為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
年會節(jié)目策劃方案篇一
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新年的源頭,為進一步推進文藝活動的蓬勃發(fā)展,活躍氛圍,給大家一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接xx年新年的到來,我們要以最飽滿的姿態(tài),最豐富的情感來迎接xx年,以全新的精神面貌來迎接另一個光輝,今夜,我們將淋漓盡致的展現(xiàn)各自的才華,讓這個緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機,充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團結,相互信任,為了我們的另一個光輝,為了我們的明天而努力。
xx年xx月xx日(暫定)
待定
(一)策劃階段
a、 節(jié)目組 第一負責人:待定;第二負責人:待定
1、負責收集節(jié)目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,于xx月xx日報名結束。
2、負責節(jié)目的排練(可以由第一負責人指定xx即第二負責人進行排練)。
3、負責節(jié)目的篩選,節(jié)目數(shù)在20個左右,將節(jié)目單上交至待定人員。
b、娛樂組 第一負責人:待定;第二負責人:待定
1、負責收集三到四個娛樂游戲的收集并在xx月xx日之前由xx進行審核。
要求:游戲必須能使氣氛熱烈起來,全員參加。
2、負責游戲的道具準備。在xx月xx日之前必須準備完成。
c、人員組
1、文藝節(jié)目主持人:待定。負責節(jié)目的銜接與串連。
2、娛樂游戲主持人:待定。負責節(jié)目的銜接與串連。
3、裁判:待定
4、獎品設計:待定
5、音樂負責人:待定
(二)活動進行階段
1、主持人開場白:
乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪,
甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情,
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄,
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃,
甲:今天,我們送去我們的祝福,
乙:帶著祝愿、帶著囑托,
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩,
甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律。
合:在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日”xx新年狂歡夜年會”聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。
2、文藝表演與娛樂游戲的進行。
3、宣布最佳歌手獎以及最佳團隊獎并進行頒獎儀式。
4、獻給大家兩份驚喜禮物。
5、歡唱《明天會更好》。
6、四位主持人至閉幕詞。
整體流程:18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
(三)后期階段:待定人員負責將照片以及視頻上傳至后臺。
活動場景布置;待定人員xx月xx日下午2點(暫定)
攝像與拍照:待定
活動預算:待定
注:活動的整個階段,總如有疑問,請聯(lián)系策劃人xx
年會節(jié)目策劃方案篇二
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)與員工之間的情感交流和對企業(yè)員工歸屬感的培養(yǎng),而年會則是實現(xiàn)這一目標非常重要的一環(huán)!路標充分理解企業(yè)的需要,推出“情感類特色年會方案”,以高雅,輕松,有趣,煽情的方式,醞釀出最佳的企業(yè)氛圍。路標的年會方案將是您最好的選擇!
加深員工對企業(yè)的感情;
增進員工之間的溝通和交流;
增強員工之間的團隊協(xié)作意識;
創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣!
時間:待定
地點:待定
主題:待定
人數(shù):待定
內容:晚宴,員工表演,抽獎,晚會游戲……
歡樂:精彩的演出和別出心裁的游戲,讓歲末的聚會變成歡樂的海洋!
感動:過去的一年中,我們同舟共濟,用團隊的力量創(chuàng)造了一個又一個偉大的成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動,在我們心中長存!
希望:明年又是一個新的開始了,讓我們在歲末的感慨中展望來年的遠景。在新的一年里,我們會有新的起點。那是一種力量,幫助我們點燃心中的夢想!
籌劃準備1周
前期執(zhí)行1周
年會召開根據(jù)需要來確定
后期服務3天
制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
提供年會流程計劃,和年會節(jié)目供選菜單
提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
推薦相關音樂背景資料
配合會務組選擇員工表演項目及主持人
與會議主辦單位簽訂相關協(xié)議,收取定金
最終確認年會流程和年會節(jié)目
準備和制作場地布置道具及相關活動器材
協(xié)助會議主辦單位確定員工表演項目及主持人
配合撰寫年會相關文案
協(xié)調主辦單位年會工作人員,制定工作安排表
按會議主辦單位的要求,安排會議場地
按會議主辦單位的要求,安排年會晚宴場地
協(xié)調年會過程中各環(huán)節(jié)的工作
配合會議主辦單位,營造良好的年會氣氛
負責年會過程中照片和影像的拍攝
后續(xù)工作:
完成年會過程中照片和影像的后期處理
相關費用的整理,結算
1、開場儀式
在年會的一開始,我們將一起努力,首先將營造一個喜慶熱烈的氣氛,當然僅做到這一點還遠遠不夠,我們會利用圖像,音樂和燈光等手段,帶領大家一起回憶那屬于我們每一個人的“閃亮的日子”。
2、領導致詞
一年的工作,我們的成效如何?未來的征途,我們如何跋涉?我們生活在一個溫暖的集體中,我們相互依靠,我們共同戰(zhàn)斗。是什么讓我們凝聚在一起?企業(yè)的帶頭人激勵我們:一起拼搏,共享成果!因為,我們?yōu)楸舜硕鴳?zhàn)!
3、年會晚宴
一年了,我們忙碌,我們創(chuàng)造,我們成功。在這過程中,你是否忽視了一些身邊的同事,忘記了多給他們一些關懷,傾聽他們的感受,分擔他們的憂愁?讓我們打開心扉,將彼此的心靠的緊一些吧!伙伴們共聚一堂,暢談一年來的各種感受,杯盞里滿載著美酒,美酒里沉浸著同事之間的美好情誼!
4、員工表演
用我們自己的方式表達我們的心情和感受,用我們自己的才藝展示企業(yè)的文化和精神!歡歌笑語,掌聲雷動,讓我們盡情歡樂!
5、幸運抽獎
一年的好運從這里開始!嗨,伙伴,幸運的一定是你!
6、晚會游戲
娛樂類:好運年年有,快樂皮筋……
團隊類:公共汽車,團隊之椅……
情感類:勝利龍舟,榮譽勛章……
娛樂類活動可以在年會現(xiàn)場營造喜慶熱鬧的氣氛!
團隊類活動能夠增強企業(yè)員工的凝聚力!
情感類活動從每個人的內心深處激發(fā)出對企業(yè)的認同!
閉幕儀式
在活動的最后,讓我們把自己的心愿掛在這顆心愿樹上,這樹把我們的祝福聚會在一起,它將掛滿我們的希望,和我們一起見證新一年的來臨,與我們一起去創(chuàng)造,去征服,去勝利
12:00年會工作人員簽到
12:10場地布置,設備調試
15:00主持人及演出人員簽到
15:20主持人及演出人員排練
16:40所有年會演職人員會議
17:00與酒店
12:00年會工作人員簽到
12:10場地布置,設備調試
15:00主持人及演出人員簽到
15:20主持人及演出人員排練
16:40所有年會演職人員會議
17:00與酒店協(xié)調,做好迎賓準備
17:30開場儀式
17:50領導致詞
18:00年會晚宴開始
18:30游戲環(huán)節(jié)(1)
19:00員工節(jié)目表演(1)
19:30抽獎(1)
19:50員工節(jié)目表演(2)
20:30游戲環(huán)節(jié)(2)
21:00抽獎(2)
21:20員工節(jié)目表演(3)
21:40閉幕儀式
年會節(jié)目策劃方案篇三
目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務
人數(shù):每組限六人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張),汽球(每組一個)
適合:全部的人
1.分兩組,但每組必須要有六人。
2.主持人請每組每人抽簽。
3.首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破
方法:多人參加,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時,不許報數(shù),要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
興奮點:沒有人會不出錯,雖然是很簡單的算術。
人數(shù):兩人以上,多多益善
方法:在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后,假設你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:“開呀開呀開火車,北京的火車就要開?!贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_?”你說:“上海開”。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說:“上海的火車就要開?!比缓蟠蠹乙黄饐枺骸巴拈_?”再由這個人選擇另外的游戲對象,說:“往某某地方開?!比绻麑Ψ缴杂羞t疑,沒有反應過來就輸了。
興奮點:可以增進人與人的感情,而且可以利用讓他或她“開火車”的機會傳情達意、眉目傳情。
目的:活躍氣氛,增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個汽球,在活動開始后,互相踩對方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,則勝出。
1、所需道具:121張1毛的嶄新鈔票(總數(shù)只能主持人知道,可適當加減)
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等
游戲方法:比如10個人,放9張凳子,然后叫停的時候大家落座,誰沒搶到就輸,然后再撤出一張,余下的人再搶.
游戲方法:買一堆雜七雜八的零食讓每桌派代表去猜出它的總價,猜中者的獎品就是那一堆零食。輸?shù)娜艘邮艽胧?/p>
1、我愛你:輸?shù)娜?,面對大樹或墻壁、大聲地喊三聲:“我愛?”
2、天旋地轉:輸?shù)娜?,就地閉眼睛,左轉五圈,右轉五圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。
3、模仿秀:輸?shù)娜耍7乱晃蛔约菏煜さ拿餍?、歌星或動物的動作、歌聲或說話方式。
4、我是淑女:贏的人將3-5本書放至輸?shù)娜说念^頂,并請他(她)學模特走臺步旋轉一圈后走回來。如果書掉了,就得重來。
5、神射手:在輸?shù)娜松砩蠏鞌?shù)個氣球,讓贏的人離他3米遠,用牙簽射向氣球,至氣球全部破掉為止。
6、苦笑不得:輸?shù)娜讼却笮?秒之后,忽然又大哭5秒鐘,反復2-3次。
7、屁股寫字:輸?shù)娜艘闷ü蓪懗鲒A的人的名字,要大家都能接受才可以停止。
簡述:被綁在一起來完成指定任務
道具:繩子或其他可以綁的東西適合全部的人
1. 分組,不限幾組,但每組最好二人以上。
2. 每一組組員圍成一個圈圈,面對對方。老師幫忙把每個人的手臂與隔壁的人綁在一起。
3. 綁好以后,現(xiàn)在每一組的組員都是綁在一起的,老師想些任務要每組去完成。題目例子:吃午餐;包禮物;完成個美術作品;幫每個組員倒水等。
簡述:被綁著的小組成員分工合作來完成任務
人數(shù):每組限六人
道具:準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);腳(二張)汽球(每組一個)
1. 分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2. 老師請每組每人抽簽。
3. 首先,抽到嘴巴的必須藉著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到氣球的人去把汽球給坐破。
簡述:隨著越來越多要記的東西,試試自已可不可以
1. 全部人圍成一圈,從第一個人開始說"今天我吃了一個aa"(aa為隨意食物名!)
2. 接著第二個接著說,吃了一個aa,二個bb(bb不同的食物名!)
3. 像這樣一直傳下去,每傳一個人就必須重覆前面的食物名,另加一個新的食物名。
4. 一直到有人中途講錯出局!題目例子:可選一些較難的食物名或菜名!或一些平常不容易吃到的!例:滑蛋干貝牛肉湯。
簡述:根據(jù)組員的動作,來猜題目是什么
適用范圍:適合剛認識或不認識的人
1. 分組,不限幾組,但每組最好五人以上。
2. 輪留每組派出一個人出來,老師給他看題目。他只能以動作來告知組員題目。
3. 視題目的難度來計時。看那組的得分高低來算輸贏。
年會節(jié)目策劃方案篇四
xx年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念,要求各節(jié)目選報部門深入把握辦會宗旨,突出“始終歡暢,始終釋放”的團隊精神,在選報節(jié)目時做到形勢新,內涵豐,參與多,關愛深,充分調動員工積極性,綜合發(fā)揮員工特長,力爭將本次年會打造成“員工摯愛的杰出年會”!
本次晚會共須4名主持人(2男、2女)
由各部門推選的方式報大會籌備處,由籌備組組長、副組長會同總經理室最終確定晚會主持人。
節(jié)目要求:為力求年會選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風格,今年年會共安排10個節(jié)目,其中8個節(jié)目參加評選,2個節(jié)目不參加評選。
1、參評節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關規(guī)定和評選標準選報節(jié)目,并由指定負責人參加前期的籌備處會議。
2、整場晚會原則上控制在2小時以內(不包括之前的表彰和年夜飯),8個參評節(jié)目中歌曲類不得超過2個;舞蹈類不得超過2個;朗誦類不得超過1個;其他藝術表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇(以上報的時間先后順序為準)。
3、每個參評節(jié)目的.參與人數(shù)不得少于4人(必須是本酒店在職員工)。
4、如有增加節(jié)目報選,須提前與籌備工作組商量,若通過審核可參加演出但不參加評選(產生的道具服裝租賃費用自理)。
5、節(jié)目的出場順序除開場和結束次序已經確定外,剩余8個參評節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。
開場節(jié)目: 真人秀(各部門若干員工參與)
結 束 曲:管理層大合唱(歌曲待定)
6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。
年會節(jié)目策劃方案篇五
(1)年會策劃及準備期(xxxx年1月20日至xxxx年1月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調及進展期(xxxx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xxxx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xxxx年1月18日13:00至21:00
(1)對xxxx年公司發(fā)展成績總結,以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
公司全體人員,約200人左右。
:***
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1、晚宴16:00能加年會人員入場
2、16:20領導致詞并發(fā)表xxxx年公司的發(fā)展方針以及表章員工
3、17:30新員工代表致詞
4、18:00主持人宣布年會即將開始
5、18:10公司節(jié)目表演比如舞導、歌曲表演、相聲、曲藝等等節(jié)目輪翻上演(時間為2個小時左右)
6、19:00酒店上菜
7、20:00公司抽獎活動(時間在一個小時之內)
8、21:30公司領導與公司表演者合照
9、22:00主持人喧布晚會閉幕
年會節(jié)目策劃方案篇六
1、 增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提高xx的競爭力;
2、 對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制定新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體職工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
:xxxxx
年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優(yōu)16工、表演節(jié)目同時聚餐
:xx酒店x樓xx廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1、會場總負責:xxx
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2、策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場咨詢采集。
3、人員分工、補償撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到:xxx
5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)目氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、 主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2、 分公司領導上臺致辭;
3、 嘉賓致辭;
4、 表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內容:20xx年會節(jié)目單
策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提高xx的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
年會節(jié)目策劃方案篇七
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:red hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據(jù)預算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境??蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
a.表演+頒獎:要將領導致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結合起來排列組合。
b.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關報道。
五、后續(xù)跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
八種經典年會
▲ 休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲ 運動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?,團結協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷史上增添冰雪記憶?;┳分?、團隊競爭,給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經銷商年會
主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經銷商在合作中共同成長,實現(xiàn)共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺,拉近與經銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲ 銷售精英年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進相互的情感,培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 慶功年會
主旨:年終總結,個人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲ 企業(yè)“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業(yè)的凝聚力,增進了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜