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sap財(cái)務(wù)操作流程篇一

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司管理中心財(cái)務(wù)管理工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況，提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《政府財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定。

第三條 本規(guī)定目標(biāo)：

1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、堵塞漏洞、消除隱患，保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

3、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。

4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

1、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。

2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

第六條 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合要求或不合法的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。

第七條 單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得私設(shè)“小金庫(kù)”，不得設(shè)賬外賬。

第八條 財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理，核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)1000元，超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。

第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金，不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。現(xiàn)金的'使用范圍包括：職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。

第十條 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理，明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。

第十一條 現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行，不得用于直接支付單位自身的支出，不得坐支現(xiàn)金。

第十二條 應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日記賬，并與會(huì)計(jì)核對(duì)總分類賬，保證賬賬、賬款相符，不得白條抵庫(kù)和挪用現(xiàn)金。

第十三條 單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定，在銀行開(kāi)立賬戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外，所有貨幣資金都必須存入銀行，單位一切收付款項(xiàng)，除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外，都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)銀行賬戶，確保單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報(bào)告單”，一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)查明原因。

第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計(jì)劃，做出預(yù)算，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。

第十七條 購(gòu)置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的，由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》，統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。數(shù)額較大，應(yīng)由三人以上采購(gòu)小組或向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，簽訂合同，擇優(yōu)購(gòu)置，增加透明度，建立有效的制約監(jiān)督機(jī)制。

第十九條 會(huì)計(jì)和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺(tái)賬。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)，必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

第二十條 各部室對(duì)領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊(cè)登記，要妥善保管使用，指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。

第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn)，應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，再進(jìn)行維修、更換。對(duì)確實(shí)不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，由各部室負(fù)責(zé)人及時(shí)提出意見(jiàn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)產(chǎn)全面清查一次，并將清查結(jié)果及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞，要查明原因，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予必要的處罰。對(duì)在清查中盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn)，查明原因后，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第二十三條 低值易耗品的購(gòu)入

1、購(gòu)入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購(gòu)入本著節(jié)約、實(shí)用、分批的原則，防止浪費(fèi)和積壓。

2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計(jì)劃，須填寫《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》，由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。

3、一次性購(gòu)入金額、數(shù)量較大的物品，要簽訂購(gòu)入合同，合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì)議研究決定。

第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理

1、辦公室購(gòu)入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物，填寫“實(shí)物入庫(kù)單”一式兩份，一份自留登記入賬，一份隨發(fā)票報(bào)銷交財(cái)務(wù)。

2、部門領(lǐng)用耗品時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)單，經(jīng)批準(zhǔn)后，保管根據(jù)出庫(kù)單交付實(shí)物。

3、保管人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬，并根據(jù)實(shí)物入庫(kù)單、出庫(kù)單登記賬薄。

第二十五條 本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費(fèi)收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。

第二十六條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì)，并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門收回的現(xiàn)金、支票要及時(shí)上交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。

第二十七條 職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的，本人填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，給予辦理。長(zhǎng)期欠款不還或掛賬不清，不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本單位有關(guān)人員代辦，并負(fù)責(zé)收回借款。

第二十八條 職工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來(lái)、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，沒(méi)有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特殊情況，不得超過(guò)半月，超過(guò)半月在考績(jī)工資中扣除本人20分。差旅費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附報(bào)銷單據(jù)，交財(cái)務(wù)人員審核后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結(jié)賬工作程序

1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶簽訂合同后，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)室備案。

2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專人負(fù)責(zé)，依合同內(nèi)容、金額登記備查簿，根據(jù)結(jié)款情況及時(shí)登記備查簿。

3、月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。

4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

5、兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各經(jīng)營(yíng)部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理，由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收，并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績(jī)分?jǐn)?shù)。

第三十條 經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約，凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》，所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。

第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，必須報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì)議或演出租賃協(xié)議，由經(jīng)營(yíng)部、公司負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財(cái)務(wù)備案。

第三十二條合同價(jià)款的支付和結(jié)算

1、施工合同簽訂后，工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付，由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價(jià)款結(jié)算表，按結(jié)算程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗(yàn)收合格后，按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年)，其余款項(xiàng)進(jìn)行支付。

2、設(shè)備等采購(gòu)合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款，貨到驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收憑據(jù)，按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)，并留合同價(jià)款的3%—5%，期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

第三十三條 票據(jù)及有關(guān)印章的保管

1、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理，明確各種票據(jù)的購(gòu)買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷，并設(shè)登記簿進(jìn)行登記，防止空白票據(jù)的遺失和盜用。

2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章)應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和票據(jù)。

3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無(wú)缺。

第三十四條 發(fā)票的管理

1、發(fā)票領(lǐng)用、保管

①由出納領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;

②發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;

2、發(fā)票開(kāi)據(jù)、作廢

②發(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;

第三十五條 支票管理

1、建立支票領(lǐng)用登記簿，凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù)，出納員登記、經(jīng)辦人簽字。

2、領(lǐng)用空白支票，需先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后，由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票，未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。

3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章，妥善保管。

4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票，出納人員應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，不得由他人代辦。

第三十五條 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法

財(cái)務(wù)各項(xiàng)開(kāi)支必須堅(jiān)持先審批，后支付的原則。實(shí)行大額財(cái)務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究審定，總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財(cái)務(wù)開(kāi)支由部門經(jīng)理報(bào)分管副總經(jīng)理審核后，總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。

第三十六條 費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)

第三十六條 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。

2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證，填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì)計(jì)賬薄要按月結(jié)賬。

3、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、定期與出納及相關(guān)人員核對(duì)有關(guān)賬目，協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)予以核查、催收。

5、按月計(jì)提各項(xiàng)稅金，確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜，提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。

6、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報(bào)工作，及時(shí)辦理財(cái)政的資金撥付工作。

7、對(duì)指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理，不得作為他用。

8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔及安全工作。

9、配合好各部門工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作。

第三十七條 出納員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作，登記現(xiàn)金、銀行賬，并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報(bào)告單”。

2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，保證資金的支付。

3、支付款項(xiàng)時(shí)必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備，對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。

4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據(jù)，負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷。

5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知，按時(shí)編制和發(fā)放工資、計(jì)算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺(tái)賬。

6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第三十八條 保管崗位職責(zé)

1、辦理物品入庫(kù)驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù);

2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬，確保賬物相符、賬賬相符。

3、按照常備物品的用量情況，向部門申購(gòu)人提供需求建議。

4、對(duì)交還的物品，分門別類，分別上賬入庫(kù)。

5、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的存放安全，嚴(yán)防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故，定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保證庫(kù)存物品堆放有序，領(lǐng)用科學(xué)。

6、對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，必要時(shí)提供使用建議。

7、對(duì)各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理，并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對(duì)清單做增補(bǔ)、刪減。

8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理，并就設(shè)備、資產(chǎn)的報(bào)損維修事宜提出建議。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

sap財(cái)務(wù)操作流程篇二

你知道金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程是怎樣的嗎?你對(duì)金蝶財(cái)務(wù)軟件的使用技巧了解嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程和使用技巧的知識(shí)，歡迎閱讀。

在系統(tǒng)登錄處直接單擊“新建”，輸入文件名，保存(在系統(tǒng)登錄處新建賬套必須在沒(méi)有選中賬套的前提下，如已選中賬套可進(jìn)去后點(diǎn)文件上面的新建賬套)。下一步輸入賬套名稱，此處名稱一定為單位全稱，它將出現(xiàn)在所有的打印輸出資料中。選擇行業(yè)后雙擊或單擊“詳細(xì)資料”，可以查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)科目表?？颇考?jí)別最長(zhǎng)為6級(jí)，最多為15位。建議采用“自然月份”和“會(huì)計(jì)年度由1月1日開(kāi)始”，選擇賬套的啟用期間，表示從某月開(kāi)始進(jìn)行電腦賬務(wù)處理。完成，進(jìn)入初始化。

2、會(huì)計(jì)科目：在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來(lái)業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項(xiàng)目”，勾選“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”。存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計(jì)量單位。

3、核算項(xiàng)目：在此增加往來(lái)單位、部門和職員的資料。

在“往來(lái)單位”頁(yè)輸入往單位代碼和名稱。

在“部門”頁(yè)，逐個(gè)輸入部門代碼和名稱。

在“職員”頁(yè)，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”，則以后在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)此職員的工資將不予出現(xiàn)。

注：已離職人員選擇“不參與工資核算”

4、初始數(shù)據(jù)：

白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級(jí)科目的數(shù)據(jù)即可。

如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月)，則必需錄入期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額4項(xiàng)。

分幣種數(shù)據(jù)錄入：在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進(jìn)行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對(duì)輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算。

注：“綜合本位幣”窗口只能看不能進(jìn)行修改。

初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料錄入：

雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目區(qū)域，增加，輸入往來(lái)業(yè)務(wù)編號(hào)，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)最長(zhǎng)20個(gè)字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項(xiàng)目代碼，增加。注意：只有相同業(yè)務(wù)編號(hào)的金額可以進(jìn)行計(jì)算。

固定資產(chǎn)在窗口左上角下拉框中選擇固定資產(chǎn)模塊進(jìn)入，然后點(diǎn)新增，增加固定資產(chǎn)卡片。

試算平衡：全部數(shù)據(jù)輸入完畢，試算平衡。平衡以后，可以啟用賬套。

5、啟用賬套：

賬套一旦啟用，就意味著關(guān)閉初始化界面，所有初始化資料都不能修改。單擊“啟用賬套”，根據(jù)系統(tǒng)提示一步步進(jìn)行。注意備份路徑。

賬套的恢復(fù)：

如果系統(tǒng)遭受破壞，或初始化有誤，可以利用備份文件進(jìn)行恢復(fù)，文件——恢復(fù)，找到備份文件，打開(kāi)，在“恢復(fù)為”窗口，輸入文件名，保存。然后單擊“打開(kāi)賬套”，找到剛剛恢復(fù)的賬套文件，打開(kāi)即可修改。

萬(wàn)一備份文件找不到，可新建一個(gè)賬套，文件——引入——初始數(shù)據(jù)，找到源賬套，即可將所有初始化資料全部引入。

憑證輸入——審核——過(guò)賬

1、憑證輸入：常用功能鍵：f7=獲取，可獲取常用摘要和科目代碼、核算項(xiàng)目和業(yè)務(wù)編號(hào)，敲鍵盤上的小數(shù)點(diǎn)兩下，自動(dòng)攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠，自動(dòng)攜帶第一條摘要?？梢岳谜獛?kù)輸入常用摘要，用的時(shí)候直接調(diào)用。空格鍵可進(jìn)行借貸方余額切換。自動(dòng)找平：ctrl+f7，負(fù)數(shù)：輸入數(shù)字后按一下減號(hào)鍵。f5新增一張憑證，f8自動(dòng)保存， f11調(diào)出金蝶計(jì)算器，f12輸入計(jì)算值。

銀行存款類科目需要填寫結(jié)算方式，結(jié)算號(hào)，結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類設(shè)了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來(lái)單位和業(yè)務(wù)編號(hào)。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價(jià)，金額自動(dòng)計(jì)算。外幣科目輸入原幣，本位幣自動(dòng)折算。

涉及到退貨憑證，建議采用“科目相同，紅字相沖”的方式輸入憑證，以便于出報(bào)表時(shí)從賬上取數(shù)。

在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿里，刪除最后一筆憑證，可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證，只是打上“作廢”標(biāo)記，再單擊一次刪除，才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復(fù)”。

單張審核：直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵，再單擊一次即可取消。

成批審核：在“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)定范圍，定義會(huì)計(jì)期間，選擇“全部”或“未審核”憑證，確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕，提示是否成批審核?是。

反審核：先換上審核人，選擇“成批審核”，單擊“編輯/成批銷章”，可成批反審核，如果只要單張取消，首先選中憑證上的任一分錄，單擊工具欄上“審核”，打開(kāi)憑證后，再單擊憑證上方的“審核”鍵，即可單張取消審核。

3、憑證過(guò)帳：根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進(jìn)行。也可以部分過(guò)帳，在“憑證過(guò)濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過(guò)帳：ctrl+f11，也可以部分反過(guò)帳，只有系統(tǒng)管理員才有反過(guò)帳的權(quán)限。

4、增加操作員：

系統(tǒng)維護(hù)——用戶管理，在“用戶設(shè)置”下“新增”，選擇用戶組，輸入操作員名字和安全碼(5-16個(gè)字符)，確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶”或“本組用戶”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。

注意：安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶組。

更換操作員：文件——更換操作員，在下拉框里選擇自己名字，直接更換。或者直接右單擊右下方操作員處，也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護(hù)——修改密碼設(shè)置，原密碼為空。

5、模式憑證的運(yùn)用：

在“模式憑證”窗口新增，輸入名稱，選擇或增加類別，選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”，輸入摘要，獲取借貸方科目代碼，保存。

也可在輸入憑證時(shí)，在憑證保存前先保存為模式憑證，單擊“編輯/保存為模式憑證”，再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時(shí)，在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。

1、增加固定資產(chǎn)：類似于初始化的固定資產(chǎn)卡片輸入。

輸入固定資產(chǎn)代碼和名稱，入賬日期和增加方式，選擇使用部門及折舊費(fèi)用科目和減值準(zhǔn)備對(duì)方科目等，錄入完畢，單擊“記帳憑證”，系統(tǒng)給了一張不完整的記帳憑證，補(bǔ)全憑證后保存，回到卡片確定。系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證不允許修改，只能修改卡片。

2、減少固定資產(chǎn)：

單擊“減少”，獲取代碼，選擇減少日期和減少方式，單擊“記帳憑證”，補(bǔ)全憑證后保存，回到卡片確定。減少的固定資產(chǎn)首先納入“固定資產(chǎn)清理"科目，在收到相關(guān)收入和付出費(fèi)用之后，“固定資產(chǎn)清理”沒(méi)有余額。

3、其他變動(dòng)：

不增不減，信息發(fā)生變動(dòng)，如果原值或折舊沒(méi)變動(dòng)，不需要調(diào)整憑證。

如果原值或折舊發(fā)生變動(dòng)，只需輸入調(diào)整的原值或折舊數(shù)額。

4、工作量錄入：在本月以前錄入的以工作量法提折舊的固定資產(chǎn)，需要錄入本月工作量。本月增加的到下月輸入工作量。直接輸入即可。

5、計(jì)提折舊：根據(jù)提示一步步前進(jìn)，自動(dòng)生成憑證。

6、變動(dòng)資料查詢：當(dāng)本月變動(dòng)資料過(guò)帳后，就只能通過(guò)本窗口查詢。

1、設(shè)置工資項(xiàng)目：新增工資項(xiàng)目，選擇職員姓名、部門、職員類別等，增加基本工資、加班時(shí)間、加班工資、崗位津貼、獎(jiǎng)金、應(yīng)發(fā)工資、扣款、實(shí)發(fā)工資等，選擇數(shù)值型。

2、計(jì)算方法：(工資項(xiàng)目雙擊，運(yùn)算符單擊)

加班工資=加班時(shí)間*5

應(yīng)發(fā)工資=基本工資+加班工資+崗位津貼+獎(jiǎng)金

各公式已在資料上面注明，這里就不再重復(fù)

3、數(shù)據(jù)輸入：在已輸入職員資料的前提下，輸入白色方格的數(shù)字，黃色為設(shè)了公式的單元格，由系統(tǒng)計(jì)算。

4、工資費(fèi)用分配：根據(jù)提示前進(jìn)，在“工資分配向?qū)А贝翱谶x擇職員類別，選擇工資項(xiàng)目，再選擇費(fèi)用科目代碼和應(yīng)付工資代碼。每個(gè)職員類別都要逐一設(shè)置，如管理人員、銷售人員等。

完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張憑證。

5、銀行代發(fā)工資文本文件：必須先將銀行賬號(hào)設(shè)為工資項(xiàng)目!

名稱類型 長(zhǎng)度 小數(shù) 項(xiàng)目或常數(shù)

職員姓名文本 8 職員姓名

工資金額數(shù)字 14 2 實(shí)發(fā)工資

銀行賬號(hào)文本 14 銀行帳號(hào)

確定。出現(xiàn)銀行代發(fā)工資文件，勾選“含無(wú)帳號(hào)職員”。

文件——導(dǎo)出，選擇引出類型，確認(rèn)。選擇保存路徑，輸入文件名，保存，再次確認(rèn)。

勾選了“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”的科目才可使用。

1、核銷往來(lái)業(yè)務(wù)：選擇會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目代碼，一次只能選擇一個(gè)往來(lái)單位，確定。使用“自動(dòng)核銷”可把同一業(yè)務(wù)編號(hào)余額為零以前的所有業(yè)務(wù)資料核銷掉。反核銷或手工核銷使用雙擊所選記錄，手工核銷時(shí)系統(tǒng)不自動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)字是否正確。在核銷窗口，選擇項(xiàng)目代碼可以過(guò)濾到別的往來(lái)單位，但應(yīng)同屬于一個(gè)會(huì)計(jì)科目。

2、往來(lái)對(duì)帳單：通過(guò)對(duì)帳單可反映出每一業(yè)務(wù)編號(hào)往來(lái)業(yè)務(wù)的余額狀況。

3、帳齡分析：天數(shù)可自定義，選擇會(huì)計(jì)科目后，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)賬齡分析表。

1、定義出納系統(tǒng)起始期間：可以和賬務(wù)系統(tǒng)啟用期間不一致，但最好是同步。啟用期間在“賬套維護(hù)/賬套選項(xiàng)/稅務(wù)、銀行”中設(shè)置。如果選擇不需和銀行對(duì)賬，則在做憑證時(shí)不需錄入結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)等。

2、現(xiàn)金余額初始錄入：錄入期初余額即可。

3、銀行存款初始余額設(shè)置：分別輸入銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的啟用余額。注：銀行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單余額相等。

特別注意：銀行收支款項(xiàng)的方向與企業(yè)剛好相反。

4、現(xiàn)金日記賬：三種方式可以使用。

1)直接新增：直接錄入借方或貸方金額，可以選擇經(jīng)手人和摘要，沒(méi)選也可以保存。2)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)：在已知憑證字、憑證號(hào)和分錄號(hào)的前提下才可使用。使用此功能之前，在“維護(hù)/賬套選項(xiàng)/高級(jí)/出納”中必須做相關(guān)設(shè)置，即勾選相應(yīng)功能?；氐健艾F(xiàn)金日記賬”窗口中，勾選“編輯/編輯時(shí)自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”，激活此功能才可使用。單擊新增，在彈出的“現(xiàn)金日記賬”卡片上選擇憑證字、號(hào)，和分錄號(hào)，金額和摘要等自動(dòng)帶入。分錄號(hào)由0開(kāi)始。3)從憑證引入現(xiàn)金日記賬：和第二點(diǎn)相同，先做好相關(guān)設(shè)置才可使用。在“現(xiàn)金日記賬”窗口單擊“文件/從憑證引入現(xiàn)金日記賬”，在彈出的“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)置條件，確定從哪些憑證引入數(shù)據(jù)，確定。系統(tǒng)提示引入數(shù)據(jù)。

5、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)帳：錄入現(xiàn)金實(shí)盤數(shù)。

6、銀行對(duì)帳單：根據(jù)銀行提供的對(duì)帳單逐筆新增錄入。

7、銀行存款對(duì)帳：輸入本次對(duì)帳日期，確定。

自動(dòng)對(duì)帳：設(shè)置相應(yīng)條件，確定。系統(tǒng)默認(rèn)的條件“借貸方向相反，金額相等”是最基本的條件，不得操作。其他的'根據(jù)實(shí)際自行選擇。

手工對(duì)帳：直接在對(duì)帳單和日記賬雙方雙擊某條對(duì)應(yīng)記錄，對(duì)上的以“**”顯示，針對(duì)“一對(duì)多”的情況。由于系統(tǒng)不對(duì)手工對(duì)帳進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，因此核對(duì)要仔細(xì)。

取消對(duì)賬：取消單筆記錄，只需同時(shí)在對(duì)帳單和日記賬雙方雙擊。若要一次性取消某次對(duì)帳的結(jié)果，首先勾選“包括已勾對(duì)記錄”，單擊“取消對(duì)帳”，確定取消日期，確定。

8、銀行存款余額調(diào)節(jié)表：根據(jù)對(duì)帳后的未達(dá)賬項(xiàng)自動(dòng)生成。調(diào)節(jié)后的余額應(yīng)相等。

出納軋賬：

可在任意期間多次軋帳，但必須至少有一次是在該期的最后一天進(jìn)行。軋帳后，軋帳日期前的記錄不得增刪改。

反軋帳：ctrl+f9

1、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置一些每月要結(jié)轉(zhuǎn)性質(zhì)的憑證，憑證每月數(shù)額可能不一樣，但取數(shù)公式或來(lái)源必須一致。如：將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生成成本。

自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：增加，輸入憑證名稱和摘要，如：將制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，獲取生產(chǎn)成本科目代碼，選擇借貸方向?yàn)榻瑁D(zhuǎn)帳方式：轉(zhuǎn)入;接著再獲取制造費(fèi)用各明細(xì)科目代碼，有幾個(gè)獲取幾個(gè)，選擇借貸方向?yàn)橘J，轉(zhuǎn)賬方式：按公式轉(zhuǎn)出余額或者發(fā)生額，包含未過(guò)賬憑證，設(shè)置好后存盤，每個(gè)月做憑證時(shí)選中后點(diǎn)生成憑證，憑證自動(dòng)生成。

2、期末調(diào)匯：調(diào)整數(shù)=原幣金額*匯率-原折合人民幣金額余額

在有外幣業(yè)務(wù)，并且所有憑證都已過(guò)帳的前提下使用，輸入期末匯率，獲取匯兌損益科目代碼：財(cái)務(wù)費(fèi)用，完成。只能選擇“付”款憑證或“記”字憑證。

3、結(jié)轉(zhuǎn)損益：月末所有憑證都過(guò)帳后，結(jié)轉(zhuǎn)損益，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，所有損益類科目的余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目，月末無(wú)余額。

4、報(bào)表：

(1)資產(chǎn)負(fù)債表：雙擊打開(kāi)，點(diǎn)擊“重算”，檢查數(shù)字是否平衡。

如要修改公式首先選中單元格，單擊“向?qū)А?，清除公式，在賬上取數(shù)處選科目代碼和取數(shù)類型，填入公式確定。

(2)利潤(rùn)表：系統(tǒng)同樣自動(dòng)生成，打開(kāi)后點(diǎn)“重算”。

(3)報(bào)表及憑證的打印

報(bào)表打印設(shè)置在報(bào)表頁(yè)菜單欄“屬性”——“報(bào)表屬性”設(shè)置。

憑證打印首先進(jìn)入憑證查詢里面的會(huì)計(jì)分錄序時(shí)薄，點(diǎn)“文件”下面“打印憑證”，如需要設(shè)置在點(diǎn)開(kāi)打印憑證時(shí)有一個(gè)“打印設(shè)置”，點(diǎn)開(kāi)后可以設(shè)置憑證打印方法。

期末結(jié)賬：可以先結(jié)賬再出報(bào)表，也可以先出報(bào)表再結(jié)賬，如果先結(jié)賬的在出報(bào)表時(shí)“報(bào)表期間”必須是“上月”。

年度結(jié)賬：如果當(dāng)前是12月，則在結(jié)賬時(shí)屬于年度結(jié)賬。在年結(jié)時(shí)，系統(tǒng)強(qiáng)制用戶做好備份，因?yàn)樵谀杲Y(jié)過(guò)程中，系統(tǒng)將把所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)到下一年后是無(wú)法反結(jié)賬的，只能使用備份賬套進(jìn)行恢復(fù)回到上一年12月。

sap財(cái)務(wù)操作流程篇三

你對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程了解嗎?你知道用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程是怎樣的嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程的知識(shí)，歡迎閱讀。

①設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃

②手動(dòng)備份

直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項(xiàng))→保存

記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定

總帳菜單→期末→轉(zhuǎn)帳定義→期間損益→錄入本年利潤(rùn)科目→確定

結(jié)帳 →選擇月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)帳

報(bào)表取數(shù)完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統(tǒng)盤)

sap財(cái)務(wù)操作流程篇四

財(cái)務(wù)各崗位操作流程 一、出納崗工作流程（一）現(xiàn)金收付 1、收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)（銷售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票）收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)（或發(fā)票聯(lián)）給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗（水電費(fèi)、代收款項(xiàng)）管理費(fèi)用崗（其他應(yīng)收款）銷售核算崗（貨款）成本核算崗（加工費(fèi)、材料款）注：（1）原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù)，在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的，核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

（2）隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng)，由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù)，可以沒(méi)有交款人簽字。

每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午 3：30 視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行 注：（1）下午下班后，現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

（2）從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。

4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

（二）銀行存款收付 1、銀收（1）收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)（2）其他項(xiàng)目收款 收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位（3）貸款 收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位 2、銀付（1）日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng) 根據(jù)付款審批單（計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核）審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票（匯票、電匯）——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱）——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證——→材料核算崗（材料采購(gòu)）——→成本核算崗（外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用）——→管理費(fèi)用崗（管理部門用款）

——→銷售費(fèi)用崗（銷售部門用款）——→工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）——→及固定資產(chǎn)崗（gmp 部門費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建）注：（1）開(kāi)出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

（2）開(kāi)出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

（3）有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

（2）打卡工資 根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單（經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字）開(kāi)具支票——→填寫進(jìn)賬單——→連同工資盤交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗 注：（1）每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行，并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。

（2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前 1 天連同工資盤送達(dá)銀行。

（6）及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表，對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢，責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額，隨時(shí)掌握各銀行存款余額，避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào)）。

（三）工作要求 1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券，保證資金安全。

4、堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。

5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。

6、樹立良好的窗口形象。

二、銷售費(fèi)用崗工作流程（一）部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷）——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（1）非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見(jiàn)科目表），正確選取專項(xiàng)。

（5）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。

（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（二）辦事處費(fèi)用 1、日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目（部門專項(xiàng)）貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 2、購(gòu)置固定資產(chǎn) 審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目 貸：現(xiàn)金——→傳出納崗 注：（1）辦事處購(gòu)置生活、辦公用品，使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在 1000 元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

（2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。

3、房租、倉(cāng)租 審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租倉(cāng)租區(qū)域房租（部門專項(xiàng)）

貸：現(xiàn)金——→傳出納崗 4、運(yùn)費(fèi) 審核運(yùn)輸發(fā)票合法，金額正確——→審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出 100 元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上（以別針或回形夾住，無(wú)需粘貼和復(fù)印）—→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)市內(nèi)運(yùn)費(fèi)（部門專項(xiàng)）應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅 貸：現(xiàn)金——→傳出納崗 注：（1）計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù)，不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。

（2）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。

5、途損 審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——途損（專項(xiàng)）貸：應(yīng)收賬款 注：（1）途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。

（2）途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。

（3）途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款，不允許提取現(xiàn)金，賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過(guò)渡。

需以現(xiàn)金支付，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。

（2）以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款，須由銷售核算崗開(kāi)具收據(jù)，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要，應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開(kāi)核算，以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。

7、返利 審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利品種返利年終返利（部門專項(xiàng)）貸：銀行存款現(xiàn)金——→傳出納崗 8、贊助費(fèi) 審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)（部門專項(xiàng)）貸：銀行存款現(xiàn)金——→傳出納崗 注：（1）辦事處費(fèi)用報(bào)銷，原始憑證須分類規(guī)范粘貼。

（2）各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證，如不能取得合法原始憑證一律按 20%代扣個(gè)人所得稅。

（3）審核具體依據(jù)《2001 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001 年銷售政策》等。

（4）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

（5）以貨款沖抵返利款時(shí)，以銷售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用，以對(duì)方開(kāi)具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。

（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款（2）簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證 借：預(yù)付賬款 貸：銀行存款——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）首次付款時(shí)，需留存一份合同復(fù)印件。

（2）付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（3）支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票，并審核第（4）項(xiàng)下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。

（4）媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等；戶外廣告（車體、墻體、廣告牌等）須審核發(fā)票照片等；宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。

3、費(fèi)用報(bào)賬（1）媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票（媒體廣告）審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單（宣傳品）——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——媒體宣傳品（部門專項(xiàng)）貸：預(yù)付賬款——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核 注：（1）根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬，每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。

（2）媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。

（3）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部，以便于投入產(chǎn)出分析。

（4）收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種，不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。

（5）宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部，部門或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。

（2）宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品（部門專項(xiàng)）——招待費(fèi)（部門專項(xiàng)）管理費(fèi)用——招待（部門專項(xiàng)）貸：營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳品（策劃部）〈紅字金額〉——→傳主管崗復(fù)核（3）推廣會(huì) 審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)（部門專項(xiàng)）貸：現(xiàn)金/其他應(yīng)收款——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（1）審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出，若為借款，則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)，沖抵欠款。

（四）管理性工作 1、每月 10 日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

3、每季度結(jié)束后 15 天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。

4、每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì) 5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。

6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理，勤于督促報(bào)賬，及時(shí)清理廣告掛賬。

7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

（五）工作要求 1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

三、

注：（1）非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

（2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

（3）費(fèi)用審核依據(jù)《2001 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（4）準(zhǔn)確使用明細(xì)科目（見(jiàn)科目表），正確選取專項(xiàng)。

（5）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（6）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。

（二）資金付出 1、審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 注：研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用，需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。

2、審核付款及報(bào)賬（1）根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款 注：付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（2）簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證（或附發(fā)票）——→收受管理部門相關(guān)人員交來(lái)的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證 借：管理費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目 貸：銀行存款——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外，須憑發(fā)票。

（2）款項(xiàng)付出后，督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬，匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。

辦公用品領(lǐng)用憑證 借：管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公用品（部門專項(xiàng)）----清潔費(fèi) 貸：低值易耗品——辦公用品庫(kù)——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報(bào)計(jì)劃，控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，辦理入庫(kù)手續(xù)，由各部門按月領(lǐng)用。

（2）年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、修理費(fèi)（1）汽車維修 審核車隊(duì)核算員傳來(lái)的車輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證 借：管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸：現(xiàn)金/銀行存款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。

（2）零星維修 根據(jù)行政事務(wù)部傳來(lái)的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門（如有承擔(dān)部門，須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可）——→編制記賬憑證 借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目 貸：現(xiàn)金/銀行存款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（1）考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修，由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算，故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的制造費(fèi)用等。

借：工程物資——專用材料—維修材料 貸：銀行存款或現(xiàn)金——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 ②領(lǐng)用：每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證 借：管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用——修理費(fèi)（相關(guān)明細(xì)科目）貸：工程物資——專用材料—維修材料——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等，供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。

（2）審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。

（3）年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。

3、研究開(kāi)發(fā)費(fèi) 審核產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心傳來(lái)的發(fā)票——→編制記賬憑證 借：管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi) 貸：現(xiàn)金/銀行存款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（1）若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng)，應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。

（2）研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具（按固定資產(chǎn)管理的除外）、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。

簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證 借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目 貸：銀行存款——→傳主管崗復(fù)核 注：根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息，提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。

（五）貸款、還款 簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 借：銀行存款 借：短期借款 貸：短期借款 貸：銀行存款——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。

（2）根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中，及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長(zhǎng)安排還貸資金。

（六）其他應(yīng)收款核算及管理 1、借款：審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證 借：其他應(yīng)收款 貸：現(xiàn)金——→出納崗 注：（1）前欠不清者，拒絕再借。

（2）摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

3、清理、催收：

（1）直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還，并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。

（2）月末倒數(shù)第 2 天清理各部門人員借款情況——→編制“部門借款情況明細(xì)表”（列明借款人、借款金額、是否逾期）——→下發(fā)各部門提醒借款人歸還——→截至 5 日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”（列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額）——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷售人員扣款，傳遞給銷售會(huì)計(jì)予以扣款）注：欠款逾期未還者，報(bào)銷費(fèi)用款一律先沖減欠款。

（七）管理性工作 1、每月 10 日根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，下發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人，并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結(jié)束后 15 天出具費(fèi)用分析報(bào)告，能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

4、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。

6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。

7、定期、不定期審核辦公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿，保持賬實(shí)相符。

（八）工作要求 1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程（一）固定資產(chǎn) 1、購(gòu)進(jìn)

審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證 借：固定資產(chǎn) 貸：銀行存款/預(yù)付賬款——→傳主管崗核 注：（1）款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。

（2）根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門辦理報(bào)賬手續(xù)。

（3）購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。

（4）固定資產(chǎn)入賬時(shí)，記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門。

（5）固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。

2、提取折舊 根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證 借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊 貸：累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額，每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整，編制折舊計(jì)算表。

（2）固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算，分部門、分類別匯總提取。

（3）月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員，由車間核算員對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。

（4）年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊，沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊，并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。

——→出具盤點(diǎn)報(bào)告 注：（1）針對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。

核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度（如超計(jì)劃額度，可拒絕報(bào)銷）——→編制記賬憑證 借：更改工程——gmp—相關(guān)明細(xì) 貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

注：（1）核算屬于 gmp 項(xiàng)目，但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。

（2）為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱。

（3）非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無(wú)涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。

（4）保證憑證及附件左上角整齊，附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

（5）費(fèi)用審核依據(jù)《2001 年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等，其要點(diǎn)有：計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批；計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告；市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核；差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表，招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

（6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢，若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

（7）報(bào)銷人有前期欠款時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款，由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

② 退還時(shí)：

借：其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉（收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金）貸：現(xiàn)金（3）支付工程款 ①審核月度資金計(jì)劃 每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→ 審核gmp等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 ②款項(xiàng)付出及報(bào)賬 ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款 ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證 借：基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位—安裝工程—客戶單位—在安裝設(shè)備—設(shè)備—待攤基建費(fèi)用支出—其他（一次性費(fèi)用）—客戶單位（與客戶簽有合同）更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位—裝飾裝修—客戶單位—待攤基建費(fèi)用支出—其他（一次性費(fèi)用）—客戶單位（與客戶簽有合同）大修理工程——工程名稱—客戶單位—待攤改造費(fèi)用支出—其他（一次性費(fèi)用）

—客戶單位（與客戶簽有合同）工程物資——工程名稱—客戶單位（購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款）貸：銀行存款——→傳主管崗復(fù)核 ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證 借：基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備 貸：工程物資——工程名稱—客戶單位——→傳主管崗復(fù)核 注：（1）付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票，賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。

（2）付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在 10 萬(wàn)元以下的，直接傳出納崗付款，計(jì)劃內(nèi) 10 萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

（3）支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票，發(fā)票金額作為工程支出，質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算，并在摘要中注明工程名稱。

（4）收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí)，摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號(hào)等。

（4）轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 清查完工工程的各項(xiàng)支出——→組織完工工程審計(jì)——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出——→向相關(guān)部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證 借：固定資產(chǎn) 貸：基建工程/更改工程/大修理工程——→傳主管崗復(fù)核（四）管理性工作 1、每月 5 日根據(jù) gmp 部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào)，并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。

2、年末組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

3、不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。

4、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。

5、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理，勤于督促報(bào)賬，及時(shí)清理工程支出掛賬。

6、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

（五）工作要求 1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。

2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強(qiáng)，樹立良好的部門形象。

各崗位業(yè)務(wù)操作人員崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)各崗位職責(zé)及崗位說(shuō)明

廚房各崗位崗位職責(zé)和工作流程

技能培訓(xùn)專題,行李生崗位操作流程

調(diào)查操作簡(jiǎn)要流程

sap財(cái)務(wù)操作流程篇五

你知道什么是用友t3財(cái)務(wù)通嗎?你知道用友t3財(cái)務(wù)通軟件的操作流程嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的用友t3財(cái)務(wù)通普及版操作流程，歡迎閱讀。

概述：軟件安裝完成后桌面出現(xiàn)兩個(gè)圖標(biāo)：用友t3和系統(tǒng)管理。

1、系統(tǒng)管理：

建立帳套、備份、恢復(fù)、建立年度帳、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、修改帳套名、啟用模塊、添加操作員、操作員授權(quán)、清理異常情況。

2、用友t3：

日常憑證錄入、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、月結(jié)、報(bào)表、查詢

操作：

1、建立帳套：

2、設(shè)置操作員以及權(quán)限：

同上進(jìn)入系統(tǒng)管理----權(quán)限菜單-----操作員----增加----輸入編號(hào)、姓名、密碼-----增加----退出----退出-----權(quán)限菜單----權(quán)限----選擇左邊框內(nèi)操作員姓名---增加----選擇給予的權(quán)限(帳套主管就直接在又上角勾選帳套主管)注意授予權(quán)限的帳套和年度。------到此帳套建立完成。

2、進(jìn)入軟件：

3、期初設(shè)置：

a:基礎(chǔ)設(shè)置菜單----基本信息(調(diào)整編碼方案和數(shù)據(jù)精度)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(部門和公司職員)往來(lái)單位(建帳套時(shí)勾選了供應(yīng)商和客戶分類的，此處必須分類)財(cái)務(wù)(憑證類別，一般為記賬憑證。會(huì)計(jì)科目調(diào)整)如果客戶不需要輔助核算的，只需要調(diào)整基本信息菜單和財(cái)務(wù)菜單。

b:會(huì)計(jì)科目：根據(jù)之前的編碼方案設(shè)置，以422為例，一級(jí)科目默認(rèn)4位，例如銀行1002，現(xiàn)在需要設(shè)置2級(jí)如科目工商銀行和農(nóng)業(yè)銀行，那么2級(jí)科目為100201工商銀行100202農(nóng)業(yè)銀行。如果還需要在100201下設(shè)置3級(jí)科目西街工行和北街工行，那么3級(jí)科目為10020101西街工行10020102北街工行。輔助核算的設(shè)置：雙擊需要設(shè)置輔助核算的科目-----修改-----將需要的輔助核算勾選上-----確定。例如：應(yīng)收賬款一般設(shè)置為客戶往來(lái)輔助核算，應(yīng)付賬款一般設(shè)置為供應(yīng)商往來(lái)輔助核算。例如：管理費(fèi)用設(shè)置成部門輔助核算，憑證牽涉到管理費(fèi)用時(shí)自動(dòng)彈出對(duì)話框，讓選擇是那個(gè)部門發(fā)生的費(fèi)用。

c：期初余額：在會(huì)計(jì)科目都設(shè)置好了之后-----總賬-----設(shè)置----期初余額(沒(méi)有輔助核算的科目，直接錄入數(shù)據(jù)，有輔助核算的科目，雙擊后出現(xiàn)應(yīng)用框-----點(diǎn)增加，將明細(xì)金額錄入。 所有填制完成后，點(diǎn)擊上方的試算以及對(duì)賬。完全正確后可以開(kāi)始下一步操作。

4、日常操作：

a：憑證錄入：

小竅門：空格鍵—借貸方金額調(diào)換。減號(hào)---紅字和藍(lán)字調(diào)換。等號(hào)---直接調(diào)平。

刪除憑證：在填制憑證界面-----制單---作廢----整理憑證(選中需要?jiǎng)h除的`憑證，點(diǎn)確定。提示是否整理憑證斷號(hào)，例如：刪除了10號(hào)憑證，選整理斷號(hào)，則11號(hào)憑證及以后憑證統(tǒng)一往前移一位，11號(hào)憑證變成10號(hào)憑證。不整理則其他憑證號(hào)不變，10號(hào)憑證為空。

注意：損益類科目中，因?yàn)楣皆O(shè)置的關(guān)系，收入類不管是藍(lán)字或者紅字一定在貸方，費(fèi)用和成本類不管藍(lán)字或者紅字一定在借方，否則生成的報(bào)表會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。憑證填制完成，記得點(diǎn)擊保存。

b:審核憑證：

按照會(huì)計(jì)規(guī)定制單人和審核人不能為同一人，所以必須要用另外的用戶名登陸軟件，點(diǎn)擊審核憑證圖標(biāo)----選擇日期----確定-----隨便點(diǎn)開(kāi)目錄中未審核的憑證(可以單張審核，也可以點(diǎn)擊菜單中的批量審核)，實(shí)際情況中，很多單位只有一個(gè)會(huì)計(jì)，制單和審核都是同一人，可以省略審核這一步驟：總賬---設(shè)置----選項(xiàng)----勾選：未審核的憑證允許記賬。

c：記賬：

d：月末轉(zhuǎn)賬：

點(diǎn)擊月末轉(zhuǎn)賬圖標(biāo)----期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(首次使用需要點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后的小放大鏡，在右上角填入本年利潤(rùn)科目的編碼，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表內(nèi)的任意位置，能看到下面表內(nèi)的損益科目都對(duì)應(yīng)上本年利潤(rùn)科目為正確，然后點(diǎn)擊確定)------選好左上角結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間-----點(diǎn)擊右上角全選----確定-----系統(tǒng)自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)憑證，檢查憑證時(shí)間是否正確，需要修改的直接點(diǎn)擊時(shí)間修改。修改后點(diǎn)擊保存，并記賬。

e、月末結(jié)賬：

6、反向操作：

a：反月結(jié)：

點(diǎn)擊月末結(jié)賬圖標(biāo)----選中已經(jīng)結(jié)賬的月份----同時(shí)按下ctrl+shift+f6----輸入帳套主管密碼(進(jìn)軟件時(shí)的密碼)。

b：反記賬：

7、財(cái)務(wù)報(bào)表：

sap財(cái)務(wù)操作流程篇六

你知道金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程是怎樣的嗎?你對(duì)金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程了解嗎?下面是小編為大家?guī)?lái)的金蝶k3財(cái)務(wù)操作流程，歡迎閱讀。

操作流程：服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--k3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)

注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改

注意點(diǎn)： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)

1、 備份

注意點(diǎn)：a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)

b、 備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份

c、 備份文件不能直接打開(kāi)使用

解釋：外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī))

2、 恢復(fù)

解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。

注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)

(客戶端)k3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理

1、 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別

2、 新建用戶

戶菜單—新建用戶

(客戶端)k3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

—用戶菜單—新建用戶

注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名

b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)

3、 用戶授權(quán)

戶菜單—權(quán)限

(客戶端)k3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

—用戶菜單—權(quán)限

工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。

b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)

c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理

4、 查看軟件版本及版本號(hào)

中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”

5、 查看系統(tǒng)使用狀況

啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。

1、引入科目

注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì)計(jì)科目

*2、幣別

注意點(diǎn)：a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改

b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除

3、憑證字

解釋：各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況

注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除

*4、計(jì)量單位

a、計(jì)量單位組

解釋：對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類

b、計(jì)量單位

注意點(diǎn)：a、代碼、名稱不能重復(fù)

b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位

，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。

*5、結(jié)算方式

6、核算項(xiàng)目

核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;

核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;

*a、核算項(xiàng)目類

b、核算項(xiàng)目

操作流程：選擇核算項(xiàng)目類--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目

注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)

b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò)f7選擇或增加

c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)

d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除

生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇

7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改

操作流程：k3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)

系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn)：

應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)

a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)

b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生，科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別

c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生，幣別只能改為核算所有幣別

d、可通過(guò)禁用的方法，把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用

操作流程：k3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)--系統(tǒng)參數(shù)

備注：“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù)，選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷。一般是針對(duì)沒(méi)有購(gòu)買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。

注意點(diǎn)：需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇，注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。

1、如果年初啟用(1月份)，只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的`年初數(shù)即可。

計(jì)貸方發(fā)生、損益類科目實(shí)際發(fā)生

3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行，但是必須在憑證過(guò)帳前結(jié)束初始化

1、白顏色錄入：直接錄入

2、黃顏色錄入：(1)匯總下級(jí)科目自動(dòng)匯總

(2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容

3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入：選擇“人民幣”下拉鍵--選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入

4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入：如果年初啟用(1月份)，則不錄入數(shù)據(jù)

如果是年中啟用(非1月份)

累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際發(fā)生額

帳結(jié) √ √ √

表結(jié) √ 或 √ √ √

6、 試算平衡：如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡

7、 注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題:

應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞

固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)

物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)

7、結(jié)束初始化：初始余額錄入--文件--結(jié)束初始化

系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)

初始余額錄入--文件—取消結(jié)束標(biāo)志

a、系統(tǒng)管理員的身份

b、在憑證未過(guò)帳的情況下

1、 新增憑證

注意點(diǎn)：基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢--f7

".."復(fù)制上一條摘要

"http://"復(fù)制第一條摘要

ctrl+f7--借貸調(diào)平鍵

空格鍵--調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)

紅字金額—先輸數(shù)字，再輸“負(fù)號(hào)”

查看--選項(xiàng)--"代碼自動(dòng)提示窗口"等

2、 修改、刪除憑證

a、修改：需選中錯(cuò)誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕

b、刪除：(1)如果憑證未保存想刪除，點(diǎn)"還原"

(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除，憑證查詢中刪除

3、 憑證審核

b、成批審核：編輯菜單下“成批審核”

注意點(diǎn)：

a、審核和制單人不能為同一人;

b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;

c、原審核人員才可以取消審核(反審核);

4、憑證過(guò)帳

注意點(diǎn)：

a、過(guò)帳時(shí)，憑證不能過(guò)帳的原因：

b、憑證錯(cuò)誤后的修改方法：a未審核、未過(guò)帳：直接在查詢中選中錯(cuò)誤憑證修改即可。

b已審核、未過(guò)帳：查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)

c已審核、已過(guò)帳：(1)在查詢中沖銷錯(cuò)誤憑證

(2)在查詢中對(duì)錯(cuò)誤憑證先進(jìn)行反過(guò)

帳，后反審核，即可修改。

5、帳簿的查詢

類帳)

注意點(diǎn)：

(1)帳證一體化：只能查詢，不能直接修改

(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢

(3)第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)

*1、期末調(diào)匯

注意點(diǎn)：所有憑證必須過(guò)帳

只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能

*2、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳

注意點(diǎn)：

a、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;

b、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過(guò)帳憑證

3、結(jié)轉(zhuǎn)損益

注意點(diǎn)：a、所有憑證必須過(guò)帳

b、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇

目不存在，不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤

4、期末結(jié)帳

注意點(diǎn)：

不能結(jié)帳的原因：

(1)有未過(guò)帳的憑證(2)無(wú)權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶沖突會(huì)計(jì)路上與你一起走過(guò)，分擔(dān)你的風(fēng)雨，感受你的喜樂(lè)。

1、套打格式

憑證：*上海tr101記帳憑證

上海tr102收款憑證 紙張大?。鹤远x大小

上海tr103付款憑證 寬度：2800

上海tr104轉(zhuǎn)帳憑證 長(zhǎng)度：1400 單位：0.1mm

上海tw101外幣記帳憑證

帳簿：上海tr201總分類帳(三欄式)

上海tr211現(xiàn)金日記帳 (美國(guó)復(fù)寫紙)

上海tr211銀行日記帳

上海tr211明細(xì)帳

上海tr231多欄帳(7欄)

上海tr232多欄帳副頁(yè)(12欄)

注：打印機(jī)的選擇

建議用“針”式打印機(jī)，如：epson 1600k 等

2、套打的使用

憑證套打

分類格式的選擇

帳簿套打

注意點(diǎn)：a、在“明細(xì)分類帳”中進(jìn)行日記帳的套打

b、多欄帳套打時(shí)，需“√”使用套打和“√”套打時(shí)預(yù)覽副頁(yè)