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2023年公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 17:38:23
2023年公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)(四篇)
時(shí)間:2023-06-11 17:38:23     小編:zdfb

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公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開(kāi)展;

4、配合公司員工的出差安排,訂購(gòu)車船票和機(jī)票,確保員工的順利出行;

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;

9、負(fù)責(zé)員工生日慰問(wèn),以及協(xié)助進(jìn)行節(jié)假日慰問(wèn)方案擬定以及具體實(shí)施;

10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì)、旅游等);

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇二

3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、接待來(lái)訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

1、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo),并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

3、公司總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?;

5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)、保管、盤點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、 定期更新公司通訊錄

1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇三

2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇四

2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

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