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如何快速做好會議記錄的方法篇一
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的***必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點(diǎn);
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的***;
(4)會議開始時的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動。
飛熊公司項目會議
時間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?,這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
如何快速做好會議記錄的方法篇二
(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作
要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,如記錄工具等。
(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:
詳細(xì)記錄: 即要求有言必錄。
摘要記錄:一般性的會議可以使用
簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
會議記錄的整理原則:
1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。
2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3.要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4.整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰,避免錯別字。
5.會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附:會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話,因?yàn)檫@是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎么辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實(shí)就是和這個很類似,你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這么一段話想表達(dá)的意思就行,最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內(nèi)容填寫,那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄的方法篇三
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 鑒于有些人對計算機(jī)打字不太熟練,可以采取下面措施來改善:
1.準(zhǔn)確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對于大部分人來說,達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,急于求成欲速則不達(dá)。
2.提高擊鍵頻率
擊鍵方法,要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”,去的快回來也快,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁,既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打,比如100個常用單詞,第一遍5分鐘打完,再練幾遍可能3分鐘就打完,幾天以后再練習(xí)時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn)。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手,這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強(qiáng)緊迫感
中學(xué)開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求,對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn),在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩(wěn)重,也要有競爭意識。
4.利用教學(xué)軟件
有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時的成績匯報。在cai中選擇“綜合練習(xí)”項目時會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章, 空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi),一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關(guān)。