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綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇一

一、 綜合辦公室崗位設(shè)計圖：

二、綜合辦公室職能：

（1） 執(zhí)行董事會和總經(jīng)理辦公會決議。

（2） 負(fù)責(zé)制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度，并監(jiān)督實(shí)施。

（3） 負(fù)責(zé)公司文秘工作，包括工作報告、工作總結(jié)、辦公文件、會議紀(jì)要、通訊錄、大事記等。

（4） 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的準(zhǔn)備和組織工作，包括會場布置、會議紀(jì)要、攝影攝像等。

（5） 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動管理和對外協(xié)調(diào)工作。

（6） 負(fù)責(zé)公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司傳真、文印、印鑒、資質(zhì)及證照管理。

（8） 負(fù)責(zé)公司的接待服務(wù)和公關(guān)工作。

（9） 負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù)，包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。

（10） 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理與辦公環(huán)境維護(hù)改善工作。

（11） 負(fù)責(zé)公司合同評審，法律咨詢及糾紛的處理工作。

（12） 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，并做好使用、借用登記手續(xù)。

（13） 負(fù)責(zé)公司各類大型會議、慶典活動組織和執(zhí)行，在各類大型會議、活動中做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，確保各類會議、活動的順利完成。

（14） 負(fù)責(zé)公司安全管理體系建設(shè)，制定安全管理制度及獎懲措施，并監(jiān)督執(zhí)行。

（15） 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。

（16） 按時完成其他部門需要協(xié)調(diào)配合的工作任務(wù)。

（17） 及時完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、辦公室工作權(quán)限：

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。

2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權(quán)。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

6、對本部門績效管理有考核權(quán)。

7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。

8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

綜合辦公 室部門職責(zé)及各崗位職責(zé)

（一）行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的`使用管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

（二）信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

（三）外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

（四）人力資源管理

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個人的評選工作。

（五）企業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

（六）對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

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綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇二

（1） 執(zhí)行董事會和總經(jīng)理辦公會決議。

（2） 負(fù)責(zé)制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理流程制度，并監(jiān)督實(shí)施。

（3） 負(fù)責(zé)公司文秘工作，包括工作報告、工作總結(jié)、辦公文件、會議紀(jì)要、通訊錄、大事記等。

（4） 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的準(zhǔn)備和組織工作，包括會場布置、會議紀(jì)要、攝影攝像等。

（5） 負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動管理和對外協(xié)調(diào)工作。

（6） 負(fù)責(zé)公司公文信函收發(fā)、檔案管理及保密工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司傳真、文印、印鑒、資質(zhì)及證照管理。

（8） 負(fù)責(zé)公司的接待服務(wù)和公關(guān)工作。

（9） 負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù)，包括辦公用品、基建、禮品、綠化、衛(wèi)生、宿舍、餐廳、車輛管理。

（10） 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備管理與辦公環(huán)境維護(hù)改善工作。

（11） 負(fù)責(zé)公司合同評審，法律咨詢及糾紛的處理工作。

（12） 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，并做好使用、借用登記手續(xù)。

（13） 負(fù)責(zé)公司各類大型會議、慶典活動組織和執(zhí)行，在各類大型會議、活動中做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，確保各類會議、活動的順利完成。

（14） 負(fù)責(zé)公司安全管理體系建設(shè)，制定安全管理制度及獎懲措施，并監(jiān)督執(zhí)行。

（15） 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防管理工作。

（16） 按時完成其他部門需要協(xié)調(diào)配合的.工作任務(wù)。

（17） 及時完成總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。

2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整有參與權(quán)和建議權(quán)。

3、對違反公司管理流程制度的部門和個人有處罰權(quán)。

4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。

6、對本部門績效管理有考核權(quán)。

7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。

8、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。

9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配使用權(quán)。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇三

1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費(fèi)用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的'管理，監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗(yàn)收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實(shí)施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個人的評選工作。

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項(xiàng)目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實(shí)，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇四

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的`日常開發(fā)、管理工作；

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作；

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作；

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項(xiàng)；

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇五

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的`工作；

2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

1、全日制本科以上學(xué)歷；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn)；

3、反應(yīng)敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力；

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力；

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng)，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇六

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動的.組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇七

1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的`防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇八

負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公，協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系，以及相關(guān)對外事務(wù)工作。

主要職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策，做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理，做到上傳下達(dá)。

2、負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。

4、負(fù)責(zé)各個綜合類會議和重大活動的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會議的記錄，文字整理工作。

5、做好文秘工作，負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料，工作計劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。

6、負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。

7、負(fù)責(zé)保密工作。

8、負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的.管理，負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。

9、協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。

10、負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查，對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題，及時提出處理意見。

11、負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報送工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理，負(fù)責(zé)食堂管理。

13、負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)管理工作。

14、執(zhí)行集團(tuán)公司工會決定，組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式，參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督，檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè)，開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè)，做好困難職工幫扶救助工作。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇九

1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。

3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

5、做好行政車輛的加油及行車記錄，每日及時上報當(dāng)日行車情況。

6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全，不得超速行駛。

7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項(xiàng)需要改變路線的，應(yīng)先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的`加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。

10、做好車輛的保養(yǎng)工作，車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程，必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇十

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項(xiàng)。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

綜合辦公室崗位設(shè)置及職能描述篇十一

1、負(fù)責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費(fèi)用報銷；

2、負(fù)責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費(fèi)用報銷；

3、負(fù)責(zé)總公司職場維護(hù)，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報修、卡位信息模塊維護(hù)等；

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類會務(wù)接待活動；

5、負(fù)責(zé)總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等；

6、負(fù)責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報銷，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機(jī)票預(yù)訂；

8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴(yán)格出入庫和臺賬管理，定期進(jìn)行對倉庫盤點(diǎn)；

9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)，行政管理?xiàng)l線2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能快速融入日常工作；

3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程；

4、具備良好的'溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達(dá)能力，獨(dú)立處理問題和抗壓能力強(qiáng)，具有高度的責(zé)任心，做事有條理、思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)。