人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇一

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxx召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關事宜如下：

面臨的形勢與任務

建設與xx的完善

的經驗總結

隊伍建設的主要措施與途徑

等xx問題

7.當前xx的熱點問題

相關問題

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇二

尊敬的老師：

中國制度經濟學會20xx年年會暨海峽兩岸經濟發(fā)展學術研討會將于20xx年10與13——14日在成都市xx財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，西南財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!

現(xiàn)將大會相關事宜告知如下：

20xx年10月12日 全天報到

20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言

20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言、總結及頒獎、閉幕

1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;

2、請于20xx年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;

3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;

4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協(xié)商每人每天費用約130元)。

大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：

1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。

2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。

本次會議不設專車接站。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇三

20xx年，一部由真實故事改編的微電影《回歸》講述了“以患者為中心”的價值標準如何建立。該片獲得中國醫(yī)影節(jié)最佳微電影大獎的同時，讓人們看到了，加速康復外科不僅能為患者帶來生的希望，同時也能夠幫助患者盡可能的回歸家庭與社會。

19xx年，kehlet教授首次提出加速康復外科(enhanced recovery after surgery，eras)的概念；20xx年，黎介壽院士首次將加速康復外科的理念引進了中國。近年來，我國加速康復外科蓬勃發(fā)展，《回歸》影片講述的正是江蘇省中醫(yī)院江志偉教授團隊的故事。

作為我國最早開展eras的醫(yī)學專家，江志偉教授在該領域做出了領先的成績?！凹铀倏祻屯饪浦浮眐ehlet教授在20xx年訪問時對其評價道：可以肯定的講，現(xiàn)在你們的研究已經走在了世界前列。

走進加速康復外科，就會發(fā)現(xiàn)，這門學科減輕患者的痛苦，提高患者治療滿意度、同時加快病房周轉，提升醫(yī)療質量，帶動醫(yī)院實力的全面提升。基于此，為了讓更多醫(yī)療機構深入了解eras學科建設的、對醫(yī)院發(fā)展的助力，由《中國醫(yī)院院長》雜志社主辦，江蘇省中醫(yī)院、全國胃腸癌加速康復外科聯(lián)盟聯(lián)合主辦的“加速康復外科學術研討暨普外科示范病房參觀交流學習”公益活動，將于20xx年3月16日全面開啟!

誠摯邀請您參加本次會議，與江志偉教授面對面交流!

《中國醫(yī)院院長》雜志社

檔案查閱函件 檔案查閱函篇四

文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可根據文書具體資料進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，持續(xù)紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員務必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，務必根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但務必經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇五

尊敬的先生/女士：

黨的報告發(fā)出了構建人類命運共同體的偉大號召。上海外國語大學決定組建全球文明史研究所，在相關方向開展學術研究與理論探索，努力為加快構建中國特色哲學社會科學、為中華民族的偉大復興做出應有的貢獻。

作為本所成立之后的首次大型學術活動，上海外國語大學全球文明史研究所現(xiàn)誠邀我國世界史學界同仁于20xx年3月23日—26日蒞臨我校，共同以“中國對世界的認識：追問人類共同命運”為主題做出學術的回顧、反思和展望。會議的論題包括但不限于：

1、19世紀以來中國對世界的`認識

2、中國傳統(tǒng)史學理念與世界史研究

3、史學研究與“構建人類命運共同體”

4、新時代的全球文明史中國話語建設

會議定于20xx年月3月23日(周五)報到，3月24日(周六)-3月25日(周日)全天進行學術研討，3月26日離會。請與會學者務必在3月15日之前以電子郵件方式提交論文綱要以編印會議資料、排定會議日程。

會議報到地點為上海市松江區(qū)文翔路1550號上海外國語大學松江校區(qū)內國際教育中心大廳，會議地點為上海外國語大學松江校區(qū)國際教育中心會議室及上外25號小別墅二樓多功能廳。

本次會議將按照國家有關規(guī)定標準提供食宿，并依據財務制度實報實銷與會學者國內城市間往返的差旅費(不含市內交通費)。

感謝您的支持，期待您的光臨!

上海外國語大學全球文明史研究所。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇六

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際狀況，特制訂本制度。

第二條文件管理資料主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條公文的簽收：

凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條公文的編號保管：

辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上^v^外來文件流單^v^，并分類登記編號、保管。

公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保存。

第五條公文的閱批與分轉。

凡正式文件均需由辦公室主任根據文件資料和性質閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

一般函、電、單據等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉處理。

為加速文件運轉，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。

第六條文件的傳閱與催辦。

傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露資料。

閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導^v^批示^v^、^v^擬辦意見^v^，辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的職責，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。

三、發(fā)文的管理

第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。

第八條發(fā)文的范圍：

凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機構變動或干部任免事項;(4)公布重大經營管理、技術、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;(6)其他有關重大事項;

上行文件主要用于：(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關單位聯(lián)系有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，能夠各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。

各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條發(fā)文程序規(guī)定：

各部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請;擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期;

草擬文稿務必從公司角度出發(fā)，做到狀況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、資料不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿;

經辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿(對文稿資料、質量負責);

對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚;

需經會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;

經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印;

文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實狀況。

五、文件的借閱和清退

第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

第十一條

借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條各部門應指定一位職責心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條文件的歸檔范圍：

以公司名義構成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中構成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。

第十四條立卷要求

檔案查閱函件 檔案查閱函篇七

第十二屆全國語文辭書學術研討會

邀請函(第一號)

第十二屆全國語文辭書學術研討會擬于20xx年10月下旬在重慶市西南大學舉行。會議由中國辭書學會語文辭書專業(yè)委員會主辦，西南大學漢語言文獻研究所、人民教育出版社承辦，中國社會科學院語言研究所、商務印書館、上海辭書出版社、語文出版社、外語教學與研究出版社協(xié)辦。歡迎您撰寫論文并參加會議。

一、會議主要議題：

1. 語文辭書編纂與詞匯語義學理論;

2.語文辭書與傳統(tǒng)文化傳承;

3. 品牌辭書修訂與辭書編纂現(xiàn)代化;

4.學生辭書、對外漢語辭書、成語等熟語辭書的`編纂與研究;

5.丁聲樹先生等學者的辭書編纂思想研究;

6.其他與辭書相關問題研究。

二、重要時間節(jié)點：

如果您準備參加會議，請于20xx年8月15日前將回執(zhí)和論文提要發(fā)至會務專用電子郵箱：會議籌備組將根據論文內容，于20xx年9月20日寄發(fā)正式邀請函(即邀請函第二號)。

三、會議籌備組：

會務聯(lián)系人：

中國辭書學會語文辭書專業(yè)委員會

檔案查閱函件 檔案查閱函篇八

尊敬的各位老師：

您好！

隨著20xx夏季的到來，電子商務發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的`考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會、通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業(yè)競爭力，同時協(xié)助電子商務企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務企業(yè)評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發(fā)展貢獻力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現(xiàn)狀及變化。

我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發(fā)展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發(fā)展。

中國國際電子商務中心

附：研討會策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務信用建設研討會

會議時間：20xx年8月16日

會議地點：商務部中國國際電子商務中心1層多功能演播廳

主持人：國富泰信用渠道總監(jiān)史宏宇

主辦單位：商務部中國國際電子商務中心

協(xié)辦單位：apec電子商務工商聯(lián)盟

網絡獨家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業(yè)征信有限公司

檔案查閱函件 檔案查閱函篇九

由xxxxx組織的“xxxx研討會”將于x年x月x日~x月xx日在xxx舉辦。本次會議由xxxx承辦，xxxx協(xié)辦。

屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等xxxx等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有xxx教授及xxxxx有關領導等。

現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。

組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協(xié)辦單位：xxxxxxxx

現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議時間

報到時間： xxxxxxx

會議時間： xxxxxxxx

二、會議注冊

注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx

預注冊表：見附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)

三、報到事宜

1、 報到地點：待定，詳見第二輪通知

2、 會務費：xxxxx元每人(會務費包括研討會紙質講義、電子光盤資料、工作餐等)

3、住宿費自理

四、會議議程

大會將邀請xxx業(yè)內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的`研究成果進行義務宣講，并對xxxx領域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。

五、回執(zhí)

為確保學術會議正常有序召開，請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關會務工作等。

六、會務組聯(lián)系方式

1、 聯(lián)系人：xxx

2、 電話：xxxxx 手機：xxxxxxxxxx

3、 會務咨詢郵箱：xxxxxxxxxx

xxxxxx委員會

xxxxx年x月x日

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十

文件管理制度

一、總則

1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

二、技術文件的編制

1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

4)產品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

2、技術文件的技術要求和數(shù)據等務必貼合國家相關標準和規(guī)定要求。

3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

三、技術文件的提交

1、在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員務必按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

2、在產品開發(fā)的各個階段，設計人員都務必按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都務必重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

四、技術文件的歸檔

1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制務必嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

五、技術文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法持續(xù)不具權限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

4、如有特殊狀況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

5、文件閱覽之后，須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、職責追究

各部門應嚴格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

文件管理制度(六)：

文件管理制度標準版

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責

2、1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;

3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文:信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。文件管理制度。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明^v^附件:______^v^字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行^v^(此頁無正文)^v^字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期:

4、9、1一般應寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議透過的文件應寫透過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1根據文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即^v^騎年蓋月^v^位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發(fā)文登記表》

8、4《對內發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8、8《用印登記表》

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內發(fā)文格式

8、11報告總結格式

8、12會議紀要格式

8、13會議記錄格式

9、修訂及實施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。

9、2本規(guī)定修訂權在公司。

9、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十一

尊敬的xx老師：

您好!

“長養(yǎng)薰風拂曉吹，漸開荷芰落薔薇”，和風帶來了夏日的問候，也送來了學術的佳音——我們將邀請您參加xx年xx月xx日-xx日在xx舉辦的“xx學術研討會”，大會將有很多省內專家以及多學科專家齊聚一堂，共同交流xx科專業(yè)和xx科專業(yè)xx診治流程及研究進展，并對臨床常見的一些熱點難點問題進行探討。

請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

會議日程：xx年xx月xx日中午報到

xx年xx月xx日下午會議

xx年xx月xx日上午會議

xx年xx月xx日下午撤離

xx事業(yè)部xx辦事處

xx年xx月xx日

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十二

尊敬的各位老師：

您好！

隨著xxxx夏季的到來，電子商務發(fā)展也隨著社會的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來的電子商務誠信體制也受到嚴峻的考驗，很多電子商務方都面臨著電子商務信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經濟建設中的引帶作用，商務部中國國際電子商務中心準備舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會。通過這次研討會，為電子商務信用提供解決方案，增強電子商務企業(yè)競爭力，同時協(xié)助電子商務企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務企業(yè)評定誠信等級，以便營造誠信經營氛圍，促進電子商務健康發(fā)展貢獻力量。

國富泰信用作為國家級第三方信用機構，與電子商務同行們共同商討信用體系建設。在此基礎上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務信用建設”研討會，共同探討、分享電子商務信用現(xiàn)狀及變化。

我們邀請貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務誠信體系建設發(fā)展工作明確重點與方向，共同推動中國電子商務發(fā)展。

邀請人：xxx

20xx年7月

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十三

親愛的朋友：

您好!我們誠摯邀請您出席20xx年11月24日在南京舉辦的中國首屆“陶笛與心理健康”學術研討會。

主辦單位

南京成功培訓學院

南京航空航天大學南京校友會

武漢科技大學藝術治療與心理健康研究中心

江蘇勤善堂健康產業(yè)集團

廣東省梅州市東山學校

黑龍江省應用心理學學會音樂治療專業(yè)委員會

協(xié)辦單位

南航南京校友會文化分會

南京陶笛之家藝術學校

svtv蘇衛(wèi)數(shù)字傳媒中心

承辦單位

南京常興音樂文化藝術培訓有限公司

本次研討會由“陶笛與心理健康”的倡導者、奠基人——南京成功培訓學院院長周舒興教授親自主持，南航南京校友會原南京市經委主任陳剛致大會開幕詞，江蘇勤善堂投資有限公司董事長卞開勤致賀詞，南京市人力資源和社會保障局許宏報致辭，南航南京校友會副秘書長鄧麗云做大會總結。

主講嘉賓

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十四

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召開，誠摯邀請您參會。

會議的有關事宜如下：

面臨的形勢與任務

建設與xx的完善

的經驗總結

隊伍建設的主要措施與途徑

等xx問題

7.當前xx的問題

相關問題

本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十五

尊敬的 先生女士：

由河南師范大學主辦、河南師范大學法學院承辦的“第xx屆全國民間法·民族習慣法學術研討會”擬定于20xx年11月16日-11月17日在河南新鄉(xiāng)召開。本次會議的主題是“習慣的司法適用與法制現(xiàn)代化”。現(xiàn)將會議相關事項襄告如下：

習慣的.司法適用與法制現(xiàn)代化

包括但不限于下列九個子議題：

1.習慣一般理論研究的審視與反思;

2.我國習慣與我國“民法典”制定的關系研究;

3.習慣司法適用的方法及理論研究;

4.習慣經由法律的現(xiàn)代化問題研究;

5.習慣、習慣法的實證研究;

6.習慣與我國法治發(fā)展的關系研究;

7.習慣與法制現(xiàn)代化的域外研究;

8.現(xiàn)代法律對習慣吸納與排除的標準研究;

9.習慣司法適用與法治發(fā)展的其它問題。

河南師范大學

河南師范大學法學院

會議時間為20xx年11月16日至17日。

新鄉(xiāng)國際飯店

地址：河南省新鄉(xiāng)市金穗大道與和平路交叉口向東300米路南

(一)時間與方式

為確保會議正常進行，請您于20xx年10月25日前將參會論文以電子郵件(word文檔形式)同時發(fā)到下列郵箱：

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十六

文件管理制度標準版

1、目的

為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2、職責

2、1總經理負責公司所有對外發(fā)文審批。

2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

3、文件種類

3、1上行文：請示，報告，計劃，總結;

3、2下行文：批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定;

3、3平行文：信函，會議紀要。

4、文件格式

4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料：如果該文件有附件的，應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側，專行空兩格注明^v^附件：______^v^字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名：落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行^v^(此頁無正文)^v^字樣;落款字體與正文相同。

4、9日期：

4、9、1一般應寫發(fā)文日期;

4、9、2制度或會議透過的文件應寫透過的日期;

4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

5、文號

5、1根據文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序對文件進行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。

5、2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。

6、用印

6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內部重要文件都應加蓋印章。

6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即^v^騎年蓋月^v^位置。

7、文件管理

7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

7、2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

7、4用印。印章管理人員依據規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內，資料包括：流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

8、相關文檔

8、1文號編碼規(guī)則

8、2《文件編號使用登記表》

8、3《對外發(fā)文登記表》

8、4《對內發(fā)文登記表》

8、5《收文登記表》

8、6《文件處理單》

8、7《傳閱單》

8、8《用印登記表》

8、9對外發(fā)文格式

8、10對內發(fā)文格式

8、11報告總結格式

8、12會議紀要格式

8、13會議記錄格式

9、修訂及實施

9、1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。

9、2本規(guī)定修訂權在公司。

9、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十七

第一條

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條 公文的簽收：

凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條 公文的編號保管：

辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上^v^外來文件流單^v^，并分類登記編號、保管。

公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室 收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保存。

第五條 公文的閱批與分轉。

凡正式文件均需由辦公室主任根據文件內容和性質閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

一般函、電、單據等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉處理。

為加速文件運轉，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第六條 文件的傳閱與催辦。

傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導^v^批示^v^、^v^擬辦意見^v^，辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。

三、發(fā)文的管理

第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。

第八條 發(fā)文的范圍：

凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機構變動或干部任免事項;(4)公布重大經營管理、技術、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;(6)其他有關重大事項;

上行文件主要用于：(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關單位聯(lián)系有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。

在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。

各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條 發(fā)文程序規(guī)定：

各部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請;擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期;

草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。

辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿;

經辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿(對文稿內容、質量負責);

對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚;

需經會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;

經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印;

文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

五、文件的借閱和清退

第十條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。

第十一條

借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條 文件的歸檔范圍：

以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。

第十四條 立卷要求

檔案查閱函件 檔案查閱函篇十八

第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統(tǒng)一管理的原則，嚴格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。

第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管，認真登記，妥善放置保管。

第三條、凡上級發(fā)來的和我開發(fā)區(qū)制發(fā)的標明密級的文件、資料及刊物，應按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，不經原制發(fā)機關同意，任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件，有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦，不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室，不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的`密件，應妥善保管，不得遺失，用后及時歸還;造成失密事故的，要追究責任，嚴肅處理。

第四條、各種密件應指定專人管理，查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并要有人監(jiān)督。

第五條、為確保密件的安全，秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件柜內，并做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專柜，符合保密要求。工作人員離開辦公室時，不得將密件放在桌面上，閱過的文件要及時退回機要室，來不及閱讀的文件要鎖進文件柜中或暫時退回機要室保管。

第六條、對秘密文件、資料，從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機要重地，印制秘密文件要專人負責，打印完的文件及時送出，未完的工作件要妥善收存，廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷毀，個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售，嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可，不得進入文印工作場所。

第七條、上級下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發(fā)的秘密文件、內部資料不得作廢紙?zhí)幚恚膊坏蒙米猿鍪劢o廢品收購部門和個體商販，要對應銷毀的涉密文件資料進行統(tǒng)一造冊，交黨政辦后按程序處理。

第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像制品、光盤等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員，一律不得乘坐公共交通工具，無論在任何情況下都要做到密件不離人，不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所，以防泄露國家秘密。

第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印，秘密文件、資料及發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件，未經原發(fā)文機關批準不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待，應嚴格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度，復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業(yè)性場所打印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。

第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發(fā)屬于國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。

第十二條、涉密信息和數(shù)據必須按照有關保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按存儲信息的最高密級標明密級，并按照相應的文件進行管理。

第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用，不再使用的應將其交黨政辦公室，統(tǒng)一銷毀，并登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時，使用部門應報管委會同意，并將計算機硬盤進行低級格式化處理，銷毀所有涉密信息。

第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。

第十六條、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應按相應的密級文件進行管理。