報(bào)告，漢語詞語，公文的一種格式，是指對上級有所陳請或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書面的陳述。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫，我們一起來了解一下吧。

學(xué)生會(huì)文體部九月迎新晚會(huì)策劃總結(jié)報(bào)告 文藝部迎新晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)篇一

一、活動(dòng)名稱：

x20xx年迎新晚會(huì)

二、活動(dòng)目的及意義：

1.喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學(xué)新生活; 2.豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化。

三、活動(dòng)主題： 相約理工 情滿校園

這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約理工 情滿校園”，同時(shí)在晚會(huì)中突出 “情”的中心思想，以喻指大學(xué)校園里的師生情、同學(xué)情等。也表達(dá)出了學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長們對新同學(xué)的關(guān)心與祝福，祝愿他們能愉快的開始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活。

四、活動(dòng)時(shí)間：20xx年十月底

五、活動(dòng)地點(diǎn)：××××××

六、活動(dòng)參與人員：大一全體新生

七、活動(dòng)形式及內(nèi)容：

(一)活動(dòng)形式：大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇

晚會(huì)流程：以主持人為整場晚會(huì)的線索，描述大一新生從入校---適應(yīng)---了解---參與---收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來表現(xiàn)整場晚會(huì)，引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。(具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定)

晚會(huì)節(jié)目內(nèi)容：晚會(huì)主要以我院09、10級各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，盡量貼近大學(xué)生生活。

(二)活動(dòng)具體內(nèi)容：

1.活動(dòng)前期：(附錄一);2.活動(dòng)當(dāng)天：x20xx年迎新晚會(huì)現(xiàn)場策劃(附錄二); 3.活動(dòng)后期：(附錄三)。

八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)：

1.每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作;

2.遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決;

3.活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證;

4.活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時(shí)找負(fù)責(zé)人;

5.提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人;

6.晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作;

7.鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏;

8.晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。

學(xué)生會(huì)文體部九月迎新晚會(huì)策劃總結(jié)報(bào)告 文藝部迎新晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)篇二

一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱：20xx迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

5、主辦單位：校學(xué)生

6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問：第一范文網(wǎng)

統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長：季文靜楊威

組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

場地租用**元

舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置**元

海報(bào)**元

宣傳展板**元

宣傳橫幅**元

晚會(huì)現(xiàn)場橫幅**元

門票**元

服裝費(fèi)**元

獎(jiǎng)品**元

工作餐**元

場地布置**元

彩球**元

禮炮**元

節(jié)目單**元

交通費(fèi)**元

熒光棒**元

邀請?zhí)?*元

策劃書**元

工作證**元

膠卷**元

入場券**元

道具**元

vcd制作**元

化妝品**元

小禮品**元

貼圖**元

礦泉水**元

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

18、燈光應(yīng)急方案：

(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

學(xué)生會(huì)文體部九月迎新晚會(huì)策劃總結(jié)報(bào)告 文藝部迎新晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)篇三

一、活動(dòng)背景：

一年過去了，我們x學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到x學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦 “夢想從這里起飛——xx院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解x學(xué)院的傳統(tǒng)和x大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!

二、目的及意義：

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學(xué)、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：

1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

三、活動(dòng)主題：

夢想從這里起飛

——xx院迎新生講座

四、活動(dòng)策劃承辦方：

x學(xué)院 學(xué)生會(huì)

贊助方：第一范文網(wǎng)

五、活動(dòng)對象：

主要針對xx院大一新生

六、活動(dòng)時(shí)間：

20xx年9月x日 6:30—8:30

七、活動(dòng)地點(diǎn)：

八、活動(dòng)流程：

1 在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻(大約10分鐘)

2 視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

3 xx老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)

4 介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

1) 學(xué)生會(huì)代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng))(10分鐘左右)

2) 科協(xié)主席講話(主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng))(10分鐘左右)

5 介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

1)分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)(按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)

2)請一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

3)請一位大三學(xué)長，主要介紹四六級及計(jì)算機(jī)二三級考試

3)請一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

4)請一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。

6 答疑時(shí)間

新生如果有問題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

7 主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

九、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、前期活動(dòng)

(1)、活動(dòng)準(zhǔn)備

媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程ppt的制作(活動(dòng)開展前兩天完成)(告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt)

學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用(音響設(shè)備的借用)、各部門的安排以及會(huì)場秩序

宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請xx屆新生導(dǎo)員xx老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜 體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序

兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

(2)、宣傳準(zhǔn)備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動(dòng)當(dāng)場

(1)場地安排大意(00)

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好搬運(yùn)工作。

(2)場地布置

至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽

(3)活動(dòng)保證

體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。

b、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場照片，作為存檔

c、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門口負(fù)責(zé)接待大一新生

(4)收尾工作：

a、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等。

學(xué)生會(huì)文體部九月迎新晚會(huì)策劃總結(jié)報(bào)告 文藝部迎新晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)篇四

一、整體情況

1、晚會(huì)主題名稱：20xx迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心

5、主辦單位：校學(xué)生

6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問：第一范文網(wǎng)

統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長：季文靜楊威

組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

場地租用**元

舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置**元

海報(bào)**元

宣傳展板**元

宣傳橫幅**元

晚會(huì)現(xiàn)場橫幅**元

門票**元

服裝費(fèi)**元

獎(jiǎng)品**元

工作餐**元

場地布置**元

彩球**元

禮炮**元

節(jié)目單**元

交通費(fèi)**元

熒光棒**元

邀請?zhí)?*元

策劃書**元

工作證**元

膠卷**元

入場券**元

道具**元

vcd制作**元

化妝品**元

小禮品**元

貼圖**元

礦泉水**元

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

18、燈光應(yīng)急方案：

(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。