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鋁板缺貨篇一
盤點工作對于一個倉庫管理員來說并不陌生,因為那是每個月都必定要完成的工作。但是年終盤點卻是一年一次的大型盤點,另每個人都不能有大意的心態(tài),因為他首先關(guān)系我們公司高層對公司資產(chǎn)的了解及新年能有更好的開始,也是對我們工作人員的一個肯定。
盤點前,大家都想熱鍋上的螞蟻一樣,每天都為實物、卡、帳是否一致而忙碌著。不過我們的忙碌都是值得的,我們的工作是被別人所肯定的,因為我們的盤點工作進(jìn)行的很順利,這也是我們應(yīng)該值得驕傲的,如果平時工作做的不好,盤點前再急再忙也沒有用。雖然這次盤店結(jié)束了,很多好的方面都是我們要繼續(xù)沿用下去的,但是還是出現(xiàn)了一些小小的問題,比如說:
1. 在與物料員交接退好料等情況下時,如果物料員有多退料(在物料員講明的情況下)我們的倉管員則應(yīng)在交接完以后論情況把多于的物料置放與備品箱中,如不能拿出來則在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盤店。
2. 如有倉管員辭職或應(yīng)工作需要而要換崗位的,接替的倉管員與原來的倉管員要做好接洽工作,在交接的時候?qū)τ谒械奈锪隙家珨?shù)全點,已便于以后自己對物料更好的掌握其狀態(tài)及其他情況,做到真正的心里有數(shù)。
3. 這次的盤點工作更加讓我體會到了一個賬務(wù)人員工作的關(guān)鍵性,所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都要準(zhǔn)確無誤,這就更加要認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。對于以后的工作將會更加自信。
來到公司,對與起初的不了解到現(xiàn)在的容入其中成為一份子,在這幾個月中讓我學(xué)到了很多東西,這在以前的學(xué)校工作中是完全不一樣的,公司在逐漸的成長,我們也隨著它逐漸長大學(xué)到很多知識,這是大家都很欣慰的。
鋁板缺貨篇二
盤點是衡量門店營運業(yè)績的重要指標(biāo),也是對我們一定時期的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店一定時期的盈利與否只有在盤點結(jié)束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知超市的盈虧狀況。
1. 超市在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。
2. 超市最準(zhǔn)確的目前的庫存數(shù)量,庫存金額等相關(guān)的指標(biāo),將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強(qiáng)管理,控制損耗。
4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。
(一)盤點準(zhǔn)備不足。盤點用表數(shù)量預(yù)估不準(zhǔn)確,盤點表不夠用,說明對商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確;漏盤、漏預(yù)列情況較多,盤點工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將盤點所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關(guān)人員。
(二)非銷售區(qū)盤點工作完成情況不佳,倉庫商品盤點單據(jù)分箱工作在盤點當(dāng)天下午才完成,盤點前期對于倉庫里的商品及進(jìn)出貨物的控制不嚴(yán)禁,可能造成員工補貨與退貨的現(xiàn)象。
對庫區(qū)檢查了的100種商品,有5種商品盤點錯誤,占總抽查商品種類的5%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在食品部門,這些部門的商品復(fù)雜,體積較小,單位換算較煩鎖,容易出錯,要求員工非常細(xì)心并且要有很強(qiáng)的責(zé)任心。
(三)盤點現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子,凳子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結(jié)果,這些可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場管理來改進(jìn)。盤點負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點進(jìn)度,機(jī)動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。
(四)數(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當(dāng)天計劃晚7:30開始,實際上由于為了不影響人本店的正常銷售而將時間延遲到了9:00,才開始錄入。盤點是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點工作的效率,各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進(jìn)行。
(五)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關(guān)證據(jù)。門店盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明部門經(jīng)理對盤點工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。
(七)由于門店沒有制定庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點計劃,致使差異均反映在本次盤點上,不利于庫存的管理。
(八) 門店的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作不熟悉。
(九)還有較多的是部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就任何出”。要做到這一點必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
1、盤點事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細(xì)到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進(jìn)行。
1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點進(jìn)度,機(jī)動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,及時處理各種突發(fā)事件,保證盤點工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進(jìn)行。
加強(qiáng)庫存管理,商品信息部最好建立循環(huán)盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調(diào)整。 可能由于商店近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進(jìn)。
鋁板缺貨篇三
經(jīng)過此次參與盤點,雖然我們是完成了盤點的任務(wù),可是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人提議改善如下:
(1)在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點;
(2)盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對在盤點過程中表現(xiàn)異常優(yōu)異和異常差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)職責(zé)人進(jìn)行考核最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6)已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時必須要如實記錄出庫信息;
(7)盤點時順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上
1、盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2、錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
3、錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門。
4、一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時光去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情景下(能夠先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情景下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5、全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6、在倉庫盤點完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情景注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7、總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔盤點總結(jié)及報告。
根據(jù)盤點期間的各種情景進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點差異原因進(jìn)行總結(jié)盤點總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情景、復(fù)盤情景、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
鋁板缺貨篇四
xx年xx月xx日涇陽公司審計、財務(wù)等相關(guān)人員按照xx下發(fā)的關(guān)于對各子(分)公司機(jī)電備件庫房進(jìn)行盤點的通知,對機(jī)電設(shè)備備品備件庫存物資進(jìn)行了盤點,盤點流程如下: 盤點日期:xx至xx 盤點人:xx
監(jiān)盤人:xx 主盤人:xx 盤點范圍:機(jī)械設(shè)備備品備件、電氣設(shè)備備品備件、移動設(shè)備備品備件、潤滑油脂、橡膠制品、研磨材料、耐火材料、焊接材料、收塵袋、透氣層、輸送帶、異形、高強(qiáng)及m24以上的螺栓螺母等。 盤點結(jié)果:
xxxx
xxxx
盤點說明: 1、盤虧原因分析:
(1)出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,主要是由于在盤點基準(zhǔn)日與盤點日期間各分廠已支領(lǐng)物資,但出庫手續(xù)尚未辦理完畢(11月30日前辦理完出庫手續(xù))。
(2)由于當(dāng)時對方情況緊急,未出具任何手續(xù),事后又未補辦,導(dǎo)致在盤庫時出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。
2、解決措施
(1)對于各部門辦理出庫時,必須手續(xù)齊全才能支領(lǐng),生產(chǎn)急用的物資可先予支領(lǐng),但在三日內(nèi)需補辦完所有手續(xù)。
(2)針對上述借出的物資,物資部及時聯(lián)系對方相關(guān)人員,根據(jù)其單位生產(chǎn)的實際情況,辦理歸還或讓售手續(xù),保證各公司賬實相符。對借調(diào)物資超過1個月未歸還的及時做讓售處理。同時加強(qiáng)物資庫房管理,在人員工作變動時,所涉及工作內(nèi)容必須交接清楚,責(zé)任劃分明確。
3、盤盈物資原因分析
(1)機(jī)械設(shè)備備品備件xx萬元、電器設(shè)備備品備件xx萬元、移動設(shè)備備品備件xx萬元均屬于賬外物資(已單獨建立帳外物資臺賬)。
(2)總部下發(fā)文件禁止公司各分廠設(shè)二級庫,所以各分廠把已出庫
但未使用的全退回庫房,導(dǎo)致出現(xiàn)盤盈物資。
4、解決措施
(1)在以后的工作中庫管員應(yīng)把物資庫房的物資分類,把所有賬外物資放在一個區(qū)域,單獨建立書面臺賬,這樣不僅有利于庫管員工作,同時也有利于財務(wù)盤庫。
(2)針對二級庫退回暫存物資庫房的物資,聯(lián)系各分廠,若確定近期不再使用,督促及時辦理退庫手續(xù),物資部建立退庫臺賬,禁止設(shè)置二級庫房,各分廠根據(jù)生產(chǎn)實際需要,用什么出什么、用多少出多少,不允許提前出庫。
一、 通過此次盤點:
1、對庫房物資存放進(jìn)行定庫定架定層定位并明確標(biāo)識,同時在erp系統(tǒng)中已錄入儲存位置,極大地減少了盤點難度。
2、對所有的物資進(jìn)行掛牌,明確區(qū)分在賬、寄售及各分廠還回的二級庫房物資。同類物資統(tǒng)一擺放,對還未辦理入庫手續(xù)及待檢區(qū)的物資統(tǒng)一存放在指定位置。
3、需嚴(yán)格執(zhí)行物資的出入庫管理流程,收貨需以emes系統(tǒng)中的定單和送貨清單為依據(jù),急件物資到貨需要急件計劃審批單,否則不予入庫。庫房管理人員及時對新入庫以及新支領(lǐng)物資的數(shù)量進(jìn)行登記和修正,與物資入出庫同步進(jìn)行,避免脫節(jié)。
4、對于不在賬物資,物資部結(jié)合相關(guān)人員,已建立書面臺賬,明確不在賬物資種類、名稱、數(shù)量等相關(guān)信息,并存放在統(tǒng)一的位置,便于盤點和賬務(wù)處理。
5、對于外借給關(guān)聯(lián)公司的物資必須出具書面形式的借條,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章,物資部及時跟蹤,確保物資歸還或讓售手續(xù)在一個月內(nèi)處理完畢。
6、維護(hù)emes物資系統(tǒng),統(tǒng)一物資編碼,便于盤點和賬務(wù)處理,同時對申報及審核需求計劃提供便利,對降低物資庫存有正面影響。
二、 庫存物資情況:
1、截止10月31日機(jī)械設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元、移動設(shè)備備品備件xx萬元,合計xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備x萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額 xx萬元。
2、截止10月31日電器設(shè)備備品備件庫存金額xx萬元,其中三年以上備件xx萬元、設(shè)備xx萬元(含基建剩余備件xx萬元),2-3年備件xx萬元、設(shè)備xx萬元,1-2年備件xx萬元、設(shè)備0萬元,1年內(nèi)備件xx萬元、設(shè)備xx萬元。盤虧金額xx萬元,盤盈金額xx萬元。
公司名稱:xx
xx年xx月xx日
鋁板缺貨篇五
盤點基準(zhǔn)日:20xx年x月x日
盤點時間:20xx年x月x日、月日
抽點時間:20xx年x月x日、月日
抽點人員:xx會計師事務(wù)所:xx xxx xx
x有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤點范圍:xx有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部()、采購七部()和采購五部()進(jìn)行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3. 將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
盤點情況:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為 -129,,占盤點日存貨總額的;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為 -129,;
4. 差異原因主要為:
a. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b. 盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c. 盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d. 盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
鋁板缺貨篇六
(一)盤點準(zhǔn)備不足。
舉例:
(二)非銷售區(qū)盤點工作完成情況不佳,頂倉商品盤點單據(jù)分箱工作在盤點當(dāng)天下午才完成,盤點當(dāng)天倉庫和登高梯管理不嚴(yán)格,可能造成員工補貨。
舉例:
(三)盤點現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結(jié)果,這些可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)和現(xiàn)場管理來改進(jìn)。盤點負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點進(jìn)度,機(jī)動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。舉例:
(四)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關(guān)證據(jù)。超市盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
舉例:
(五)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明超市部門經(jīng)理對盤點工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責(zé)任心不強(qiáng)。
舉例:
(六)超市沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環(huán)盤點計劃,使所有差異均反
映在季度、年度盤點上,不利于庫存的管理。
(七)超市的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼不了解,商品的流動走向不清楚。對西聯(lián)的操作不熟悉。
舉例:
(八)沒有嚴(yán)格掌握商品進(jìn)出原則,即“商品如何進(jìn),就如何出”。要做到這一點必須全員培訓(xùn)、了解、掌握,確保店內(nèi)商品的準(zhǔn)確性。
總的盤點盈虧結(jié)果為,盤盈(虧)**元,課類分析如下:
1、 休閑食品課,盤盈**元,原因為散稱食品稱重含包裝,其次散稱包裝中部分含防腐劑袋。
2、 糧油調(diào)料課,盤虧**元,原因為高價大米賣串到低價新潮大米中,其次第二找到一桶油。
3、 沖調(diào)食品課,盤盈**元,原因為少兩袋嬰兒米粉,但上次盤點少盤一提東阿阿膠。
4、 日配課,盤盈**元,原因為上次盤點做特價火腿腸是將一捆盤為一根,這次更正。
5、 日用洗化課,盤虧**元,原因為被盜損耗嚴(yán)重。
6、 針紡課,盤虧**元,原因為上次盤點多盤一床空調(diào)被,這次更正。
7、服飾課,盤盈**元,原因為自采低價的褲子賣串到高價的自采服裝中。
(一)技術(shù)面
1、盤點事前做好培訓(xùn),確保效果。弄清盤點過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進(jìn)行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點領(lǐng)導(dǎo)小組和盤點資料處理小組的人員。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進(jìn)行。
(二)管理面
1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應(yīng)有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點進(jìn)行都應(yīng)有效率。盤點負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握盤點進(jìn)度,機(jī)動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,及時處理各種突發(fā)事件,保證盤點工作順利進(jìn)行。
2、執(zhí)行力:保證相關(guān)人員明確工作計劃及目標(biāo),不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。工作進(jìn)行中應(yīng)有監(jiān)督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調(diào)整,避免差異增大。
3、團(tuán)隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進(jìn)行。
(三)營運面
加強(qiáng)庫存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調(diào)整。
可能由于超市近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結(jié)果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進(jìn)。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當(dāng)天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應(yīng)在當(dāng)日營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
1、各區(qū)、各課在盤點前應(yīng)編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標(biāo)上a-1,第二排標(biāo)上a-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長負(fù)責(zé)制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實物、編碼的核對,以達(dá)到三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進(jìn)行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
1、盤點前的準(zhǔn)備工作
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認(rèn)識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應(yīng)遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應(yīng)面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進(jìn)行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原來實物進(jìn)行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
a、排面號 b、六位編碼 c、商品名稱 d、商品規(guī)格e、商品單位 f、商品單價 g、商品數(shù)量 h、簽名
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價盤點,如不明進(jìn)價,則在備注欄寫明售價。
各課課長是本課盤點的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點:
(1)課長對應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴(yán)格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作
盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
1、店面盤點后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認(rèn)真核實原因后,進(jìn)行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認(rèn)真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
4月30日的月盤點電料中,文體休閑課的盤虧主要在高單價的商品丟失,體現(xiàn)在高單價的轉(zhuǎn)換插頭,高單價的插座上。
1. 這次盤點反映出員工對高單價商品不敏感,上貨后沒有關(guān)注,如果在上貨時加以防盜盒,小的轉(zhuǎn)換插頭就不會有丟失。這也是以后工作的重點。加強(qiáng)高單價商品的道具防盜以及員工的防盜意識。
2. 高單價的插排丟失,高單價的插排庫存數(shù)量一般,都集中陳列于賣場,應(yīng)加強(qiáng)每日對高單價的插排巡查,發(fā)現(xiàn)少貨及時查核是銷售還是別的原因并及時同安管聯(lián)系。
3. 加強(qiáng)第一通道的人員在崗情況。保證第一通道的人員對此區(qū)域的巡視,共同防損。
加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作,使員工更加熟悉賣場的作業(yè),加強(qiáng)其工作的責(zé)任心。
鋁板缺貨篇七
20xx年xx月xx日xx時xx分 至 xx時xx分
:xx子公司庫房
盤點方式:靜態(tài)盤點
盤點人:各子公司倉庫庫管
監(jiān)盤人:各子公司財務(wù)主管
1. 了解現(xiàn)有的庫存實際情況;
2. 檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3. 為了20xx年有效改進(jìn)倉庫管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;
4. 提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);
5. 檢驗貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1) 公司賬面庫存數(shù)量合計xxx,金額合計xxx元,實際盤點數(shù)量xxx,金額合計xxx元,盤盈/虧數(shù)量合計xxx,盤盈/虧金額合計xxx元。明細(xì)如下表所示:
2) 列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
1. 盤點情況概述:
進(jìn)行概述說明
2. 抽盤情況:
是否進(jìn)行抽盤,xxx類主材進(jìn)行盤點。
3. 存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進(jìn)出。 有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。
4. 特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1. 公司賬面庫存金額合計xxx元,占公司總資產(chǎn)的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
2. 主材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
3. 基材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉(zhuǎn)率為xxx%。
鋁板缺貨篇八
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。
盤點直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
本次盤點、賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異、本次盤點帳面庫存金額為 元、實際盤點金額為元、暫時盤虧金額為元、盤盈金額為 元、未盤點金額為 元、
差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上、主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致、對于返修品沒及時處理、很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到、而且存放非常混亂。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤、金額高達(dá) 元和元。(2)、另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料、512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到、導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到 元左右。(3)、未盤點金額約元、主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn)、其管理的好壞直接影響到公司的利益、優(yōu)化存貨管理、不僅能夠盤活資金、提高資金的周轉(zhuǎn)利用率、間接上也有利于拉動銷售、提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了、在這里、我本著對事不對人的原則、把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下、希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善、把存貨管理科學(xué)化、制度化 。
問題所在:
1、大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼、相似類別很難區(qū)分、提高了盤點差錯率。
2、已成呆料的物料沒有及時處理、和正常流動的物料混淆在一起、生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理、和返修品再次混淆在一起、盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍、再由技術(shù)人員重新測試、重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)、然后再重新報損、不但增加工作量、也浪費時間、浪費人力資源。
3、返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。
4、以前盤點寫上的存貨卡片、沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余、降低了盤點的效率。
5、由于空間的限制、存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確、部門間協(xié)作性非常差。
7、盤點工作得不到相關(guān)部門的重視、很多時候就像抽皮影戲、缺乏積極性。
8、盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù)、而不是一個期間的數(shù)據(jù)、盤點拖的時間太長、為不影響銷售、又繼續(xù)在出貨、這樣也會導(dǎo)致帳實不符的問題。
9、盤點流程不明確、責(zé)任不明確、缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點、登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計、有出入的數(shù)據(jù)、最后由我和楊林來復(fù)查、特別是涉及數(shù)量非常大的物料、我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確、這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、保證帳實一致。
10、對于帳實不一致的產(chǎn)品、最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制
作調(diào)整表格、最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對公司盤點的情況、以及在盤點遇到的問題、我提幾點盤點方面的意見:
(一)完善倉庫管理、做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度、做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二)明確盤點流程。
1、盤點前。
(1)倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼、做好物料標(biāo)識。
(2)盤點前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域、存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品
區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域、提高盤點進(jìn)行時的效率。
(3)由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點統(tǒng)籌者、其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4)制定盤點計劃、進(jìn)行人員分工、確定盤點人員、復(fù)查人員、登記人員、統(tǒng)計人員、可以2個人一個盤點小組、確定復(fù)查比例、盤點差錯率、并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5)明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6)確定盤點時限、嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨、可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點、如果人員安排方面合理、一次盤點兩天基本可以完成、至于占用到大家休息的時間、相關(guān)參與盤點人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤點開展時。
(1)盤點人員一經(jīng)簽名確認(rèn)、就必須按計劃行事、認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實、相關(guān)盤點人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2)盤點登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片、名稱、貨號、規(guī)格必須明確、數(shù)量一定是實物數(shù)量、真實準(zhǔn)確。
(3)復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取、并在抽查欄簽名確認(rèn)、。
(4)復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)、抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù)、對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5)倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔、匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務(wù)部、由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實對比。
3、盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
(1)財務(wù)部以已審核過《盤點清單》為依據(jù)、以及倉庫主管提交的電子文檔、與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量、匯總《庫存盤點帳實匯總表》、計算出盤盈盤虧數(shù)、生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2)倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因、并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3)財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)、以便查看。
4、盤點后續(xù)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記、結(jié)余存貨數(shù)量、有利于隨時掌握存貨數(shù)量、也有利于下次盤點工作。
(2)生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域、分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修、及時盤活資金。
(3)對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法、因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員、看法難免比較片面、但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了、大家一起合作、把發(fā)現(xiàn)的問題提出來、及時把問題解決、形成標(biāo)準(zhǔn)、就達(dá)到每次盤點所要目的。
鋁板缺貨篇九
本次盤點工作中,盤點人及盤點各部門都比較配合,現(xiàn)就盤點中出現(xiàn)的一些問題反映如下:
1、倉庫物料放置不規(guī)范,物料擺放零亂;
2、倉庫的帳、物、卡不符,而且很多物料都沒有建立卡片管理。
3、領(lǐng)發(fā)料退換料手續(xù)不齊,沒有開據(jù)相應(yīng)的單據(jù)。
4、材料沒有得到很好的控制,余下的邊料、閑置物料較多。(如:熱炙板,適配器,開關(guān)電源線,另外一些因為改模,而沒用相應(yīng)的配套物料)
5、有部分物料屬于前期研發(fā)遺留下來的,至今未用(如三代頸椎中英文液晶屏483pcs)。
6、倉庫物料編碼較多,實際需用到的物料編碼很少。
7、盤點人對物料不熟,加上物料存放已久,標(biāo)識不清楚,造成盤點時進(jìn)展緩慢,費時費力。采取措施
1、倉庫應(yīng)將擺放的物架按區(qū)域分類,物料的放置求按照區(qū)域規(guī)劃分類放置,對于庫容量不夠時,物料臨時放置其他區(qū)域的貼好相關(guān)周轉(zhuǎn)標(biāo)識;
2、對帳、物、卡不符的問題,我們通過此次盤點進(jìn)行糾正,杜絕漏填卡問題的發(fā)生,以保證帳物卡的一致;現(xiàn)倉庫的盤點工作已基本完成,物料卡應(yīng)建立,做到隨時可填寫,倉庫帳務(wù)應(yīng)做到當(dāng)日清理完畢。
3、領(lǐng)發(fā)料一律按正規(guī)手續(xù)辦理,未按要求執(zhí)行者,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)發(fā)料一律憑領(lǐng)料單或其他正常手續(xù)。并且在單據(jù)上備注清楚物料用途。
4、對于一些閑置物料、已改模具物料、前期研發(fā)遺留物料的處理。對于一些閑置物料待以后需用而現(xiàn)暫時不用的,應(yīng)將統(tǒng)一打包封存,將相應(yīng)的物料編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量填寫好,并存放于一固定物料閑置區(qū)。
5、倉庫物料編碼需重新整理,閑置的物料編碼太多,有待重新制定新的編碼規(guī)則,重新編制新物料編碼。
6、對于車間存放已久物料,車間應(yīng)填寫退料單,將物料退回倉庫(如一代英文頸椎,11套足康器)。
7、由于公司物料多屬于電子器物,物料細(xì)小,數(shù)量大,盤存時部份物料存在數(shù)量上
不準(zhǔn)確性,致使盤存的差異存在。但是針對一些大件的、易清點數(shù)量的物料在今后的盤點中一定要做到準(zhǔn)確,存在差異數(shù)的必須查明其差異原因。
鋁板缺貨篇十
(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤點前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日 盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。
盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。
盤點直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。
(具體見excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)
本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為 元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為 元,未盤點金額為 元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。
差異原因:
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非?;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的fdt200的硬盤盒半成品和fkt160的u盤,金額高達(dá) 元和元。
(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512m、1g的flash和40g、80g硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到 元左右。
(3),未盤點金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。
2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。
3,返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤點的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。
7,盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實不符的問題。
9,盤點流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二),明確盤點流程
1,盤點前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標(biāo)識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進(jìn)行時的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤點計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復(fù)查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點時限,嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點開展時。
(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
(2),盤點登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實對比。
3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1),財務(wù)部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點后續(xù)工作
(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點所要目的。
鋁板缺貨篇十一
進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時間,通過4月aide solar 月末盤點,首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開始了解公司盤點的作業(yè)模式!
在此次盤點工作中,從初盤到盤點完成,用時比較多,盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比如盤點時還有到貨,盤點時物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標(biāo)識以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳和平時的電腦收發(fā)記錄不夠詳細(xì),如退庫 等,這樣,在與月、季度盤點報表就有許多無法銜接的地方?。ńㄗh改善)
通過此次參與盤點,個人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤點的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點全局個人建議改善如下:(僅供參考)
一《盤點前》
開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。
時間安排:
初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;
查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;
稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進(jìn)行;
人員安排:
初盤人:負(fù)責(zé)盤點過程中物料的確認(rèn)和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄
查核人:復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
數(shù)據(jù)錄入:
負(fù)責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中
盤點工作準(zhǔn)備:
(1) 盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點;
(3) 將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料remark、儲位標(biāo)示。同一儲位物料不要放在超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);
盤點會議及培訓(xùn)
(1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進(jìn)行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
(2)倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;(按盤點計劃書進(jìn)行工作安排)
會議需知會所有部門及各部主管:如mfg/qa/ie/pe/rd/me/te/sales/pmc……w會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件cc給其部門主管,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)!
(3)盤點前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;
盤點中:
(1) 在盤點過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實”的原則進(jìn)行盤點;
(2) 盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!
(3) 對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;
(4) 倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核
最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
(6) 已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
(7) 盤點時順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒
(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點數(shù);
(9)點數(shù)完成后在盤點卡上記錄 儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認(rèn)簽名;
(10)將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上。
盤點完成后:
1. 盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2. 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
3. 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門
4. 一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5. 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6. 在倉庫盤點完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
7. 總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔盤點總結(jié)及報告根據(jù)盤點期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤點總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;