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最新公司年會(huì)策劃公司(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-22 10:55:13
最新公司年會(huì)策劃公司(七篇)
時(shí)間:2023-03-22 10:55:13     小編:zdfb

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公司年會(huì)策劃公司篇一

顧問(wèn)組:將公司高層納入顧問(wèn)組,因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來(lái)年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的;

組長(zhǎng):對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問(wèn)組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;

副組長(zhǎng):2-3名,分別管理各個(gè)執(zhí)行小組;

設(shè)計(jì)組(邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì))

采購(gòu)組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類(lèi)物料等)

線上營(yíng)銷(xiāo)組(營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意、文案等)

溝通協(xié)調(diào)組(各個(gè)部門(mén)或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)

會(huì)議組(確定會(huì)議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)

節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會(huì)夠濃)

根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。

這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國(guó)各地,那么在各個(gè)區(qū)域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會(huì)信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

從員工定機(jī)票、火車(chē)票開(kāi)始,到落地接機(jī)、接車(chē),直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度,等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。

大家可以根據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張,項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。

和年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備

物料采購(gòu)表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計(jì)劃;

人員清單:確定參加年會(huì)的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;

機(jī)票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間,安排好接送;

房間分配表:用于住宿登記;

各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;

費(fèi)用清單:用于核對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用

節(jié)目單:確定年會(huì)節(jié)目和彩排;

表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢,將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類(lèi)問(wèn)題降至最少。

1. 預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等;

2. 將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來(lái)回程定票,輸出員工抵達(dá)名單;

3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門(mén)小組會(huì)議,安排好各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì)的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;

4. 對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購(gòu),例如陽(yáng)光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問(wèn)組的建議,體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;

5. 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、led屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下led屏效果,質(zhì)量不同的led屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和ppt模板,效果也會(huì)有差別,可以多征詢(xún)led vendor的建議;提前一天現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個(gè)led vendor的話,那就要熬夜調(diào)試了;

6. 做好線上預(yù)熱工作,這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì),提高員工對(duì)年會(huì)的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;

7. 組織好白天的會(huì)議,例如各部門(mén)的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請(qǐng),確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;

8. 白天的會(huì)議是上午下午兩場(chǎng),因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長(zhǎng),除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏;;另外,一天的會(huì)議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn),準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過(guò)搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場(chǎng);

9. 組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂(lè)的選取、各部門(mén)的節(jié)目、主持人,晚宴的led屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議;正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;

10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎(jiǎng)品,例如證書(shū)、獎(jiǎng)杯之類(lèi);為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因;另外,由其他部門(mén)的leader來(lái)給頒獎(jiǎng),尤其是平時(shí)合作較多的部門(mén),例如銷(xiāo)售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷(xiāo)售同事,這是部門(mén)間相互認(rèn)可的體現(xiàn);

11. 晚宴另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng)了,如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購(gòu)金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)方式,例如員工號(hào),抽之前搖晃抽獎(jiǎng)箱,抽之后有抽獎(jiǎng)人公布員工號(hào),整個(gè)過(guò)程比電子抽獎(jiǎng)更有玩味;晚宴相比白天的會(huì)議更具趣味性,如何給晚宴帶來(lái)更多趣味性,可以單獨(dú)出篇文章,反正各有各的玩法;

12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請(qǐng),準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函、禮品、會(huì)議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;

13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會(huì)比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說(shuō),有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;

14. 根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車(chē)輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;

15. 做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識(shí),并可以做一些基本的急救措施,酒店周?chē)罱囊患裔t(yī)院等;

16. 其他年會(huì)執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯(cuò)的印象,例如除了在會(huì)議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份,生成便簽通過(guò)微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù),

整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中,不可避免的會(huì)遇到各類(lèi)臨時(shí)需求或特殊需求,由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單,并同步到工作小組各個(gè)成員,這也是為什么在年會(huì)策劃階段,將項(xiàng)目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。

公司年會(huì)策劃公司篇二

參加人數(shù):公司全員

時(shí)間:xxxx年1月末

地點(diǎn):公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxktv

參加人數(shù):公司全員

所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

一、活動(dòng)目的

對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航 ● 輝煌20xx

四、年會(huì)安排

1、茶話會(huì)

1) 時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)

2) 內(nèi)容:

a) 各部門(mén)就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃; b) 個(gè)人自由發(fā)言;

c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d) 表彰優(yōu)秀員工;

e) 公司員工大合影。

2、聚餐

1) 時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)

2) 內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、ktv聯(lián)歡

1) 時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)

2) 內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、活動(dòng)結(jié)束

五、活動(dòng)人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):xxx

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):xxx

主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐廳和ktv預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。

4、會(huì)場(chǎng)布置:xxx

5、活動(dòng)主持:xxx

主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

五、年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

公司大會(huì)議室

a:投影展示:本公司的logo及年會(huì)主題 b:桌上擺放水果等食品若干

六、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng):ipad;

二等獎(jiǎng):iphone;

三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1) 節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。

2) 抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。

3) 游戲:暫無(wú)

八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算

茶話會(huì):300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

公司年會(huì)策劃公司篇三

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力;

2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

第一部分:20xx年1月 日下午13:30—18:00

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

第二部分:20xx年1月 日下午18:30—17:30

團(tuán)體聚餐

xx酒店x樓xx廳(或分公司培訓(xùn)教室 酒店聚餐)

由分公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

分公司領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T(mén)和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);分公司工作人員;

1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×××

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×××

主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備:×××

主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

會(huì)場(chǎng)內(nèi):

方案一:

1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

方案二:

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”;

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會(huì)場(chǎng)外:

1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

1、形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目+公司聚餐;

2、整個(gè)年會(huì)分兩部分:

第一部分:

13:30—13:40

主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

13:40—13:50

分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

13:50—14:00

嘉賓致辭;

14;00—14:30

表彰優(yōu)秀員工;

14:30—18:00

員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;

外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);

第二部分:公司聚餐

1、時(shí)間:20xx年1月 日下午18:30—17:30

2、形式:中式圍桌;

3、流程:

18:30—18:40

主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝酒;

13:40—13:50

分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致酒,全體起立,共同祝愿公司未來(lái)大展鴻圖?。?/p>

13:50—14:00

自由進(jìn)餐;

附件1:20xx年迎春年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)

附件2、20xx年迎春年會(huì)人員協(xié)作細(xì)則

附件3:20xx年迎春年會(huì)整體預(yù)算(按實(shí)際填寫(xiě))

附件4:?jiǎn)柎痤}、游戲項(xiàng)目(供參考)

附件1:

20xx年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)

類(lèi) 別

名 稱(chēng)

內(nèi) 容

份數(shù)

員工激勵(lì)獎(jiǎng)

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品

特等獎(jiǎng)

一等獎(jiǎng)

二等獎(jiǎng)

三等獎(jiǎng)

幸運(yùn)獎(jiǎng)

問(wèn)答題獎(jiǎng)

搶答獎(jiǎng)

游戲獎(jiǎng)

參與獎(jiǎng)

嘉賓紀(jì)念品

參加紀(jì)念品

c店經(jīng)理

參加紀(jì)念品

會(huì)場(chǎng)物品

(或由場(chǎng)地方提供部門(mén)項(xiàng)目)

會(huì)場(chǎng)宣傳物料

公司年會(huì)策劃公司篇四

(1) 年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月20日至20xx年1月30日):

本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00

(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

公司全體人員,約200人左右。

1、歌曲類(lèi):

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類(lèi):

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類(lèi):

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類(lèi)節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書(shū)等);

(3)其它類(lèi)型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類(lèi))。

4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名;

1、 晚宴16:00 能加年會(huì)人員入場(chǎng)

2、 16:20領(lǐng)導(dǎo)致詞并發(fā)表20xx年公司的發(fā)展方針以及表章員工

3、 17:30 新員工代表致詞

4、 18:00主持人宣布年會(huì)即將開(kāi)始

5、 18:10 公司節(jié)目表演比如舞導(dǎo)、歌曲表演、相聲、曲藝等等節(jié)目輪翻上演(時(shí)間為2個(gè)小時(shí)左右)

6、 19:00 酒店上菜

7、 20:00公司抽獎(jiǎng)活動(dòng)(時(shí)間在一個(gè)小時(shí)之內(nèi))

8、 21:30 公司領(lǐng)導(dǎo)與公司表演者合照

9、 22:00主持人喧布晚會(huì)閉幕

公司年會(huì)策劃公司篇五

攜手同心 共創(chuàng)x

——x x 公司20xx年度年會(huì)慶典

1、活動(dòng)主題:

攜手同心,共創(chuàng)20xx

2、活動(dòng)時(shí)間:

待定

3、活動(dòng)地點(diǎn):

待定

4、參加人員:

(1)公司全體員工

(2)公司各大股東

(3)外請(qǐng)部分領(lǐng)導(dǎo)嘉賓

(4)部分新聞媒體(根據(jù)情況邀請(qǐng)相關(guān)電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站、報(bào)刊等進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道)

(一) 14:00----15:00 工作人員就位

1、年會(huì)慶典工作組對(duì)慶典儀式準(zhǔn)備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數(shù)量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無(wú)故障。

2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點(diǎn),確保宣傳物品完整、內(nèi)容準(zhǔn)確。

3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預(yù)留車(chē)位,檢查嘉賓休息處茶點(diǎn)齊備,服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒。

4、晚會(huì)工作組檢查演出條件完備,燈光音響調(diào)試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會(huì)廳及舞臺(tái)裝飾完整。

5、接待工作組檢查引導(dǎo)人員、禮儀小姐就位,酒店服務(wù)人員準(zhǔn)備就緒,桌號(hào)、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂(lè)播放。

(二) 17:00----17:30 營(yíng)造年會(huì)慶典氣氛

樓內(nèi)外輪番播放《歡迎進(jìn)行曲》、《拉德茨基進(jìn)行曲》營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

軍樂(lè)隊(duì)、鑼鼓隊(duì)輪番奏樂(lè)。

嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、休息處休息。

(三) 17:30----17:40 請(qǐng)出嘉賓準(zhǔn)備開(kāi)始

剪彩嘉賓舞臺(tái)就座,請(qǐng)出休息處嘉賓,準(zhǔn)備慶典開(kāi)始。

(四) 17:40----18:30 進(jìn)入年會(huì)慶典儀式

1、主持人開(kāi)場(chǎng)白。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

3、宣讀主要嘉賓名單。

4、請(qǐng)兩位嘉賓致祝詞。

5、請(qǐng)嘉賓上臺(tái),為歡迎新年噴禮花。

(五) 18:30----20:30 年會(huì)慶典晚會(huì)正式開(kāi)始

(詳細(xì)流程請(qǐng)見(jiàn)“四”)

(六) 20:30 年會(huì)慶典晚會(huì)結(jié)束

慶典晚會(huì)圓滿結(jié)束,各位嘉賓陸續(xù)退場(chǎng)。

1、祥和篇章

開(kāi)始進(jìn)場(chǎng) 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂(lè)

2、喜慶篇章

宴會(huì)開(kāi)始 公司總負(fù)責(zé)人致歡迎詞及宣布開(kāi)始

3、參與篇章

晚會(huì)開(kāi)始 表演節(jié)目表(根據(jù)情況決定是否需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì),并合理穿插抽獎(jiǎng)、表演環(huán)節(jié))

(1)舞蹈

(2)獨(dú)唱

(3)大型時(shí)裝秀表演

(4)小品

(5)舞蹈

(6)游戲

(7)抽取三等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)中高層代表頒獎(jiǎng))

(8)樂(lè)器演奏

(9)組合演唱

(10)相聲

(11)游戲

(12)抽取二等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))

(13)模仿秀

(14)舞蹈

4、狂歡篇章

激情dj與狂歡disco音樂(lè)

抽取一等獎(jiǎng)(邀請(qǐng)?zhí)匮钨e頒獎(jiǎng))

1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品

(1)音響設(shè)施:

燈光音響、話筒

(2)西式花籃:

根據(jù)情況可擺放玫瑰、百合、菊花等

(3)胸花:

泰國(guó)蘭x朵

(4)藝術(shù)盆插鮮花:

共x盆(最前排桌子上擺放)

(5)演講臺(tái)盆插花:

1盆

(6)簽到臺(tái):

一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套

(7)題字臺(tái):

一處,準(zhǔn)備筆墨一套,宣紙 x 張

(8)電子煙火:

舞臺(tái)前布置一組(約4-8個(gè)噴放點(diǎn))

(9)攝影、攝像:

各1人

(10)其他準(zhǔn)備用品:

禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶

2、應(yīng)重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié):

(1)嘉賓簽到后及時(shí)引導(dǎo),年會(huì)慶典前嘉賓就位的及時(shí)引導(dǎo)等。

(2)年會(huì)慶典時(shí)背景音樂(lè)的選擇與播放。

(3)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配一名專(zhuān)業(yè)電工做應(yīng)急準(zhǔn)備。

公司年會(huì)策劃公司篇六

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。

場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開(kāi)始細(xì)心的安排工作。

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。

附:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。

有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的.知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演??梢哉?qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是"超級(jí)女生",幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了"超級(jí)女生copy版"。他們并且請(qǐng)來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。

以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

公司年會(huì)策劃公司篇七

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);

(6)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)內(nèi):

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會(huì)場(chǎng)外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。

1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):寇姚

主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠

主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

3、音響、燈光、音樂(lè):賈志廣

主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放

4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏

(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

(6)細(xì)節(jié)安排

(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

(b) 活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(c)獲獎(jiǎng)感言的審核

(d)年會(huì)各種視頻的制作

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