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最新主任助理工作職責 線長助理工作職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-05 17:23:04
最新主任助理工作職責 線長助理工作職責(九篇)
時間:2024-07-05 17:23:04     小編:zdfb

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主任助理工作職責 線長助理工作職責篇一

2、電話記錄、打印文件、復印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇二

職責

1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;

2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。

任職資格

1、財務,會計,經(jīng)濟等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇三

1,協(xié)助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、

培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;

2, 熟悉公司各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、it、行政和市場部,在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹??梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

3, 熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、km系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

4,熟悉公司的各it設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

5,部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;

6, 部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;

7, 部門員工的電話費月報銷工作;

8, 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確??梢皂樌唤?;

9, 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

10,定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

11,檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;

12,組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

13,組織和跟進部門的培訓工作;

14,為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的`項目工作; 15,配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

16,收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;

17,完成部門負責人交代的其他工作。

1,建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

2, 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;

3, 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇四

1、負責亞馬遜測評招商加盟工作及執(zhí)行計劃;

2、負責挖掘目標客戶,進行各種招商談判;

3、負責公司代理商渠道拓展,代理商管理及業(yè)務合作拓展;

4、負責對潛在代理客戶開展咨詢、跟蹤與簽約工作;

5、負責記錄代理商檔案、整理代理商資料,客戶定期走訪、回訪客戶等;

6、具有較強的溝通能力、協(xié)調能力和抗壓能力;

7、擅長新媒體營銷,比如抖音,快手,各種自媒體號;

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇五

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內容的記錄及會議紀要的整理工作;

3、協(xié)助總裁辦處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調與溝通,關系維護與信息對接;

4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;

5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、負責相關拜訪人員的接待;

8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇六

1、協(xié)助銷售完成日常工作:跟進客戶訂單事宜,收集市場資料、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),制作并分析相關報表,跟蹤客戶回款情況。

2、及時協(xié)助銷售跟進客戶與內部其他部門進行溝通;

3、處理客戶來電咨詢及投訴事項;

4、處理和管理銷售相關文件;

5、跟進新產品研發(fā);

6、部門主管交代的其他任務。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇七

1在經(jīng)理領導下進行工作,輔助經(jīng)理處理公司內部日常事務;

2在授權范圍內協(xié)助經(jīng)理進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;

3協(xié)助經(jīng)理處理好公司的日常事務協(xié)助經(jīng)理協(xié)調下屬部門之間的關系協(xié)助經(jīng)理做好與對外單位聯(lián)系的具體工作;

4協(xié)助經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營計劃業(yè)務發(fā)展計劃;

5組織監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;

6負責將公司內部管理制度化規(guī)范化;

7完成領導交給的其他工作。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇八

職責:

1.負責合作供應商往來帳目核對 / 結算等相關工作;

2.核對采購應付發(fā)票并登記安排付款;

3.合理安排付款周期提高資金利用率;

4.學會分析控制產品成本變動,結合業(yè)務情況提供財務分析支持。

任職資格:

1.會計,財務管理相關專業(yè)本科學歷,接受應屆畢業(yè)生;提供住宿

2.熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風嚴謹;

3.善于處理流程性事務,良好的學習能力,獨立工作能力和財務分析能力;

4.工作細致,責任感強,良好的溝通能力,團隊精神。

主任助理工作職責 線長助理工作職責篇九

任職要求:

1、一年以上工作經(jīng)驗,英語或經(jīng)濟管理類專業(yè),優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮;

2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達能力(英語六級或以上水平);

3、具有敬業(yè)精神、責任心強,邏輯性強,語言表達能力強,善于溝通;

4、具有專業(yè)的客戶接待技巧及海外客戶服務電話接聽能力,有l(wèi)ed相關行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、協(xié)助業(yè)務人員完成客戶接待;

2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務人員盡快收到詢盤并作出應答;

3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;

4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;

5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;

6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;

8、臨時性上級分派的工作。

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