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最新領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 10:22:22
最新領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性(6篇)
時(shí)間:2023-03-21 10:22:22     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇一

就算你很受上司的賞識(shí),是上司手下的熱門(mén)人物,但千萬(wàn)別忘了上司跟你不是同一級(jí)別的同事,你們是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。你們可以關(guān)系和諧,但不必太過(guò)親近。

選擇上司就是選擇人生。若你遇人不淑,剛剛踏入社會(huì)就連換多份工作,那成功的機(jī)會(huì)便大大降低。謹(jǐn)慎選擇可以追隨的上司,是人生最重要的個(gè)人決策之一。

上司和員工是雇傭和被雇傭的關(guān)系,不要逾越上司和員工之間的界線(xiàn)。千萬(wàn)要注意不要讓上司丟面子,這是為了你的上司,也是也為了你自己。

當(dāng)你處于弱勢(shì)時(shí),你必須要學(xué)會(huì)忍耐,千萬(wàn)不能與老板叫板。小不忍則亂大謀,與老板叫板無(wú)疑就是以卵擊石,可能會(huì)導(dǎo)致自己在公司多年的建樹(shù)轟然倒塌,使自己一敗涂地!

1、乖巧型。說(shuō)得好聽(tīng)一點(diǎn),就是聽(tīng)話(huà),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮;說(shuō)得難聽(tīng)一點(diǎn),就是容易被控制,讓你往東決不能往西,讓你打狗決不能攆雞。沒(méi)有哪個(gè)上司會(huì)喜歡一天到晚膩膩歪歪、有令不尊、無(wú)事生非的女下屬。

2、領(lǐng)悟型。上司一般很看重下屬的領(lǐng)悟能力,領(lǐng)悟能力強(qiáng),工作才會(huì)有好的結(jié)果。特別是女秘書(shū)、女助理這類(lèi)工作,對(duì)女性的領(lǐng)悟能力要求更高,畢竟她們承擔(dān)著上承下達(dá)的任務(wù),責(zé)任重大,如果領(lǐng)悟能力差,領(lǐng)悟不徹底,念歪了經(jīng),就會(huì)執(zhí)行不到位,工作就會(huì)跑偏,這恰恰是男上司們最不愿意看到的。

3、舉止優(yōu)雅型。男上司對(duì)女下屬的看法往往會(huì)走極端,要么特別欣賞,要么深?lèi)和唇^,而女下屬的行為舉止會(huì)很大程度上會(huì)左右上司的看法。你的穿衣打扮,你的談吐,你的坐姿,甚至你說(shuō)話(huà)聲音的大小,微笑的表情,待人接物的態(tài)度,都會(huì)影響上司對(duì)你的判斷。有的女性錯(cuò)誤地認(rèn)為,男人都喜歡漂亮、前衛(wèi)、性感的女人,所以就打扮得花枝招展、濃妝艷抹。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇二

高明的領(lǐng)導(dǎo),往往能輕而易舉地讀懂女性下屬這本書(shū),并善加使用;而一個(gè)不高明的領(lǐng)導(dǎo),卻可能被女下屬弄得手忙腳亂暈頭轉(zhuǎn)向。

最奇怪的是,一般神經(jīng)過(guò)敏的女性下屬只是對(duì)于私人事件較感興趣,卻不能用在公事上。這實(shí)在是非??上У?,但是女員工并無(wú)感到不妥,只是一貫地保留好奇的性格。

對(duì)待想象力過(guò)強(qiáng)的女性下屬,上司不易經(jīng)常做出澄清,以免招致更多的話(huà)柄。在任何時(shí)候,都如常地工作,不跟她們談公事以外的事情。雖然你明知道是那一位下屬造謠,但是絕不能因?yàn)樗崤愕乃绞露鴮?duì)她怎樣。除非她涉及損害公司聲譽(yù)的行為,否則毋須理會(huì)。

作為上司,更應(yīng)該避免跟她談私事,更不要以公司內(nèi)或大家認(rèn)識(shí)的人為靶說(shuō)三道四發(fā)牢騷做評(píng)價(jià),這樣才能使她自我反省。對(duì)待這種類(lèi)型的女下屬,只要她們是在不影響工作的前提下,都是無(wú)須過(guò)分關(guān)注的,聰明的做法,是平時(shí)多注意她們的工作,使其把精力投入到工作中。

還有一些女性可能會(huì)有點(diǎn)小心眼兒。但是換一種角度看,小心眼兒的女性下屬往往有很優(yōu)厚的潛質(zhì),特別是她們敏感的觸覺(jué),可以發(fā)現(xiàn)一些別人忽略的小節(jié)。例如客戶(hù)的企圖和意愿,往往是女性營(yíng)業(yè)員較早預(yù)知,因而做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)付方法的。

她們用心工作,對(duì)環(huán)境打求頗高,而且容易產(chǎn)生排斥新人的行為。尤其是一些被認(rèn)為對(duì)他們的地位有威脅的同事,更加排斥之。這種過(guò)分關(guān)注小處的作用,可能忽略了重要環(huán)節(jié),未能為大局著想。

面對(duì)這類(lèi)下屬,身為主管應(yīng)正視她們的優(yōu)點(diǎn),另一方面,引導(dǎo)她們處理一些大問(wèn)題。她們?cè)陂_(kāi)始時(shí),或者會(huì)有逃避處理較復(fù)雜事項(xiàng)的心理,你不應(yīng)讓她們故意逃避,反而要她們多想、多做,久而久之,才能把下屬訓(xùn)練得在處理工作時(shí)巨細(xì)無(wú)遺,效率更見(jiàn)提高。

電話(huà)聊天,特別是私人電話(huà),對(duì)工作造成的影響不單只是效率方面,也會(huì)因?yàn)殡娫?huà)源被占用而影響工作進(jìn)度。

無(wú)論為了什么原因,經(jīng)常用電話(huà)來(lái)聊天均不宜姑息處之。當(dāng)然,也可能是該下屬私生活出現(xiàn)問(wèn)題,必須靠電話(huà)與某方面保持聯(lián)絡(luò),例如親友生病、朋友有困難襄助等,因此,偶一為之則不為過(guò)。

主管應(yīng)予以體諒有真正需要的下屬,但對(duì)于經(jīng)常使用電話(huà)聊天的下屬,這里也教您幾招:

拳頭一;給她較多的工作量,并限時(shí)完成。

拳頭二:暗示公司不欣賞經(jīng)常電話(huà)聊天的下屬。

拳頭三:關(guān)切地詢(xún)問(wèn)她是否有難題,并勸她趕快解決,以免影響情緒。

由于女性較為敏感,日常所遇到的事情未能灑脫處理;有些則在公事上理智,私事上卻感情用事。主管應(yīng)多了解下屬的性格,做出適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使他們知道公事被私務(wù)困擾是不明智的。

只要掌握上述訣竊,讀懂女性下屬這本書(shū)應(yīng)該不是難事。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇三

領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話(huà)說(shuō)的很對(duì):“偉大來(lái)源于對(duì)待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長(zhǎng),每次進(jìn)單位大門(mén)的時(shí)候,總要對(duì)門(mén)衛(wèi)和收發(fā)室的臨時(shí)工問(wèn)這問(wèn)那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來(lái),臨時(shí)工本來(lái)就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動(dòng)了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長(zhǎng)的威望,也成了人們贊譽(yù)的話(huà)題。

事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級(jí)面前擺架子,讓下級(jí)服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級(jí)看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對(duì)待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這事只有你去解決,我對(duì)其他人沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選?!边@樣一來(lái)使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。

這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿(mǎn)足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。

例如,你是位領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)幾個(gè)下屬去比賽保齡球,比賽的時(shí)候,下屬拋過(guò)去的球打倒了七個(gè),作為領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有兩種表達(dá)。

其一:“真厲害,一下就打倒了七個(gè),不簡(jiǎn)單!”這種語(yǔ)言是激勵(lì),對(duì)方聽(tīng)起來(lái)很舒服,其反應(yīng)是,“下次我一定打得更好!”

其二:“真糟糕,怎么還剩三個(gè)沒(méi)有打倒呀!你是怎么搞的?”對(duì)方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的壓力,就會(huì)產(chǎn)生防御思維和想法,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個(gè),要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語(yǔ)言,前者起到激勵(lì)的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時(shí)產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。

積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。

俗話(huà)說(shuō),設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問(wèn)題時(shí),都要換位思考。比如說(shuō)服下屬,并不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂(yōu)解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難,幫你提高業(yè)績(jī)。

推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作,在很大程度上,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話(huà)時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。

情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話(huà),語(yǔ)言幽默,輕松詼諧,營(yíng)造一個(gè)和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,上級(jí)和部下談話(huà)時(shí),可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話(huà)、笑話(huà)、歇后語(yǔ),從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,會(huì)產(chǎn)生一種吸引力,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流。

領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)于下屬來(lái)說(shuō),即使一種享受,又是一種激勵(lì),可以拉近上下級(jí)關(guān)系的距離。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇四

在團(tuán)隊(duì)中,溝通是為了更好的達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。管理者切忌有“我的下屬必須聽(tīng)我的指示”“必須要認(rèn)同我的話(huà)”等錯(cuò)誤思想。這些表面的東西并沒(méi)有什么用,還會(huì)拉大管理層與員工的距離,造成心不齊。明確目標(biāo),不追求表面的需求。管理者只要明白了這一點(diǎn),就好跟下屬進(jìn)行溝通了。

在團(tuán)隊(duì)中溝通很重要,可以提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。在工作前跟團(tuán)隊(duì)溝通好,明確目標(biāo)方向,可以少走很多彎路,如果沒(méi)有事先進(jìn)行溝通,可能會(huì)讓目標(biāo)離的越來(lái)越遠(yuǎn),團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有方向感,跟無(wú)頭蒼蠅一樣。

溝通的原則有四點(diǎn),牢記:

1.統(tǒng)一心態(tài),領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,潛移默化,培養(yǎng)出團(tuán)隊(duì)成員善于溝通的好習(xí)慣。

2.統(tǒng)一目標(biāo),溝通的目標(biāo)是提高團(tuán)隊(duì)工作效率,最終達(dá)成目的完成工作。

3.統(tǒng)一語(yǔ)言,不同部門(mén)之間的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不一樣,在溝通時(shí)容易出現(xiàn)聽(tīng)不懂對(duì)方在表達(dá)的意思,所以盡可能的多組織一些專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)普及,讓各部門(mén)了解對(duì)方,這樣溝通時(shí)大家才能更好的明白。

4.統(tǒng)一方法,制定相關(guān)細(xì)則,口頭確認(rèn)和書(shū)面確認(rèn)一樣重要。

拉近與下屬的距離,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;另一方面能更了解下屬的性格、做事習(xí)慣、喜好等等。掌握了這些能大幅度提高溝通效率。建議每周可以挑時(shí)間跟下屬聊聊天,搞個(gè)小活動(dòng)什么的。

制定開(kāi)會(huì)計(jì)劃,每天早晨上班之前可以開(kāi)一個(gè)小會(huì),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),分配任務(wù)等。每周開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)一周工作內(nèi)容分享心得等。

在團(tuán)隊(duì)中,溝通很重要!不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都需要重視。這樣才能使企業(yè)越變?cè)綇?qiáng)。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇五

妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不?你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫地說(shuō)出本句型,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線(xiàn),并肩作戰(zhàn)。

妙處:上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸 冷靜,迅速地做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。

妙處:表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神,安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長(zhǎng)臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

妙處:說(shuō)服同事幫忙 有件棘手的工作,你無(wú)法獨(dú)立完成,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。

妙處:巧妙閃避你不知道的事上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道。本句型不僅暫時(shí)為你解危,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。

妙處:恰如其分的討好 你與高層要人共處一室,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話(huà)題。在他滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

妙處:承認(rèn)疏失但不引起上司不滿(mǎn)犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。

妙處:面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜 自己的工作成果遭人修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿(mǎn)的情緒寫(xiě)出在臉上,不卑不亢的表現(xiàn)令你年起來(lái)更有自信,更值得人敬重。 下屬與上級(jí)溝通時(shí)。

1.避免過(guò)于膽小、拘謹(jǐn)、謙恭。下屬對(duì)上級(jí)說(shuō)話(huà),避免唯唯喏喏的態(tài)度。對(duì)上級(jí)說(shuō)話(huà)要尊重、慎重,不卑不亢,還要善于、敢于說(shuō)“不”。要破除消極等待的態(tài)度,勇于主動(dòng)找上級(jí)溝通。

2.把握溝通時(shí)機(jī),要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,不要讓上司感到意外。溝通時(shí)要先將內(nèi)容事先整理一遍,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)說(shuō)出最關(guān)鍵的問(wèn)題。

3.有好消息也要有壞消息。確保上司不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應(yīng)由自己匯報(bào)的信息。尤其是重要信息,領(lǐng)導(dǎo)要在第一時(shí)間知道。

領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇六

任何一位領(lǐng)導(dǎo)在與自己的下屬進(jìn)行溝通時(shí),掌握好溝通的語(yǔ)言技巧是非常重要的,要掌握好語(yǔ)言溝通必須先從尊重下屬開(kāi)始。

如果你希望別人怎樣對(duì)待你,那么你就應(yīng)該怎樣對(duì)待別人。每個(gè)人都有自己的尊嚴(yán)和權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí)要先從尊重對(duì)方開(kāi)始。

與下屬溝通時(shí)要把握好尺度。

第一個(gè)尺度是空間的距離,就是與員工之間保持多遠(yuǎn)的距離最合適,不要讓對(duì)方產(chǎn)生空間被侵入的感覺(jué)。較近的距離可能會(huì)有利于雙方產(chǎn)生好感,也可能會(huì)導(dǎo)致雙方的不自在。

第二個(gè)尺度是時(shí)機(jī)的掌握,要掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通,不要選在對(duì)方忙碌或心煩的時(shí)候溝通,如果時(shí)機(jī)不對(duì),溝通的效果也會(huì)不好。

第三個(gè)尺度是手勢(shì)以及身體語(yǔ)言,在溝通的時(shí)候要會(huì)微笑,發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑是成功溝通的法寶。表情和身體語(yǔ)言所產(chǎn)生的溝通效果比只用語(yǔ)言進(jìn)行溝通所達(dá)到的效果要好得多。

溝通是人與人之間傳達(dá)思想和交流信息的過(guò)程,是心靈之間的一種碰撞,是人類(lèi)生存必備條件之一。也許溝通中的一個(gè)微笑,一個(gè)手勢(shì),一句問(wèn)候,都可以拉近彼此間的距離。

有位朋友說(shuō),他在外漂泊許多年,每次在面臨應(yīng)聘新的職業(yè)時(shí),都需要填寫(xiě)自己的履歷表,在特長(zhǎng)一欄里那位朋友并沒(méi)有填寫(xiě)什么琴棋書(shū)畫(huà)之類(lèi)的東西,而是填寫(xiě)了“溝通”。對(duì)于這一點(diǎn),幾乎所有的老板在面試時(shí)都要對(duì)他進(jìn)行一番考證,然后便是試用期,然后就是正式聘任、重用。所以,對(duì)于漂泊中的人來(lái)說(shuō),溝通真的不可缺少。應(yīng)該感謝漂泊的生活,是漂泊的生活讓一部分人學(xué)會(huì)了溝通,或者說(shuō)是逼迫人們學(xué)會(huì)了溝通。身在職場(chǎng)中的人幾乎每時(shí)每刻都面臨著溝通的問(wèn)題,與客戶(hù)溝通、與上司溝通、與同僚溝通、與下屬溝通、與家人溝通、與朋友溝通、與陌生人溝通等等,可以說(shuō),沒(méi)有溝通就會(huì)使身在職場(chǎng)的人寸步難行。溝通要講誠(chéng)意,只有雙方坦誠(chéng)相待,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的溝通。

溝通人人都會(huì),但作為領(lǐng)導(dǎo)人在與上屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧。不要因“溝通很簡(jiǎn)單”而隨心所欲的與下屬進(jìn)行溝通,不顧下屬的心理感受。

說(shuō)話(huà)是簡(jiǎn)單,但是溝通需要較高的說(shuō)話(huà)技巧。特別是在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)要求上司更應(yīng)該巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,而不是無(wú)所顧忌地說(shuō)話(huà)。怎樣才能達(dá)到與下屬溝通的最好效果呢?還是先講一個(gè)例子更易于理解:前不久,一位同事從一家寵物店買(mǎi)回一條小狗,晚上他給他姐姐打電話(huà),告訴她買(mǎi)了一條白色的“博美”,姐姐非常高興,不停地詢(xún)問(wèn)那小狗什么顏色,多大了,漂亮嗎?晚上,他老婆回到家里看到這條小狗的時(shí)候,馬上就問(wèn)他,這小狗有沒(méi)有打預(yù)防針,會(huì)不會(huì)咬人,等等。

同樣是對(duì)于同一條狗的理解就不同,不同的人做出的反映也不同。而姐姐從小就喜歡狗,因此一聽(tīng)到狗,在她的腦海中肯定會(huì)浮現(xiàn)出小狗可愛(ài)的影像。而老婆的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給家人帶來(lái)什么麻煩,在腦海中浮現(xiàn)出的是一副“骯臟兇惡的狗”的'形像。

從這個(gè)例子可以看出,同樣的一件事物,不同的人對(duì)于它的理解差別是比較大的。在與下屬說(shuō)話(huà)與溝通過(guò)程中也是如此。當(dāng)你說(shuō)出一句話(huà)來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)將自己的意思表達(dá)清楚了,但是不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可能理解為相反的意思,這將大大影響溝通的效率與效果。因此,在進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要體會(huì)對(duì)方的感受,做到用“心”去溝通。溝通是一種心態(tài)或者說(shuō)是一種處世之道,在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧。

盡管溝通是通過(guò)口頭或書(shū)面的方式進(jìn)行的,但并不簡(jiǎn)單地等同于語(yǔ)言能力或是寫(xiě)作能力,正如朋友所說(shuō),要用“心”去和對(duì)方溝通。在溝通中,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),學(xué)會(huì)做一個(gè)好聽(tīng)眾,用心傾聽(tīng),學(xué)習(xí)了解別人而不是判斷別人。在交流意見(jiàn)中,可以了解對(duì)方的意思、而對(duì)方也能了解自己的意思,把彼此意見(jiàn)的差距逐漸縮小。

身在職場(chǎng)中人都能夠深刻地體會(huì)到,任何溝通都是“雙方”之間的一種交流和聯(lián)絡(luò),包括情感、態(tài)度、思想和觀念的交流。溝通的目的并不在于說(shuō)服對(duì)方,而在于尋找雙方都能夠接受的方法。因此,溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要,這就要在溝通的過(guò)程中,一定要先引起對(duì)方的關(guān)注和取得對(duì)方的信任,一定要注意避免用命令式語(yǔ)氣,也盡量避免“我”,而要用“我們”來(lái)取代,讓下屬覺(jué)得彼此是一體的,為達(dá)成共識(shí)而努力。

與此同時(shí),要尊重下屬的反抗情緒,避免發(fā)生爭(zhēng)辯,爭(zhēng)辯并不能帶給自己任何的勝利,只是一種傷害的開(kāi)始。掌握好溝通的語(yǔ)言技巧,在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)就會(huì)比較順利一些。

有一個(gè)賣(mài)酒的人家,所賣(mài)的酒不但斤兩夠,而且味道頗佳,待客又十分親切??墒遣恢裁丛?,生意始終不好,所釀制的酒常常賣(mài)不出去,傷透腦筋的老板便去請(qǐng)教村中的智者,看看是否有對(duì)策。

智者問(wèn)道:“你家門(mén)口是否養(yǎng)了一只猛犬?”

“是啊,養(yǎng)狗和酒賣(mài)不出去有什么關(guān)系?”

智者便回答道:“當(dāng)然有關(guān)系,假如大人沒(méi)時(shí)間去買(mǎi)酒,要自己的小孩帶錢(qián)前去替大人買(mǎi)酒,當(dāng)走到你家門(mén)前時(shí),看到門(mén)口那只大狗,小孩的心里就會(huì)產(chǎn)生一種恐懼感,就把小孩給嚇跑了,生意自然不會(huì)好了?!?/p>

由這則例子便知:不要忽視下屬的存在。一個(gè)看似比較平常的小節(jié)有時(shí)會(huì)影響一個(gè)人的一生,就像不少吸毒者一樣,開(kāi)始認(rèn)為吸一口不要緊,然而就是這一口卻毀了一個(gè)人的一生,不是有“千里之堤,潰于蟻穴”這句話(huà)嗎?這給管理者一個(gè)啟示,對(duì)待下屬,一定要善意,尤其是功勞赫赫者,更不能忽視。善待員工就是要和他們進(jìn)行多溝通,多給予獎(jiǎng)勵(lì),給他們良好的工作環(huán)境。作為上司,在與下屬進(jìn)行溝通說(shuō)話(huà)時(shí)不能表現(xiàn)得傲慢,更不能居高臨下。

一個(gè)企業(yè)需要上下一心、榮辱與共的精神,在激發(fā)公司員工上下團(tuán)結(jié)一致時(shí),必須要采取善待下屬的策略。應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

善待下屬,領(lǐng)導(dǎo)人在語(yǔ)言上一定要表現(xiàn)出來(lái),讓下屬能夠明白自己是在為他們著想;多參與下屬所搞的活動(dòng),了解他們的苦衷,及時(shí)地與下屬進(jìn)行語(yǔ)言溝通;給下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,讓他們知道你處處都是在體貼他們;認(rèn)同下屬的表現(xiàn),要向下屬表示贊賞,不僅要在口頭肯定,還要適當(dāng)加薪,讓他們知道你隨時(shí)在肯定他們的貢獻(xiàn);容忍每位下屬的個(gè)性與風(fēng)格,使他作為一個(gè)活生生的人存在,不要把他們管理成只會(huì)說(shuō)話(huà)的機(jī)器;面對(duì)危機(jī),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到指揮自如,并以自己這種穩(wěn)如泰山的姿態(tài)來(lái)穩(wěn)定員工及其家屬的情緒。

由此,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該從多方面為下屬著想,在進(jìn)行語(yǔ)言溝通時(shí)要注意下屬的感受。所說(shuō)的話(huà)不但是自己想說(shuō)的,更應(yīng)該是下屬喜歡聽(tīng)的才容易使溝通達(dá)到高潮。這樣有利于與下屬進(jìn)行語(yǔ)言溝通,但與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握好與下屬溝通的語(yǔ)言技巧。

上司作為有效的領(lǐng)導(dǎo)者,溝通能力是領(lǐng)導(dǎo)者的一大關(guān)鍵,以下就是上司與下屬溝通時(shí)需要掌握的技巧:

將其有影響的員工列入到管理的目標(biāo)中來(lái);平時(shí)對(duì)下屬卓越的工作表現(xiàn)進(jìn)行有意義的贊賞;在與下屬溝通時(shí)以輕松的說(shuō)話(huà)方式;探訪下屬的工作地方,在下屬工作的地方與他們進(jìn)行會(huì)面溝通;以開(kāi)放的心態(tài)咨詢(xún)及聆聽(tīng)下屬的意見(jiàn),嘗試了解下屬的立場(chǎng)。

美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問(wèn)一名小朋友,問(wèn)那個(gè)小朋友道:“你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?”小朋友天真的回答:“我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?”小朋友想了說(shuō):“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去?!碑?dāng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑得東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視這孩子,想看他是否是一位自作聰明的小家伙。沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使得林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)不是筆墨所能形容。于是林克萊特問(wèn)他說(shuō):“為甚么要這么做?”小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái)!”

通過(guò)上例可以知道:作為上司的你是否真正地聽(tīng)懂下屬所說(shuō)的意思了,是不是也習(xí)慣性地用自己的權(quán)威打斷下屬的語(yǔ)言?上司會(huì)經(jīng)常性地犯這樣的錯(cuò)誤:在下屬還沒(méi)有來(lái)得及講完自己的事情前,一般都會(huì)按照自己的經(jīng)驗(yàn)大加評(píng)論和指揮。反過(guò)來(lái)想一下,如果你不是領(lǐng)導(dǎo),你還會(huì)這么做嗎?打斷下屬的語(yǔ)言,一方面不但容易做出片面的決策,另一方面還會(huì)使下屬缺乏被尊重的感覺(jué)。時(shí)間長(zhǎng)了,下屬就會(huì)對(duì)向上司反饋真實(shí)信息不感興趣,也不會(huì)積極地向上司進(jìn)行反饋信息,這樣一來(lái),反饋信息系統(tǒng)就被切斷了,上司不就成了“孤家寡人”,在決策上成了“睜眼瞎”嗎?與下屬保持暢通的信息交流,將會(huì)使自己與下屬的溝通像魚(yú)在水里游一樣的順利。

上司要與下屬共同分享不是企業(yè)機(jī)密的資料,并咨詢(xún)下屬的意見(jiàn);必須終止打擊下屬士氣的行動(dòng)和項(xiàng)目,并藉此來(lái)做一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);上司與下屬溝通時(shí)聆聽(tīng)的時(shí)間要占80%,而說(shuō)話(huà)時(shí)間占20%;向下屬收取他們留傳的謠言,并作跟進(jìn);上司要置身于下屬的崗位中,并加深對(duì)員工職責(zé)的了解。

上司每次召開(kāi)會(huì)議之后,都應(yīng)該向下屬提供有關(guān)資料;詢(xún)問(wèn)下屬是否已將自己的愿景、使命和目標(biāo)清楚地列明;要詢(xún)問(wèn)下屬如何才能幫助下屬的工作;要詢(xún)問(wèn)下屬,什么因素才會(huì)使顧客感到滿(mǎn)意或不滿(mǎn);上司要贊賞于眾人面前,提點(diǎn)于個(gè)別人中。

上司在與下屬溝通時(shí)要尋找每位下屬的優(yōu)點(diǎn);在與下屬一起共享午餐時(shí),藉此機(jī)會(huì)建立彼此之間的信任;在與生疏的下屬溝通時(shí)要打開(kāi)他們的話(huà)匣子;作為上司在與下屬溝通時(shí)不但要下屬會(huì)說(shuō)話(huà),更應(yīng)該很好地訂下每月與下屬溝通的目標(biāo),這樣更有利于掌握與下屬溝通的語(yǔ)言技巧。

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