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行政助理職位描述推薦篇一

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政助理職位描述推薦篇二

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負責公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。

3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

6、負責公司行政檔案管理。

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

行政助理職位描述推薦篇三

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1、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

崗位福利；

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

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學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇四

1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理職位描述推薦篇五

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理職位描述推薦篇六

一、負責做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政助理職位描述推薦篇七

1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；

5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；

2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的`錄入和備檔；

3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；

4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

行政助理職位描述推薦篇八

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理職位描述推薦篇九

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1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理；

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

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1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作excel

3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

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學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇十

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理職位描述推薦篇十一

1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;

2.負責出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的預(yù)訂;

3.負責行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

4.協(xié)助hr組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

5.負責日常銀行往來賬款處理，及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記，核對與盤點;

7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。

1.?？苹虮究埔陨蠈W歷，具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè)，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

2.持有會計上崗證;

行政助理職位描述推薦篇十二

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。

4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預(yù)訂）

5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務(wù)。

1、本科以上學歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理職位描述推薦篇十三

： 中國

： 廣州

： 漢族

： 清遠

： 157 cm kg

： 未婚

： 23 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

： 普通求職

： 行政專員/助理：行政助理、文秘/文員：文員、出納/收銀員：出納

： 4 職 稱： 無職稱

： 全職 可到職日期： 隨時

： 1500--20xx 希望工作地區(qū)： 廣州

： 公司名稱： 廣州市宏瑞物業(yè)管理有限公司起止年月：20xx-11 ～ 20xx-03

： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：其他

： 行政助理

： 1、核算每月員工的考勤與工資；

2、辦理員工入、離職手續(xù)；

3、公司人事檔案的管理；

4、記錄會議紀要；

5、協(xié)助經(jīng)理策劃、布置各項活動；

：

公司名稱： 南海順景模具廠起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：機械制造與設(shè)備

擔任職務(wù)： 文員

： 1、負責辦公室倉庫的保管工作，物品出入庫的登記；

2、物品請購與日常用品報銷審核；

3、核算員工考勤；

4、跟進產(chǎn)品的生產(chǎn)期、發(fā)貨日期；

5、公文的起草與客戶資料檔案的管理等工作。

：

公司名稱： 順德七海染織有限公司起止年月：20xx-10 ～ 20xx-06

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：其他

擔任職務(wù)： 辦公室文員

： 1、接聽、轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員；

2、公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

3、文書的整理。

： 實習期滿

畢業(yè)院校： 長江中等職業(yè)學校

最高學歷： 中專 畢業(yè)日期： 20xx-07-01

行政助理職位描述推薦篇十四

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

行政助理職位描述推薦篇十五

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3、負責各崗位說明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

行政助理職位描述推薦篇十六

1、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據(jù)庫存修改訂單等；

2、負責本司門市的日常行政服務(wù)工作；

3、負責本司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及歸納；

4、負責本司門店的銷售及客戶接待工作；

5、上級交辦的其他工作。

：

1、中專及以上學歷、擇優(yōu)錄?。?/p>

2、具有較強的學習能力；

3、熟練操作office辦公軟件；

4、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱，做事有條理，細致沉穩(wěn)，有較強的責任心，工作穩(wěn)定性好。

5、工作地點：重慶

1、無責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。

2、享受標準社會保險（養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險，工傷保險，失業(yè)保險，生育保險），住房公積金。

3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節(jié)禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經(jīng)費，國家規(guī)定法定節(jié)假日休息。

工作時間：早九晚六，周六日雙休，法定節(jié)假日休息。

：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理職位描述推薦篇十七

基本信息

姓名：

目前所在：

年 齡： 23

戶口所在：

婚姻狀況：未婚

民 族：

身 高： 157 cm

體 重：

求職意向

人才類型：應(yīng)屆畢業(yè)生

應(yīng)聘職位：行政專員/助理，商務(wù)/電子商務(wù)-經(jīng)理/主管/專員/助理

工作年限：1 職 稱：

求職類型：全職 可到職日期： 隨時

月薪要求：2500--3500 希望工作地區(qū)：白云區(qū),天河區(qū),越秀區(qū)

工作經(jīng)歷

**福利院 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-10

公司性質(zhì)：事業(yè)單位 所屬行業(yè)：事業(yè)單位/社會團體

擔任職位：辦公室助理

工作描述：

主要職責：整理辦公室文件，處理行政用品;進行會前布置;接待來訪人員;設(shè)計裝飾福利院各樓層。

提升技能：提高了動手能力;加強了溝通能力和合作能力;建立了節(jié)約和計劃的意識。

離職原因：

**信息咨詢有限公司 起止年月：20xx-08 ～ 20xx-06

公司性質(zhì)：民營企業(yè) 所屬行業(yè)：

擔任職位：電話訪問員

工作描述： 對客戶進行電話問卷調(diào)查，能提前完成問卷配額;

與消費者溝通交流，收集用戶或消費者的意見建議，并整理匯總;

志愿者經(jīng)歷

*** 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08

擔任職位：支教老師

工作描述：

主要職責

1、擔任56個三年級學生的班主任。

2、進行家訪，了解學生家庭情況，為困難家庭學生尋找教育資金。

3、策劃運動會，排練合唱和舞蹈節(jié)目。

提升技能：

1、團隊合作的能力;

2、演講和展示的能力;

3、組織和策劃的能力;

4、吃苦耐勞的能力。

教育背景

畢業(yè)院校：***學院

最高學歷：本科 獲得學位: 畢業(yè)日期： 20xx-07

專 業(yè) 一：行政管理 專 業(yè) 二：

起始年月 終止年月 學校(機構(gòu)) 所學專業(yè) 獲得證書 證書編號

語言能力

外語：英語 良好 粵語水平：優(yōu)秀

其它外語能力：正在自學韓語。韓語達一級水平。

國語水平：精通

工作能力及其他專長

**學院校合唱隊隊員()

參加過：

1、學校國慶迎新晚會;

2、建國60周年xxx歌院際合唱比賽;

3、首屆廣州合唱藝術(shù)周比賽(擔任領(lǐng)唱);

提升技能：

1、學會用音樂表達和釋放感情，緩解壓力;

2、提高舞臺表現(xiàn)能力，增強自信心;

3、加強團隊合作精神。

個人自傳

樂觀務(wù)實，樂于助人，樂于奉獻，喜歡與人交流

行政助理職位描述推薦篇十八

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、ms word、excel、power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

3.有較強的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理職位描述推薦篇十九

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理職位描述推薦篇二十

1、根據(jù)《xxx合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

5、負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6、負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

9、組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

10、負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

12、負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理職位描述推薦篇二十一

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

行政助理職位描述推薦篇二十二

1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景，

14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理職位描述推薦篇二十三

1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

2、負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。

6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理職位描述推薦篇二十四

1、計劃管理

、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

、負責跟進目標計劃的實施;

、負責營銷實績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

、負責日常車輛使用的審批;

、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對準備策略;

2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實施;

2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

、負責按計劃完成每月貨款回籠;

、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

、負責監(jiān)控營銷項目的

實施，督導(dǎo)下屬工作的高效達成;

、負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展;

、負責研究效率最高的事務(wù)處理法，并經(jīng)常予以檢討;

4、對外、公關(guān)管理

、負責制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行;

、負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施;

、負責加強完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪底合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

、負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤;

5、其他管理

、參與或主持相關(guān)的工作會議;

、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

、負責處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀;

、負責所屬人員的考核考評工作的實施;

、負責完成上級下達的臨時工作任務(wù);

、其他未盡述的工作事宜;

行政助理職位描述推薦篇二十五

1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃，編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會議室的使用;

6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內(nèi)容運營;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢，豐富的想象力，較強的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng)力;

行政助理職位描述推薦篇二十六

1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理職位描述推薦篇二十七

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負責應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認真、負責，善于學習。

：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理職位描述推薦篇二十八

1.負責本部門的規(guī)章制度，組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作，并監(jiān)督落實執(zhí)行，協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負責合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

1.本科及以上學歷，條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力，表達能力強，具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動，有良好的職業(yè)精神，善于溝通、有良好的團隊合作意識;

4.善于學習，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理職位描述推薦篇二十九

1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;

4、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理職位描述推薦篇三十

1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。

2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；

3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；

4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理職位描述推薦篇

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。