每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

單位間的協(xié)辦函篇一

二、正文內(nèi)容一般小四號，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求 1、發(fā)函緣由，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。

如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。 2、事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。 三、主送機(jī)關(guān)也很重要，要放在標(biāo)題與正文之間，多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。

但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。 擴(kuò)展資料 函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān) 1、函的標(biāo)題 作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。

較完全的寫法如《xxx辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)**市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號 公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機(jī)關(guān) 函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

函的正文 1、發(fā)函緣由 這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。

這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。 2、事項 這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求 （1）這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。 （2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。

還要注意針對性和時效性。 參考資料來源：百度百科-單位公函。

單位間的協(xié)辦函篇二

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。

五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

二零一x年×月×日

單位間的協(xié)辦函篇三

本公司正在對貴公司截止發(fā)函日與我公司的經(jīng)濟(jì)往來賬項進(jìn)行核對。以下金額來自我們的帳簿記錄。如果與貴公司的記錄一致，請在這封信的底部簽署“數(shù)據(jù)正確”。

如有不符，請在“數(shù)據(jù)不符及需加說明事項”處詳為指正。本公司謹(jǐn)此對貴公司表示謝意?；睾埣模?/p>

地址：xx省

單位名稱xx省xxxxx有限公司

郵編：

傳真：

務(wù)部電話： 財務(wù)部成本會計： 本函僅為復(fù)核賬目之用。，

應(yīng)付賬款未達(dá)賬余額調(diào)節(jié)表

備注 其中未開票金額 元

發(fā)函單位：xx省xxxxx有限公司

數(shù)據(jù)證明無誤 數(shù)據(jù)不符及需加說明事項

簽章： 簽章：

日期： 日期：

單位間的協(xié)辦函篇四

1、工程聯(lián)絡(luò)函也叫工程聯(lián)系函，工程往來函等，是建設(shè)單位和施工單位之間或者發(fā)包方和承包方、實際施工人等之間就工程建設(shè)過程中進(jìn)行書面溝通聯(lián)絡(luò)的函件，是一種比較正式的文件。

工程聯(lián)絡(luò)函不但可以起到溝通聯(lián)絡(luò)的作用，關(guān)鍵時刻也可以作為證明相關(guān)施工問題的證據(jù)使用。

2、本案例工程聯(lián)絡(luò)函參考樣板：

工程聯(lián)絡(luò)函

xxx有限公司：

根據(jù)貴我雙方簽訂的《建設(shè)工程施工合同》約定的工期和施工總進(jìn)度計劃安排， xx#樓樓地面墊層施工為每天確保至少一層，我方在監(jiān)理例會及施工現(xiàn)場多次提醒貴單位現(xiàn)場負(fù)責(zé) 人，根據(jù)工期要求安排你方現(xiàn)場施工人員，保證施工進(jìn)度?，F(xiàn)由于貴 單位現(xiàn)場施工人員少，跟不上樓地面墊層施工進(jìn)度，導(dǎo)致 xx#樓樓地面墊層施工多次停止，延誤工期 20天，經(jīng)我方多次催促，你方仍不采取措施，給我方造成直接經(jīng)濟(jì)損失共計 100000元（窩工、機(jī)械租賃費用等），另外由于你方延誤工期造成的現(xiàn)場人員管理費用增加、建設(shè)單位的罰款等費用，一切由你方給予承擔(dān).

特此發(fā)函。

發(fā)函單位落款、日期。

簽收單位及簽收時間。

3、工程聯(lián)絡(luò)函的發(fā)函注意事項：（1）函件內(nèi)容要簡明扼要（2）函件要同時送達(dá)監(jiān)理單位和收函方，并按照建設(shè)工程施工合同的約定要求收件人簽字或蓋章（3）如果對方拒絕收函或者拒絕簽字蓋章，可以使用郵寄送達(dá)的方式送達(dá)，并在郵件上備注函件名稱和主要內(nèi)容（4）其他。

單位間的協(xié)辦函篇五

尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo)：

在此，我向領(lǐng)導(dǎo)同志表示深深地歉意。并鄭重地向您說一句：對不起，我錯了！

自己作為一名石化單位的職工，這份崗位肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)的重責(zé)，如我一般的違規(guī)行為，給企業(yè)工作管理、職工管理都造成了一定的負(fù)面影響。在此，我為自己的違規(guī)、曠工行為感到深深地愧疚。我無視單位紀(jì)律規(guī)范，如此散漫、曠工行為給單位造成了很多一定的不良影響與工作損失，也給單位管理規(guī)范造成了一定的負(fù)面消極影響，在周圍同事里造成了一個不良的影響。

針對我此次未貼輪休單的違規(guī)行為，我犯錯的原因牽涉種種，首先是因為確實在外有事，不能及時回到公司，其次也暴露出我對于企業(yè)規(guī)范有些敷衍，當(dāng)日就潦潦地給主管打電話，卻不能在次日來補(bǔ)回未貼輪。

在此遞交此份推后2日到崗、未貼輪休單的檢討書，以此表達(dá)我對于錯誤愧疚的心情，這份檢討書，首先是對我因為有事外出，未按照企業(yè)規(guī)定貼輪休單就自行休假的反省，其次是對我推后兩天到崗的曠工行為的檢討。

我深刻的反省，今后杜絕此錯誤再發(fā)生！

敬禮!

檢討人：xxx

20xx年xx月xx日

單位間的協(xié)辦函篇六

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內(nèi)容寫要求： 首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩項目內(nèi)容。

具體格式如下：

一、標(biāo)題方面，一般使用四號字，宋體，加粗并居中排列;標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。

二、正文內(nèi)容一般小四號，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求

1、發(fā)函緣由，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。

三、主送機(jī)關(guān)也很重要，要放在標(biāo)題與正文之間，多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

單位間的協(xié)辦函篇七

通信設(shè)備有限公司：

首先感謝貴司對信任，并給予工作上的大力支持。作為xx公司在xx地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心，自x年x月份成立以來，為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在最繁華的手機(jī)市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把客服做好。從成立到目前為止，已經(jīng)運營四個多月了，收效甚微?，F(xiàn)將客服運營過程中存在的問題說明如下：

一、 xx手機(jī)品種單一，銷量少。

二、 工單量少，勞務(wù)費入不敷出。

1、客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

六月份：x筆;七月份：x筆;8月份：筆;9月份：筆;10月份：筆(截止到發(fā)函日期)。

2、客服成立以來，所確認(rèn)的勞務(wù)費傭金如下：

六月份：xx元;七月份：xx元;八月份：xx元;九月份未確認(rèn)(截止到發(fā)函日期)。保外收入xx元。

3、客服成立以來，所發(fā)生的運營費用成本如下：

人員工資：x元×x個月=x元;辦公用品、電費、電話費等其它費用x元。合計：x元。

從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務(wù)費入不敷出，難以支撐客服運營所產(chǎn)生的費用，無法繼續(xù)運營下去。

三、 免費項目服務(wù)太多，無收益。

免費項目如下：1、非智能機(jī)的檢測;2、海量的顧客咨詢服務(wù);手機(jī)功能的調(diào)試;手機(jī)軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。自成立客服后，我們就是這樣一路走過來的!

綜上所述，對客服的經(jīng)營意見說明如下：

1、 由于上述原因，我方無力繼續(xù)經(jīng)營，雙方協(xié)商后解約。

2、 請貴方出資在設(shè)立服務(wù)中心，我方可以派員經(jīng)營。

3、 結(jié)清雙方帳目，將客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。 上述經(jīng)營意見及說明，請貴司盡快給予回復(fù)。急切!

順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業(yè)發(fā)達(dá)!工作順利! 商祺!

客服中心

x年x月x日

單位間的協(xié)辦函篇八

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

邀請函格式一：

尊敬的________________

您好!

___________單位將于________月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函格式二：

范例國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書

xxx(單位名稱)：

xxx大橋工程是我省x養(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄xxx橋梁工程施工招標(biāo)啟事xxx1份。接函后，如同意，望于xx月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取xxx投標(biāo)文件xxx(包括施工圖設(shè)計)

單位間的協(xié)辦函篇九

省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx中山艦xxx，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

xxx中山艦xxx是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加xxx保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)xxx時被日軍炸沉。盡快打撈xxx中山艦xxx，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進(jìn)中國臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于xxx中山艦xxx在廣州的時間長達(dá)20xx年，且圍繞xxx中山艦xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，xxx中山艦xxx是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈xxx中山艦xxx，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

xx市人民政府(蓋章)

x x年x月x日

單位間的協(xié)辦函篇十

函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

范文一：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運達(dá)。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

范文二:告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。

發(fā)函者

范文三：聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

發(fā)函者

范文四：聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

范文五：請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務(wù)必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

發(fā)函者

范文六：請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2.主體。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。

函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

⒊結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

注意問題

1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。

2.開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3.一文一函，簡潔明了。

4.語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

單位間的協(xié)辦函篇十一

敬啟者:

我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學(xué)畢業(yè)二十周年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，并答復(fù)我們。

靜候回音。

發(fā)函者:

年 月 日

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。

2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。

5.請求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時使用。如果是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，只能用請示，而不能用函。

函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。

1.標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《xxx辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購<基礎(chǔ)寫作學(xué)>的函》。

2.發(fā)文字號省略

3.主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(3)結(jié)尾--希望請求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。