?址:

電?話:電?話:

帳?號(hào):帳?號(hào):

開(kāi)戶(hù)行:開(kāi)戶(hù)行:

會(huì)議承辦代理合同篇二

甲方:

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間及地點(diǎn)

1、甲方委托乙方承辦 會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間:

3、會(huì)議地點(diǎn):

甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

二、會(huì)議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1乙方提供滿(mǎn)足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會(huì)場(chǎng)布臵

2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。 2.2會(huì)場(chǎng)布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(主席臺(tái) 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為_(kāi)___________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。)

2、會(huì)場(chǎng)布臵 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),

需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條,內(nèi)容為_(kāi)___________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會(huì)場(chǎng)布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。(可供參考)

3、餐飲安排

3.1雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為:

3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。

3.4會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。

4、住宿安排

4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)。

4.2雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間)。

4.3基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。

所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。

5、會(huì)議秩序維持

5.1為確保會(huì)議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作,甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:

5.2乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái),乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份,檢查參會(huì)人員的資格、憑證。

6、其他事項(xiàng):

三、合同價(jià)款

本合同總價(jià)款為:人民幣 元 (大寫(xiě): 元整)。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

四、合同價(jià)款的支付

1、在合同生效之日起 個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %,即人民幣 元(大寫(xiě): )。

2、會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開(kāi)具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項(xiàng)。

五、甲方的權(quán)利義務(wù)

1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1、甲方無(wú)正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,每逾期一日,按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金 元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會(huì)場(chǎng)布臵或食宿安排,或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金 元。

4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對(duì)守約

方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除

1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:

2.1雙方協(xié)商一致;

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá)

1、雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的全部通知,均須采用書(shū)面形式,送達(dá)地址為:

甲方:

乙方:

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: 。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

十、爭(zhēng)議的解決

在履行本合同的過(guò)程中,若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項(xiàng):

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)

委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)

年 月 日 年 月 日

會(huì)議承辦代理合同篇三

甲 方:

乙 方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_____________________。會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù):

1、接待;2、會(huì)場(chǎng)安排;3、會(huì)議餐飲安排;4、會(huì)議代表住宿安排;5、會(huì)務(wù)考察安排;6、返程票 務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。

三、雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷(xiāo)約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則

1、甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷(xiāo)或變更本協(xié)議理由—如果撤銷(xiāo)或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷(xiāo)或變更給乙方造成的預(yù)期損失:

? 戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)——

◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿(mǎn)足甲方要求;

◆ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);

◆ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)

如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:

◆甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;

◆甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;

◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方

預(yù)付款;如在___日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下:

◆ 雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過(guò)約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。

5、生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

6、未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為_(kāi)__________________________________。

甲方簽字:

蓋 章: 蓋 章: 乙方簽字:

會(huì)議承辦代理合同篇四

甲方:

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間及地點(diǎn)

1、甲方委托乙方承辦 會(huì)議。

2、會(huì)議時(shí)間:

3、會(huì)議地點(diǎn):

甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。

二、會(huì)議承辦的具體要求

1、禮儀及接待

1.1乙方提供滿(mǎn)足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。

1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

2、會(huì)場(chǎng)布臵

2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。 2.2會(huì)場(chǎng)布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求:

(主席臺(tái) 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為_(kāi)___________材料,投影簾要求( ____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。)

2、會(huì)場(chǎng)布臵 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條,內(nèi)容為_(kāi)___________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會(huì)場(chǎng)布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。(可供參考)

3、餐飲安排

3.1雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為:

3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求: ___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。

3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。

3.4會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。

4、住宿安排

4.1住宿標(biāo)準(zhǔn): 級(jí)。

4.2雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間( ______元/間),行政套間___間( ______元/間)。

4.3基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。

所有用房時(shí)間為_(kāi)__月___日至___月___日___時(shí)。超過(guò) ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。 雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。

5、會(huì)議秩序維持

5.1為確保會(huì)議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作,甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為:

5.2乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái),乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份,檢查參會(huì)人員的資格、憑證。

6、其他事項(xiàng):

三、合同價(jià)款

本合同總價(jià)款為:人民幣 元 (大寫(xiě): 元整)。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。

四、合同價(jià)款的支付

1、在合同生效之日起 個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的 %,即人民幣 元(大寫(xiě): )。

2、會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開(kāi)具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項(xiàng)。

五、甲方的權(quán)利義務(wù)

1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六、乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1、甲方無(wú)正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,每逾期一日,按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金 元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會(huì)場(chǎng)布臵或食宿安排,或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金 元。

4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對(duì)守約

方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同的變更與解除

1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同:

2.1雙方協(xié)商一致;

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達(dá)

1、雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的全部通知,均須采用書(shū)面形式,送達(dá)地址為:

甲方:

乙方:

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: ;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為: ,聯(lián)系電話為: 。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書(shū)面形式通知對(duì)方。

十、爭(zhēng)議的解決

在履行本合同的過(guò)程中,若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項(xiàng):

甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)

委托代理人:(簽字) 委托代理人:(簽字)

年 月 日 年 月 日

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