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企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇一

（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

2、個人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇二

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。

第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購，經(jīng)辦公室審批，董事長批準后，填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準的物品不予同意購買，擅自購買的不予報銷。

第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

第四條 公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等，各部門在月初由部長統(tǒng)一申領(lǐng)。

第六條 各部門在領(lǐng)用辦公用品時統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。

第七條 保管人應對領(lǐng)用物品做好登記，并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。

第八條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司辦公室出具報表，財務部審核。費用超支在各部門申報的辦公經(jīng)費中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應盡量以舊換新。

第十條 各部門主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室負責申購。

第一條 本規(guī)定由辦公室制定，董事長批準執(zhí)行。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇三

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。

各部門應于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。

行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。

為有效完成采購任務，原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。

對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇四

一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。

二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。

三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔30%的費用，更換期為一年。

1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。

2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。

3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

四、床上用品：保安員承擔50%的費用。

1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。

2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。

3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇五

包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

1.辦公用品：

實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。

2.公用物品：

每個部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇六

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、u盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

1、辦公用品：實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，到辦公室領(lǐng)取。

2、公用物品：每個部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責保管。

3、電腦耗材：實行部門領(lǐng)取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

1、各部門根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領(lǐng)導處后采購。

4、每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。

6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負責為其配備。

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導簽字審批后，由財務部直接報銷。

企業(yè)物品領(lǐng)用管理制度篇七

本公司全體員工

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，應在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務必要宿舍固定負責人來領(lǐng)取，應在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持"厲行節(jié)約，反對浪費"的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫"物資領(lǐng)、借用單"，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4.1新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效