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2023年行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述匯總(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-16 23:23:25
2023年行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述匯總(16篇)
時間:2024-07-16 23:23:25     小編:zdfb

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行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇一

2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;

3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

5、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作;

9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇二

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

2、定期向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預警,為公司業(yè)務快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

5、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的實際需要,構建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇三

1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構設計,參與公司融投資策劃;

2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

4、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度;

5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇四

1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;

2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;

3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點,制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;

4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

6、 協(xié)調(diào)員工關系,處理員工投訴,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇五

1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作

6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇六

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關人力資源規(guī)劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀,實施組織診斷及盤點,制定相應人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動業(yè)務目標達成;

3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關政策、流程和制度;

4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊建設和人才儲備,制定人才培訓計劃,為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;

6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案,有效激勵團隊;

7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;

8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇七

1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇八

1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

4、 it服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇九

1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行

3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確

7)領導交代的其他工作

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十

1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;

3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

5.協(xié)助主管月報制作和其他交

辦報表事項的完成。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十一

1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

6、門禁發(fā)放管理;

7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十二

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立并更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

10、協(xié)助總部hr,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。

13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內(nèi)容。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十三

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);

7.各種文件和印章的管理等;

8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十四

1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

2.組織會議室維護、使用、調(diào)配及會務組織安排、記錄工作;

3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;

4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

5.組織項目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;

7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點,保證賬、卡、物三相符;

9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報廢封存處理;

定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十五

1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6s檢查。

6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責范圍及業(yè)務流程 行政部門職責簡單描述篇十六

1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。

2、負責公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯(lián)絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;

4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

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