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行政助理崗位職責(zé)概述篇一
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門(mén)具有稽核資格、專門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。
第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:
(一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過(guò)的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書(shū)。
第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)?;巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:
(一)通報(bào)表?yè)P(yáng);
(二)嘉獎(jiǎng);
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號(hào)。
第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過(guò)或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門(mén),收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責(zé)概述篇二
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)概述篇三
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇四
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇五
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇六
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)概述篇七
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;
10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)概述篇八
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu),維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇九
1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類活動(dòng)等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書(shū)檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé)概述篇十一
1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十二
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2、建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9、組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13、編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17、關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)概述篇十三
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制,文具的訂購(gòu)和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十四
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長(zhǎng)的`日常工作;
3、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,表格的簡(jiǎn)單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十五
1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發(fā)布;
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十六
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十七
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十八
1、公司客戶接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。
行政助理崗位職責(zé)概述篇十九
1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;
9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。