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企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇一

二、 會(huì)議類別： 為了規(guī)范會(huì)議召開程序，強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成，特制定本制度。

1、周例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。

2、月例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。

3、季例會(huì)：公司召開的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

4、專題例會(huì)：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問題而召開的專門會(huì)議。

三、 會(huì)議操作程序：

(一) 周例會(huì)：

1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。

?形成會(huì)議決議。

(二) 月例會(huì)：

1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

? 各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。

?總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并提出工作要求。

?形成會(huì)議決議。

(三) 季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：

1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)

2、參加人員：各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人：總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容：

?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

?董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)，并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì)議決議。

注：月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

(四) 專題例會(huì)：

1、時(shí)間：公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

2、參加人員：公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。

3、主持人：提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)務(wù)組織：經(jīng)理助理

6、會(huì)議內(nèi)容：

?與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。

?形成會(huì)議決議。

四、 會(huì)議紀(jì)律：

1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會(huì)議討論。

2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì)，不得遲到、早退，更不得無故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假)，會(huì)議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。

4、會(huì)議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會(huì)，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。

5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。

6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。

7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對(duì)外公布之前，不得私自對(duì)外公開。

11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。

五、會(huì)后督辦：

1、各類會(huì)議由組織者做記錄，會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，具體查辦承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見。

3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總，形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇二

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對(duì)過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第四條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。

第五條 本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

第二章 會(huì)議類別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第二章 會(huì)議的組織管理

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

第七條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每 月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司董事長(zhǎng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會(huì)議主題并明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十一條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十二條 召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司 。

第十三條 公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 公司分析會(huì)

第十四條 公司分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十五條 公司分析會(huì)原則上每月的 召開，特殊情況可臨時(shí)召開。

第十六條 召開公司分析會(huì)議由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為 。

第十七條 公司分析會(huì)議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調(diào)會(huì)議

第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、公司分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。

第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上 召開一次。

第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專題會(huì)議

第二十二條 公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第二十三條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月 一次。

第二十四條 專題會(huì)議由總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十五條 專題會(huì)議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第二十六條 專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。

第七節(jié) 部門日常管理例會(huì)

第二十七條 總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評(píng)估。

第二十八條 部門日常管理例會(huì)至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指

示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。

第二十九條 部門日常管理例會(huì)原則上 一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第 三十 條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄。

第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第三十一條 會(huì)議的批準(zhǔn)

(一)臨時(shí)召開的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要等。

第三十四條 會(huì)議通知

(一)會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式(qq群)通知;大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日通知。

(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。 第三十五條 會(huì)議的準(zhǔn)備

(一)做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。

(三)做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

(四)重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第三十六條 公司會(huì)議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會(huì)議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第三十七條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì)議服務(wù)等。

第三十八條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四章 會(huì)議資料管理

第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十九條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

(二)專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

(三)其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

第 四十 條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第四十一條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第四十二條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

(一)文本全部使用a4型紙。

(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。

(四)發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空2行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“??”括入，如?20xx?20號(hào)。

(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第四十三條 各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)和公司級(jí)專題等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十四條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第四十六條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第四十七條 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。 第四十八條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 第四十九條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

第 五十 條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

第五十一條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第五十二條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭(zhēng)論。

第五十三條 做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。

第七章 附則

第五十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五十五條 本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇三

一、目的

為了更好的規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、具體內(nèi)容

1、 例會(huì)

時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。

地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì)議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會(huì)人員：所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

2、 總部周會(huì)

時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

地點(diǎn)：公司會(huì)議室或者其他指定地點(diǎn)。

參會(huì)人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門周會(huì)

時(shí)間：部門自定

地點(diǎn)：各自辦公司

參會(huì)人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結(jié)和安排

4、月度會(huì)議

時(shí)間：每個(gè)月2號(hào)，時(shí)間為1-3天。

地點(diǎn)：公司會(huì)議室

參會(huì)人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

5、會(huì)議主體

會(huì)議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會(huì)議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會(huì)議：各縣分公司經(jīng)理

四、會(huì)議流程

1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度

工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100

元。

3、根據(jù)會(huì)議記錄政策，每次開周會(huì)，月會(huì)，都安排人員做會(huì)議記錄。

分公司開會(huì)由銷管記錄，其他會(huì)議由會(huì)議組織者制定人員記錄。(附會(huì)議記錄表)

四、獎(jiǎng)罰措施

1、員工必須按時(shí)參加會(huì)議，對(duì)無故不參加會(huì)議的員工視同曠工處理

2、 公司鼓勵(lì)員工在會(huì)議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對(duì)提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

3、經(jīng)理主管開會(huì)遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì)以上會(huì)議，(包括請(qǐng)假)罰款100元。

4、經(jīng)理，主管組織會(huì)議要做會(huì)議記錄，如果不能提供會(huì)議記錄，視同未組織會(huì)議。

5、每月公司經(jīng)理主管會(huì)議要對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會(huì)議，經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請(qǐng)延期開會(huì)，或者合并開會(huì)。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇四

1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會(huì)議組織

2.1.1 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2 專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4 車間(班組)會(huì)：由各車間主任或班組長(zhǎng)決定并主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

3.2 會(huì)議的安排

3.2.1 例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：

序號(hào) 會(huì) 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時(shí) 間 地 點(diǎn) 參 加 會(huì) 議 人 員

1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長(zhǎng)以上干部人員

2 每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每月25日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員

3 每月工作總結(jié)會(huì) 人事行政部 人事行政部長(zhǎng) 每月2日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員

4 部長(zhǎng)協(xié)調(diào)周例會(huì) 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會(huì)議室 各部門部長(zhǎng)或臨時(shí)特邀人員

5 生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長(zhǎng) 每周六13：00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員

6 質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長(zhǎng) 每周六16：40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員

7 其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定

3.2.2 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場(chǎng)所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等)。

3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9 與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。

3.2.10 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。

3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外)，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)(結(jié))算工資。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇五

目的

為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

(3)會(huì)議不定時(shí)召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

(4)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

(1)經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

(3)時(shí)間原則上定為每月________。

(4)例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會(huì)

(1)科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

(1)科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

(2)會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會(huì)議管理

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會(huì)議程序

1、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：

(1)會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo);

(2)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);

(3)會(huì)議主持人、出席人員(名單);

(4)會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

(1)會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇六

第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長(zhǎng)制度，由例會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長(zhǎng)由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長(zhǎng)處。

第二條、召開時(shí)間：例會(huì)召開的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員：全體員工。

第四條、會(huì)議內(nèi)容：

1)部門經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。

3)部門將工作的進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。

4)總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。

部門會(huì)議

第五條、主持與記錄：部門會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。

第六條、召開時(shí)間：根據(jù)部門需要召開，具體時(shí)間由部門經(jīng)理安排。

第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。

第八條、會(huì)議內(nèi)容：

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

會(huì)議要求

第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

第十一條、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。

第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：

a、無故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。

b、會(huì)議無故遲到、早退者罰款20元。

c、會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇七

一、企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)總則

第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第二條 全廠會(huì)議。歸納為四類：

1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)、會(huì)全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車間科室職工大會(huì)等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會(huì)：由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。

第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議安排

第四條 例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：

1.行政技術(shù)會(huì)議：

(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)：

研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。

(2)廠務(wù)會(huì)：

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：

匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì)：

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：

匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))：

匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)車間辦公會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會(huì)：

檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)班組(科室)班前會(huì)：

邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者

·對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者

·本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者

·邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì)：

(1)職工代表大會(huì);

(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));

(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);

(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。

3.民主管理會(huì)議：

(1)工廠董事會(huì);

(2)工廠管理委員會(huì);

(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4.論文成果發(fā)布會(huì)：

(1)科協(xié)年會(huì);

(2)企協(xié)年會(huì);

(3)廠qc成果發(fā)布會(huì);

(4)科技成果發(fā)布會(huì);

(5)信息發(fā)布會(huì);

(6)企管成果發(fā)布會(huì)。

第五條 其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安

排合并召開。

第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

(四)會(huì)議的準(zhǔn)備

第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

企業(yè)開會(huì)制度 企業(yè)會(huì)議制度管理篇八

1、目 的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類：

5、管理內(nèi)容：

5.1 會(huì)議提擬與審批。

5.1.1 公司月度例會(huì)無須提擬和審批。

5.1.2 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會(huì)議組織。

5.4.1 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4 多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5 會(huì)議記錄。

5.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7 獎(jiǎng)懲。

5.7.1 獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開

會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

5.7.3 處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、 附則。

6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。