人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇一
您好!
xxxx研討會(huì)定于20xx年x月xx日—xx日在xxx召開(kāi)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。
會(huì)議的有關(guān)事宜如下：
面臨的形勢(shì)與任務(wù)
建設(shè)與xx的完善
的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
等xx問(wèn)題
7.當(dāng)前xx的熱點(diǎn)問(wèn)題
相關(guān)問(wèn)題
本屆xxxx研討會(huì)，接收與上述專(zhuān)題相關(guān)的、未公開(kāi)發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇二
尊敬的老師：
中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年10與13——14日在成都市xx財(cái)經(jīng)大學(xué)召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
20xx年10月12日 全天報(bào)到
20xx年10月13日 上午開(kāi)幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月14日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請(qǐng)于20xx年10月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過(guò)電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書(shū)面邀請(qǐng)函，可在到會(huì)時(shí)索取;
4、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車(chē)路線：
1、在成都雙流機(jī)場(chǎng)乘機(jī)場(chǎng)大巴至岷山飯店，再換乘出租車(chē)至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約70元。
2、在成都火車(chē)北站下車(chē)，乘25路公交車(chē)在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車(chē)至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約20元。
本次會(huì)議不設(shè)專(zhuān)車(chē)接站。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇三
20xx年，一部由真實(shí)故事改編的微電影《回歸》講述了“以患者為中心”的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)如何建立。該片獲得中國(guó)醫(yī)影節(jié)最佳微電影大獎(jiǎng)的同時(shí)，讓人們看到了，加速康復(fù)外科不僅能為患者帶來(lái)生的希望，同時(shí)也能夠幫助患者盡可能的回歸家庭與社會(huì)。
19xx年，kehlet教授首次提出加速康復(fù)外科(enhanced recovery after surgery，eras)的概念；20xx年，黎介壽院士首次將加速康復(fù)外科的理念引進(jìn)了中國(guó)。近年來(lái)，我國(guó)加速康復(fù)外科蓬勃發(fā)展，《回歸》影片講述的正是江蘇省中醫(yī)院江志偉教授團(tuán)隊(duì)的故事。
作為我國(guó)最早開(kāi)展eras的醫(yī)學(xué)專(zhuān)家，江志偉教授在該領(lǐng)域做出了領(lǐng)先的成績(jī)?！凹铀倏祻?fù)外科之父”kehlet教授在20xx年訪問(wèn)時(shí)對(duì)其評(píng)價(jià)道：可以肯定的講，現(xiàn)在你們的研究已經(jīng)走在了世界前列。
走進(jìn)加速康復(fù)外科，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這門(mén)學(xué)科減輕患者的痛苦，提高患者治療滿(mǎn)意度、同時(shí)加快病房周轉(zhuǎn)，提升醫(yī)療質(zhì)量，帶動(dòng)醫(yī)院實(shí)力的全面提升?；诖?，為了讓更多醫(yī)療機(jī)構(gòu)深入了解eras學(xué)科建設(shè)的、對(duì)醫(yī)院發(fā)展的助力，由《中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng)》雜志社主辦，江蘇省中醫(yī)院、全國(guó)胃腸癌加速康復(fù)外科聯(lián)盟聯(lián)合主辦的“加速康復(fù)外科學(xué)術(shù)研討?hù)咂胀饪剖痉恫》繀⒂^交流學(xué)習(xí)”公益活動(dòng)，將于20xx年3月16日全面開(kāi)啟!
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議，與江志偉教授面對(duì)面交流!
《中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng)》雜志社
檔案查閱函件 檔案查閱函篇四
文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。
3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、資料等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。
6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、資料、部門(mén)、名稱(chēng)等資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
3、借閱流程:提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀
(二)文書(shū)管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本資料可根據(jù)文書(shū)具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)間、資料等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、修改、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。
4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個(gè)性是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇五
尊敬的先生/女士：
黨的報(bào)告發(fā)出了構(gòu)建人類(lèi)命運(yùn)共同體的偉大號(hào)召。上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)決定組建全球文明史研究所，在相關(guān)方向開(kāi)展學(xué)術(shù)研究與理論探索，努力為加快構(gòu)建中國(guó)特色哲學(xué)社會(huì)科學(xué)、為中華民族的偉大復(fù)興做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作為本所成立之后的首次大型學(xué)術(shù)活動(dòng)，上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)全球文明史研究所現(xiàn)誠(chéng)邀我國(guó)世界史學(xué)界同仁于20xx年3月23日—26日蒞臨我校，共同以“中國(guó)對(duì)世界的認(rèn)識(shí)：追問(wèn)人類(lèi)共同命運(yùn)”為主題做出學(xué)術(shù)的回顧、反思和展望。會(huì)議的論題包括但不限于：
1、19世紀(jì)以來(lái)中國(guó)對(duì)世界的`認(rèn)識(shí)
2、中國(guó)傳統(tǒng)史學(xué)理念與世界史研究
3、史學(xué)研究與“構(gòu)建人類(lèi)命運(yùn)共同體”
4、新時(shí)代的全球文明史中國(guó)話(huà)語(yǔ)建設(shè)
會(huì)議定于20xx年月3月23日(周五)報(bào)到，3月24日(周六)-3月25日(周日)全天進(jìn)行學(xué)術(shù)研討，3月26日離會(huì)。請(qǐng)與會(huì)學(xué)者務(wù)必在3月15日之前以電子郵件方式提交論文綱要以編印會(huì)議資料、排定會(huì)議日程。
會(huì)議報(bào)到地點(diǎn)為上海市松江區(qū)文翔路1550號(hào)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)松江校區(qū)內(nèi)國(guó)際教育中心大廳，會(huì)議地點(diǎn)為上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)松江校區(qū)國(guó)際教育中心會(huì)議室及上外25號(hào)小別墅二樓多功能廳。
本次會(huì)議將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供食宿，并依據(jù)財(cái)務(wù)制度實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)與會(huì)學(xué)者國(guó)內(nèi)城市間往返的差旅費(fèi)(不含市內(nèi)交通費(fèi))。
感謝您的支持，期待您的光臨!
上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)全球文明史研究所。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇六
第一條
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制訂本制度。
第二條文件管理資料主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號(hào)保管：
辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上^v^外來(lái)文件流單^v^，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件資料和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊狀況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦。
傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露資料。
閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)^v^批示^v^、^v^擬辦意見(jiàn)^v^，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的職責(zé)，承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
上行文件主要用于：(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，能夠各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
各部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng);擬搞人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期;
草擬文稿務(wù)必從公司角度出發(fā)，做到狀況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。
辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、資料不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿;
經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿資料、質(zhì)量負(fù)責(zé));
對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理清楚;
需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印;
文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)狀況。
五、文件的借閱和清退
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門(mén)應(yīng)指定一位職責(zé)心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義構(gòu)成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔;其它部門(mén)日常工作中構(gòu)成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求
檔案查閱函件 檔案查閱函篇七
第十二屆全國(guó)語(yǔ)文辭書(shū)學(xué)術(shù)研討會(huì)
邀請(qǐng)函(第一號(hào))
第十二屆全國(guó)語(yǔ)文辭書(shū)學(xué)術(shù)研討會(huì)擬于20xx年10月下旬在重慶市西南大學(xué)舉行。會(huì)議由中國(guó)辭書(shū)學(xué)會(huì)語(yǔ)文辭書(shū)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主辦，西南大學(xué)漢語(yǔ)言文獻(xiàn)研究所、人民教育出版社承辦，中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所、商務(wù)印書(shū)館、上海辭書(shū)出版社、語(yǔ)文出版社、外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社協(xié)辦。歡迎您撰寫(xiě)論文并參加會(huì)議。
一、會(huì)議主要議題：
1. 語(yǔ)文辭書(shū)編纂與詞匯語(yǔ)義學(xué)理論;
2.語(yǔ)文辭書(shū)與傳統(tǒng)文化傳承;
3. 品牌辭書(shū)修訂與辭書(shū)編纂現(xiàn)代化;
4.學(xué)生辭書(shū)、對(duì)外漢語(yǔ)辭書(shū)、成語(yǔ)等熟語(yǔ)辭書(shū)的`編纂與研究;
5.丁聲樹(shù)先生等學(xué)者的辭書(shū)編纂思想研究;
6.其他與辭書(shū)相關(guān)問(wèn)題研究。
二、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)：
如果您準(zhǔn)備參加會(huì)議，請(qǐng)于20xx年8月15日前將回執(zhí)和論文提要發(fā)至?xí)?wù)專(zhuān)用電子郵箱：會(huì)議籌備組將根據(jù)論文內(nèi)容，于20xx年9月20日寄發(fā)正式邀請(qǐng)函(即邀請(qǐng)函第二號(hào))。
三、會(huì)議籌備組：
會(huì)務(wù)聯(lián)系人：
中國(guó)辭書(shū)學(xué)會(huì)語(yǔ)文辭書(shū)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)
檔案查閱函件 檔案查閱函篇八
尊敬的各位老師：
您好！
隨著20xx夏季的到來(lái)，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會(huì)的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來(lái)的電子商務(wù)誠(chéng)信體制也受到嚴(yán)峻的`考驗(yàn)，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。
為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的引帶作用，商務(wù)部中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心準(zhǔn)備舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)、通過(guò)這次研討會(huì)，為電子商務(wù)信用提供解決方案，增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠(chéng)信體系和良好的行業(yè)誠(chéng)信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評(píng)定誠(chéng)信等級(jí)，以便營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)氛圍，促進(jìn)電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
國(guó)富泰信用作為國(guó)家級(jí)第三方信用機(jī)構(gòu)，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè)。在此基礎(chǔ)上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開(kāi)發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)，共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化。
我們邀請(qǐng)貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務(wù)誠(chéng)信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點(diǎn)與方向，共同推動(dòng)中國(guó)電子商務(wù)發(fā)展。
中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心
附：研討會(huì)策劃方案
論壇題目：20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)研討會(huì)
會(huì)議時(shí)間：20xx年8月16日
會(huì)議地點(diǎn)：商務(wù)部中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心1層多功能演播廳
主持人：國(guó)富泰信用渠道總監(jiān)史宏宇
主辦單位：商務(wù)部中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心
協(xié)辦單位：apec電子商務(wù)工商聯(lián)盟
網(wǎng)絡(luò)獨(dú)家：新浪電商頻道
承辦單位：國(guó)富泰企業(yè)征信有限公司
檔案查閱函件 檔案查閱函篇九
由xxxxx組織的“xxxx研討會(huì)”將于x年x月x日~x月xx日在xxx舉辦。本次會(huì)議由xxxx承辦，xxxx協(xié)辦。
屆時(shí)全國(guó)各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等xxxx等領(lǐng)域工作的知名專(zhuān)家、學(xué)者將出席會(huì)議。特邀專(zhuān)家有xxx教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會(huì) 承辦單位：xxxxxxx 協(xié)辦單位：xxxxxxxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
報(bào)到時(shí)間： xxxxxxx
會(huì)議時(shí)間： xxxxxxxx
二、會(huì)議注冊(cè)
注冊(cè)表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預(yù)注冊(cè)表：見(jiàn)附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)
三、報(bào)到事宜
1、 報(bào)到地點(diǎn)：待定，詳見(jiàn)第二輪通知
2、 會(huì)務(wù)費(fèi)：xxxxx元每人(會(huì)務(wù)費(fèi)包括研討會(huì)紙質(zhì)講義、電子光盤(pán)資料、工作餐等)
3、住宿費(fèi)自理
四、會(huì)議議程
大會(huì)將邀請(qǐng)xxx業(yè)內(nèi)專(zhuān)家對(duì)目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的`研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講，并對(duì)xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來(lái)最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會(huì)人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)。
五、回執(zhí)
為確保學(xué)術(shù)會(huì)議正常有序召開(kāi)，請(qǐng)出席會(huì)議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過(guò)eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會(huì)場(chǎng)規(guī)模以及有關(guān)會(huì)務(wù)工作等。
六、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式
1、 聯(lián)系人：xxx
2、 電話(huà)：xxxxx 手機(jī)：xxxxxxxxxx
3、 會(huì)務(wù)咨詢(xún)郵箱：xxxxxxxxxx
xxxxxx委員會(huì)
xxxxx年x月x日
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十
文件管理制度
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。
2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。
4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。
5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。
6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《借閱登記表》，然后方可透過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。
3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責(zé)追究
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。
文件管理制度(六)：
文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版
1、目的
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責(zé)
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)
3、1上行文:請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);
3、2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;
3、3平行文:信函，會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。文件管理制度。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;
4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;
4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專(zhuān)行空兩格注明^v^附件:______^v^字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無(wú)附件的，無(wú)須注明;
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款務(wù)必放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行^v^(此頁(yè)無(wú)正文)^v^字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議透過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)透過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、文號(hào)
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6、用印
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即^v^騎年蓋月^v^位置。
7、文件管理
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě);
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8、1文號(hào)編碼規(guī)則
8、2《文件編號(hào)使用登記表》
8、3《對(duì)外發(fā)文登記表》
8、4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》
8、5《收文登記表》
8、6《文件處理單》
8、7《傳閱單》
8、8《用印登記表》
8、9對(duì)外發(fā)文格式
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式
8、11報(bào)告總結(jié)格式
8、12會(huì)議紀(jì)要格式
8、13會(huì)議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9、1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十一
尊敬的xx老師：
您好!
“長(zhǎng)養(yǎng)薰風(fēng)拂曉吹，漸開(kāi)荷芰落薔薇”，和風(fēng)帶來(lái)了夏日的問(wèn)候，也送來(lái)了學(xué)術(shù)的佳音——我們將邀請(qǐng)您參加xx年xx月xx日-xx日在xx舉辦的“xx學(xué)術(shù)研討會(huì)”，大會(huì)將有很多省內(nèi)專(zhuān)家以及多學(xué)科專(zhuān)家齊聚一堂，共同交流xx科專(zhuān)業(yè)和xx科專(zhuān)業(yè)xx診治流程及研究進(jìn)展，并對(duì)臨床常見(jiàn)的一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討。
請(qǐng)您撥冗出席，相信您一定不虛此行!
會(huì)議日程：xx年xx月xx日中午報(bào)到
xx年xx月xx日下午會(huì)議
xx年xx月xx日上午會(huì)議
xx年xx月xx日下午撤離
xx事業(yè)部xx辦事處
xx年xx月xx日
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十二
尊敬的各位老師：
您好！
隨著xxxx夏季的到來(lái)，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會(huì)的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來(lái)的電子商務(wù)誠(chéng)信體制也受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。
為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的引帶作用，商務(wù)部中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心準(zhǔn)備舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)。通過(guò)這次研討會(huì)，為電子商務(wù)信用提供解決方案，增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠(chéng)信體系和良好的行業(yè)誠(chéng)信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評(píng)定誠(chéng)信等級(jí)，以便營(yíng)造誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)氛圍，促進(jìn)電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
國(guó)富泰信用作為國(guó)家級(jí)第三方信用機(jī)構(gòu)，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè)。在此基礎(chǔ)上將于9月23日（星期一下午14：00—17：00）在漢中亦莊開(kāi)發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)，共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化。
我們邀請(qǐng)貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務(wù)誠(chéng)信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點(diǎn)與方向，共同推動(dòng)中國(guó)電子商務(wù)發(fā)展。
邀請(qǐng)人：xxx
20xx年7月
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十三
親愛(ài)的朋友：
您好!我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席20xx年11月24日在南京舉辦的中國(guó)首屆“陶笛與心理健康”學(xué)術(shù)研討會(huì)。
主辦單位
南京成功培訓(xùn)學(xué)院
南京航空航天大學(xué)南京校友會(huì)
武漢科技大學(xué)藝術(shù)治療與心理健康研究中心
江蘇勤善堂健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)
廣東省梅州市東山學(xué)校
黑龍江省應(yīng)用心理學(xué)學(xué)會(huì)音樂(lè)治療專(zhuān)業(yè)委員會(huì)
協(xié)辦單位
南航南京校友會(huì)文化分會(huì)
南京陶笛之家藝術(shù)學(xué)校
svtv蘇衛(wèi)數(shù)字傳媒中心
承辦單位
南京常興音樂(lè)文化藝術(shù)培訓(xùn)有限公司
本次研討會(huì)由“陶笛與心理健康”的倡導(dǎo)者、奠基人——南京成功培訓(xùn)學(xué)院院長(zhǎng)周舒興教授親自主持，南航南京校友會(huì)原南京市經(jīng)委主任陳剛致大會(huì)開(kāi)幕詞，江蘇勤善堂投資有限公司董事長(zhǎng)卞開(kāi)勤致賀詞，南京市人力資源和社會(huì)保障局許宏報(bào)致辭，南航南京校友會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)鄧麗云做大會(huì)總結(jié)。
主講嘉賓
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十四
尊敬的xx：
您好!
xxxx研討會(huì)定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召開(kāi)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。
會(huì)議的有關(guān)事宜如下：
面臨的形勢(shì)與任務(wù)
建設(shè)與xx的完善
的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑
等xx問(wèn)題
7.當(dāng)前xx的問(wèn)題
相關(guān)問(wèn)題
本屆xxxx研討會(huì)，接收與上述專(zhuān)題相關(guān)的、未公開(kāi)發(fā)表的論文與研究報(bào)告。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十五
尊敬的 先生女士：
由河南師范大學(xué)主辦、河南師范大學(xué)法學(xué)院承辦的“第xx屆全國(guó)民間法·民族習(xí)慣法學(xué)術(shù)研討會(huì)”擬定于20xx年11月16日-11月17日在河南新鄉(xiāng)召開(kāi)。本次會(huì)議的主題是“習(xí)慣的司法適用與法制現(xiàn)代化”。現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)襄告如下：
習(xí)慣的.司法適用與法制現(xiàn)代化
包括但不限于下列九個(gè)子議題：
1.習(xí)慣一般理論研究的審視與反思;
2.我國(guó)習(xí)慣與我國(guó)“民法典”制定的關(guān)系研究;
3.習(xí)慣司法適用的方法及理論研究;
4.習(xí)慣經(jīng)由法律的現(xiàn)代化問(wèn)題研究;
5.習(xí)慣、習(xí)慣法的實(shí)證研究;
6.習(xí)慣與我國(guó)法治發(fā)展的關(guān)系研究;
7.習(xí)慣與法制現(xiàn)代化的域外研究;
8.現(xiàn)代法律對(duì)習(xí)慣吸納與排除的標(biāo)準(zhǔn)研究;
9.習(xí)慣司法適用與法治發(fā)展的其它問(wèn)題。
河南師范大學(xué)
河南師范大學(xué)法學(xué)院
會(huì)議時(shí)間為20xx年11月16日至17日。
新鄉(xiāng)國(guó)際飯店
地址：河南省新鄉(xiāng)市金穗大道與和平路交叉口向東300米路南
(一)時(shí)間與方式
為確保會(huì)議正常進(jìn)行，請(qǐng)您于20xx年10月25日前將參會(huì)論文以電子郵件(word文檔形式)同時(shí)發(fā)到下列郵箱：
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十六
文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版
1、目的
為規(guī)范本公司文件分類(lèi)、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門(mén)的文件管理工作。
2、職責(zé)
2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2、3部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、文件種類(lèi)
3、1上行文：請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);
3、2下行文：批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;
3、3平行文：信函，會(huì)議紀(jì)要。
4、文件格式
4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別之一。
4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來(lái)確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來(lái)處理或答復(fù)文件中有關(guān)問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問(wèn)題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：
4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;
4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開(kāi)頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;
4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料：如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專(zhuān)行空兩格注明^v^附件：______^v^字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無(wú)附件的，無(wú)須注明;
4、8落款。指發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名：落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書(shū)信中具名的位置;如果正文恰好占滿(mǎn)全頁(yè)，落款務(wù)必放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行^v^(此頁(yè)無(wú)正文)^v^字樣;落款字體與正文相同。
4、9日期：
4、9、1一般應(yīng)寫(xiě)發(fā)文日期;
4、9、2制度或會(huì)議透過(guò)的文件應(yīng)寫(xiě)透過(guò)的日期;
4、9、3重要的文件寫(xiě)簽發(fā)的日期;
5、文號(hào)
5、1根據(jù)文件類(lèi)別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見(jiàn)附件。
5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;
5、3發(fā)文部門(mén)需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。
6、用印
6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;
6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即^v^騎年蓋月^v^位置。
7、文件管理
7、1包括撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：
7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫(xiě)批語(yǔ)。同意簽發(fā)的，注明^v^同意發(fā)文^v^字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫(xiě)出具體意見(jiàn)返還擬文人重新撰寫(xiě);
7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7、5發(fā)放。由發(fā)文部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫(xiě)《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門(mén)辦理。
7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括：流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門(mén)人員進(jìn)行保管。
7、9歸檔。各部門(mén)定期將本部門(mén)已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
8、相關(guān)文檔
8、1文號(hào)編碼規(guī)則
8、2《文件編號(hào)使用登記表》
8、3《對(duì)外發(fā)文登記表》
8、4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》
8、5《收文登記表》
8、6《文件處理單》
8、7《傳閱單》
8、8《用印登記表》
8、9對(duì)外發(fā)文格式
8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式
8、11報(bào)告總結(jié)格式
8、12會(huì)議紀(jì)要格式
8、13會(huì)議記錄格式
9、修訂及實(shí)施
9、1本規(guī)定由全公司各部門(mén)實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。
9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。
9、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十七
第一條
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號(hào)保管：
辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上^v^外來(lái)文件流單^v^，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。
公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第六條 文件的傳閱與催辦。
傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)^v^批示^v^、^v^擬辦意見(jiàn)^v^，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條 發(fā)文的范圍：
凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度;(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);(4)公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
上行文件主要用于：(1)對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;外發(fā)文主要用于：(2)同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
各部門(mén)需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng);擬搞人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期;
草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。
辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿;
經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門(mén)重新整理清楚;
需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印;
文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔;其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
檔案查閱函件 檔案查閱函篇十八
第一條、各種涉密和內(nèi)部文件、刊物、資料、檔案必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則，嚴(yán)格文件、資料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷歸檔、銷(xiāo)毀等制度。
第二條、所有秘密、機(jī)密、絕密文件(資料)均應(yīng)由專(zhuān)人保管，認(rèn)真登記，妥善放置保管。
第三條、凡上級(jí)發(fā)來(lái)的和我開(kāi)發(fā)區(qū)制發(fā)的標(biāo)明密級(jí)的文件、資料及刊物，應(yīng)按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意，任何人不得隨意擴(kuò)大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要做到及時(shí)閱批、承辦，不得橫傳、積壓。絕密級(jí)文件原則上不出辦公室，不得攜帶外出。需要承辦部門(mén)帶回辦理的`密件，應(yīng)妥善保管，不得遺失，用后及時(shí)歸還;造成失密事故的，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第四條、各種密件應(yīng)指定專(zhuān)人管理，查閱文件、檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并要有人監(jiān)督。
第五條、為確保密件的安全，秘密文件、資料必須存放機(jī)要室或鐵制文件柜內(nèi)，并做到經(jīng)常清點(diǎn)、核對(duì);存放保密文件、資料也必須配置專(zhuān)柜，符合保密要求。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，不得將密件放在桌面上，閱過(guò)的文件要及時(shí)退回機(jī)要室，來(lái)不及閱讀的文件要鎖進(jìn)文件柜中或暫時(shí)退回機(jī)要室保管。
第六條、對(duì)秘密文件、資料，從擬稿到審查、修改、簽發(fā)均要保守秘密。打字、文印室是機(jī)要重地，印制秘密文件要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，打印完的文件及時(shí)送出，未完的工作件要妥善收存，廢棄文件要集中收存、統(tǒng)一銷(xiāo)毀，個(gè)人不得利用廢棄紙張另作私用或不經(jīng)清理出售，嚴(yán)防失泄密。非打字、印刷人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入文印工作場(chǎng)所。
第七條、上級(jí)下發(fā)的涉密文件、資料及黨工委、管委會(huì)印發(fā)的秘密文件、內(nèi)部資料不得作廢紙?zhí)幚?，也不得擅自出售給廢品收購(gòu)部門(mén)和個(gè)體商販，要對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的涉密文件資料進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)，交黨政辦后按程序處理。
第八條、國(guó)家絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料、音像制品、光盤(pán)等秘密載體應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級(jí)文件、資料等秘密載體外出的人員，一律不得乘坐公共交通工具，無(wú)論在任何情況下都要做到密件不離人，不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場(chǎng)所，以防泄露國(guó)家秘密。
第九條、復(fù)印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復(fù)印，秘密文件、資料及發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印。復(fù)印件與正本文件的秘級(jí)相同對(duì)待，應(yīng)嚴(yán)格收發(fā)、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷(xiāo)毀制度，復(fù)制的廢品要及時(shí)銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所打印、復(fù)印、傳輸國(guó)家秘密文件、資料。
第十條、嚴(yán)禁在使用移動(dòng)通信工具時(shí)談?wù)摗⑹瞻l(fā)屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容。嚴(yán)禁在涉密會(huì)議的場(chǎng)所使用移動(dòng)通信工具。
第十二條、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
第十三條、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體，應(yīng)按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)，并按照相應(yīng)的文件進(jìn)行管理。
第十四條、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用，不再使用的應(yīng)將其交黨政辦公室，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并登記備案。涉密計(jì)算機(jī)改作他用或報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)報(bào)管委會(huì)同意，并將計(jì)算機(jī)硬盤(pán)進(jìn)行低級(jí)格式化處理，銷(xiāo)毀所有涉密信息。
第十五條、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修，應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。
第十六條、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
