人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

文書函格式篇一

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例，用英語或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

文書函格式篇二

to：

fm：

主題：針對(duì)貴公司30*40冰袋樣品，我司有兩點(diǎn)改進(jìn)意見如下：

1.封邊上縫的水洗布標(biāo)，需印有我司logo及我司信息

2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 達(dá)到貴公司的880g較好

注意事項(xiàng)：

1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的質(zhì)感

2.貴司50*140和90*140的樣品，請(qǐng)按照我司30*40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做

以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭(zhēng)取市場(chǎng)!

市場(chǎng)部

xx年x月x日

文書函格式篇三

道歉函

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無條件賠償。

對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。

希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來關(guān)系。

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

文書函格式篇四

sincerely

yours

yours

sincerely含義相近，都用在英文的書信中，表示”謹(jǐn)上“的意思。但是

yours

sincerely遠(yuǎn)遠(yuǎn)比sincerely

yours常見，而且也更正式。

sincerely

yours

yours

sincerely的區(qū)別可以體現(xiàn)在不同的方面：

就來源來看，yours

sincerely是英式英語的標(biāo)準(zhǔn)用語，而sincerely

yours

是美式英語的一個(gè)變體。

就正式程度來看，英國(guó)和美國(guó)都把yours

sincerely視為一個(gè)非常正式的用法，而一般不會(huì)在正式書信里使用sincerely

yours。

就使用頻率來看，yours

sincerely比sincerely

yours

更加常用。

sincerely

yours

yours

sincerely的使用方法都是將其寫在信件的末尾，后面跟上寫信人的名字。

比如：

yours

sincerely,

anne

brown

總得來說，yours

sincerely

是正式標(biāo)準(zhǔn)的用法，而sincerely

yours需要謹(jǐn)慎使用，甚至在不確定的情況下不建議使用。

文書函格式篇五

先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對(duì)于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會(huì)研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件，我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù)，我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的友誼，同時(shí)，我們亦會(huì)不斷努力，為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

貿(mào)易有限公司

x年xx月xx日

文書函格式篇六

答復(fù)函范文(去函)

xx市人民政府辦公室關(guān)于征求履行工作職責(zé)情況的意見和建議的函

各縣、市、區(qū)人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

為進(jìn)一步推動(dòng)市政府辦公室保持^v^員先進(jìn)性教育活動(dòng)深入開展，確保先進(jìn)性教育活動(dòng)取得成效，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高行政效能，優(yōu)化“三個(gè)服務(wù)”，現(xiàn)請(qǐng)你單位就以下方面對(duì)我辦履行工作職責(zé)情況提出意見和建議。

一、工作謀劃和政策水平方面。協(xié)助市政府制定實(shí)施的決策部署是否符合上級(jí)精神、符合我市實(shí)際、符合人民群眾的根本利益，有沒有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應(yīng)如何改進(jìn)。

二、服務(wù)方面。服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面是否存在問題，應(yīng)如何改進(jìn)。

三、組織協(xié)調(diào)方面。按照市政府要求進(jìn)行工作協(xié)調(diào)時(shí)，有無不當(dāng)和失策問題，應(yīng)在哪些方面予以改進(jìn)。

四、抓落實(shí)方面。在圍繞大局抓好落實(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當(dāng)和落實(shí)不夠問題，應(yīng)如何改進(jìn)。

五、工作質(zhì)量方面。辦文、辦會(huì)、信息采集、值班聯(lián)絡(luò)等日常運(yùn)轉(zhuǎn)方面是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，效率如何，還需要從哪些方面加強(qiáng)和改進(jìn)。

六、作風(fēng)方面。能否做到為民、務(wù)實(shí)、清廉，有沒有作風(fēng)不實(shí)、風(fēng)氣不正、不按規(guī)矩辦事問題;如存在問題，最好能提供具體情況。

七、其他方面的意見和建議。

文書函格式篇七

《條例》規(guī)定：函“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等”。

《辦法》規(guī)定：函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。

黨的機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)

機(jī)關(guān)之間商洽工作 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作

詢問和答復(fù)問題 詢問和答復(fù)問題

向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

xx年，行政機(jī)關(guān)函增加了“答復(fù)審批事項(xiàng)”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。

在“請(qǐng)求批準(zhǔn)”這個(gè)用途上，函與請(qǐng)示的區(qū)別：①行文對(duì)象不同：請(qǐng)示有隸屬關(guān)系，函無隸屬關(guān)系。②行文語氣不同：請(qǐng)示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結(jié)尾用語不同。