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2023年外貿(mào)公司財務部職責(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-31 06:39:04
2023年外貿(mào)公司財務部職責(十三篇)
時間:2023-03-31 06:39:04     小編:zdfb

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外貿(mào)公司財務部職責篇一

聯(lián)系部門:酒店各部門

工作職責:

一、根據(jù)酒店所制定的年度預算,實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。

二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度,監(jiān)督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產(chǎn)管理,組織酒店的全面經(jīng)濟核算,審核會計科目,進行收入、成本、費用、利潤的專題分析,編制報表,保證各級核算的正確性。

三、建立一整套財務系統(tǒng)及操作程序。

1、財務系統(tǒng):

a、財務系統(tǒng):

b、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。

2、操作程序:

a、制定收銀及收入審計的核算程序。

b、制定各種所需的憑證、表格。

c、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟活動情況的準確性。

四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟利益分配、經(jīng)濟合同簽訂重要決策,從經(jīng)濟管理的角度為領(lǐng)導提供參考數(shù)據(jù)。

五、擬定財務內(nèi)部的組織機構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責,并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計主管人員的人選,分配工作任務,監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時準確編制財務報表,其中對外報送的財務報表要報領(lǐng)領(lǐng)導簽章。

六、控制資金先使用審核各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經(jīng)理批準后,監(jiān)督貫徹實施,維護酒店經(jīng)濟利益。

七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監(jiān)督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費,協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務等有關(guān)部門的關(guān)系。

八、定期向總經(jīng)理提出預算和決算報告,資產(chǎn)負債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實施。

九、負責財務部的日常行政管理工作。

外貿(mào)公司財務部職責篇二

聯(lián)系部門:酒店各部門

工作職責:

一、協(xié)助財務部經(jīng)理組織和領(lǐng)導酒店的財務會計工作,對各項財務會計工作進行布置和核查監(jiān)督財務計劃的實施,及時了解,計劃執(zhí)行中存在問題,解決實際問題。

二、根據(jù)酒店的實際情況制定有關(guān)財務管理制度和實施細則,監(jiān)督各項財力制度,財經(jīng)紀律和會計規(guī)則的正確執(zhí)行。

三、參加酒店有關(guān)經(jīng)營管理活動的會議,協(xié)助財務部經(jīng)理進行企業(yè)決策,審檢每日銷售日報表,向酒店領(lǐng)導提供財會住處財務指導和改善酒店經(jīng)營管理的建議。

四、參與酒店編制財務預算,制定工作程序和財力管理措施;組織編制企業(yè)財務會計報表和統(tǒng)計報表。

五、制定和審查酒店有關(guān)費用開支的手續(xù)程序,制定有效的會計核算系統(tǒng),制止違反財務制度的現(xiàn)象發(fā)生。

六、保護酒店的財產(chǎn)和物品財產(chǎn)管理的規(guī)定和報批手續(xù),檢查規(guī)定的執(zhí)行情況。

七、負責財務部員工的人事安排和工資歷,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業(yè)務培訓。

外貿(mào)公司財務部職責篇三

工作內(nèi)容:主要負責對酒店營業(yè)成本核算和費用及固定費用進行控制,監(jiān)督和分析,同時對成本控制,收貨部倉庫實施行政和人事的管理。

工作職責:

一、業(yè)務管理、控制職責

1、成本管理:

a、 根據(jù)餐飲部資料,制定出食物和飲品的成本。

b、 根據(jù)財務系統(tǒng)和操作程序的要求建立一整套有關(guān)帳目的控制表,以達到控制的目的。

c、 運用正確的方法計算成本和費用,并要做到帳帳相符,帳表相符。

d、 定期出成本報告,分析總結(jié)酒店營運成本費用并提出合理的建議。

二、倉庫管理

1、 建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。

2、 制定驗收貨物的控制程序,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

3、 進行市場調(diào)查,掌握物質(zhì)價格。

4、 做好信息工作,及時將有關(guān)資料信息反饋有關(guān)部門。

5、 搞好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助會計做好對帳工作。

6、 做好資料存檔。

7、 愛護公物設施,注意防火安全。

8、 嚴格組織紀律潔身自愛,杜絕一切違法的思想和行為。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、 審查各部送來的倉庫領(lǐng)料單。

2、 核查倉庫送來的記由聯(lián)在電腦中確認發(fā)貨數(shù)據(jù)記帳聯(lián)存檔。

3、 審查收貨部送來的收貨記錄,在電腦中進行數(shù)據(jù)確認存檔收貨記錄。

4、 審查關(guān)計算部門間的轉(zhuǎn)貨單。

5、 根據(jù)餐飲送來的標準菜普計算出每一道菜及酒水的成本價格,為銷售價格的制定提貨依據(jù)。

6、 月末對各倉庫進行對帳及盤點,將實際盤點數(shù)匯總打印倉庫盤點表。

7、 月末到出倉庫差異報告,報批后做調(diào)整。

8、 每月底對各廚房及酒店進行月末盤點整理后輸入電腦打印一套各廚房,酒店月末盤點表。

9、 月末對商場進行盤點,并計算商場成本編制有關(guān)的記帳憑證送交總帳。

10、 月末編制各部門文具用品、耗用一覽表送財務總監(jiān)查明。

11、 月末計算當月食品、飲品成本及各種費用編制有關(guān)的記帳憑證送總帳會計。

二、對低值耗品及固定資產(chǎn)的控制

1、 每月攤銷固定資產(chǎn)及低值易耗品的費用打印出有關(guān)的報表,編制記帳憑證交總帳會計。

2、 每年年末對酒店所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進行一交全面的盤點并編制盤點報告送有關(guān)領(lǐng)導審查。

一、物資報廢處理

1、 到部門送來的報損單,成本控制部門要及時到現(xiàn)場查看報損是否屬實,報損的原因是否屬實和合理。

2、 報損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送交財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)批準。

3、 固定資產(chǎn)及低值易耗品的報損需經(jīng)工程總監(jiān)證實,經(jīng)財務總監(jiān)總經(jīng)理批準后方可生效。

4、 成本會計要及時將報損物品輸入電腦,月末打印本月報損物品清單。

二、物品價格控制

5、每5天對菜單上物品的價格重新查價定價,確保酒店利益,

6、每六個月對雜貨表上的物品進行市場調(diào)查,及時高速因季節(jié)變化,而導致的不合理的價格。

7、日常對酒店常用物品要進行抽樣市場調(diào)查以確保其人價格的合理。

五、月末編制成本報告

1、 全面概況分析。

2、 食品與飲品成本分析。

3、 預算成本與實際成本的比較;

4、 宴請及員工餐費成本一鑒表;

5、 倉庫移動緩慢物品及過期食品項目表;

6、 酒店各類物品存貨情況一覽表;

7、 各部車輛耗油情況。

外貿(mào)公司財務部職責篇四

工作內(nèi)容:主要負責酒店的財務系統(tǒng),編制報表并協(xié)助財務部經(jīng)理處理日常行政事務

工作職責:

一、處理總帳業(yè)務及編制損益表、資產(chǎn)負債表及所屬明細帳。

二、處理應收帳、應付帳、總出納、工資等帳目系統(tǒng)的業(yè)務。

三、做好成本控制營業(yè)核數(shù)的帳目,報表核對工作。

四、協(xié)助會計師事務所完成年度財務審計工作。

五、負責各類稅收的申報。

六、負責各類保險的索賠工作。

七、處理會計部內(nèi)部行政事務。

八、做好資料的存檔。

九、嚴格組織紀律。

十、搞好內(nèi)部分工,處理好各主管的工作關(guān)系。

外貿(mào)公司財務部職責篇五

工作內(nèi)容:財務管理與控制,酒店營運管理和控制,營運資金管理和控制,經(jīng)營及財務管理的評價,年度審計,行政管理,人事管理。

工作職責:

一、財務管理和控制職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟政策,財經(jīng)紀律嚴格執(zhí)行酒店所制定的財務管理和會計核算標準。

2、監(jiān)督財務管理系統(tǒng)和控制程序的實施。

3、正確反映酒店的經(jīng)營業(yè)績。

4、做好酒店的財務、物資的有效管理。

二、酒店營運管理和控制職責

1、根據(jù)領(lǐng)導決策,分析市場供求關(guān)系,制定酒店年度預算,監(jiān)督經(jīng)營預算的實際費用及分析經(jīng)營的執(zhí)行情況。

2、組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。

3、根據(jù)營運需要,合理安排和控制資金使用。

4、編制資金流動表,及時掌握資金動向。

5、加速資金回放。

三、經(jīng)營及財務管理的評價職責

1、運用各種對比,分析的方法,對酒店的經(jīng)營成果以及財務管理進行評價,為酒店的經(jīng)營決策提供資料。

四、會計年度審計職責

必須完成每年酒店的帳目及反映酒店經(jīng)營成果的報表并由當?shù)貢嬍聞账鶎徍恕?/p>

五、行政管理

1、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,配合營業(yè)部門工作的開展。

2、處理財務內(nèi)部的事物工作。

3、協(xié)調(diào)外界有關(guān)方面的關(guān)系,做好與政府、銀行、稅務等部門的聯(lián)系。

六、人事管理

1、按照所制定的財務管理系統(tǒng)及控制程序?qū)T工進行業(yè)務培訓。

2、培訓員工對工作的責任感和不斷進取的工作態(tài)度。

3、培訓員工的集體主義協(xié)作精神。

4、根據(jù)員工的表現(xiàn)及時上級領(lǐng)導層提升獎獎懲制度分明,及時處理。

外貿(mào)公司財務部職責篇六

1.負責收、發(fā)并做好收文、發(fā)文登記工作。 及時將收文轉(zhuǎn)交處領(lǐng)導和有關(guān)人員進行審閱。

2.根據(jù)上級批文,每年到物價部門進行一次收費項目變更申報。

3.負責會計檔案的收、交、登記工作,對收到的會計檔案應認真清點,確認無誤后交收檔人簽,并對所收到的所有會計檔案負責。對上交綜合檔案室的會計檔案按要求填制清冊,并向檔案部門簽。

4.做好會計檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時本人必須在場,防止意外事件的發(fā)生。沒有特殊情況,會計檔案嚴禁外借。如有特殊需要,須報主管財務工作的領(lǐng)導批準,但不得拆毀原卷,并限期歸還。

5.會計檔案進行分類存放,建立檔案科目,加強管理 ,做好防火防盜安全工作。

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

外貿(mào)公司財務部職責篇七

1、在主管總經(jīng)理領(lǐng)導下,嚴格遵守財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真執(zhí)行其工作指令,向主管領(lǐng)導負責;

2、組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;

3、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;

4、負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;

5、負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營發(fā)展方向;

6、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;

7、負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;

8、負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;

9、負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;

10、負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;

11、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;

12、負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;

13、負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;

14、認真完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

外貿(mào)公司財務部職責篇八

一、負責組織財務部的會計(番禺會計)核算工作

1.每年十一月底前根據(jù)下一年度后勤集團的工作和學院財務處制定的工作計劃確定財務部下一年度工作計劃并安排相應工作。

2.每年新的會計業(yè)務開始前,負責組織會計科目的制定和調(diào)整工作及會計帳簿(手工)的建帳工作。

3.定期(每月)檢查現(xiàn)金是否按《現(xiàn)金管理辦法》進行管理,是否做到日清月結(jié),是否帳實相符,并對出現(xiàn)的問題及時組織查找原因并進行處理。

4.定期(每月)檢查密碼、印鑒是否與支票分開管理,銀行日記帳是否及時按月與銀行進行對帳,對未達帳項原因是否查清。

5.對會計憑證進行同步審核,檢查收入和成本的核算和開支是否合理,保證會計信息真實準確。

6.定期(每月)對總帳、明細帳進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7.定期(每月)對各中心的材料庫房進行統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、檢查核對,做到帳實相符。

8.定期組織對暫存、暫付款以及往來款項與學院有關(guān)部門進行核對并及時清理。對應收款項根據(jù)實際情況按月或按季進行催收,并采用適當?shù)拇胧┍WC應收帳款得到及時收回。

9.負責組織計算機系統(tǒng)的日常管理與維護,保證其安全運行以及系統(tǒng)安全。

10.定期組織會計月報和年度報告的編制工作,并對會計報告進行分析,為學院掌握后勤服務集團運營情況和后勤服務集團制定經(jīng)營管理政策和決策提供科學準確的數(shù)據(jù)。

11.負責組織配合學院有關(guān)部門和后勤服務集團資產(chǎn)管理部門作好國有資產(chǎn)的管理工作并按要求及時編報有關(guān)報表。

12.負責組織財務部會計檔案的立卷及管理工作。

13.負責組織有關(guān)會計報表的編報工作。

二、負責財務部的安全工作

1.貨幣資金的安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關(guān)設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映。

2.負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。

3.負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。

三、財務部的精神文明建設

1.嚴格要求工作人員遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關(guān)規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。

2.嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。

3.要求全體工作人員熱情接待每一位來辦理業(yè)務的同志,提高服務質(zhì)量。

4.組織工作人員每日、每周進行環(huán)境清理,保持工作環(huán)境整潔。

5.負責后勤管理(番禺后勤管理)服務集團及學院財務處交辦的其它工作。

外貿(mào)公司財務部職責篇九

1.根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,制定公司中長期經(jīng)營計劃,控制經(jīng)營風險。

2. 根據(jù)公司年度營運目標,對各部門每月營收損益的營運達標率進行監(jiān)督管控,以促進公司總體目標的達成。

3. 負責財務策略的擬定、計劃執(zhí)行、評估及修正

4.制定公司財務成本管理目標、計劃并指導實施

5.審核公司財務成本相關(guān)文件,控制財務與經(jīng)營風險

6.貫徹公司財務成本制度,優(yōu)化管控流程

7.審核各部門預算使用情況,實施預算考核,強化預算管控

8.財務團隊的日常管理工作

外貿(mào)公司財務部職責篇十

1、組織財務核算、審計、財務分析、稅審,按時間節(jié)點完成年度預算、審計、財務分析、稅審。

2、負責部門管理制度、績效考核制度的制定。

3、負責編制和組織財務預算工作。

4、負責審核財務各項對外數(shù)據(jù)報送。

5、負責審核年度稅種申報、稅款統(tǒng)籌、籌劃等工作,按稅務要求時間節(jié)點完成各項稅種申報工作、配合稅務的各項檢查調(diào)研,協(xié)調(diào)稅務關(guān)系。

6、做好公司籌融資工作,保證資金安全,負責協(xié)調(diào)公司整體資金收支結(jié)算。

7、主持召開部門各類會議,針對員工提出的問題、合理化建議予以答復或解決,充分發(fā)揮民主管理。

8、負責建立完整的檔案管理、檔案借閱制度,保證檔案的完整性。

9、負責部門全盤日程管理工作及費用的審批工作,做到及時了解與掌握。

10、負責組織和完成部門培訓計劃。

11、及時完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項指令和任務。

外貿(mào)公司財務部職責篇十一

1、 負責日?,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

2、 劃轉(zhuǎn)、核算內(nèi)部往來款項,到款確認,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬;

3、 現(xiàn)金、銀行憑證制作、裝訂、保管;

4、 協(xié)助上級準備每日、月單據(jù)及報表;

5、 負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

6、 負責開具各項銀行票據(jù)、發(fā)票;

7、 辦理與銀行之間的所有相關(guān)業(yè)務。

外貿(mào)公司財務部職責篇十二

1、協(xié)助制定公司財務發(fā)展戰(zhàn)略;

2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、成本核算、會計核算、資本運作等;

3、負責公司財務管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算,制定財務計劃,并監(jiān)督、跟蹤其執(zhí)行情況;

4、制定、維護和改進公司財務管理制度和相關(guān)工作流程,審核公司會計的賬務處理,編制財務報告/報表,以滿足財務控制風險的要求;

5、管理與銀行、稅務、工商及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來;

6、全面負責財務部的日常管理工作;

7、完成上級交給的其他日常事務性工作。

外貿(mào)公司財務部職責篇十三

1.參與制定財務戰(zhàn)略和計劃,并監(jiān)督執(zhí)行

2.建立和完善財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制

3.負責資金籌措和稅務規(guī)劃,確保公司各部門正常運轉(zhuǎn)

4.進行財務分析,為公司決策提供依據(jù)

5.外部溝通協(xié)調(diào)

6.團隊建設和人員培養(yǎng)

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